So beenden Sie ein Anschreiben: Schlussformulierungen und Grußformeln

Ein überzeugender Schluss für ein Anschreiben besteht aus zwei Teilen: einem letzten Absatz, der Ihre relevanten Stärken mit der Stelle verbindet und zu einem Gespräch einlädt, gefolgt von einer professionellen Grußformel. Formulieren Sie die Einladung höflich statt fordernd, vermeiden Sie es, den Einstieg zu wiederholen, und wählen Sie eine Grußformel, die zum Ton des Anschreibens passt.

Was der Schlussabsatz leisten sollte

Der Schlussabsatz ist Ihre letzte Gelegenheit, Ihre Argumente auf den Punkt zu bringen. Er sollte die lesende Person daran erinnern, was Sie beitragen können, Ihr Interesse an der Stelle zeigen und es leicht machen, das Gespräch fortzusetzen. Sie müssen nicht das gesamte Anschreiben zusammenfassen oder eine neue Qualifikation einführen.

Verbinden Sie eine relevante Stärke mit der Stelle und laden Sie dann zu einem Gespräch ein, ohne davon auszugehen, dass es dazu kommen wird.

Ein Schlussabsatz umfasst in der Regel zwei oder drei Sätze. Im ersten können Sie der lesenden Person danken oder Ihr Interesse bekräftigen. Im nächsten können Sie Ihre Erfahrung mit einem wahrscheinlichen Bedarf verknüpfen und ein Gespräch begrüßen. Sie können diese Gedanken auch kombinieren, aber jeder Satz sollte etwas Nützliches beitragen.

Die Grußformel steht separat. Sie ist die kurze Wendung über Ihrem Namen, zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“. Sie sollte nicht den wesentlichen Inhalt Ihrer Argumentation enthalten.

Eine einfache Formel für den Schluss

Bauen Sie Ihren letzten Absatz aus drei Teilen auf:

1. Ein kurzer Ausdruck Ihres Interesses oder ein Dank. Zum Beispiel: „Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigen.“ Das ist höflich, sollte aber nicht den gesamten Schluss ausmachen.
2. Ein konkreter Bezug zur Stelle. Nennen Sie eine relevante Stärke und erklären Sie, wobei sie helfen könnte. Stellen Sie einen Bezug zur Arbeit des Teams her, ohne zu behaupten, Sie wüssten, welche internen Bedürfnisse nicht mitgeteilt wurden.
3. Eine unverbindliche Einladung. Schreiben Sie, dass Sie sich über ein Gespräch zu Ihrer Eignung oder Ihrem möglichen Beitrag freuen würden. Gehen Sie nicht davon aus, dass die lesende Person Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen wird, und geben Sie nicht vor, wann sie antworten muss.

Eine flexible Formulierung lautet: „Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigen. Meine Erfahrung im Bereich [relevant area] könnte [team or role goal] unterstützen. Ich würde mich freuen, in einem Gespräch darüber zu sprechen, wie ich dazu beitragen könnte.“

Verwenden Sie dies als Ausgangspunkt und nicht als Satz, den Sie in jede Bewerbung kopieren. Ersetzen Sie die Platzhalter durch Angaben, die sich auf die Stellenbeschreibung und Ihre eigene Erfahrung stützen. Wenn der Zusammenhang vage wirkt, überprüfen Sie lieber die Belege in Ihrem Anschreiben, anstatt im Schluss eine größere Behauptung aufzustellen.

Der Schluss sollte zum restlichen Anschreiben passen. Ist Ihr Anschreiben formell und zurückhaltend, wählen Sie eine entsprechend formelle Einladung. Ist der Ton direkt und ungezwungen, kann eine einfache Aussage Ihres Interesses passen. Wählen Sie in jedem Fall eine Formulierung, die Sie auch laut sagen würden.

Weitere Beispiele dazu, wie Einstieg und Schluss in das gesamte Anschreiben passen, finden Sie in den Beispielen für Einstiege in Anschreiben und im Leitfaden zum Aufbau eines Anschreibens.

Formulieren Sie Ihren Schluss in fünf Schritten

1. Greifen Sie den wichtigsten Bedarf der Stelle auf. Sehen Sie sich die Stellenbeschreibung an und wählen Sie eine Aufgabe oder Fähigkeit aus, auf die Sie in Ihrem Anschreiben bereits eingegangen sind. Führen Sie keine unzusammenhängende Fähigkeit ein, nur weil sie beeindruckend klingt.

