Democruit (« Democruit », le « Service »), exploité par Aequovia, LLC (« Aequovia », « nous », « notre » ou « nos »), s'engage à protéger votre vie privée. Cette politique de confidentialité (« Politique ») explique comment nous collectons, utilisons, stockons et partageons vos informations, y compris les informations susceptibles de vous identifier en tant qu'individu (« Données personnelles »). Cette politique est conforme aux exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD). En utilisant nos Services ou en acceptant cette Politique en tant que Destinataire marketing (défini ci-dessous), vous consentez aux pratiques décrites dans cette Politique.

Si vous avez des questions sur cette politique, veuillez nous contacter à info@democruit.com. Les termes en majuscules non définis dans la présente politique ont le sens qui leur est donné dans nos conditions d'utilisation.

Cette politique s'applique également aux personnes avec lesquelles nous communiquons à des fins de marketing ou de promotion, mais qui n'utilisent pas ou n'accèdent pas autrement à notre logiciel (« Destinataires marketing »). En acceptant cette politique en tant que destinataire marketing, vous consentez aux pratiques de confidentialité décrites dans les présentes.

Nous utilisons vos données pour fournir et améliorer nos Services. En utilisant nos Services, vous acceptez la collecte et l'utilisation des informations conformément à cette Politique.

1. Collecte et utilisation des informations

Nous collectons différents types de données personnelles à différentes fins pour fournir et améliorer nos services. Nous adhérons au principe de minimisation des données, ce qui signifie que nous ne collectons que les données nécessaires pour fournir et prendre en charge les fonctionnalités de nos produits, le support client et les fonctionnalités de compte, conformément au RGPD.

2. Types de données collectées

Nous collectons les types de données personnelles suivants pour fournir et améliorer nos services :

Informations personnelles et de contact

Lors de l'utilisation de nos services, nous pouvons vous demander de nous fournir les données personnelles suivantes :

• Adresse e-mail Prénom et nom
• Numéro de téléphone
• Photo de profil
• Liens vers des sites Web professionnels ou des profils en ligne (par exemple, LinkedIn, GitHub)
• Données de localisation (telles que définies ci-dessous)
• Données d'utilisation (telles que définies ci-dessous)
• ID de l'appareil

Si vous êtes un destinataire marketing, nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous contacter avec des newsletters, du matériel marketing et d'autres informations susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez vous désinscrire de ces communications en suivant le lien de désabonnement ou en nous envoyant un e-mail à info@democruit.com.

Informations sur la carrière et la candidature

Cela inclut toutes les informations que vous fournissez pour créer ou modifier votre CV, votre lettre de motivation ou d'autres documents de candidature. Il peut inclure des résumés professionnels, une expérience de travail, une formation, des compétences, des certifications, des langues, des récompenses, des références, des objectifs de carrière et un contenu similaire. Vous pouvez également télécharger un CV ou une description de poste existant, que nous pouvons analyser et stocker pour permettre la génération de contenu alimenté par l'IA.

Entrées utilisateur personnalisées

Vous pouvez choisir d'ajouter des sections personnalisées ou des champs de données pour personnaliser vos documents. Nous stockons ces informations uniquement pour fournir nos services.

Données de localisation

Nous pouvons collecter et stocker des informations sur votre emplacement si vous nous en donnez l'autorisation. Ces données nous aident à fournir et à améliorer nos services. Vous pouvez activer ou désactiver les services de localisation via les paramètres de votre appareil à tout moment.

Autres données

Si vous choisissez de participer à notre programme de plantation d'arbres, nous pouvons collecter et partager votre nom, votre adresse e-mail et (si fournie) votre photo dans le but de faciliter la plantation et la dédicace d'un arbre en votre honneur.

