Comment négocier une offre d’emploi par courriel

Une offre d’emploi est une occasion raisonnable de négocier, une fois que vous avez compris les conditions écrites et le délai de réponse de l’employeur. Comparez l’ensemble de la rémunération, décidez du changement qui compte le plus pour vous et formulez une demande précise que vous pourrez justifier. L’employeur peut accepter, refuser ou proposer une autre option. Soyez donc prêt à décider de ce que vous ferez dans chaque cas. N’acceptez pas l’offre avant d’essayer de rouvrir la négociation.

Choisissez la prochaine étape dans l’ordre

Avant de rédiger votre message, vérifiez ce que comprend l’offre, ce que vous souhaitez modifier et à quel moment vous devez répondre. Cette démarche vous aidera à formuler une demande claire sans confondre salaire de base, paiements ponctuels, avantages sociaux et actions.

Comparez l’ensemble de la rémunération, formulez une demande ciblée et confirmez par écrit tout changement convenu.

1. Confirmez l’offre et le délai. Si vous n’avez entendu qu’un montant à l’oral, demandez l’offre complète par écrit et du temps pour l’examiner. Vérifiez le poste, le niveau, le lieu, le salaire de base, les conditions de la prime, les avantages sociaux, la date de début et toute échéance de réponse. Si vous avez besoin de plus de temps, demandez-le poliment avant la date limite. Vous pouvez poser des questions pendant votre examen sans vous engager à accepter.

2. Comparez les éléments de la rémunération. Considérez le salaire de base comme une rémunération récurrente. Une prime peut dépendre des résultats ou d’autres conditions, tandis qu’une prime à la signature est généralement versée une seule fois. La valeur des actions peut dépendre de l’attribution, du calendrier d’acquisition et de la valeur de l’entreprise. Ne les considérez donc pas comme de l’argent garanti. Demandez les précisions nécessaires pour comparer l’offre, notamment le mode de calcul d’une prime ou la date à laquelle les avantages sociaux entrent en vigueur.

3. Définissez vos priorités et les éléments qui justifient votre demande. Déterminez ce qui compte le plus pour vous : par exemple, un salaire de base plus élevé, davantage de congés ou une date de début particulière. Consultez des sources récentes sur la rémunération de postes, de niveaux et de lieux comparables, et tenez compte des responsabilités du poste. Votre expérience et vos résultats pertinents peuvent vous aider à expliquer votre demande, mais évitez d’affirmer qu’une réussite précise justifie un salaire précis. Fixez en privé votre seuil minimum pour prendre une décision. Vous n’avez pas à le divulguer.

   Si vous en êtes encore à définir vos attentes salariales, plutôt qu’à répondre à une offre, consultez comment parler de ses attentes salariales avant de recevoir une offre. Au stade de l’offre, vous pouvez consulter la définition d’une offre d’emploi et vous concentrer sur les conditions concrètes qui vous sont proposées.

4. Formulez une demande principale. Choisissez un montant ou un changement précis dont vous seriez à l’aise de discuter. Il n’existe pas de pourcentage universel que toutes les personnes candidates devraient demander. Votre demande doit être adaptée au poste, à la rémunération proposée et aux éléments dont vous disposez, et non suivre une règle fixe. Si vous avez deux priorités, précisez laquelle est votre demande principale et laquelle pourrait constituer une solution de rechange.

   Si l’employeur n’a que peu ou pas de marge de manœuvre sur le salaire de base, vous pouvez demander si une autre condition peut être ajustée, comme la date de début ou les congés payés. Ces options n’équivalent pas financièrement à une augmentation de salaire. Avant de les proposer, déterminez si elles vous seraient vraiment utiles et vérifiez comment l’employeur définit ou approuve ces conditions.

5. Rédigez un courriel concis et précis. Remerciez l’employeur, indiquez que le poste vous intéresse, précisez l’offre dont vous parlez et formulez directement votre demande. Expliquez brièvement votre raisonnement et appuyez-vous uniquement sur des faits que vous pouvez confirmer. Demandez s’il y a une marge de manœuvre plutôt que de présumer que l’employeur doit accepter. Évitez de raconter longuement votre parcours personnel ou d’énumérer toutes les améliorations possibles.

   Vous pouvez rédiger un message avec l’outil Email Template Builder de Democruit. Il rédige des courriels professionnels, mais ne les envoie pas. Relisez attentivement le résultat, remplacez chaque espace réservé et vérifiez que votre demande correspond à l’offre et à vos véritables priorités.

6. Évaluez la réponse en fonction de vos priorités. L’employeur peut accepter, refuser ou proposer une autre formule. Si la réponse n’est pas claire, posez une question ciblée sur le changement, son fonctionnement ou la possibilité de le confirmer par écrit. Si l’employeur ne peut pas répondre à votre priorité principale, déterminez si une autre option pourrait rendre l’offre intéressante pour vous. Vous pouvez accepter l’offre initiale, demander une solution de rechange réaliste ou refuser l’offre.

