PDF oder DOCX für ATS: Was sollten Sie einreichen?

Reichen Sie den Dateityp ein, den der Arbeitgeber verlangt. Wenn 2026 sowohl PDF als auch DOCX akzeptiert werden, ist ein übersichtliches, textbasiertes PDF in der Regel eine gute Wahl, weil es das Layout erhält. Ein einfaches DOCX ist ebenfalls geeignet und kann sinnvoll sein, wenn die Bewerbung ausdrücklich danach verlangt. Keine der beiden Dateiendungen garantiert eine korrekte Verarbeitung. Lesbarer Text und eine klare Struktur sind wichtiger.

Ein PDF, das mit einem Dokumenteneditor erstellt wurde, kann auswählbaren Text enthalten. Ein gescanntes oder fotografiertes PDF besteht möglicherweise nur aus einem Bild. Öffnen Sie das fertige PDF, markieren Sie den gesamten Text, fügen Sie ihn in einen Klartexteditor ein und prüfen Sie, ob Namen, Überschriften, Arbeitgeber, Daten und Kompetenzen in einer sinnvollen Reihenfolge erscheinen. Auch ein DOCX kann schlecht verarbeitet werden, wenn es auf Textfelder oder komplizierte Spalten angewiesen ist. Wenn die Bewerbung extrahierte Felder oder eine Vorschau anzeigt, korrigieren Sie Fehler und bestätigen Sie, dass die hochgeladene Version die beabsichtigte ist.

Es gibt keine allgemeingültige Regel, dass alle ATS-Produkte DOCX bevorzugen oder PDF ablehnen. Folgen Sie den akzeptierten Formaten und der Größenbeschränkung des jeweiligen Portals und verwenden Sie die Version, deren Text klar lesbar bleibt. Erfahren Sie, wie die ATS-Verarbeitung funktioniert, und verwenden Sie vor der Bewerbung die Checkliste für ATS-freundliche Lebensläufe.