Introduction
Une lettre de motivation pour une candidature en ligne a deux objectifs : relier vos expériences aux besoins du poste et parvenir à l’endroit indiqué par l’entreprise. La page carrières peut proposer le dépôt d’un document, un champ de texte, les deux, ou aucun emplacement pour une lettre. Suivez les consignes de l’offre et du formulaire correspondant à ce poste, sans supposer qu’ils fonctionnent comme ceux d’une autre candidature.
Avant d’envoyer votre candidature, vérifiez l’intitulé exact du poste et tout identifiant d’offre, préparez la lettre au format demandé et contrôlez ce qui s’affiche réellement dans le formulaire. Ces vérifications vous aideront à remplir la partie consacrée à la lettre de motivation sur le site de l’entreprise, sans considérer que toutes les pages carrières fonctionnent de la même façon.
Les points à traiter directement
Le formulaire ne propose pas forcément de champ pour la lettre de motivation
- Question que peut se poser le recruteur
- Le formulaire peut proposer le dépôt d’un document, un champ de texte, les deux, ou aucun emplacement pour envoyer une lettre. Les options peuvent varier d’un poste à l’autre, même sur le site d’une même entreprise.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- Lisez l’offre et les libellés du formulaire de candidature. Utilisez le champ prévu pour la lettre de motivation et suivez les consignes indiquées. Si aucune lettre n’est demandée, ne la déposez pas dans un champ réservé au CV ou dans un autre emplacement sans rapport, sauf demande de l’employeur.
La candidature doit correspondre à la bonne offre
- Question que peut se poser le recruteur
- Une entreprise peut publier des postes similaires, dans différents lieux ou à différents niveaux. Une lettre réutilisée peut conserver l’intitulé ou l’identifiant d’une autre candidature.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- Comparez l’intitulé et tout identifiant figurant dans votre lettre avec ceux de l’offre en cours et du formulaire. S’il n’y a pas d’identifiant, vérifiez que l’intitulé exact et, le cas échéant, le lieu correspondent bien au poste visé.
La version envoyée peut s’afficher différemment
- Question que peut se poser le recruteur
- Le texte collé peut perdre ses sauts de paragraphe et un fichier joint peut ne pas s’afficher comme prévu. Le document d’origine ne permet pas, à lui seul, de vérifier ce que le formulaire a reçu.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- Si le formulaire affiche un aperçu, vérifiez que le contenu est complet et lisible. S’il montre le texte saisi ou le fichier joint, assurez-vous qu’il s’agit de la bonne version. Corrigez tout problème visible avant l’envoi.
Structure adaptée à une page carrières d’entreprise
Construisez votre lettre autour du poste, et non du fonctionnement du site. Indiquez l’intitulé exact et, si cela peut être utile, l’identifiant de l’offre. Reliez une expérience pertinente à une responsabilité mentionnée dans l’offre, puis concluez en exprimant brièvement votre intérêt. Pour découvrir les différentes parties d’une lettre, consultez le guide sur la structure d’une lettre de motivation.
Le formulaire détermine comment envoyer la lettre ; l’offre détermine les éléments à aborder. Concentrez-vous sur les raisons pour lesquelles votre expérience correspond à ce poste. Le nom du fichier peut faciliter le repérage du document, mais il ne remplace ni la vérification de l’intitulé dans la lettre ni le respect des consignes du formulaire.
- 01
Vérifiez l’offre exacte
Ouvrez l’offre depuis la page carrières de l’entreprise et comparez son intitulé et son lieu avec ceux du formulaire de candidature. Notez l’identifiant de l’offre, s’il est indiqué. Si vous avez suivi un lien vers le formulaire, vérifiez qu’il correspond toujours à la même offre.
- 02
Repérez les consignes concernant la lettre
Vérifiez si l’offre ou le formulaire demande une lettre et s’il propose un dépôt de fichier, un champ de texte ou une autre option prévue à cet effet. Respectez les consignes indiquées concernant le format du fichier ou le contenu. Si un nombre maximal de caractères est précisé, ne le dépassez pas.
- 03
Préparez une version acceptée par le formulaire
Pour un fichier joint, utilisez un format accepté et un nom explicite comme [Nom]-Lettre-de-motivation-[IDOffre]. S’il n’y a pas d’identifiant, vous pouvez indiquer l’intitulé du poste. Pour un champ de texte, collez des paragraphes lisibles et vérifiez que la mise en forme n’a pas masqué le contenu. Si les deux options sont proposées, n’envoyez pas deux versions, sauf demande explicite.
- 04
Vérifiez avant d’envoyer
Comparez une dernière fois la lettre avec l’offre et le formulaire. Vérifiez le nom de l’entreprise, l’intitulé du poste, l’identifiant de l’offre s’il y en a un, ainsi que vos coordonnées. Consultez l’aperçu ou le texte affiché, si disponible, puis vérifiez toute pièce jointe ou confirmation présentée par le formulaire avant de terminer votre candidature.