7. Confirmez les conditions finales avant d’accepter. Demandez que les changements convenus figurent dans une offre révisée ou dans une autre confirmation écrite de l’employeur. Vérifiez que le document indique le salaire définitif et les autres conditions dont vous avez discuté. Une fois votre décision prise, envoyez une acceptation claire et conservez une copie des conditions confirmées. Si vous décidez de refuser, remerciez l’employeur et indiquez clairement votre décision.

Pour avoir un autre point de vue sur l’évaluation des différents éléments d’une offre universitaire, le guide de Harvard sur l’évaluation et la négociation des offres d’emploi peut vous aider à déterminer les questions à poser. Les conditions et les options disponibles varient selon l’employeur. Vérifiez donc comment chacune s’applique à votre offre.

Exemples de courriels à adapter

Remplacez chaque espace réservé entre crochets par des renseignements exacts. N’affirmez pas avoir reçu une autre offre, ne citez pas un taux du marché et ne faites pas état de vos réalisations à moins que ce soit vrai et que vous puissiez l’expliquer. Si vous ne disposez pas de données fiables pour justifier un montant, demandez à l’employeur s’il y a une marge de manœuvre plutôt que d’inventer une justification.

Exemple de contre-proposition salariale

Objet : Offre pour le poste de [Role title]

Bonjour [name],

Merci de m’avoir proposé le poste de [role title]. Cette occasion de contribuer à [team, project, or responsibility discussed] m’enthousiasme.

Après avoir examiné l’offre et l’étendue des responsabilités du poste, seriez-vous disposé à envisager un salaire de base de [requested amount]? Cette demande s’appuie sur [brief, accurate evidence, such as the responsibilities we discussed and current compensation information for comparable roles at this level and location]. Mon expérience dans [relevant area] me permettrait également de contribuer à [specific responsibility].

Le poste m’intéresse toujours beaucoup. Pourriez-vous me dire s’il y a une marge de manœuvre concernant le salaire de base? Je serais heureux d’échanger au sujet de l’ensemble de la rémunération et peux répondre à l’offre d’ici le [date].

Cordialement,
[Your name]

Donnez suffisamment de contexte pour que votre demande soit compréhensible, mais gardez le courriel ciblé. Si vous vous appuyez sur une source salariale, nommez-la correctement et précisez ce qu’elle compare. Ne présentez pas une moyenne générale trouvée en ligne comme s’il s’agissait du taux exact pour le poste de l’employeur.

Exemple si le salaire de base n’est pas négociable

Objet : Offre pour le poste de [Role title]

Bonjour [name],

Merci de m’avoir expliqué l’offre et l’échelle salariale. Je comprends que le salaire de base est fixe. Le poste m’intéresse toujours et je voudrais savoir s’il serait possible de discuter de [specific option, such as an additional number of paid time-off days or a start date of date].

[If useful: This would help me with brief, relevant reason.] Si cette option n’est pas envisageable, pourriez-vous me dire s’il y a une autre condition dont nous pourrions discuter?

Merci de considérer ma demande. Dans l’attente de votre réponse.

Cordialement,
[Your name]

Choisissez une option de rechange qui vous serait utile, plutôt que de demander plusieurs changements sans lien entre eux en même temps. Si vous demandez des congés, précisez leur nombre et la façon dont ils seraient comptabilisés. Si vous demandez une autre date de début, assurez-vous qu’elle vous convient et qu’elle est réaliste pour l’employeur.

Exemples pratiques : formuler une demande crédible

Les exemples suivants sont fictifs et fournis à titre d’illustration. Ils ne décrivent pas des personnes, des salaires ou des données de marché vérifiés.

Exemple 1 : Remplacer une demande salariale arbitraire

Version peu convaincante

Il me faut 15 % de plus. J’ai d’autres dépenses, alors veuillez augmenter l’offre.

Pourquoi elle est peu convaincante : Le pourcentage n’est pas justifié par le poste ou la rémunération proposée. Les dépenses personnelles peuvent compter dans la décision de la personne candidate, mais elles ne démontrent pas pourquoi le montant demandé correspond au poste. Le courriel ne précise pas non plus s’il s’agit du salaire de base ou de la rémunération totale.

Version améliorée

Merci pour votre offre. Après avoir examiné les responsabilités et le salaire de base, seriez-vous disposé à envisager [requested base salary]? Je compare ce poste aux données récentes sur la rémunération de postes similaires de niveau [role level] dans [location], et l’étendue des responsabilités dont nous avons discuté comprend [specific responsibility]. Le poste m’intéresse beaucoup et j’aimerais savoir s’il y a une marge de manœuvre.

