Introduction
En Allemagne, une lettre de motivation peut être appelée Anschreiben, tandis qu’un CV peut être appelé Lebenslauf. Ces termes ne définissent pas précisément les attentes de chaque employeur. Les recommandations officielles allemandes indiquent que les employeurs apprécient souvent les candidatures personnalisées, mais ne prescrivent pas un format unique pour chaque employeur ou offre d’emploi. Lisez l’offre et les instructions de candidature avant d’adapter un exemple. Consultez les recommandations officielles de candidature de Make it in Germany.
Les employeurs peuvent utiliser les termes lettre de motivation, lettre de candidature et lettre de manifestation d’intérêt de façon interchangeable. Le document demandé dans l’offre compte davantage que toute distinction supposée entre ces termes. Cette page porte sur l’Anschreiben pour répondre à une offre d’emploi. Découvrez comment ces appellations peuvent se recouper. L’objectif est d’expliquer en quoi votre profil correspond au poste, et non de répéter votre CV, et de ne parler de salaire ou de disponibilités que si on vous le demande et que vous pouvez donner des informations exactes.
Les points à aborder directement
Une mise en page formelle peut tout de même sembler générique
- Question que peut se poser le recruteur
- Un document soigné ne montre pas à lui seul pourquoi vous avez choisi cette offre. Réutiliser la même lettre sans relier votre expérience aux attentes de l’offre peut laisser l’employeur dans le doute quant à l’adéquation de votre candidature au poste.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- Indiquez le poste dans l’objet et mentionnez une responsabilité ou une exigence pertinente de l’offre. Appuyez votre propos sur un exemple authentique de votre parcours. N’ajoutez pas d’affirmation uniquement pour rendre la lettre plus impressionnante.
Le salaire et la date de prise de poste ne sont pas des champs systématiques
- Question que peut se poser le recruteur
- Les candidats peuvent supposer que chaque candidature en Allemagne doit mentionner des prétentions salariales ou une date de prise de poste. Deviner l’une ou l’autre de ces informations peut prêter à confusion, surtout si l’offre ne les demande pas ou précise un format particulier.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- Consultez d’abord l’offre et les questions de candidature. Si l’on vous demande l’une de ces informations, indiquez un montant ou une date que vous pouvez assumer et respectez le format demandé. Si ce n’est pas demandé, inutile d’inventer un montant ou une date standard.
Un exemple ne fixe pas les règles concernant les photos et les pièces jointes
- Question que peut se poser le recruteur
- Certains exemples de candidature incluent une photo ou plusieurs pièces justificatives. Leur présence dans un exemple ne signifie pas que votre employeur les exige ni qu’elles doivent figurer dans chaque candidature.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- Suivez les consignes de l’offre concernant les documents. N’ajoutez pas de photo ni de renseignements personnels sans rapport avec votre candidature pour imiter un exemple. Joignez des pièces justificatives lorsqu’elles sont demandées ou qu’elles étayent un point pertinent et respectent les consignes de candidature.
Approche structurelle : justifiez chaque information de votre candidature
Considérez l’Anschreiben comme un complément au CV, et non comme une deuxième version de celui-ci. Vous pouvez commencer par préciser le poste, expliquer en quoi votre profil correspond en apportant des éléments pertinents, indiquer les informations pratiques demandées par l’employeur, puis conclure de manière professionnelle. Pour en savoir plus sur le rôle de chaque paragraphe, consultez ce guide sur la structure d’une lettre de motivation.
Veillez à ce que la lettre soit facile à parcourir. Utilisez un objet qui précise le poste et choisissez une formule d’appel adaptée aux coordonnées et aux consignes fournies. Si aucun nom de destinataire n’est indiqué, ce guide pour adresser une lettre de motivation sans nom de destinataire propose des options générales. Présentez dès le début votre argument le plus convaincant en lien avec le poste, puis expliquez votre expérience pertinente au lieu d’énumérer chaque élément de votre CV.
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Lisez les consignes de l’offre
Notez l’intitulé exact du poste, toute référence, la langue demandée, les documents à fournir et les questions sur le salaire ou les disponibilités. Vérifiez si l’employeur précise la formule d’appel ou vous demande de répondre à certains points. Ces consignes priment sur les exemples généraux.
- 02
Reliez vos expériences aux attentes du poste
Choisissez quelques exigences que vous pouvez étayer par des exemples réels. Expliquez ce que vous avez fait et en quoi cela se rapporte au poste. N’ajoutez un résultat ou des précisions sur l’ampleur du projet que si vous pouvez les vérifier. Veillez à ce que les intitulés de poste, les dates et les autres éléments de votre parcours concordent avec votre CV.
- 03
Vérifiez les informations pratiques demandées
Si l’on vous demande vos prétentions salariales, vérifiez le format attendu par l’employeur, par exemple la période concernée ou toute autre précision, et indiquez un montant que vous pouvez justifier. Si l’on vous demande une date de prise de poste, indiquez la première date à laquelle vous pouvez réellement commencer. Ne partez pas du principe qu’il existe un montant ou une date standard à l’échelle de l’Allemagne.
