Aufbau eines Anschreibens: Was in jeden Absatz gehört

Ein klarer Aufbau hilft dabei, verständlich zu machen, warum Sie sich bewerben, welche Belege für Ihre Eignung sprechen und wie Sie erreichbar sind. Verwenden Sie einen einfachen Kopfbereich, eine Anrede, drei oder vier kurze Absätze und eine Grußformel. Im Einstieg sollten Sie die Stelle nennen und einen konkreten Grund für Ihr Interesse angeben. Im Hauptteil zeigen Sie passende Beispiele; der Schluss sollte kurz und professionell sein.

Der Aufbau: Einstieg, Belege und Schluss

Ein Anschreiben besteht aus zwei Teilen: den Angaben oben auf der Seite und dem eigentlichen Text. Gliedern Sie den Text in einen Einstiegsabsatz, ein oder zwei Absätze mit aussagekräftigen Beispielen und einen Schlussabsatz. Betrachten Sie diese Struktur als flexible Orientierung und nicht als starres Schema mit einer festgelegten Anzahl von Sätzen.

Der oder die mittleren Absätze liefern Belege; Einstieg und Schluss rahmen sie ein.

Einstiegsabsatz: Nennen Sie die Stellenbezeichnung und, wenn sinnvoll, wo Sie die Stellenausschreibung gefunden haben. Ergänzen Sie einen konkreten Grund für Ihre Bewerbung, etwa eine Aufgabe, die zu Ihrer Erfahrung passt, oder ein Problem, zu dessen Lösung die Stelle beitragen soll. „Ich freue mich, mich zu bewerben“ kann den Brief einleiten, erklärt aber nicht, warum Sie für die Stelle geeignet sind.

Erster Absatz mit aussagekräftigen Beispielen: Wählen Sie ein passendes Beispiel aus Ihrer Arbeit, Ihrem Studium, einem Ehrenamt oder einer anderen tatsächlichen Erfahrung. Erklären Sie, was Sie getan haben und warum das für die Stelle relevant ist. Eine kurze Beschreibung der Situation, Ihrer Handlung und des Ergebnisses macht den Zusammenhang leichter nachvollziehbar.

Optionaler zweiter Absatz mit aussagekräftigen Beispielen: Ergänzen Sie ein weiteres Beispiel nur dann, wenn es einen neuen Aspekt beisteuert, etwa eine zweite relevante Fähigkeit oder eine andere nützliche Erfahrung. Fügen Sie keinen Absatz allein hinzu, um den Brief zu verlängern.

Schlussabsatz: Bekräftigen Sie kurz Ihr Interesse, bedanken Sie sich bei der lesenden Person und bringen Sie Ihre Offenheit für ein weiteres Gespräch zum Ausdruck. Fordern Sie nicht zu einem Vorstellungsgespräch auf und wiederholen Sie den Einstieg nicht mit anderen Worten.

Die Vorgaben des Arbeitgebers haben Vorrang vor dieser allgemeinen Struktur. Wenn in einer Bewerbung ein bestimmtes Format, eine Länge oder konkrete Angaben verlangt werden, halten Sie sich daran. Eine Übersicht zu den wichtigsten Inhalten eines Anschreibens finden Sie unter Was gehört in ein Anschreiben?.

Kopfbereich, Anrede und Seitenlayout

Setzen Sie Ihren Namen und praktische Kontaktdaten an den Anfang. Eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer reichen in der Regel aus; eine Stadt oder Region kann hilfreich sein, wenn der Standort wichtig ist. Persönliche Angaben ohne Bezug zur Bewerbung müssen Sie nicht aufführen. Wenn der Arbeitgeber bestimmte Angaben verlangt, halten Sie sich an die Vorgaben.

Sie können das Datum sowie den Namen oder die Abteilung des Arbeitgebers angeben, wenn Sie diese Informationen kennen. Bei vielen Online-Bewerbungen ist eine vollständige Postanschrift nicht erforderlich. Verwenden Sie den Namen einer Ansprechperson nur, wenn Sie dessen Schreibweise und Titel überprüft haben. Wenn Sie keine bestimmte Person ermitteln können, ist eine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ eine unkomplizierte Lösung.

