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Glossar

Verständliche Definitionen von Begriffen aus Recruiting und Karriere.

A

ATS-Parsing: Der Vorgang, bei dem ein Bewerbermanagementsystem einen Lebenslauf ausliest und Angaben wie Berufserfahrung und Kompetenzen in Felder übernimmt.
Active Sourcing: Die proaktive Suche nach potenziellen Kandidaten durch Recruiter, oft über berufliche Netzwerke, Datenbanken oder Empfehlungen.
Aktionsverb: Ein aussagekräftiges Verb wie „geleitet“, „verbessert“ oder „entwickelt“, das einen Stichpunkt im Lebenslauf einleitet und beschreibt, was eine Bewerberin oder ein Bewerber getan hat.
Angebotsschreiben: Ein schriftliches Angebot eines Arbeitgebers mit Angaben zur Position, Vergütung, zum Eintrittsdatum und zu wichtigen Bedingungen.
Anschreiben: Ein Dokument, das zusammen mit dem Lebenslauf eingereicht wird und Erfahrung sowie Motivation mit einer konkreten Stelle verknüpft.
Antichronologischer Lebenslauf: Ein Lebenslaufformat, das die neueste relevante Erfahrung zuerst aufführt und dann zu früheren Positionen zurückgeht.
Arbeitserlaubnis: Die rechtliche Berechtigung einer Person, in einem bestimmten Land oder einer Region zu arbeiten, ohne dass der Arbeitgeber eine weitere Genehmigung einholen muss.
Arbeitsprobe: Ein Beispiel für abgeschlossene Arbeit oder eine praktische Aufgabe, die zeigt, wie eine Bewerberin oder ein Bewerber relevante Kompetenzen anwendet.

B

Beförderung: Der Wechsel in eine Position mit mehr Verantwortung, größerem Umfang, höherem Senioritätsgrad oder besserer Vergütung innerhalb einer Organisation.
Berufliche Auszeit: Ein Zeitraum zwischen Beschäftigungen oder anderen beruflichen Tätigkeiten, der im beruflichen Werdegang sichtbar wird.
Berufliche Erfahrung: Relevante Arbeit, Projekte, Praktika oder andere Tätigkeiten, die Kompetenzen aus einem beruflichen Kontext belegen.
Berufliche Referenz: Eine Person, die über die Arbeit, Kompetenzen, Zuverlässigkeit oder berufliche Integrität einer Bewerberin oder eines Bewerbers Auskunft geben kann.
Beruflicher Werdegang: Eine chronologische Aufstellung der Beschäftigungen, Arbeitgeber, Zeiträume, Positionen und relevanten Aufgaben einer Person.
Berufliches Netzwerk: Die Gruppe aus Kolleginnen und Kollegen, Mentorinnen und Mentoren, Peers, Kunden und Kontakten, die eine Person durch Arbeit und berufliche Gemeinschaften aufbaut.
Berufliches Profil: Ein kompakter Überblick über Erfahrung, Stärken und berufliche Ausrichtung einer Person, der oft am Anfang eines Lebenslaufs oder Online-Profils steht.
Berufliches Ziel: Eine berufliche Richtung, die eine Person einschlagen möchte, etwa Fachwissen auszubauen, eine Führungsrolle zu übernehmen oder das Berufsfeld zu wechseln.
Berufserfahrung: Bezahlte, freiberufliche, ehrenamtliche oder projektbasierte Arbeit, die relevante Aufgaben und Ergebnisse belegt.
Berufserfahrung in Jahren: Die Zeit, die eine Bewerberin oder ein Bewerber damit verbracht hat, relevante Kompetenzen zu entwickeln oder entsprechende Aufgaben auszuführen.
Berufswechsel: Der Wechsel in eine andere Position, einen anderen Beruf oder eine andere Branche, bei dem Bewerbende meist ihre übertragbaren Erfahrungen erläutern müssen.
Bestätigung: Ein LinkedIn-Signal eines anderen Mitglieds, das eine im Profil aufgeführte Kompetenz bestätigt.
Bewerbermanagementsystem (ATS): Software, mit der Arbeitgeber Bewerbungen erfassen, organisieren, durchsuchen und prüfen.
Bewerberpool: Die Gruppe von Personen, die sich auf eine bestimmte Stelle beworben haben oder dafür in Betracht gezogen werden.
Bewerbung: Die Unterlagen und Informationen, die eine Bewerberin oder ein Bewerber einreicht, um für eine bestimmte Stelle berücksichtigt zu werden.
Bewerbungsfrage: Eine Frage, die ein Arbeitgeber während der Bewerbung stellt, um Qualifikationen, Verfügbarkeit, Interesse oder berufsspezifische Erfahrung zu beurteilen.
Bewerbungsstatus: Die aktuelle Phase einer Bewerbung, zum Beispiel eingereicht, in Prüfung, Vorstellungsgespräch oder abgeschlossen.
Boolesche Suche: Eine Suchmethode, die Operatoren wie AND, OR und NOT verwendet, um Begriffe bei der Recherche nach Stellen oder Kandidaten zu kombinieren oder auszuschließen.

