Comment conclure une lettre de motivation : phrases de conclusion et formules de politesse

Une bonne conclusion de lettre de motivation comprend deux éléments : un dernier paragraphe qui relie vos atouts pertinents au poste et ouvre la voie à une conversation, puis une formule de politesse professionnelle. Veillez à ce que votre invitation soit courtoise et non exigeante, évitez de répéter votre introduction et choisissez une formule de politesse adaptée au ton de la lettre.

Ce que doit faire le paragraphe de conclusion

Votre paragraphe de conclusion est votre dernière occasion de présenter clairement votre candidature. Il doit rappeler ce que vous pouvez apporter, montrer votre intérêt pour le poste et faciliter la poursuite de la conversation. Il n’a pas besoin de résumer toute votre lettre ni de présenter une nouvelle qualification.

Reliez un atout pertinent au poste, puis proposez d’échanger sans présumer que cela aura lieu.

Un paragraphe de conclusion compte généralement deux ou trois phrases. La première peut remercier la personne qui lit votre lettre ou réaffirmer votre intérêt. La suivante peut relier votre expérience à un besoin probable et proposer un échange. Vous pouvez combiner ces idées, mais chaque phrase doit apporter quelque chose d’utile.

La formule de politesse est distincte. Il s’agit de la courte expression placée au-dessus de votre nom, comme « Cordialement » ou « Bien à vous ». Elle ne doit pas contenir l’essentiel de votre argumentaire.

Une formule simple pour conclure

Construisez votre dernier paragraphe en trois parties :

1. Une brève expression d’intérêt ou de remerciement. Par exemple : « Je vous remercie d’avoir étudié ma candidature. » Cette formule est courtoise, mais ne doit pas constituer à elle seule toute la conclusion.
2. Un lien avec le poste. Mentionnez un atout pertinent et ce qu’il pourrait vous aider à accomplir. Faites le lien avec le travail de l’équipe sans prétendre connaître des besoins internes qui n’ont pas été communiqués.
3. Une invitation sans pression. Indiquez que vous seriez heureux d’échanger sur votre adéquation avec le poste ou sur votre contribution. Ne présumez pas que la personne vous invitera à un entretien et ne lui dites pas dans quel délai elle doit répondre.

Voici une structure que vous pouvez adapter : « Je vous remercie d’avoir étudié ma candidature. Mon expérience dans [relevant area] pourrait contribuer à [team or role goal], et je serais heureux d’échanger sur la façon dont je pourrais apporter ma contribution. »

Considérez cette structure comme un point de départ, et non comme une phrase à copier dans chaque candidature. Remplacez les éléments entre crochets par des détails étayés par l’offre d’emploi et votre expérience. Si le lien vous semble vague, revenez aux éléments concrets de votre lettre au lieu d’avancer une affirmation plus ambitieuse dans la conclusion.

La conclusion doit être cohérente avec le reste de la lettre. Si votre lettre est formelle et sobre, choisissez une invitation tout aussi formelle. Si le ton est direct et conversationnel, une simple déclaration d’intérêt peut convenir. Dans tous les cas, choisissez des mots que vous seriez à l’aise de prononcer à voix haute.

Pour voir d’autres exemples montrant comment l’introduction et la conclusion s’intègrent à l’ensemble de la lettre, consultez des exemples d’introduction de lettre de motivation et le guide sur la structure d’une lettre de motivation.

Rédigez votre conclusion en cinq étapes

1. Revenez au besoin principal du poste. Consultez l’offre d’emploi et repérez une responsabilité ou une compétence déjà abordée dans votre lettre. N’ajoutez pas une compétence sans rapport simplement parce qu’elle semble impressionnante.

2. Choisissez un élément concret de votre lettre. Il peut s’agir de votre expérience en coordination, en explication d’informations complexes, en accompagnement de la clientèle ou en apprentissage d’un nouveau système. Appuyez-vous sur un exemple réel ou une compétence dont vous pourrez parler par la suite. La conclusion doit renforcer votre argumentaire, et non ajouter une réalisation non étayée.

3. Énoncez clairement le lien. Expliquez en quoi cette expérience est pertinente pour le poste. Une phrase comme « Mon expérience de la coordination de projets entre plusieurs équipes est pertinente pour ce poste, qui nécessite de bien organiser le travail » est plus utile que « Je suis la personne idéale ». Veillez à ne pas exagérer ce que vous savez.

4. Ajoutez un remerciement ou une invitation courtoise. Vous pouvez écrire « Je vous remercie d’avoir étudié ma candidature », puis indiquer que vous seriez heureux d’échanger au sujet du poste. Vous n’êtes pas obligé d’inclure les deux formules si cela rend le paragraphe répétitif. Ne demandez pas à la personne de s’engager sur une date précise d’entretien et ne promettez pas de résultat.

