Democruit („Democruit“, der „Dienst“), betrieben von Aequovia, LLC („Aequovia“, „wir“, „uns“ oder „unser“), verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie ("Richtlinie") erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, speichern und weitergeben, einschließlich Informationen, die Sie als Einzelperson identifizieren können ("Personenbezogene Daten"). Diese Richtlinie entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Durch die Nutzung unserer Dienste oder die Zustimmung zu dieser Richtlinie als Marketingempfänger (unten definiert) stimmen Sie den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken zu.

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@democruit.com. Großgeschriebene Begriffe, die in dieser Richtlinie nicht definiert sind, haben die ihnen in unseren Nutzungsbedingungen zugewiesene Bedeutung.

Diese Richtlinie gilt auch für Personen, mit denen wir zu Marketing- oder Werbezwecken kommunizieren, die aber ansonsten unsere Software nicht nutzen oder darauf zugreifen ("Marketingempfänger"). Indem Sie dieser Richtlinie als Marketingempfänger zustimmen, stimmen Sie den hierin beschriebenen Datenschutzpraktiken zu.

Wir verwenden Ihre Daten, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Durch die Nutzung unserer Dienste stimmen Sie der Erhebung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu.

1. Informationserhebung und -verwendung

Wir erheben verschiedene Arten von personenbezogenen Daten für unterschiedliche Zwecke, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenminimierung, was bedeutet, dass wir nur die Daten erheben, die zur Bereitstellung und Unterstützung unserer Produktfunktionen, unseres Kundensupports und unserer Kontofunktionen erforderlich sind, in Übereinstimmung mit der DSGVO.

2. Arten der erhobenen Daten

Wir erheben die folgenden Arten von personenbezogenen Daten, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern:

Personenbezogene und Kontaktinformationen

Während der Nutzung unserer Dienste können wir Sie bitten, uns die folgenden personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen:

• E-Mail-Adresse Vorname und Nachname
• Telefonnummer
• Profilfoto
• Links zu professionellen Websites oder Online-Profilen (z. B. LinkedIn, GitHub)
• Standortdaten (wie unten definiert)
• Nutzungsdaten (wie unten definiert)
• Geräte-ID

Wenn Sie ein Marketingempfänger sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie mit Newslettern, Marketingmaterialien und anderen Informationen zu kontaktieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Sie können sich von diesen Mitteilungen abmelden, indem Sie dem Abmeldelink folgen oder uns eine E-Mail an info@democruit.com senden.

Karriere- und Bewerbungsinformationen

Dies umfasst alle Informationen, die Sie zur Erstellung oder Bearbeitung Ihres Lebenslaufs, Anschreibens oder anderer Bewerbungsunterlagen bereitstellen. Dies kann berufliche Zusammenfassungen, Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Zertifizierungen, Sprachen, Auszeichnungen, Referenzen, Karriereziele und ähnliche Inhalte umfassen. Sie können auch einen vorhandenen Lebenslauf oder eine Stellenbeschreibung hochladen, die wir analysieren und speichern können, um die Erstellung von KI-gestützten Inhalten zu ermöglichen.

Benutzerdefinierte Benutzereingaben

Sie können benutzerdefinierte Abschnitte oder Datenfelder hinzufügen, um Ihre Dokumente zu personalisieren. Wir speichern diese Informationen ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienste.

Standortdaten

Wir können Informationen über Ihren Standort erheben und speichern, wenn Sie uns die Erlaubnis dazu erteilen. Diese Daten helfen uns, unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Sie können die Ortungsdienste jederzeit über Ihre Geräteeinstellungen aktivieren oder deaktivieren.

Andere Daten

Wenn Sie sich für die Teilnahme an unserem Baumpflanzprogramm entscheiden, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und (falls angegeben) Ihr Foto zum Zweck der Erleichterung der Pflanzung und Widmung eines Baumes zu Ihren Ehren erheben und weitergeben.

Nutzungsdaten

Wir können Informationen automatisch erheben, wenn Sie unsere Dienste besuchen oder darauf zugreifen, einschließlich:

• Die Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse) Ihres Geräts
• Browsertyp und -version
• Besuchte Seiten, Uhrzeit und Datum des Besuchs und auf diesen Seiten verbrachte Zeit
• Eindeutige Gerätekennungen und Diagnosedaten

Wenn Sie über ein mobiles Gerät auf unsere Dienste zugreifen, können wir auch Folgendes erheben:

• Typ des mobilen Geräts und eindeutige ID
• Mobiles Betriebssystem
• Typ des mobilen Internetbrowsers und IP-Adresse
• Eindeutige Gerätekennungen und Diagnosedaten

Andere Daten

Wir können auch nicht personenbezogene Daten erheben und speichern, die in Kombination mit Ihren personenbezogenen Daten Sie identifizieren könnten. Dies beinhaltet:

• Sprache
• Land, Region, Bundesland, Stadt und DMA (Designated Market Area)
• Gerätetyp, Betriebssystem und Anbieter
• Geräte-ID

3. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um die Aktivitäten auf unseren Diensten zu überwachen und bestimmte Informationen zu speichern. Cookies sind kleine Datendateien, die eine anonyme eindeutige Kennung enthalten können. Sie werden von einer Website an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Gerät gespeichert.