2. Wählen Sie einen Beleg aus Ihrem Anschreiben. Das kann Ihre Erfahrung mit der Koordination von Aufgaben, dem Erklären komplexer Sachverhalte, der Betreuung von Kundinnen und Kunden oder dem Erlernen eines neuen Systems sein. Verwenden Sie ein echtes Beispiel oder eine Fähigkeit, über die Sie später sprechen können. Der Schluss sollte Ihre Argumentation bekräftigen und keine unbelegte Leistung hinzufügen.

3. Stellen Sie den Zusammenhang klar her. Erklären Sie, wie diese Erfahrung zur Stelle passt. Eine Aussage wie „Meine Erfahrung mit der Koordination teamübergreifender Projekte passt zum Schwerpunkt der Stelle, Arbeitsabläufe zu organisieren“ ist hilfreicher als „Ich bin die ideale Besetzung“. Achten Sie darauf, dass Ihre Aussage nicht über das hinausgeht, was Sie wissen.

4. Danken Sie oder laden Sie höflich zu einem Gespräch ein. Sie können schreiben: „Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigen“ und anschließend sagen, dass Sie sich über ein Gespräch zur Stelle freuen würden. Sie müssen nicht beide Formulierungen verwenden, wenn der Absatz dadurch wiederholend klingt. Fordern Sie die lesende Person nicht auf, einem bestimmten Vorstellungstermin zuzustimmen, und versprechen Sie kein Ergebnis.

5. Lesen Sie den Absatz zusammen mit dem restlichen Anschreiben. Achten Sie darauf, dass er den Einstieg nicht wiederholt, Ihrer Erfahrung nicht widerspricht und kein neues Thema aufmacht. Setzen Sie anschließend eine professionelle Grußformel in eine eigene Zeile und schreiben Sie Ihren Namen darunter. Wenn Sie ein ganzes Anschreiben verfassen oder überarbeiten, kann der Anschreiben-Generator von Democruit Sie dabei unterstützen, einen Entwurf für eine Bewerbung zu erstellen. Prüfen Sie die Formulierungen anhand der Stellenbeschreibung und Ihrer tatsächlichen Erfahrung, bevor Sie sie verwenden.

Beispiele mit Erläuterungen

Die folgenden Beispiele sind fiktiv und dienen der Veranschaulichung. Angaben in eckigen Klammern sind Platzhalter und keine verifizierten Personen, Arbeitgeber oder Ergebnisse. Ersetzen Sie sie durch Fakten, die zu Ihrer Bewerbung passen.

Beispiel: Bewerberin oder Bewerber mit aktueller Anstellung

Vorher

Ich bin die beste Person für diese Stelle und bin sicher, dass ich etwas bewirken werde. Ich freue mich auf ein baldiges Vorstellungsgespräch. Danke.

Warum das schwach ist: „Die beste Person“ ist eine weitreichende Behauptung ohne Belege. „Ich freue mich auf ein baldiges Vorstellungsgespräch“ setzt ein Vorstellungsgespräch voraus und übt Druck auf die lesende Person aus. Der Schluss sagt nicht, was die bewerbende Person zu genau dieser Stelle beitragen würde.

Nachher

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigen. In meiner aktuellen Position koordiniere ich Zeitpläne und Übergaben zwischen mehreren Teams. Diese Erfahrung passt zum Schwerpunkt der Stelle, Projekte organisiert zu halten. Ich würde mich freuen, in einem Gespräch darüber zu sprechen, wie ich diese Arbeit unterstützen könnte.

Warum die Überarbeitung funktioniert: Die bewerbende Person verknüpft einen tatsächlichen Erfahrungsbereich mit einer für die Stelle relevanten Aufgabe, ohne Ergebnisse zu behaupten, die im Beispiel nicht genannt werden. Die Einladung zeigt Interesse, überlässt den nächsten Schritt aber dem Arbeitgeber. Wer aktuell beschäftigt ist, muss im Schluss weder eine Kündigungsfrist erwähnen noch erklären, warum die Person die Stelle wechseln möchte, sofern die Bewerbung nicht ausdrücklich danach fragt.

Beispiel: Quereinstieg

Vorher

Obwohl ich keine Erfahrung in dieser Branche habe, bin ich leidenschaftlich und lernbereit. Bitte geben Sie mir eine Chance. Ich weiß, dass ich großartig wäre.