Pourquoi elle est plus convaincante : Elle précise qu’il s’agit du salaire de base, donne une brève justification et relie la demande aux postes comparables et aux responsabilités du poste. Les espaces réservés doivent être remplacés par des renseignements réels et défendables. Si la personne candidate ne dispose pas de données fiables pour effectuer une comparaison, elle devrait retirer cette affirmation et demander si le salaire est négociable.

Exemple 2 : Demander une solution pratique si le salaire ne peut pas être modifié

Version peu convaincante

Si vous ne pouvez pas augmenter le salaire, il me faut une meilleure offre. Pouvez-vous ajouter des avantages?

Pourquoi elle est peu convaincante : Elle ne précise pas de solution que l’employeur pourrait évaluer. « Meilleure offre » et « davantage d’avantages » peuvent désigner beaucoup de choses. L’employeur doit donc deviner ce qui serait utile.

Version améliorée

Merci de m’avoir confirmé que le salaire de base est fixe. Le poste m’intéresse toujours. Serait-il possible de modifier la date de début pour qu’elle soit le [date]? Cela me laisserait le temps de terminer [brief, accurate transition or scheduling need]. Si cette date ne convient pas à l’équipe, pourriez-vous me dire si une autre date de début pourrait être envisagée?

Pourquoi elle est plus convaincante : Elle tient compte de la contrainte indiquée sans laisser croire que le salaire a changé et formule une demande concrète. Une personne candidate qui privilégie plutôt les congés payés pourrait demander un nombre précis de jours et s’informer de la façon dont ils s’inscrivent dans la politique de l’employeur. Elle ne devrait pas demander une option qu’elle ne serait pas prête à accepter.

Erreurs courantes en négociation

1. Accepter avant de faire part de vos réserves. Après votre acceptation, rouvrir les conditions peut créer de la confusion et nuire à la relation. Examinez d’abord l’offre, posez vos questions et négociez avant de donner votre acceptation définitive.

2. Demander un pourcentage fixe sans vérifier les détails. Un pourcentage qui semble courant ne remplace pas une recherche. L’offre, le poste, le niveau, le lieu et la structure de rémunération comptent tous. Formulez votre demande en fonction des conditions précises et des éléments dont vous disposez.

3. Inventer une autre offre ou exagérer votre pouvoir de négociation. Une fausse affirmation peut entamer la confiance et être difficile à soutenir si l’employeur pose une question de suivi. Soyez honnête au sujet de votre situation. Vous pouvez formuler une demande claire sans prétendre qu’un autre employeur vous offre davantage.

4. Présenter une rémunération variable ou ponctuelle comme un salaire garanti. Une prime discrétionnaire, une prime à la signature et une attribution d’actions ne fonctionnent pas comme un salaire de base récurrent. Demandez comment chaque élément est calculé, versé et assorti de conditions, puis comparez-les séparément plutôt que d’additionner tous les montants possibles comme s’ils étaient certains.

5. Demander trop de changements à la fois. Une longue liste peut empêcher de voir clairement quel changement compte le plus pour vous ou ce que l’employeur peut modifier. Commencez par votre priorité principale. Si elle n’est pas possible, envisagez une seule autre option qui aurait réellement une incidence sur votre décision.

Liste de vérification finale

• J’ai examiné l’offre écrite et je connais le délai de réponse.
• Je comprends quels éléments correspondent à une rémunération récurrente, variable ou ponctuelle, aux avantages sociaux ou aux actions.
• J’ai défini ma priorité principale et une solution de rechange réaliste, si elle peut m’être utile.
• Ma demande est précise et fondée sur des renseignements exacts.
• Je n’ai pas prétendu avoir une autre offre ni des éléments justificatifs que je ne possède pas.
• J’obtiendrai par écrit la confirmation de tout changement convenu avant d’accepter.

Foire aux questions

Devrais-je négocier chaque offre d’emploi?

Non. Vous pouvez accepter l’offre telle quelle si elle répond à vos besoins, ou poser des questions sans faire de contre-proposition. Si vous négociez, choisissez une demande qui compte pour vous et préparez-vous à ce que l’employeur la refuse.

Quel montant supplémentaire devrais-je demander?

Il n’existe pas de pourcentage universel. Recherchez les rémunérations de postes comparables et tenez compte des responsabilités et de l’ensemble de la rémunération proposée. Demandez un montant que vous pouvez justifier plutôt que de vous fier à une augmentation standard.

Que faire si l’employeur dit que le salaire est fixe?

Demandez si vous pouvez discuter d’une autre condition qui vous importe, comme la date de début ou les congés payés. Si aucune option ne vous convient, déterminez si l’offre répond tout de même à vos besoins.

Devrais-je accepter l’offre avant de négocier?

Non. Présentez votre demande avant d’accepter et demandez que les changements convenus soient confirmés par écrit. Si vous avez déjà accepté, ne présumez pas que l’employeur rouvrira les conditions.