5. Relisez le paragraphe avec le reste de la lettre. Vérifiez qu’il ne répète pas l’introduction, ne contredit pas votre expérience et n’aborde pas un nouveau sujet. Ajoutez ensuite une formule de politesse professionnelle sur une ligne distincte, puis votre nom en dessous. Si vous rédigez ou révisez l’ensemble de votre lettre, le générateur de lettres de motivation de Democruit peut vous aider à préparer un brouillon de candidature. Avant de l’utiliser, vérifiez que sa formulation correspond à l’offre d’emploi et à votre expérience réelle.

Exemples commentés

Les exemples ci-dessous sont fictifs et donnés à titre d’illustration. Les éléments entre crochets sont des espaces réservés et ne correspondent pas à des personnes, des employeurs ou des résultats vérifiés. Remplacez-les par des faits qui correspondent à votre candidature.

Exemple : une personne actuellement en poste

Avant

Je suis la meilleure personne pour ce poste et je suis certain(e) que j’aurai un impact. J’attends avec impatience notre prochain entretien. Merci.

Pourquoi cette formulation est faible : « La meilleure personne » est une affirmation générale qui n’est pas étayée. « J’attends avec impatience notre prochain entretien » présente l’entretien comme acquis et met la personne qui lit la lettre sous pression. La conclusion n’indique pas ce que la candidature apporterait à ce poste en particulier.

Après

Je vous remercie d’avoir étudié ma candidature. Dans mon poste actuel, je coordonne les horaires et les transferts de tâches entre plusieurs équipes. Cette expérience est pertinente pour ce poste, qui nécessite de bien organiser les projets. Je serais heureux(se) d’échanger sur la façon dont je pourrais contribuer à ce travail.

Pourquoi cette version fonctionne : La personne fait le lien entre un domaine d’expérience réel et une responsabilité liée au poste, sans s’attribuer de résultats qui ne figurent pas dans l’exemple. L’invitation montre son intérêt tout en laissant la prochaine étape à l’employeur. Une personne actuellement en poste n’a pas besoin de mentionner son préavis ni d’expliquer son départ dans la conclusion, sauf si la candidature demande expressément ces informations.

Exemple : reconversion professionnelle

Avant

Même si je n’ai pas d’expérience dans ce secteur, je suis passionné(e) et prêt(e) à apprendre. Donnez-moi une chance, s’il vous plaît. Je sais que je serais excellent(e).

Pourquoi cette formulation est faible : Elle met l’accent sur un manque d’expérience, s’appuie sur des qualités générales difficiles à évaluer et demande une exception au lieu de montrer une préparation pertinente. Elle affirme également avec assurance un résultat sans le justifier.

Après

Je vous remercie d’avoir étudié ma candidature. Mon expérience de la gestion des demandes des clients et de la coordination des priorités quotidiennes m’a permis de développer des compétences utiles pour [target role], notamment une communication claire et un bon suivi. Je serais heureux(se) d’échanger sur la façon dont ces atouts pourraient contribuer au travail de votre équipe.

Pourquoi cette version fonctionne : La personne décrit son expérience transférable au lieu de présenter sa reconversion comme une raison de faire abstraction de son profil. Le poste et les compétences entre crochets doivent être vérifiés en fonction de l’offre d’emploi et de son parcours. Ne revendiquez pas d’expérience dans le secteur, de formation ou de résultats que vous n’avez pas.

Choisissez une formule de politesse professionnelle

Placez la formule de politesse sur une ligne distincte après le paragraphe de conclusion, puis inscrivez votre nom sur la ligne suivante. Si la lettre est envoyée par courriel, vos coordonnées peuvent figurer sous votre nom dans la signature du courriel. Si vous téléversez une lettre, utilisez les mêmes coordonnées que dans le reste de votre candidature.

Voici quelques formules courantes :

• Cordialement, Une formule classique pour une lettre formelle, surtout si vous connaissez le nom de la personne à qui vous écrivez.
• Bien à vous, Une formule professionnelle qui convient à de nombreuses candidatures.
• Sincères salutations, Une formule polie, un peu plus chaleureuse, mais qui reste adaptée au milieu professionnel.
• Salutations, Une formule brève et neutre.

Choisissez une formule qui correspond à la salutation et au ton de la lettre. Si vous connaissez le nom de la personne, vérifiez son orthographe et son titre, le cas échéant. Si vous ne connaissez pas son nom, utilisez une salutation neutre comme « Bonjour à l’équipe de recrutement » plutôt que de faire une supposition. Évitez les formules trop familières, les plaisanteries, les émoticônes ou les expressions élaborées qui détournent l’attention de votre candidature.

« Merci » peut aussi servir de formule de politesse, mais évitez de le répéter juste après un paragraphe de conclusion qui commence déjà par le même remerciement. Relisez ensemble les dernières lignes. Elles doivent sembler naturelles et non donner l’impression d’être des expressions tirées séparément d’un modèle.