C

Candidate Experience: Wie eine Person den Einstellungsprozess eines Arbeitgebers erlebt, einschließlich Kommunikation, Gesprächen, Zeitabläufen und Feedback.
Case-Interview: Eine Interviewübung, bei der eine Bewerberin oder ein Bewerber ein Geschäftsproblem analysiert und eine strukturierte Empfehlung erläutert.
Curriculum Vitae (CV): Eine ausführliche Darstellung des akademischen und beruflichen Werdegangs, die häufig in Forschung, Wissenschaft und manchen internationalen Rollen verwendet wird.

D

DOCX: Ein Dateiformat für Dokumente, das häufig von Microsoft Word und vielen anderen Textverarbeitungsprogrammen verwendet wird.
Danksagung: Eine kurze Nachricht nach einem Vorstellungsgespräch, die sich bei der interviewenden Person bedankt, Interesse bekräftigt und gegebenenfalls einen wichtigen Punkt klarstellt.

E

Ehrenamtliche Erfahrung: Unbezahlte Arbeit für eine Organisation oder Gemeinschaft, die relevante Kompetenzen, Aufgaben und Ergebnisse belegen kann.
Einarbeitung: Der Prozess, der neuen Mitarbeitenden den Einstieg in eine Position erleichtert, Erwartungen vermittelt, Zugang zu Tools ermöglicht und die Integration ins Unternehmen unterstützt.
Einstellende Führungskraft: Die Person, die für die Besetzung einer Stelle verantwortlich ist und die neue Mitarbeiterin oder den neuen Mitarbeiter in der Regel anschließend führt.
Elevator Pitch: Eine kurze Vorstellung, die erklärt, wer eine Person ist, was sie macht und nach welcher beruflichen Möglichkeit sie sucht.
Empfehlung: Eine Empfehlung oder Vermittlung durch eine Person, die eine Bewerberin oder einen Bewerber mit einem Arbeitgeber oder einer konkreten Möglichkeit zusammenbringt.
Empfehlung: Eine schriftliche oder mündliche Aussage, die Qualifikationen, Charakter oder Eignung einer Bewerberin oder eines Bewerbers für eine Möglichkeit unterstützt.
Erfolg: Ein bedeutendes Ergebnis, zu dem eine Bewerberin oder ein Bewerber beigetragen hat, etwa die Verbesserung eines Prozesses, das Erreichen eines Ziels oder der Abschluss eines Projekts.
Erfolgsorientierte Formulierung: Eine Aussage im Lebenslauf, die eine konkrete Handlung und das daraus entstandene Ergebnis beschreibt, statt nur eine Aufgabe aufzulisten.

F

Fachkompetenz: Eine erlernbare, berufsspezifische Fähigkeit wie Datenanalyse, Buchhaltung, Programmierung oder das Bedienen von Maschinen.
Fachliches Interview: Ein Vorstellungsgespräch, das berufsspezifisches Wissen oder Problemlösungsfähigkeiten anhand von Fragen, Aufgaben oder Demonstrationen prüft.
Follow-up nach dem Vorstellungsgespräch: Eine zeitnahe Nachricht oder Handlung nach einem Vorstellungsgespräch, die Interesse bestätigt, eine offene Frage beantwortet oder angeforderte Informationen liefert.
Freiberufliche Tätigkeit: Selbstständige, bezahlte Arbeit für Kunden auf Vertrags- oder Projektbasis statt in einer Festanstellung.
Funktionaler Lebenslauf: Ein Lebenslaufformat, das Kompetenzen und Erfolge stärker betont als einen chronologischen beruflichen Werdegang.
Funktionsübergreifend: Unter Beteiligung von Personen oder Arbeit aus mehr als einer Abteilung, Fachrichtung oder beruflichen Funktion.
Führungskompetenz: Die Fähigkeit, Menschen, Entscheidungen oder Arbeit auf ein Ziel auszurichten, mit oder ohne formale Führungsposition.