Verwenden Sie eine gut lesbare Schrift, einheitliche Abstände und ein einspaltiges Layout. Gestalten Sie das Anschreiben übersichtlich, mit klaren Absätzen und ohne dekorative Elemente, die vom Text ablenken. Ein übersichtliches Layout erleichtert außerdem das Lesen auf unterschiedlichen Bildschirmen. Speichern oder exportieren Sie das Dokument im gewünschten Format.

Als Richtwert können Sie sich an einer Seite und etwa 250 bis 400 Wörtern orientieren, sofern der Arbeitgeber keine anderen Vorgaben macht. Die passende Länge hängt davon ab, wie viele relevante Beispiele Sie haben und was in der Bewerbung verlangt wird. Ein prägnantes, konkretes Anschreiben ist hilfreicher, als den Platz mit wiederholten Aussagen zu füllen.

Verfassen Sie das Anschreiben in sechs Schritten

1. Lesen Sie die Stellenbeschreibung und die Bewerbungsvorgaben. Notieren Sie die Stellenbezeichnung, die wichtigsten Aufgaben und alle Angaben, um die gebeten wird. Wählen Sie ein oder zwei Schwerpunkte aus, die zu Ihrer Erfahrung passen. Wenn Sie auf jeden Punkt eingehen möchten, kann das Anschreiben schnell wie eine bloße Aufzählung wirken.

2. Wählen Sie vor dem Schreiben passende Beispiele aus. Überlegen Sie sich ein tatsächliches Beispiel, das zeigt, wie Sie eine relevante Aufgabe bewältigt haben. Denken Sie an das Problem, Ihre Handlungen und daran, was sich dadurch verändert hat oder möglich wurde. Verwenden Sie ein Ergebnis, das Sie erklären können, statt nur der Wirkung wegen eine Zahl hinzuzufügen.

3. Richten Sie den Einstieg auf die Stelle aus. Nennen Sie die genaue Stellenbezeichnung und geben Sie einen aussagekräftigeren Grund für Ihre Bewerbung als allgemeine Begeisterung an. Sie können auf eine Aufgabe, den Bedarf eines Teams oder einen Teil der Arbeit der Organisation eingehen. Achten Sie aber darauf, dass Ihre Aussage zutrifft und auf verlässlichen Informationen beruht.

4. Schreiben Sie ein oder zwei Absätze mit aussagekräftigen Beispielen. Beginnen Sie mit dem Beispiel und erklären Sie anschließend Ihren Beitrag und dessen Relevanz. Wenn Sie einen zweiten Absatz hinzufügen, sollte er einen anderen Beleg liefern und nicht dieselbe Stärke erneut darstellen.

5. Schließen Sie ab, ohne neue Behauptungen aufzustellen. Bedanken Sie sich bei der lesenden Person, bekräftigen Sie Ihr Interesse und bringen Sie zum Ausdruck, dass Sie sich über ein Gespräch freuen würden. Führen Sie im Schluss keine unzusammenhängende Qualifikation ein und wiederholen Sie nicht Ihren gesamten beruflichen Werdegang.

6. Überprüfen und formatieren Sie den Entwurf. Kontrollieren Sie den Namen des Arbeitgebers und die Stellenbezeichnung, prüfen Sie alle Fakten und lesen Sie den Brief laut vor, um die Verständlichkeit zu testen. Wenn Sie den Cover Letter Generator verwenden, behandeln Sie das Ergebnis als Entwurf: Ersetzen Sie allgemeine Formulierungen, überprüfen Sie alle Angaben und übernehmen Sie nur Aussagen, die Sie belegen können.

Zwei Absätze überarbeiten

Die folgenden Beispiele sind fiktiv und dienen der Veranschaulichung. Sie zeigen, wie Sie eine allgemeine Aussage in eine aussagekräftigere Erklärung umwandeln können. Sie beschreiben keine verifizierten Personen oder Ergebnisse.

Beispiel 1: Den Einstieg konkret gestalten

Weniger gelungen: „Ich freue mich auf die Bewerbung, weil ich ein fleißiger Teamplayer bin und ausgezeichnet kommunizieren kann.“

Warum das nicht überzeugt: Die Aussage könnte auf viele Stellen zutreffen. Sie nennt weder die Anforderungen der Stelle noch ein Beispiel, anhand dessen die lesende Person die Eignung der bewerbenden Person einschätzen könnte.