Cinq erreurs à éviter

1. Demander un entretien comme s’il était déjà prévu

« J’ai hâte de vous rencontrer en entretien la semaine prochaine » présume d’un résultat et d’un calendrier que l’employeur n’a pas proposés. Préférez une invitation courtoise, par exemple : « Je serais heureux(se) d’échanger au sujet du poste. »

2. Avancer une affirmation que la lettre n’a pas étayée

« Je suis la personne idéale » ou « Je transformerai votre équipe » peut sembler présomptueux si la lettre n’a pas présenté d’éléments qui justifient ces affirmations. Mentionnez plutôt un atout pertinent que vous pouvez expliquer et reliez-le au poste.

3. Ajouter de nouvelles informations au dernier moment

La conclusion n’est pas l’endroit idéal pour présenter une qualification majeure, expliquer une interruption de carrière ou soulever une préoccupation qui nécessite des explications. Ajoutez les informations importantes plus tôt, là où vous pourrez les présenter suffisamment, ou omettez les détails qui n’ont pas leur place dans la lettre.

4. Répéter la même idée ou la même formule

Si vous avez déjà indiqué dans l’introduction que l’organisation vous enthousiasme, répéter cette idée sans la relier au poste est une perte de place. Vérifiez ce que votre lettre a déjà dit, puis utilisez la conclusion pour renforcer un autre aspect pertinent de votre candidature.

5. Faire pression ou utiliser une formule de politesse trop familière

Demander une réponse rapide, supplier la personne de « vous donner une chance » ou utiliser une formule trop décontractée peut nuire à une lettre autrement professionnelle. Vous pouvez exprimer clairement votre intérêt sans imposer de délai ni vous adresser à la personne comme à un proche.

Adaptez la conclusion à la situation

Si l’offre d’emploi donne des consignes précises pour postuler, suivez-les. Par exemple, si elle demande aux candidats d’indiquer leurs disponibilités ou un autre détail précis, fournissez cette information à l’endroit demandé. Sinon, évitez de négocier dans la conclusion une date de début, un salaire ou des horaires avant que ces sujets soient abordés.

Si vous êtes en reconversion professionnelle, reliez les compétences que vous pouvez transférer à vos nouvelles responsabilités à celles qui sont mentionnées dans l’offre. Ne vous excusez pas de votre parcours précédent et ne laissez pas entendre que votre intérêt suffit à remplacer une préparation pertinente. Si vous êtes déjà en poste, concentrez-vous sur la pertinence de votre expérience pour le rôle plutôt que d’expliquer votre recherche d’emploi.

Si la lettre est courte, la conclusion peut tenir en une ou deux phrases. Si vous avez déjà remercié la personne ou exprimé clairement votre intérêt, vous n’avez pas besoin de le répéter. Une invitation brève et précise, suivie d’une formule de politesse professionnelle, suffit.

Vérification finale

• La conclusion relie un atout étayé au poste.
• L’invitation est courtoise et ne présume pas d’un entretien ni n’exige de réponse.
• La formule de politesse est professionnelle, placée à part du paragraphe et suivie de votre nom.
• Les dernières lignes ne répètent pas l’introduction et n’ajoutent pas d’affirmation non étayée.

Foire aux questions

Quelle est une bonne phrase de conclusion pour une lettre de motivation ?

Une bonne phrase de conclusion relie votre expérience pertinente au poste et propose d’échanger. Par exemple : « Je serais heureux(se) d’échanger sur la façon dont mon expérience dans [relevant area] pourrait contribuer à [role-related goal]. » Utilisez uniquement des éléments que vous pouvez étayer.

Faut-il écrire « Dans l’attente de votre réponse » ?

Vous pouvez, mais ce n’est pas obligatoire. Cette formule est courante, mais elle peut sembler générique ou laisser entendre qu’une réponse est attendue. Une invitation précise et sans pression, comme « Je serais heureux(se) d’échanger au sujet du poste », exprime clairement votre intérêt sans présumer de la réaction de l’employeur.

Faut-il remercier l’employeur dans la conclusion de la lettre de motivation ?

Vous pouvez ajouter un bref remerciement, surtout s’il correspond au ton de la lettre. Évitez de remercier à la fois dans le paragraphe de conclusion et dans la formule de politesse. Si vous avez déjà remercié la personne, utilisez plutôt cet espace pour relier votre expérience au poste.

Comment terminer une lettre de motivation sans connaître le nom de la personne destinataire ?

Utilisez une formule de politesse professionnelle et neutre, comme « Bien à vous » ou « Cordialement », suivie de votre nom. Ne devinez pas l’identité de la personne. La formule de politesse est distincte de la salutation, vous pouvez donc terminer votre lettre de manière professionnelle même si vous l’adressez à « Bonjour à l’équipe de recrutement ».