- 04
Relisez l’ensemble de votre candidature
Vérifiez la cohérence des noms, des dates, des intitulés de poste et des coordonnées dans la lettre et le CV. Relisez l’orthographe, les termes traduits et les pièces jointes. Ne considérez pas qu’une photo ou une pièce supplémentaire est obligatoire simplement parce qu’un modèle en contient une. Suivez les consignes de l’employeur.
Exemple de candidature en anglais pour un poste en Allemagne
Cet exemple fictif répond à une offre qui demande les prétentions salariales et la première date de disponibilité. Ces détails ne constituent pas une formule valable dans tout le pays.
Exemples de paragraphes
“Je vous présente ma candidature au poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l’entreprise], car l’importance accordée à [responsabilité précise mentionnée dans l’offre] correspond à mon expérience dans [type de travail pertinent]. Dans mon poste actuel ou le plus récent, j’ai [action vérifiable en lien avec cette responsabilité].”
“Votre offre met en avant [exigence précise]. Dans le cadre de [situation pertinente], j’ai [action factuelle] et obtenu [résultat vérifié, le cas échéant]. Cette expérience est pertinente pour le poste de [Intitulé du poste], car [brève explication du lien].”
“Comme demandé, mes prétentions salariales s’élèvent à [montant étudié et selon le format demandé]. Je pourrais prendre mes fonctions au plus tôt le [date exacte], compte tenu de [préavis ou contrainte d’organisation pertinente, le cas échéant].”
Ces paragraphes sont adaptables et ne constituent pas une lettre complète. Remplacez chaque élément entre crochets par des informations exactes et veillez à utiliser la langue de l’offre. N’utilisez le paragraphe sur les informations pratiques que si elles sont demandées. Ne devinez pas un montant ni une date pour imiter un exemple.
Erreurs à éviter dans ce scénario
Prendre un exemple pour une règle nationale
- Ce qui ne fonctionne pas
- Un exemple peut présenter un en-tête, une formule d’appel, une photo ou des informations salariales qui ne correspondent pas à votre offre.
- Une meilleure approche
- Suivez les consignes de l’employeur et les détails réels de votre candidature. Considérez les exemples comme des possibilités, et non comme des règles applicables à tous les employeurs en Allemagne.
Deviner un salaire ou une date de prise de poste
- Ce qui ne fonctionne pas
- Un montant ou un engagement non vérifié peut contredire vos attentes, votre préavis ou vos disponibilités réelles.
- Une meilleure approche
- Indiquez ces informations lorsqu’elles sont demandées, vérifiez-les et respectez le format demandé. Si elles ne sont pas demandées, n’ajoutez pas de montant ni de date au hasard.
Répéter le CV au lieu d’expliquer en quoi votre profil correspond
- Ce qui ne fonctionne pas
- Énumérer vos anciens postes et responsabilités sans montrer leur pertinence prend de la place, sans expliquer leur intérêt pour cette offre.
- Une meilleure approche
- Choisissez des éléments liés à l’offre et expliquez le lien. Veillez à ce que les intitulés de poste et les dates concordent avec votre CV.
Ajouter une photo ou des documents pour imiter un exemple
- Ce qui ne fonctionne pas
- Reproduire les éléments supplémentaires d’un modèle peut faire apparaître des renseignements que l’employeur n’a pas demandés ou détourner l’attention de vos qualifications pertinentes.
- Une meilleure approche
- Vérifiez les consignes de l’offre concernant les documents. Ne supposez pas qu’une photo est obligatoire et joignez des pièces justificatives uniquement si elles sont demandées ou pertinentes pour la candidature.
Foire aux questions
- Une photo est-elle obligatoire sur un CV allemand ?
- Ne partez pas du principe qu’une photo est obligatoire. Suivez les consignes de l’offre concernant les documents et n’en ajoutez pas simplement parce qu’elle figure dans un exemple. Évitez d’inclure des renseignements personnels sans rapport avec votre candidature.
- Dois-je indiquer mes prétentions salariales dans une lettre de motivation allemande ?
- Indiquez vos prétentions salariales lorsque l’offre ou les instructions de candidature le demandent. Donnez un montant réfléchi et exact, selon le format demandé. Si cette information n’est pas demandée, ne l’ajoutez pas simplement parce que vous postulez en Allemagne.
- Dois-je rédiger ma lettre de motivation en allemand ?
- Utilisez la langue indiquée dans l’offre ou les instructions de candidature. Si des documents en allemand sont demandés, envoyez une version en allemand soigneusement relue. Si vous n’êtes pas sûr de son exactitude, ne vous fiez pas à une traduction littérale.
- Les employeurs allemands attendent-ils un format précis pour la lettre de motivation ?
- Il n’existe pas de format unique pour tous les employeurs et tous les postes. Une lettre claire et adaptée constitue un bon point de départ, mais suivez les consignes de l’offre concernant la formule d’appel, l’objet, le contenu et les pièces justificatives.
Mettez en pratique cette approche de reconversion
Commencez votre lettre de motivation avec les éléments et la structure identifiés dans ce guide.