Sie können Ihren Browser anweisen, alle Cookies abzulehnen oder anzuzeigen, wann ein Cookie gesendet wird. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, funktionieren einige Teile unserer Dienste möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Nachfolgend sind die Arten von Cookies aufgeführt, die wir verwenden:

• Sitzungscookies: Zum Betrieb unserer Dienste.
• Präferenz-Cookies: Um Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern.
• Sicherheits-Cookies: Zu Sicherheitszwecken.
• Werbe-Cookies: Um Ihnen relevante Werbung zu liefern.

4. Verwendung von Daten

Wir verwenden die erhobenen Daten für verschiedene Zwecke, einschließlich:

• Bereitstellung und Wartung unserer Dienste
• Sammeln von Analysen zur Verbesserung unserer Dienste
• Bereitstellung von Kundensupport
• Benachrichtigung über Änderungen an unseren Diensten
• Ermöglichen der Teilnahme an interaktiven Funktionen
• Überwachung der Nutzung und Behebung technischer Probleme
• Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Senden von kontobezogenen Mitteilungen und Updates
• Senden von Werbeinhalten oder Marketingmitteilungen (mit Ihrer Zustimmung)
• Erleichterung und Personalisierung des Baumpflanzprogramms (mit Ihrer Zustimmung)
• Jeder andere Zweck mit Ihrer Zustimmung

4.1 KI-gestützte Funktionen

Unsere Dienste umfassen KI-gestützte Tools wie die Erstellung von Lebensläufen und Anschreiben. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, können die von Ihnen eingegebenen Daten (wie Lebenslaufinhalte oder Stellenbeschreibungen) mithilfe von KI-Plattformen von Drittanbietern verarbeitet werden, um maßgeschneiderte Inhalte zu erstellen. Wir verwenden diese Daten nicht, um externe KI-Modelle zu trainieren, und wir geben Ihre Eingaben nicht für nicht verwandte Zwecke weiter. Wir stellen sicher, dass alle Drittanbieter von KI an Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden sind und verpflichtet sind, die Datenschutzstandards gemäß DSGVO und CCPA einzuhalten.

4.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten (DSGVO)

Wir stützen uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten:

• Ihre Einwilligung (z. B. für Marketingmitteilungen)
• Erfüllung eines Vertrags (z. B. zur Bereitstellung von Funktionen zur Erstellung von Lebensläufen)
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
• Unsere berechtigten Interessen (z. B. Verbesserung der Dienste, Betrugsprävention)

5. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Bereitstellung der Dienste erforderlich ist. Wenn gesetzlich vorgeschrieben, können wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren. Nicht personenbezogene Daten können auf unbestimmte Zeit gespeichert werden, und wir können Ihre personenbezogenen Daten für die langfristige Speicherung anonymisieren.

Nutzungsdaten werden im Allgemeinen für einen kürzeren Zeitraum aufbewahrt, es sei denn, sie werden zur Stärkung der Sicherheit oder zur Verbesserung der Funktionalität verwendet.

6. Übertragung von Daten

Ihre Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, können auf Computer außerhalb Ihrer Gerichtsbarkeit übertragen und dort gespeichert werden, wo die Datenschutzgesetze abweichen können. Durch die Nutzung unserer Dienste stimmen Sie dieser Übertragung zu.

In der Europäischen Union ("EU") und im Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR") erhobene Informationen können von uns oder Dritten (wie in dieser Richtlinie vorgesehen) in die Vereinigten Staaten und andere Länder übertragen, gespeichert und verarbeitet werden, deren Datenschutzgesetze von den Gesetzen Ihres Landes abweichen können. Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ihnen ein ähnliches Schutzniveau geboten wird, indem wir mit dem jeweiligen Dritten Standardvertragsklauseln (SCCs) abschließen. Bitte kontaktieren Sie uns unter info@democruit.com, wenn Sie weitere Informationen über den spezifischen Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem EWR verwenden. Wie in dieser Richtlinie beschrieben, können wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben und müssen möglicherweise Informationen als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen von Behörden offenlegen, einschließlich zur Erfüllung nationaler Sicherheits- oder Strafverfolgungsanforderungen.