Überarbeitet: „Ich bewerbe mich als [JobTitle], weil die Stelle die Koordination von Prioritäten zwischen Teams erfordert. In meiner aktuellen Arbeit verfolge ich gemeinsame Anfragen, kläre, wer für den jeweils nächsten Schritt zuständig ist, und weise frühzeitig auf Abhängigkeiten hin.“

Warum die Überarbeitung überzeugender ist: Sie stellt einen Bezug zwischen der Stelle und einer relevanten Aufgabe her und liefert eine konkrete Grundlage für die Aussage. Die bewerbende Person sollte diese Formulierung nur verwenden, wenn sie die eigene Erfahrung zutreffend beschreibt.

Beispiel 2: Den eigenen Beitrag erklären

Weniger gelungen: „Ich bin für Berichte, Terminpläne und Kommunikation zuständig.“

Warum das nicht überzeugt: Eine Liste von Aufgaben zeigt, womit sich die Person befasst, aber nicht, wie sie arbeitet oder warum das relevant ist.

Überarbeitet: „Als Mitarbeitende Schwierigkeiten hatten, einem gemeinsamen Projektzeitplan zu folgen, ordnete ich die Aufgaben nach Zuständigkeit, vermerkte Abhängigkeiten und verschickte eine kurze Statusmeldung. So konnte das Team erkennen, welche Fragen geklärt werden mussten.“

Warum die Überarbeitung überzeugender ist: Sie enthält ein konkretes Beispiel mit einer Situation, einer Handlung und einem praktischen Ergebnis, ohne sich auf eine Zahl oder eine unbelegte Behauptung zu stützen. Wenn das Ergebnis nicht sicher feststeht, beschreiben Sie nur Ihre Handlung und das, was Sie direkt beobachtet haben.

Zwei vollständige kurze Musteranschreiben

Diese fiktiven Beispiele sind berufsübergreifend gehalten. Ersetzen Sie die Platzhalter in eckigen Klammern und die beispielhaften Angaben durch zutreffende Informationen aus Ihrer eigenen Erfahrung. Die Beispiele zeigen einen einfachen Kopfbereich, eine Anrede, vier Textabsätze und eine Grußformel.

Musteranschreiben 1: Gemeinsame Arbeit koordinieren

[Your Name]
[City, State] | [Email] | [Phone]
[Date]

[Hiring Manager Name]
[CompanyName]

Sehr geehrte/r [Hiring Manager Name],

hiermit bewerbe ich mich als [JobTitle]. Der Schwerpunkt der Stelle auf der teamübergreifenden Koordination passt zu den praktischen und strukturierten Aufgaben, die ich in meiner aktuellen Position übernommen habe.

Ich führe regelmäßig Anfragen verschiedener Kolleginnen und Kollegen zusammen, kläre die nächsten Schritte und behalte den Überblick darüber, wer für die einzelnen Aufgaben zuständig ist. Wenn sich Prioritäten verschieben, passe ich den Plan an und informiere die Beteiligten über die Änderungen.

Diesen klaren und verlässlichen Arbeitsstil würde ich gerne bei [CompanyName] einbringen. Ich freue mich darauf, das Team zu unterstützen und mehr über die Schwerpunkte dieser Stelle zu erfahren.

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigen. Gerne bespreche ich, wie meine Erfahrung die Arbeit unterstützen kann.

Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]

Musteranschreiben 2: Einen gemeinsamen Prozess verbessern

[Your Name]
[City, State] | [Email] | [Phone]
[Date]

[Hiring Manager Name]
[CompanyName]

Sehr geehrte/r [Hiring Manager Name],

hiermit bewerbe ich mich als [JobTitle]. Die Stelle interessiert mich, weil sie sorgfältiges Nachverfolgen und klare Kommunikation erfordert. Diese Stärken habe ich bei Aufgaben mit mehreren Anfragen und Fristen eingesetzt.

Bei einem kürzlich abgeschlossenen Projekt fiel mir auf, dass verschiedene Personen Aktualisierungen auf unterschiedliche Weise festhielten. Ich sammelte die offenen Fragen, ordnete sie in einer gemeinsamen Liste und sorgte dafür, dass jeder Punkt einer zuständigen Person zugewiesen war. So hatte die Gruppe eine gemeinsame Übersicht, um den Fortschritt zu prüfen und fehlende Angaben zu klären.