Warum das schwach ist: Der Schluss beginnt mit einer Lücke, nennt allgemeine Eigenschaften, die schwer einzuschätzen sind, und bittet um eine Ausnahme, statt relevante Vorbereitung aufzuzeigen. Außerdem wird ohne Belege eine sichere Vorhersage getroffen.

Nachher

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigen. Durch meine Erfahrung in der Organisation von Kundenanfragen und der Koordination täglicher Aufgaben konnte ich für [target role] relevante Fähigkeiten entwickeln, darunter klare Kommunikation und zuverlässiges Nachfassen. Ich würde mich freuen, in einem Gespräch darüber zu sprechen, wie diese Stärken Ihr Team unterstützen könnten.

Warum die Überarbeitung funktioniert: Die bewerbende Person beschreibt übertragbare Erfahrung, statt den Branchenwechsel als Grund darzustellen, über fehlende Qualifikationen hinwegzusehen. Die Angaben zum Beruf und zu den Fähigkeiten in eckigen Klammern müssen anhand der tatsächlichen Stelle und des eigenen Hintergrunds geprüft werden. Behaupten Sie keine Branchenerfahrung, Ausbildung oder Ergebnisse, die Sie nicht vorweisen können.

Wählen Sie eine professionelle Grußformel

Setzen Sie die Grußformel in eine eigene Zeile nach dem Schlussabsatz und schreiben Sie Ihren Namen in die nächste Zeile. Wenn das Anschreiben als E-Mail verschickt wird, können Ihre Kontaktdaten unter Ihrem Namen in der E-Mail-Signatur stehen. Wenn Sie ein Anschreiben hochladen, verwenden Sie dieselben Kontaktdaten wie im übrigen Teil Ihrer Bewerbung.

Häufige Grußformeln sind:

• Mit freundlichen Grüßen Eine klassische Wahl für ein formelles Anschreiben, besonders wenn Sie eine namentlich bekannte Person ansprechen.
• Beste Grüße Professionell und für viele gewöhnliche Bewerbungen geeignet.
• Viele Grüße Höflich und etwas wärmer, aber weiterhin passend für den beruflichen Kontext.
• Freundliche Grüße Kurz und neutral.

Wählen Sie eine Grußformel, die zur Anrede und zum Ton des Anschreibens passt. Wenn Sie den Namen der empfangenden Person kennen, schreiben Sie ihn korrekt und verwenden Sie bei Bedarf den passenden Titel. Wenn Sie den Namen nicht kennen, wählen Sie eine neutrale Anrede wie „Liebes Recruiting-Team“, statt zu raten. Vermeiden Sie allzu vertraute Schlussformeln, Witze, Emojis oder ausschweifende Wendungen, die von Ihrer Bewerbung ablenken.

„Vielen Dank“ kann ebenfalls als Grußformel funktionieren. Wiederholen Sie den Dank aber nicht direkt, wenn der Schlussabsatz bereits damit beginnt. Lesen Sie die letzten Zeilen gemeinsam. Sie sollten natürlich klingen und nicht wie einzelne Formulierungen aus einer Vorlage zusammengefügt sein.

Fünf Fehler, die Sie vermeiden sollten

1. So um ein Vorstellungsgespräch bitten, als wäre es bereits vereinbart

„Ich freue mich darauf, nächste Woche mit Ihnen ein Vorstellungsgespräch zu führen“ setzt ein Ergebnis und einen Termin voraus, die der Arbeitgeber nicht angeboten hat. Formulieren Sie stattdessen eine höfliche Einladung, zum Beispiel: „Ich würde mich über ein Gespräch zur Stelle freuen.“

2. Eine Behauptung aufstellen, die im Anschreiben nicht belegt wurde

„Ich passe perfekt“ oder „Ich werde Ihr Team grundlegend verändern“ kann überheblich wirken, wenn das Anschreiben keine Belege für diese Behauptung enthält. Verweisen Sie auf eine relevante Stärke, die Sie erläutern können, und stellen Sie einen Bezug zur Arbeit her.

3. Im letzten Moment neue Informationen hinzufügen

Der Schluss ist nicht der richtige Ort, um eine wichtige Qualifikation einzuführen, eine berufliche Lücke zu erklären oder ein Anliegen anzusprechen, das Kontext erfordert. Fügen Sie wichtige Informationen weiter oben ein, wo Sie sie ausreichend erläutern können, oder lassen Sie Angaben weg, die nicht ins Anschreiben gehören.