Données d'utilisation

Nous pouvons collecter des informations automatiquement lorsque vous visitez ou accédez à nos services, notamment :

• L'adresse de protocole Internet (IP) de votre appareil
• Type et version du navigateur
• Pages visitées, heure et date de la visite et temps passé sur ces pages
• Identifiants uniques d'appareils et données de diagnostic

Si vous accédez à nos services via un appareil mobile, nous pouvons également collecter :

• Type d'appareil mobile et ID unique
• Système d'exploitation mobile
• Type de navigateur Internet mobile et adresse IP
• Identifiants uniques d'appareils et données de diagnostic

Autres données

Nous pouvons également collecter et stocker des données non personnelles qui, lorsqu'elles sont combinées avec vos données personnelles, pourraient vous identifier. Cela comprend :

• Langue
• Pays, région, état, ville et DMA (Designated Market Area)
• Type d'appareil, système d'exploitation et opérateur
• ID de l'appareil

3. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour surveiller l'activité sur nos services et stocker certaines informations. Les cookies sont de petits fichiers de données qui могут inclure un identifiant unique anonyme. Ils sont envoyés à votre navigateur depuis un site Web et stockés sur votre appareil.

Vous pouvez demander à votre navigateur de refuser tous les cookies ou d'indiquer quand un cookie est envoyé. Cependant, si vous n'acceptez pas les cookies, certaines parties de nos services peuvent ne pas fonctionner correctement. Voici les types de cookies que nous utilisons :

• Cookies de session : pour exploiter nos services.
• Cookies de préférence : pour mémoriser vos préférences et vos paramètres.
• Cookies de sécurité : à des fins de sécurité.
• Cookies publicitaires : pour vous proposer des publicités pertinentes.

4. Utilisation des données

Nous utilisons les données collectées à diverses fins, notamment :

• Fournir et maintenir nos services
• Recueillir des analyses pour améliorer nos services
• Fournir un support client
• Vous informer des modifications apportées à nos services
• Vous permettre de participer à des fonctionnalités interactives
• Surveiller l'utilisation et résoudre les problèmes techniques
• Remplir les obligations contractuelles
• Envoyer des avis et des mises à jour relatifs au compte
• Envoyer du contenu promotionnel ou des communications marketing (avec votre consentement)
• Faciliter et personnaliser le programme de plantation d'arbres (avec votre consentement)
• Toute autre fin avec votre consentement

4.1 Fonctionnalités alimentées par l'IA

Nos services incluent des outils assistés par l'IA tels que la génération de CV et de lettres de motivation. Lorsque vous utilisez ces fonctionnalités, les données que vous saisissez (telles que le contenu du CV ou les descriptions de poste) peuvent être traitées à l'aide de plateformes d'IA tierces dans le but de générer un contenu personnalisé. Nous n'utilisons pas ces données pour entraîner des modèles d'IA externes et nous не partageons pas vos entrées à des fins non liées. Nous nous assurons que tous les fournisseurs d'IA tiers sont liés par des accords de confidentialité et sont tenus de suivre les normes de protection des données conformément au RGPD et au CCPA.

4.2 Bases juridiques pour le traitement des données personnelles (RGPD)

Nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes pour traiter vos données personnelles :

• Votre consentement (par exemple, pour les communications marketing)
• Exécution d'un contrat (par exemple, pour fournir des fonctionnalités de création de CV)
• Respect des obligations légales
• Nos intérêts légitimes (par exemple, améliorer les services, prévenir la fraude)

5. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services. Si la loi l'exige, nous pouvons conserver vos données pendant une période plus longue. Les données non personnelles peuvent être stockées à perpétuité et nous pouvons anonymiser vos données personnelles pour un stockage à long terme.

Les données d'utilisation sont généralement conservées pendant une période plus courte, sauf si elles sont utilisées pour renforcer la sécurité ou améliorer les fonctionnalités.

6. Transfert de données

Vos informations, y compris les données personnelles, peuvent être transférées et conservées sur des ordinateurs situés en dehors de votre juridiction, où les lois sur la protection des données peuvent différer. En utilisant nos services, vous consentez à ce transfert.

Les informations collectées dans l'Union européenne (« UE ») et l'Espace économique européen (« EEE ») peuvent être transférées, stockées et traitées par nous ou des tiers (comme prévu dans la présente politique) aux États-Unis et dans d'autres pays dont les lois sur la protection des données peuvent être différentes de celles de votre pays. Chaque fois que nous transférons vos données personnelles hors de l'EEE, nous nous assurons qu'un degré de protection similaire leur est accordé en concluant des CCT avec le tiers concerné. Veuillez nous contacter à info@democruit.com si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles hors de l'EEE. Comme décrit dans la présente politique, nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers et être tenus de divulguer des informations en réponse à des demandes légitimes des autorités publiques, y compris pour répondre à des exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi.