G

Gehaltsspanne: Die Mindest- und Höchstvergütung, die ein Arbeitgeber für eine Stelle budgetiert hat oder die eine Bewerberin oder ein Bewerber für die Position in Betracht zieht.
Gehaltsvorstellung: Die Vergütungsspanne oder der Betrag, den eine Bewerberin oder ein Bewerber für eine Stelle erwartet, abhängig von Position, Standort und erforderlicher Erfahrung.
Ghosting: Wenn ein Arbeitgeber oder Bewerbender während eines Einstellungsprozesses ohne Erklärung nicht mehr auf Nachrichten reagiert.

H

Hintergrundprüfung: Die Prüfung von für eine Stelle relevanten Informationen durch einen Arbeitgeber. Sie kann Beschäftigung, Ausbildung, Führungszeugnis oder andere gesetzlich zulässige Prüfungen umfassen.
Hybrides Arbeiten: Ein Arbeitsmodell, das Zeit am Arbeitsort des Arbeitgebers mit Zeit im Homeoffice oder an einem anderen Ort verbindet.

I

Informationsgespräch: Ein Gespräch, um von einer erfahrenen Person mehr über eine Position, ein Unternehmen oder ein Berufsfeld zu erfahren, statt ein formelles Vorstellungsgespräch.
Interviewpanel: Eine Gruppe von Interviewenden, die eine Bewerberin oder einen Bewerber gemeinsam in einer Phase des Einstellungsprozesses bewertet.

J

Job-Matching: Der Abgleich von Kompetenzen, Erfahrung, Präferenzen und Berechtigung einer Bewerberin oder eines Bewerbers mit den Anforderungen einer Stelle.
Jobbenachrichtigung: Eine Benachrichtigung über neu ausgeschriebene Stellen, die zu gespeicherten Suchkriterien wie Jobtitel, Ort oder Kompetenz passen.
Jobbörse: Eine Website oder Plattform, auf der Arbeitgeber offene Stellen ausschreiben und Bewerbende danach suchen oder sich darauf bewerben.
Jobsuchstrategie: Ein wiederholbarer Plan, um Stellen zu finden, Bewerbungen anzupassen, Kontakte zu knüpfen, sich auf Gespräche vorzubereiten und Follow-ups durchzuführen.

K

Kandidat: Eine Person, die für eine Stelle, Beförderung, ein Programm oder eine andere berufliche Möglichkeit in Betracht gezogen wird.
Karrierecoach: Eine Fachperson, die Menschen dabei unterstützt, ihre beruflichen Ziele zu klären und ihre Unterlagen, Gesprächsvorbereitung oder Jobsuchstrategie zu verbessern.
Karrieremesse: Eine Veranstaltung, bei der Arbeitgeber, Bildungseinrichtungen und Jobsuchende zusammenkommen, um über Stellen, Praktika und Karrierewege zu sprechen.
Karriereziel: Eine kurze Aussage, die die Zielposition und den angestrebten Mehrwert einer Bewerberin oder eines Bewerbers benennt. Sie ist besonders nützlich, wenn zusätzlicher Kontext erforderlich ist.
Kennzahlen: Messbare Ergebnisse wie Umsatz, eingesparte Zeit, geringere Fehlerquoten oder betreute Personen, mit denen der Umfang einer Tätigkeit sichtbar wird.
Kombinierter Lebenslauf: Ein Lebenslaufformat, das eine kompetenzorientierte Zusammenfassung mit einem antichronologischen beruflichen Werdegang verbindet.
Kompetenzbereich: Ein Abschnitt im Lebenslauf, der relevante Tools, fachliche Fähigkeiten, Sprachen oder andere Kompetenzen übersichtlich auflistet.
Kompetenztest: Ein Test, eine Aufgabe oder eine strukturierte Bewertung, mit der die Fähigkeit einer Bewerberin oder eines Bewerbers in einem bestimmten Kompetenzbereich gemessen wird.
Kurzprofil: Eine kurze Einleitung am Anfang eines Lebenslaufs, die relevante Erfahrung, Stärken und die berufliche Ausrichtung hervorhebt.
Kündigungsfrist: Der Zeitraum, den eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter dem Arbeitgeber vor dem Verlassen einer Stelle einhalten muss, vorbehaltlich lokaler Gesetze und des Arbeitsvertrags.