Gerne würde ich diese strukturierte Arbeitsweise bei [CompanyName] einbringen. Die Stelle klingt nach einer guten Verbindung zu den Aufgaben, die mir Freude machen, und den Fähigkeiten, die ich einbringen kann.

Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich freue mich über die Gelegenheit, mit Ihnen über die Stelle zu sprechen.

Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]

Fünf Fehler, die den Aufbau schwächen

1. Mit einer allgemeinen Aussage einsteigen. Aussagen wie „Ich bin leidenschaftlich und fleißig“ überlassen es der lesenden Person, den Bezug zur Stelle herzustellen. Nennen Sie stattdessen die Stelle und einen konkreten Grund für Ihre Bewerbung.

2. Den Lebenslauf nacherzählen. Ein Anschreiben ist keine Absatzversion jeder Stelle und Leistung, die an anderer Stelle aufgeführt ist. Wählen Sie ein oder zwei Beispiele aus und erklären Sie, warum sie relevant sind. Berufliche Stationen ohne Bezug zur Stelle gehören in den Lebenslauf.

3. Fähigkeiten ohne Belege aufzählen. Aussagen wie „kommunikationsstark“ oder „detailorientiert“ zeigen nicht, wie Sie arbeiten. Belegen Sie relevante Fähigkeiten anhand eines Beispiels und vermeiden Sie Aussagen, die Sie in einem Gespräch nicht untermauern können.

4. Zu viele Hintergrundinformationen geben. Eine ausführliche Erklärung persönlicher Umstände oder früherer Schwierigkeiten kann von Ihren Qualifikationen ablenken. Geben Sie nur dann Kontext, wenn er der lesenden Person hilft, Ihre Eignung einzuschätzen, und beschränken Sie ihn auf das Wesentliche.

5. Den Schluss für eine weitere Selbstpräsentation nutzen. Ein langer Schluss kann den Einstieg wiederholen, neue Behauptungen einführen oder fordernd wirken. Bekräftigen Sie kurz Ihr Interesse und bedanken Sie sich. Lassen Sie dann die Beispiele im Hauptteil für sich sprechen.

Abschließende Prüfung

• Die Stellenbezeichnung und der Name des Unternehmens sind korrekt.
• Der Einstieg nennt einen konkreten Grund für die Bewerbung.
• Jeder Absatz mit aussagekräftigen Beispielen enthält ein eigenes, relevantes Beispiel.
• Das Anschreiben ergänzt den Lebenslauf, statt ihn nachzuerzählen.
• Das Layout ist gut lesbar und entspricht den Vorgaben des Arbeitgebers.
• Alle Aussagen sind zutreffend und der Schluss ist knapp.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Absätze sollte ein Anschreiben haben?

Ein guter Richtwert sind drei oder vier Textabsätze: ein Einstieg, ein oder zwei Absätze mit aussagekräftigen Beispielen und ein Schluss. Verwenden Sie weniger, wenn die Bewerbung eine kürzere Antwort verlangt, und fügen Sie keinen Absatz allein hinzu, um eine bestimmte Anzahl zu erreichen.

Sollte ich eine vollständige Adresse angeben?

Halten Sie sich an die Vorgaben des Arbeitgebers. Bei vielen Online-Bewerbungen reichen Ihr Name und Ihre Kontaktdaten aus. Eine Stadt oder Region kann hilfreich sein, wenn der Standort eine Rolle spielt. Geben Sie keine persönlichen Informationen an, die für die Bewerbung nicht relevant sind.

Kann mein Anschreiben Informationen aus meinem Lebenslauf wiederholen?

Sie können auf eine Erfahrung aus Ihrem Lebenslauf eingehen, sollten aber erklären, warum sie für die Stelle relevant ist. Dieselben Stellenbeschreibungen oder Stichpunkte ohne zusätzlichen Kontext zu wiederholen, ist Platzverschwendung.

Was, wenn ich den Namen der Ansprechperson nicht kenne?

Verwenden Sie eine professionelle allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“. Raten Sie nicht beim Namen oder Titel. Wenn Sie die richtige Ansprechperson überprüfen können, verwenden Sie deren Namen.