7. Offenlegung von Daten

• Sie können jetzt oder in Zukunft freiwillig personenbezogene Daten, die über die Dienste erhoben werden, weitergeben.
• Um Ihnen die Dienste effektiv bereitzustellen und ihre Funktionalität zu verbessern, können wir Ihre personenbezogenen Daten an unser Personal weitergeben, einschließlich unserer Mitarbeiter, Auftragnehmer und Vertreter, soweit diese Personen oder Organisationen diese Informationen zur Förderung der Dienste kennen müssen.
• Wir arbeiten mit Drittanbietern zusammen, um Produktanalysen, Kundenanalysen, Website- und Anwendungsentwicklung, Hosting, Wartung, Datenverarbeitung, Kundenservice, Zahlungsabwicklung und andere Dienstleistungen für uns zur Förderung der Dienste bereitzustellen. Diese Dritten können im Rahmen der Erbringung dieser Dienstleistungen für uns auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen oder diese verarbeiten. Wir beschränken jedoch die den Dienstleistern zur Verfügung gestellten Informationen auf das, was für die Erfüllung ihrer Aufgaben vernünftigerweise erforderlich ist, und wir haben mit diesen Anbietern Verträge gemäß den Anforderungen von Artikel 28 der DSGVO abgeschlossen, wonach sie unter anderem verpflichtet sind, die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten in dem von der DSGVO geforderten Umfang zu wahren. Wenn Sie eine Zahlung über unsere Dienste tätigen, erheben wir nicht die von Ihnen bereitgestellten Finanzinformationen. Vielmehr werden die Informationen von Stripe erfasst, einer Drittanbieter-Zahlungsplattform, die den Namen, die E-Mail-Adresse, die Kreditkarteninformationen und andere Informationen eines Benutzers erfasst, die ein Benutzer Stripe zur Verfügung stellt. Wir geben bestimmte personenbezogene Daten (wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Zahlungsdaten) ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung an Stripe weiter. Wir erhalten keine zusätzlichen personenbezogenen Daten von Stripe zurück. Wir erhalten nur eine Bestätigung von Stripe, dass eine erfolgreiche Transaktion bei der Zahlung abgeschlossen wurde. Stripe kann auch Daten von Ihnen in der Eigenschaft eines Datenverantwortlichen erheben. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Stripe: https://stripe.com/en-in/privacy.
• Wenn wir unser gesamtes oder im Wesentlichen unser gesamtes Unternehmen oder seine Vermögenswerte verkaufen, einschließlich der über unsere Dienste erhobenen personenbezogenen Daten, können wir Ihre Informationen an das übernehmende Unternehmen übertragen.
• Zusätzlich zu unseren oben beschriebenen Praktiken können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Maßnahme erforderlich ist, um (1) dem Gesetz zu entsprechen (siehe den Abschnitt unten zu "Regierungsanfragen"), (2) unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen und zu verteidigen oder (3) einen Notfall zu verhindern, der eine Gefahr für Leib und Leben einer Person darstellt. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur aus den vorgenannten Gründen weitergeben, soweit dies nach der DSGVO oder anderen geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist. Wie hierin beschrieben, nutzen unsere Dienste im Rahmen ihrer Funktionalität zahlreiche Dienste von Drittanbietern. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wie in dieser Richtlinie erläutert. Obwohl wir nicht kontrollieren, wie Drittanbieter ihre internen Systeme verwalten, verlangen wir von ihnen vertraglich, dass sie Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO (sofern zutreffend) behandeln, auch durch Datenverarbeitungsvereinbarungen (DPAs) und Standardvertragsklauseln (SCCs). Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzpraktiken dieser Dritten zu überprüfen. Wir geben keine Garantien für die Informationen, Dienste oder Daten-/Datenschutzpraktiken Dritter und übernehmen keine Verantwortung dafür, außer in dem von der DSGVO und den SCCs geforderten Umfang.
• Wenn Sie an unserem Baumpflanzprogramm teilnehmen, können wir Ihren Namen (in vollständiger oder anonymisierter Form, z.B. "Hans M.") an unseren Drittanbieter-Baumpflanzpartner Tree-Nation weitergeben, ausschließlich zum Zweck der Widmung des Baumes und der Bestätigung der Pflanzung. Sie werden gefragt, ob Ihr Name vollständig, anonymisiert oder gar nicht weitergegeben werden soll. Wenn Sie innerhalb eines (1) Monats keine Maßnahmen ergreifen, wird Ihr Baum dennoch unter der Bezeichnung "Anonymer Benutzer" gepflanzt und keine personenbezogenen Daten weitergegeben.