L

Lebenslauf: Ein kompaktes Dokument, das relevante Erfahrung, Ausbildung, Kompetenzen und Erfolge einer Bewerberin oder eines Bewerbers zusammenfasst.
Lebenslauf-Parsing: Das Übertragen von Angaben aus einem Lebenslauf in strukturierte Felder, damit ein Bewerbermanagementsystem die Informationen speichern, durchsuchen und anzeigen kann.
Lebenslaufformat: Die grundlegende Struktur eines Lebenslaufs, zum Beispiel antichronologisch, funktional oder kombiniert.
Lebenslaufüberschrift: Eine kurze, auf die Zielposition ausgerichtete Zeile am Anfang eines Lebenslaufs, die die berufliche Spezialisierung oder Wunschposition nennt.
LinkedIn-Profil: Ein berufliches Profil auf LinkedIn, das Erfahrung, Ausbildung, Kompetenzen, Netzwerk und Karriereinteressen einer Person darstellt.
LinkedIn-Slogan: Die kurze Zeile unter dem Namen eines LinkedIn-Mitglieds, die dessen berufliche Identität, Spezialisierung oder Zielposition zusammenfasst.

M

Maßgeschneiderter Lebenslauf: Ein Lebenslauf, der so angepasst wurde, dass er die für eine bestimmte Stelle relevantesten Erfahrungen, Kompetenzen und Belege hervorhebt.
Mitarbeitergespräch: Ein strukturiertes Gespräch oder eine Bewertung der Arbeit, Ziele, Stärken, Fortschritte und Entwicklungsbedarfe einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters.

N

Nachricht an Recruiter: Eine kurze Nachricht an einen Recruiter, die erklärt, warum eine Stelle oder ein Gespräch relevant ist, und eine klare, respektvolle Anfrage enthält.
Netzwerken: Der Aufbau und die Pflege beruflicher Kontakte, die zu Informationen, Unterstützung oder neuen Möglichkeiten führen können.
Nullstundenvertrag: Eine in einigen Ländern verwendete Arbeitsvereinbarung, bei der ein Arbeitgeber keine Mindestanzahl an Arbeitsstunden garantiert.

O

Open to Work: Eine LinkedIn-Einstellung oder ein berufliches Signal, das zeigt, dass jemand an neuen beruflichen Möglichkeiten interessiert ist.

P

Persönliche Marke: Der berufliche Eindruck, der durch Fachwissen, Werte, Erfolge, Kommunikation und Online-Präsenz einer Person entsteht.
Portfolio: Eine kuratierte Sammlung von Arbeitsproben, die Kompetenzen, Vorgehensweisen und Ergebnisse zeigt.
Praktikum: Eine zeitlich begrenzte Arbeitserfahrung, durch die Lernende oder Berufseinsteigende Kompetenzen im beruflichen Umfeld entwickeln.
Projekt: Eine geplante Arbeit mit einem klar definierten Ziel, Umfang und Ergebnis, die relevante Erfahrung oder Kompetenzen belegen kann.

Q

Qualifikationsnachweis: Ein Beleg für die Qualifikation einer Person, etwa ein Abschluss, eine Lizenz, eine Zertifizierung oder eine abgeschlossene Weiterbildung.
Quantifizierbarer Erfolg: Ein Arbeitsergebnis, das durch eine Zahl, einen Prozentsatz, einen Betrag, einen Zeitraum oder eine andere konkrete Kennzahl belegt wird.

R

Recruiter: Eine Recruiting-Fachkraft, die potenzielle Kandidaten identifiziert, kontaktiert, vorab prüft und durch den Einstellungsprozess begleitet.
Recruiting: Der Prozess, mit dem Arbeitgeber Menschen für offene Stellen gewinnen, beurteilen, auswählen und einstellen.
Referenzprüfung: Ein Gespräch eines Arbeitgebers mit den angegebenen Referenzen einer Bewerberin oder eines Bewerbers, um den beruflichen Werdegang zu bestätigen und relevantes Feedback einzuholen.
Remote-Arbeit: Arbeit, die nicht am Hauptarbeitsort des Arbeitgebers ausgeführt wird, meist mithilfe digitaler Tools und vereinbarter Kommunikationswege.