Exemple de candidature sur la page carrières d’une entreprise
Cet exemple fictif montre une lettre adaptée à une offre publiée sur la page carrières d’une entreprise, avec l’intitulé du poste et l’identifiant de l’offre. L’aperçu du modèle complet et l’accès à l’outil de création sont proposés ici.
Exemples de paragraphes
“Je vous adresse ma candidature au poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l’entreprise], publié sous l’identifiant [ID de l’offre]. Mon expérience en [responsabilité pertinente] m’a préparé à contribuer à [besoin précis mentionné dans l’offre].”
“Dans le cadre de [tâche ou projet précis], j’ai [action que vous avez personnellement menée] et [résultat vérifiable ou conséquence]. Je mettrais cette expérience et ma [compétence pertinente] au service du poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l’entreprise].”
“Je souhaite contribuer à [responsabilité précise mentionnée dans l’offre] au sein de [Nom de l’entreprise]. Je serais ravi de pouvoir échanger sur la manière dont mon expérience en [élément pertinent de votre parcours] correspond au poste de [Intitulé du poste], [ID de l’offre].”
Utilisez ces paragraphes comme des éléments à adapter, et non comme des affirmations à reprendre telles quelles. Remplacez chaque élément entre crochets par un fait que vous pouvez étayer et un détail de l’offre concernée. Vérifiez si le formulaire recueille déjà vos coordonnées ou indique déjà le poste avant de répéter ces informations dans la lettre.
Erreurs fréquentes dans les lettres de candidature en ligne
Utiliser un intitulé ou un identifiant d’offre erroné
- Ce qui ne fonctionne pas
- Une lettre réutilisée peut conserver l’intitulé ou le numéro de référence d’une autre candidature, surtout si l’entreprise publie des offres similaires.
- Une meilleure approche
- Vérifiez l’offre en cours et le formulaire avant l’envoi. Modifiez chaque occurrence dans la lettre et le nom du fichier, puis contrôlez la version envoyée lorsqu’elle s’affiche.
Déposer la lettre dans le mauvais champ
- Ce qui ne fonctionne pas
- Déposer une lettre de motivation dans le champ réservé au CV ou dans un autre emplacement sans rapport peut faire que le document demandé ne soit pas transmis.
- Une meilleure approche
- Utilisez le champ prévu pour les lettres de motivation ou l’emplacement de dépôt que l’employeur leur a réservé. Ne détournez pas un autre champ de son usage sans consigne claire.
Vérifier uniquement le fichier d’origine
- Ce qui ne fonctionne pas
- Le formulaire peut afficher un fichier ou un texte collé différent de la version que vous vouliez envoyer. Des sauts de paragraphe ou du contenu peuvent également manquer.
- Une meilleure approche
- Vérifiez le fichier ou le texte affiché dans le portail, si possible. Assurez-vous qu’il est complet, lisible et qu’il s’agit de la bonne version avant de poursuivre.
Réutiliser une lettre générique sans la modifier
- Ce qui ne fonctionne pas
- Ne changer que le nom de l’entreprise peut laisser dans la lettre l’intitulé, l’identifiant ou les expériences correspondant à une autre offre.
- Une meilleure approche
- Mettez à jour la référence au poste et reliez votre expérience aux responsabilités mentionnées dans cette offre. Conservez les formulations réutilisables uniquement si elles restent exactes et pertinentes.
Foire aux questions
- Dois-je joindre une lettre de motivation si la page carrières n’en demande pas ?
- Suivez les consignes de l’offre et du formulaire. Si aucune lettre de motivation n’est demandée et qu’aucun emplacement ne lui est réservé, ne la mettez pas dans un champ sans rapport, sauf indication précise de l’employeur.
- Comment nommer le fichier de ma lettre de motivation ?
- Un nom explicite comme [Nom]-Lettre-de-motivation-[IDOffre] peut vous aider à repérer le fichier. Respectez les consignes de nommage de l’employeur, indiquez plutôt le poste s’il n’y a pas d’identifiant d’offre et utilisez un format accepté par le formulaire.
- Dois-je coller ma lettre dans un champ de texte ou joindre un fichier ?
- Utilisez l’option indiquée par le formulaire. Si les deux options sont proposées, choisissez-en une, sauf si l’employeur demande les deux. Vérifiez que les paragraphes sont bien séparés dans le texte collé et contrôlez le fichier joint si la candidature l’affiche.
- Dois-je inclure l’identifiant de l’offre dans ma lettre de motivation ?
- Si l’offre comporte un identifiant, l’indiquer peut aider à préciser le poste visé. Vérifiez que l’identifiant et l’intitulé correspondent à l’offre et au formulaire, surtout si l’entreprise propose des postes similaires.
Mettez en pratique cette approche de reconversion
Commencez votre lettre de motivation avec les éléments et la structure identifiés dans ce guide.