Introduction
Une lettre de motivation peut indiquer que vous avez besoin d’un parrainage sans se transformer en explication sur l’immigration. Le lecteur doit comprendre clairement et précisément si vous avez besoin du parrainage de l’employeur pour ce poste, si ce besoin s’applique maintenant ou plus tard, ainsi que toute échéance que vous avez vérifiée.
L’expression « parrainage de visa » désigne différentes démarches de l’employeur et différentes modalités de travail. Son sens dépend du pays, du poste et de la situation de chaque personne. Ce guide vous aide à formuler votre candidature ; il ne détermine pas votre admissibilité et n’explique pas les règles d’immigration.
Avant de rédiger votre lettre, lisez l’offre et les questions du formulaire de candidature. Consultez le glossaire de l’autorisation de travail pour une définition générale de ce terme. Pour les étudiants et les personnes participant à un programme d’échange aux États-Unis, les informations de l’USCIS expliquent que les possibilités d’emploi dépendent du statut et des règles du programme. Vérifiez votre situation auprès de sources officielles à jour et, le cas échéant, auprès du responsable désigné de votre établissement.
Les points à aborder clairement
Que doit savoir l’employeur ?
- Question que peut se poser le recruteur
- L’employeur doit comprendre si vous avez besoin d’un parrainage pour ce poste, sans avoir à le déduire de votre lieu de résidence, de votre nationalité ou du nom d’un document.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- Indiquez si vous avez besoin du parrainage de l’employeur pour ce poste. Si vous pouvez travailler actuellement, mais pensez avoir besoin d’un parrainage plus tard, distinguez clairement ces deux faits. Décrivez uniquement ce que vous avez vérifié pour votre propre situation ; ne laissez pas entendre qu’un employeur peut ou va vous parrainer.
À quel moment ce besoin s’appliquerait-il ?
- Question que peut se poser le recruteur
- Votre déclaration peut manquer de clarté si elle ne distingue pas un besoin immédiat d’un besoin futur.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- N’indiquez une date ou un autre élément de calendrier que si l’information est exacte et pertinente. Si le formulaire pose directement une question sur le parrainage actuel ou futur, répondez-y également. La lettre ne remplace pas une réponse obligatoire et ne corrige pas une réponse que vous savez inexacte.
Que vaut-il mieux ne pas inclure ?
- Question que peut se poser le recruteur
- Tenter d’expliquer chaque détail peut détourner l’attention de votre adéquation au poste et révéler des renseignements personnels inutiles dans une lettre de motivation.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- Communiquez uniquement les renseignements sur votre autorisation de travail qui sont pertinents pour votre candidature. N’indiquez pas de numéro de passeport ou de visa et ne racontez pas longuement votre parcours en matière d’immigration. Si vous ne savez pas ce que votre situation vous permet de faire ou quelles démarches l’employeur doit effectuer, vérifiez les faits avant d’avancer une affirmation précise.
Structure conseillée : indiquez votre besoin, puis démontrez votre adéquation au poste
Placez les renseignements sur le parrainage dans le corps de la lettre, à un endroit facile à repérer. Une brève introduction peut mentionner le [Job Title] et [Company Name]. Utilisez ensuite une phrase concise ou un court paragraphe pour expliquer votre situation actuelle au regard du travail et votre éventuel besoin de parrainage. Consacrez le reste de la lettre à mettre en valeur les expériences pertinentes pour le poste.
Il n’existe pas de longueur universelle obligatoire pour cette déclaration. Une ou deux phrases précises suffisent souvent, sauf si l’employeur demande davantage de détails. Vérifiez que votre formulation correspond à vos réponses dans le formulaire de candidature et aux renseignements que vous pouvez justifier. Pour les autres parties de la lettre, consultez le plan d’une lettre de motivation.
- 01
Lisez l’offre et les questions du formulaire de candidature
Repérez les questions sur l’autorisation de travail actuelle, le parrainage futur ou la prise en charge par l’employeur. Suivez les consignes de l’employeur et répondez aux champs obligatoires du formulaire séparément de la lettre.
- 02
Vérifiez votre propre situation
Déterminez ce qui est exact pour ce poste : si vous êtes autorisé à travailler dans le pays concerné, si cette autorisation est limitée dans le temps et si vous savez qu’un parrainage sera nécessaire. La situation ou la formulation d’un autre candidat ne s’applique pas nécessairement à vous.
- 03
Rédigez une déclaration directe et exacte
Indiquez votre besoin de parrainage et précisez une échéance vérifiée si cela est pertinent. Évitez les termes juridiques ou les explications que vous ne pouvez pas justifier. Si un élément important n’est pas clair, vérifiez-le avant de postuler au lieu de faire des suppositions dans votre lettre.
- 04
Vérifiez la cohérence et le ton
Comparez votre phrase à vos réponses dans le formulaire et aux faits que vous pouvez documenter. Adoptez un ton posé et direct. Ne vous excusez pas d’avoir besoin d’un parrainage, ne promettez pas de résultat et ne laissez pas entendre que votre candidature a déjà été approuvée.