S

STAR-Methode: Eine Methode, ein Beispiel zu strukturieren, indem Situation, Aufgabe, Handlung und Ergebnis erläutert werden.
Schlüsselwort: Ein für die Stelle relevanter Begriff oder Ausdruck, der eine Kompetenz, ein Tool, eine Qualifikation, Aufgabe oder ein Branchenkonzept beschreibt.
Schlüsselwort im Lebenslauf: Ein Begriff aus einer Stelle oder Branche, der im Lebenslauf korrekt verwendet wird, um Erfahrung mit den Anforderungen der Stelle zu verknüpfen.
Sozialkompetenz: Eine übertragbare Verhaltensweise oder zwischenmenschliche Fähigkeit wie Kommunikation, Zusammenarbeit oder Anpassungsfähigkeit.
Stakeholder: Eine Person oder Gruppe, die von einem Projekt, einer Entscheidung oder einem Ergebnis betroffen ist, etwa Kunden, Kolleginnen und Kollegen, Führungskräfte oder Partner.
Stellenanforderung: Der interne Antrag eines Arbeitgebers zur Freigabe einer Stelle, der oft durch eine Stellenanforderungsnummer gekennzeichnet ist.
Stellenbeschreibung: Die Beschreibung eines Arbeitgebers zu Aufgaben, Qualifikationen, Kompetenzen und Arbeitsbedingungen einer Stelle.
Stichpunkt im Lebenslauf: Eine kurze Aussage im Erfahrungsabschnitt eines Lebenslaufs, die eine Aufgabe, einen Beitrag oder einen Erfolg beschreibt.

T

Telefonisches Erstgespräch: Ein kurzes frühes Gespräch, oft per Telefon oder Video, um grundlegende Qualifikationen und Interesse vor weiteren Auswahlrunden zu prüfen.

U

Unstrukturiertes Interview: Ein Vorstellungsgespräch mit einem flexiblen Gesprächsverlauf, bei dem nicht allen Bewerbenden dieselben vorbereiteten Fragen gestellt werden.
Unternehmenskultur: Die gemeinsamen Werte, Arbeitsweisen, Erwartungen und Verhaltensmuster, die prägen, wie Menschen in einer Organisation zusammenarbeiten.

V

Verfügbarkeit: Die Termine, Arbeitszeiten oder Kündigungsfrist, die angeben, wann eine Bewerberin oder ein Bewerber eine Stelle antreten oder an einem Gespräch teilnehmen kann.
Verhaltensbasiertes Interview: Ein Vorstellungsgespräch, in dem nach Beispielen für vergangenes Handeln gefragt wird, um zu verstehen, wie eine Bewerberin oder ein Bewerber relevante Situationen gemeistert hat.
Verhandlung: Ein Gespräch, um sich über Arbeitsbedingungen wie Vergütung, Startdatum, Aufgabenbereich oder Flexibilität zu einigen.
Videointerview: Ein Vorstellungsgespräch über Videokonferenzsoftware, entweder live oder anhand aufgezeichneter Antworten auf Fragen des Arbeitgebers.
Vorauswahlgespräch: Ein frühes Gespräch, um grundlegende Qualifikationen, Interesse, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen zu klären.

W

Wirkung: Der bedeutsame Einfluss der Arbeit einer Bewerberin oder eines Bewerbers auf ein Team, Kunden, Prozesse, Umsatz, Qualität oder andere Ergebnisse.

X

X-Ray-Suche: Eine Websuchtechnik, die Suchmaschinen und website-spezifische Suchanfragen nutzt, um öffentliche berufliche Profile oder Stellenanzeigen zu finden.

Z

Zertifizierung: Ein Nachweis, der nach Erfüllung festgelegter Anforderungen vergeben wird, oft durch eine Prüfung, Weiterbildung oder Bewertung.

Ü

Übertragbare Kompetenz: Eine Fähigkeit, die in einem Kontext entwickelt wurde und in unterschiedlichen Positionen, Teams oder Branchen weiterhin nützlich ist.

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