4. Den gleichen Gedanken oder dieselbe Formulierung wiederholen

Wenn Sie im Einstieg bereits sagen, dass Sie sich für das Unternehmen begeistern, kostet es Platz, dieses Gefühl ohne einen zusätzlichen Bezug zur Stelle zu wiederholen. Prüfen Sie, was Sie bereits geschrieben haben, und nutzen Sie den Schluss, um einen anderen relevanten Teil Ihrer Argumentation zu bekräftigen.

5. Druck ausüben oder eine zu lockere Grußformel verwenden

Forderungen nach einer schnellen Antwort, Bitten wie „Geben Sie mir eine Chance“ und informelle Grußformeln können ein ansonsten professionelles Anschreiben schwächen. Sie können Ihr Interesse klar ausdrücken, ohne eine Frist zu setzen oder die lesende Person wie einen persönlichen Kontakt anzusprechen.

Passen Sie den Schluss an die jeweilige Situation an

Wenn eine Stellenanzeige klare Anweisungen zur Bewerbung enthält, befolgen Sie diese. Bittet sie Bewerbende beispielsweise darum, ihre Verfügbarkeit oder eine andere konkrete Angabe zu machen, fügen Sie diese an der gewünschten Stelle ein. Verwenden Sie den Schluss ansonsten nicht, um über Eintrittstermin, Gehalt oder Arbeitszeiten zu verhandeln, bevor diese Themen angesprochen werden.

Bei einem Berufswechsel sollten Sie die Stärken, die Sie in die neue Stelle einbringen können, mit den dort genannten Aufgaben verknüpfen. Entschuldigen Sie sich nicht für Ihr bisheriges Berufsfeld und erwecken Sie nicht den Eindruck, dass Interesse allein eine relevante Vorbereitung ersetzt. Wenn Sie bereits arbeiten, konzentrieren Sie sich darauf, warum Ihre Erfahrung zur Stelle passt, statt Ihre Jobsuche zu erklären.

Bei einem kurzen Anschreiben kann der Schluss aus einem oder zwei Sätzen bestehen. Wenn Sie der lesenden Person bereits gedankt oder Ihr Interesse klar bekundet haben, müssen Sie diese Punkte möglicherweise nicht wiederholen. Eine kurze, konkrete Einladung und eine professionelle Grußformel reichen aus.

Letzte Prüfung

• Der Schluss verbindet eine belegte Stärke mit der Stelle.
• Die Einladung ist höflich und setzt weder ein Vorstellungsgespräch voraus noch fordert sie eine Antwort.
• Die Grußformel ist professionell, steht separat und wird von Ihrem Namen gefolgt.
• Die letzten Zeilen wiederholen nicht den Einstieg und enthalten keine unbelegte Behauptung.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein guter letzter Satz für ein Anschreiben?

Ein guter letzter Satz verknüpft Ihre relevante Erfahrung mit der Stelle und lädt zu einem Gespräch ein. Zum Beispiel: „Ich würde mich über ein Gespräch darüber freuen, wie meine Erfahrung im Bereich [relevant area] [role-related goal] unterstützen könnte.“ Verwenden Sie nur Angaben, die Sie belegen können.

Sollte ich schreiben: „Ich freue mich, von Ihnen zu hören“?

Das können Sie tun, es ist aber nicht erforderlich. Die Formulierung ist geläufig, kann jedoch allgemein klingen oder eine Antwort voraussetzen. Eine konkrete, unverbindliche Einladung wie „Ich würde mich über ein Gespräch zur Stelle freuen“ macht Ihr Interesse deutlich, ohne anzunehmen, was der Arbeitgeber tun wird.

Sollte ich dem Arbeitgeber im Schluss meines Anschreibens danken?

Ein kurzer Dank kann passen, besonders wenn er zum Ton des Anschreibens passt. Vermeiden Sie es, sich sowohl im Schlussabsatz als auch in der Grußformel zu bedanken. Wenn Sie der lesenden Person bereits gedankt haben, nutzen Sie den Platz stattdessen, um Ihre Erfahrung mit der Stelle zu verbinden.

Wie beende ich ein Anschreiben, wenn ich den Namen der empfangenden Person nicht kenne?

Verwenden Sie eine neutrale, professionelle Grußformel wie „Beste Grüße“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ und setzen Sie Ihren Namen darunter. Raten Sie nicht, wer die empfangende Person ist. Die Grußformel steht getrennt von der Anrede. Sie können also auch dann professionell schließen, wenn Sie das Anschreiben mit „Liebes Recruiting-Team“ beginnen.