Voyez la déclaration dans son contexte
Cet exemple fictif présente une déclaration concise et factuelle sur le parrainage, accompagnée d’éléments pertinents pour le poste.
Exemples de paragraphes
“J’aurais besoin du parrainage de l’employeur pour travailler dans [Country] au poste de [Job Title] chez [Company Name]. Je peux fournir des renseignements complémentaires sur ma situation si cela peut vous aider à évaluer ma candidature.”
“Je suis actuellement autorisé à travailler dans [Country] jusqu’au [verified date]. J’aurais besoin du parrainage de l’employeur pour le poste de [Job Title] chez [Company Name] après cette date.”
“Dans ma situation actuelle, je n’ai pas besoin du parrainage de l’employeur pour le poste de [Job Title] chez [Company Name]. Mes réponses dans le formulaire de candidature indiquent la même chose.”
Choisissez la formulation qui correspond à votre situation, et non celle qui semble la plus avantageuse. Remplacez chaque élément entre crochets par un fait que vous avez vérifié et supprimez les détails qui ne s’appliquent pas à votre cas. L’expression « parrainage de l’employeur » peut désigner différentes démarches selon le pays ; ne mentionnez une démarche précise que si vous avez confirmé qu’elle est pertinente. Répondez avec exactitude à toute question directe du formulaire, même si vous donnez déjà la même information dans votre lettre.
Erreurs à éviter dans cette situation
Ne pas préciser le calendrier
- Ce qui ne fonctionne pas
- Dire seulement « j’ai un visa » ou « j’ai besoin d’un parrainage » peut ne pas indiquer si le besoin s’applique maintenant ou plus tard.
- Une meilleure approche
- Distinguez votre situation actuelle au regard du travail de tout besoin futur de parrainage. Ajoutez une date uniquement si vous l’avez vérifiée et si elle aide à préciser le calendrier.
Considérer le nom d’un document comme une réponse complète
- Ce qui ne fonctionne pas
- Le nom d’un visa ou d’un permis ne suffit pas nécessairement à établir si vous pouvez exercer cet emploi ou si vous aurez besoin du parrainage de l’employeur.
- Une meilleure approche
- Vérifiez comment votre situation personnelle s’applique au poste et au pays concernés. Décrivez ce que vous avez confirmé au lieu de tirer une conclusion à partir d’une appellation générale.
Ajouter des détails personnels ou juridiques inutiles
- Ce qui ne fonctionne pas
- Une longue explication peut détourner l’attention de votre adéquation au poste et révéler des renseignements privés qui ne sont pas nécessaires à l’évaluation de votre candidature.
- Une meilleure approche
- Limitez la lettre aux faits et au calendrier pertinents concernant votre autorisation de travail. N’incluez pas de numéros d’identification et ne remplacez pas des renseignements vérifiés par un argumentaire juridique.
Présumer que l’employeur vous parrainera
- Ce qui ne fonctionne pas
- Une formulation qui présente le parrainage comme acquis peut aller au-delà de ce que l’offre ou l’employeur a confirmé.
- Une meilleure approche
- Indiquez ce dont vous avez besoin sans promettre de résultat. Si l’offre ne précise pas si le poste peut permettre ce parrainage, posez une question ciblée au lieu de présenter cette possibilité comme certaine.
Foire aux questions
- Dois-je mentionner un besoin futur de parrainage si je peux travailler actuellement ?
- Si vous savez que vous aurez besoin d’un parrainage de l’employeur plus tard pour ce poste, indiquez clairement les deux faits : ce que votre autorisation actuelle vous permet de faire et à quel moment un parrainage sera nécessaire. Utilisez uniquement des dates et des précisions que vous avez vérifiées pour votre situation.
- Où dois-je placer la phrase sur le parrainage ?
- Placez-la au début du corps de la lettre, après une brève phrase sur votre intérêt pour le poste. Si le formulaire de candidature pose aussi une question sur l’autorisation de travail ou le parrainage, répondez-y séparément et avec exactitude.
- Que faire si je ne sais pas si j’ai besoin d’un parrainage ?
- Ne faites pas de suppositions et ne reprenez pas la description de la situation d’un autre candidat. Consultez les informations officielles à jour de l’autorité compétente et, le cas échéant, celles de votre établissement ou d’un conseiller qualifié avant d’avancer une affirmation précise.
- Dois-je demander si l’employeur peut me parrainer ?
- Si l’offre ne précise pas si le poste peut permettre le parrainage dont vous avez besoin, vous pouvez poser une question ciblée. Une lettre de motivation ne permet pas de confirmer qu’un employeur vous parrainera ou que vous êtes admissible à une procédure particulière.
Mettez en pratique cette approche de reconversion
Commencez votre lettre de motivation avec les éléments et la structure identifiés dans ce guide.