7. Divulgation des données

• Vous pouvez, maintenant ou à l'avenir, choisir de partager volontairement les données personnelles collectées par le biais des services.
• Pour vous fournir efficacement les services et en améliorer la fonctionnalité, nous pouvons divulguer vos données personnelles à notre personnel, y compris nos employés, sous-traitants et agents, dans la mesure où ces personnes ou entités ont besoin de connaître ces informations pour la poursuite des services.
• Nous travaillons avec des fournisseurs de services tiers pour fournir des analyses de produits, des analyses de clientèle, le développement de sites Web et d'applications, l'hébergement, la maintenance, le traitement des données, le service client, le traitement des paiements et d'autres services pour nous dans le cadre de la poursuite des services. Ces tiers peuvent avoir accès à vos données personnelles ou les traiter dans le cadre de la fourniture de ces services pour nous. Cependant, nous limitons les informations fournies à ces fournisseurs de services à ce qui est raisonnablement nécessaire pour qu'ils remplissent leurs fonctions, et nous avons des contrats en place avec ces fournisseurs conformément aux exigences de l'article 28 du RGPD, en vertu desquels ils sont tenus, entre autres, de maintenir la confidentialité des données personnelles dans la mesure requise par le RGPD. Lorsque vous effectuez un paiement via nos services, nous ne collectons pas les informations financières que vous fournissez. Au contraire, les informations sont collectées par Stripe, une plateforme de paiement tierce qui collecte le nom, l'adresse e-mail, les informations de carte de crédit et d'autres informations qu'un utilisateur fournit à Stripe. Nous partageons certaines données personnelles (telles que votre nom, votre adresse e-mail et vos informations de paiement) avec Stripe uniquement dans le but de traiter les paiements. Nous ne recevons aucune donnée personnelle supplémentaire de Stripe. Nous ne recevons que la confirmation de Stripe qu'une transaction réussie a été effectuée lors du paiement. Stripe peut également collecter des données auprès de vous en qualité de responsable du traitement des données. Veuillez consulter les politiques de confidentialité de Stripe pour plus d'informations : https://stripe.com/en-in/privacy.
• Si nous vendons la totalité ou la quasi-totalité de notre société ou de ses actifs, y compris les données personnelles collectées par le biais de nos services, nous pouvons transférer vos informations à la société acquéreuse.
• En plus de nos pratiques décrites ci-dessus, nous pouvons partager vos données personnelles si nous avons une croyance de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour (1) se conformer à la loi (voir la section ci-dessous sur les « Demandes du gouvernement »), (2) protéger et défendre nos droits ou notre propriété, ou (3) prévenir une urgence impliquant un danger de mort ou de blessure physique grave pour toute personne. Nous ne partagerons vos données personnelles pour les raisons susmentionnées que dans la mesure permise par le RGPD ou d'autres lois applicables sur la confidentialité des données. Comme décrit dans les présentes, nos services utilisent de nombreux services tiers dans le cadre de leurs fonctionnalités. Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers comme expliqué dans cette politique. Bien que nous ne contrôlions pas la manière dont les fournisseurs de services tiers gèrent leurs systèmes internes, nous leur demandons contractuellement de traiter vos données personnelles conformément au RGPD (le cas échéant), y compris par le biais d'accords de traitement des données (ATD) et de clauses contractuelles types (CCT). Nous vous encourageons à consulter les pratiques de confidentialité de ces tiers. Nous ne donnons aucune garantie et n'assumons aucune responsabilité quant aux informations, services ou pratiques en matière de données/confidentialité des tiers, sauf dans la mesure requise par le RGPD et les CCT.
• Si vous participez à notre programme de plantation d'arbres, nous pouvons partager votre nom (en format complet ou anonymisé, par ex. "Jean D.") avec notre partenaire tiers de plantation d'arbres, Tree-Nation, uniquement dans le but de dédier l'arbre et de confirmer la plantation. Il vous sera demandé de choisir si votre nom est partagé en entier, de manière anonymisée ou pas du tout. Si vous ne prenez aucune mesure dans un délai d'un (1) mois, votre arbre sera néanmoins planté sous la désignation "Utilisateur anonyme" et aucune donnée personnelle ne sera partagée.