8. Datensicherheit

Wir unternehmen angemessene Anstrengungen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und deren Verlust, Missbrauch oder Änderung zu verhindern. Wir setzen auch angemessene technische Sicherheitsvorkehrungen ein, wie z. B. Verschlüsselung und sicheres Hosting durch führende Drittanbieter, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Trotz unserer Bemühungen kann es jedoch immer noch zu Verlust, Missbrauch oder Änderung kommen. Wir haften gegenüber unseren Nutzern oder Dritten nicht für einen solchen Verlust, Missbrauch oder eine solche Änderung, es sei denn, dies ist nach der DSGVO, den SCCs oder anderen geltenden Gesetzen erforderlich.

8.1 Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen

Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung, die Ihre personenbezogenen Daten betrifft, werden wir die betroffenen Benutzer und die zuständigen Behörden innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen, wie es die DSGVO vorschreibt, wenn die Verletzung wahrscheinlich zu einem Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt. Wir werden unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um die Verletzung zu mindern, einschließlich der Sicherung der betroffenen Systeme und der Information per E-Mail oder einer gut sichtbaren Mitteilung auf unseren Diensten. Kontaktieren Sie uns unter info@democruit.com bei Bedenken im Zusammenhang mit einer Verletzung.

9. Ihre Datenschutzrechte gemäß der DSGVO

Wenn Sie in der EU oder im EWR ansässig sind, haben Sie das Recht:

• auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu aktualisieren oder zu löschen
• die Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• der Verarbeitung zu widersprechen
• die Datenübertragbarkeit zu verlangen
• die Einwilligung zu widerrufen
• eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in Ihrem Land einzureichen (z. B. beim Information Commissioner's Office im Vereinigten Königreich oder bei der Datenschutzbehörde in Ihrem EU-Mitgliedstaat)

Wenn Sie der Teilnahme am Baumpflanzprogramm zustimmen, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter info@democruit.com kontaktieren.

Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten beantragen, indem Sie uns unter info@democruit.com kontaktieren oder die Option "Konto löschen" in Ihren Kontoeinstellungen verwenden (sofern verfügbar). Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten, vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@democruit.com. Sie können auch unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@democruit.com kontaktieren.

10. Datenschutzrechte in Kalifornien (CCPA)

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie möglicherweise zusätzliche Rechte gemäß dem California Consumer Privacy Act (CCPA):

• Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir erheben
• Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
• Recht, dem Verkauf oder der Weitergabe personenbezogener Daten zu widersprechen (Democruit verkauft oder teilt keine personenbezogenen Daten für Werbe- oder kommerzielle Zwecke)
• Recht auf Nichtdiskriminierung bei der Ausübung Ihrer Rechte Um eine Anfrage zu stellen, kontaktieren Sie uns unter info@democruit.com mit "California Consumer Privacy Act (CCPA) Request" in der Betreffzeile.

11. Internationale Benutzer

Wenn Sie von außerhalb der Vereinigten Staaten oder des Europäischen Wirtschaftsraums auf unsere Dienste zugreifen, beachten Sie bitte, dass Ihre Informationen in die Vereinigten Staaten oder andere Länder übertragen, dort gespeichert und verarbeitet werden können, in denen sich unsere Server befinden und unsere zentralen Datenbanken betrieben werden. Durch die Nutzung unserer Dienste stimmen Sie jeder Übertragung Ihrer Informationen in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes zu.

12. Links zu anderen Websites

Unsere Dienste können Links zu Websites Dritter enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für deren Inhalt oder Datenschutzpraktiken.

13. Datenschutz von Kindern

Unsere Dienste sind nicht für Benutzer unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn wir von einer solchen Erhebung Kenntnis erlangen, werden wir die entsprechenden Informationen löschen.

14. Benutzerdaten des Endbenutzers des Kunden

Wenn Sie der Endbenutzer unseres Kunden sind, werden Ihre Daten von unserem Kunden und nicht von Aequovia kontrolliert. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinie des Kunden für weitere Einzelheiten.

15. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können unsere Richtlinie bei Bedarf aktualisieren. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die aktualisierte Richtlinie auf dieser Seite veröffentlichen. Wir werden Sie auch per E-Mail und/oder einer gut sichtbaren Mitteilung auf unseren Diensten informieren, bevor die Änderung in Kraft tritt, und wir werden das "Gültigkeitsdatum" oben in dieser Richtlinie aktualisieren. Sie sollten diese Richtlinie regelmäßig auf Änderungen überprüfen. Alle Änderungen an dieser Richtlinie werden wirksam, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

16. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie, Ihren Daten oder Ihren Rechten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

• 📧 info@democruit.com
• 📧 dpo@democruit.com (für datenschutzbezogene oder DSGVO-Anfragen)