8. Sécurité des données

Nous déployons des efforts raisonnables pour protéger vos données personnelles et empêcher leur perte, leur utilisation abusive ou leur altération. Nous utilisons également des mesures de protection techniques raisonnables, telles que le cryptage et l'hébergement sécurisé fourni par des fournisseurs tiers de premier plan, pour protéger vos données personnelles. Cependant, malgré nos efforts, une perte, une utilisation abusive ou une altération peuvent toujours se produire. Nous ne sommes pas responsables envers nos utilisateurs ou tout tiers de toute perte, utilisation abusive ou altération de ce type, sauf si la loi l'exige par le RGPD, les CCT ou toute autre loi applicable.

8.1 Notification de violation de données

Dans le cas peu probable d'une violation de données impliquant vos données personnelles, nous informerons les utilisateurs concernés et les autorités compétentes dans les 72 heures, comme l'exige le RGPD, lorsque la violation est susceptible d'entraîner un risque pour vos droits et libertés. Nous prendrons des mesures immédiates pour atténuer la violation, notamment en sécurisant les systèmes concernés et en vous informant par e-mail ou par un avis bien visible sur nos services. Contactez-nous à info@democruit.com pour toute préoccupation liée à une violation.

9. Vos droits en matière de protection des données en vertu du RGPD

Si vous êtes un résident de l'UE ou de l'EEE, vous avez le droit de :

• Accéder, mettre à jour ou supprimer vos données personnelles
• Demander la rectification ou la limitation du traitement
• Vous opposer au traitement
• Demander la portabilité des données
• Retirer votre consentement
• Déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de votre pays (par exemple, le Bureau du Commissaire à l'information au Royaume-Uni ou l'Autorité de protection des données de votre État membre de l'UE)

Si vous consentez à participer au programme de plantation d'arbres, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en nous contactant à info@democruit.com.

Vous pouvez demander la suppression de votre compte et des données associées à tout moment en nous contactant à info@democruit.com ou en utilisant l'option « Supprimer le compte » dans les paramètres de votre compte (le cas échéant). Nous traiterons votre demande dans les 30 jours, sous réserve de toute obligation légale ou contractuelle. Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@democruit.com. Vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données à dpo@democruit.com.

10. Droits à la vie privée en Californie (CCPA)

Si vous êtes un résident de Californie, vous pouvez avoir des droits supplémentaires en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) :

• Droit de savoir quelles informations personnelles nous collectons
• Droit de demander la suppression de vos données
• Droit de refuser la vente ou le partage de données personnelles (Democruit ne vend ni ne partage de données personnelles à des fins publicitaires ou commerciales)
• Droit à la non-discrimination lors de l'exercice de vos droits Pour faire une demande, contactez-nous à info@democruit.com avec « Demande en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) » dans la ligne d'objet.

11. Utilisateurs internationaux

Si vous accédez à nos services depuis l'extérieur des États-Unis ou de l'Espace économique européen, sachez que vos informations peuvent être transférées, stockées et traitées aux États-Unis ou dans d'autres pays où se trouvent nos serveurs et où nos bases de données centrales sont exploitées. En utilisant nos services, vous consentez à tout transfert de vos informations vers des pays autres que votre pays de résidence.

12. Liens vers d'autres sites

Nos services могут contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne sommes pas responsables de leur contenu ou de leurs pratiques de confidentialité.

13. Vie privée des enfants

Nos services ne sont pas destinés aux utilisateurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants. Si nous prenons connaissance d'une telle collecte, nous supprimerons les informations correspondantes.

14. Données utilisateur de l'utilisateur final du client

Si vous êtes l'utilisateur final de notre client, vos données sont contrôlées par notre client, et non par Aequovia. Veuillez consulter la politique de confidentialité du client pour plus de détails.

15. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour notre politique si nécessaire. Nous vous informerons de toute modification en publiant la politique mise à jour sur cette page. Nous vous informerons également par e-mail et/ou par un avis bien visible sur nos services avant que la modification ne prenne effet, et nous mettrons à jour la « date d'entrée en vigueur » en haut de cette politique. Vous devez consulter cette politique périodiquement pour toute modification. Toute modification de cette politique entre en vigueur lorsqu'elle est publiée sur cette page.

16. Contactez-nous

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, vos données ou vos droits, veuillez nous contacter à :

• 📧 info@democruit.com
• 📧 dpo@democruit.com (pour les demandes relatives à la confidentialité ou au RGPD)