Introduction
La présence d’antécédents judiciaires n’impose pas une règle de divulgation unique pour toutes les candidatures. Un employeur peut poser une question précise dans un formulaire, demander des précisions par la suite ou solliciter une explication dans une lettre. Commencez par déterminer ce que cet employeur demande et où il vous demande de répondre.
Utilisez la lettre de motivation pour montrer que votre profil correspond au poste. Si une explication est demandée, répondez avec exactitude et brièvement à l’endroit indiqué, puis faites le lien entre vos qualifications et le poste. Les règles concernant les questions sur les antécédents judiciaires et les décisions d’embauche varient selon la juridiction et la situation. Ces conseils portent sur la rédaction et ne constituent pas un avis juridique.
Ce qu’il faut aborder directement
Un formulaire et une lettre ont des objectifs différents
- Question que peut se poser le recruteur
- Les candidats peuvent penser qu’ils doivent mentionner leurs antécédents dans leur lettre pour faire preuve d’honnêteté, même si l’employeur ne leur a pas demandé de le faire à cet endroit.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- Lisez l’offre et les consignes de candidature avant de rédiger. Si un formulaire pose une question, vérifiez son libellé et répondez à l’endroit indiqué dans la procédure, le cas échéant. Une lettre ne remplace pas une réponse à fournir dans un formulaire distinct. Si l’employeur vous demande une explication dans la lettre, limitez-vous précisément à cette demande. Si le libellé ou vos obligations ne sont pas clairs, demandez conseil à une personne qualifiée dans votre région.
Une arrestation et une condamnation ne sont pas interchangeables
- Question que peut se poser le recruteur
- L’expression générale « antécédents judiciaires » peut masquer des différences importantes. Une arrestation n’équivaut pas à une condamnation, et le libellé exact d’une question compte.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- Ne qualifiez pas une arrestation de condamnation et ne partez pas du principe que toutes les questions portent sur les mêmes renseignements. Aux États-Unis, l’EEOC explique comment les dossiers d’arrestation et de condamnation peuvent être pris en compte au regard de la législation fédérale sur la discrimination en matière d’emploi. Ces directives ne couvrent pas toutes les règles des États, des collectivités locales ou propres à certaines professions, et ne déterminent pas l’issue d’un cas individuel.
L’explication ne doit pas remplacer votre argumentaire
- Question que peut se poser le recruteur
- Un récit détaillé peut prendre la place des qualifications que l’employeur doit évaluer. Une réponse qui élude une question posée dans le cadre de la procédure risque aussi de la laisser sans réponse.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- Distinguez bien les deux objectifs. Fournissez des renseignements exacts à l’endroit et avec le niveau de détail demandés, le cas échéant. Consacrez le reste de la lettre aux compétences, responsabilités et éléments de preuve pertinents que vous pouvez étayer. La mention du recrutement équitable ne vous indique pas ce qu’exige une procédure donnée et ne garantit pas son issue.
Structure recommandée : séparer la réponse de votre argumentaire
Construisez votre lettre en fonction des consignes réelles de l’employeur. Répondez à toute question sur vos antécédents à l’endroit indiqué dans le dossier de candidature. Utilisez la lettre pour expliquer votre intérêt et présenter des éléments qui correspondent au poste. Si l’employeur demande expressément des précisions dans la lettre, ajoutez une brève déclaration factuelle au lieu de consacrer toute la lettre à vous justifier.
Suivez ces étapes pour déterminer ce qui doit figurer dans chaque partie :
- 01
Vérifier la demande
Consultez l’offre et le dossier de candidature pour repérer les questions distinctes, les documents demandés et les consignes sur l’endroit où fournir des précisions. Vérifiez si le libellé fait référence aux arrestations, aux condamnations ou à un autre périmètre défini. Ne supposez pas qu’un libellé similaire a la même portée partout.
- 02
Choisir le bon endroit pour répondre
Si un formulaire demande des renseignements, suivez ses consignes et répondez avec exactitude, dans le périmètre de la question et conformément aux règles applicables. Ajoutez une déclaration dans la lettre si cela vous est demandé ou si vous avez de bonnes raisons, après réflexion, d’aborder la question. Si vous avez des doutes sur vos obligations légales, consultez une source locale appropriée.
- 03
Présenter les précisions demandées de façon factuelle
Si une explication est demandée, répondez en quelques phrases directes. N’incluez que des faits pertinents et vérifiés, ainsi que l’issue ou les démarches accomplies qui s’appliquent. Évitez de minimiser les faits, de chercher des excuses, de communiquer des détails personnels sans rapport ou de promettre à l’employeur qu’il devrait passer outre.
- 04
Revenir aux éléments pertinents
Consacrez le reste de la lettre aux besoins exprimés pour le poste. Choisissez une compétence, une responsabilité ou un résultat que vous pouvez étayer. Si vos antécédents ont un lien avec une tâche du poste, n’affirmez pas de façon générale qu’ils ne sont pas pertinents. Répondez uniquement sur ce que vous pouvez expliquer avec exactitude, puis montrez en quoi vos qualifications correspondent au travail.
Exemple de lettre de motivation et d’antécédents judiciaires
Exemple fictif d’une personne candidate qui fournit une brève déclaration factuelle demandée tout en axant sa lettre sur des éléments liés au poste.
Exemples de paragraphes
“Je vous présente ma candidature au poste de [Job Title] chez [Company Name], car il requiert [compétence pertinente]. Mon expérience en [responsabilité précise ou résultat vérifié] montre comment je pourrais contribuer à [besoin indiqué].”
“En réponse à la question portant sur [périmètre exact de la question], je souhaite fournir des renseignements exacts : [brève description factuelle]. L’issue a été [issue vérifiée], et j’ai accompli [exigence ou démarche applicable] en [date ou période]. Je vous présente ma candidature au poste de [Job Title] chez [Company Name], avec une expérience en [compétence ou responsabilité pertinente].”
“Comme demandé, [brève déclaration exacte sur les antécédents concernés et leur issue]. Depuis, [évolution pertinente et vérifiable, le cas échéant]. Pour le poste de [Job Title] chez [Company Name], je peux citer [élément précis] qui correspond à [exigence indiquée].”
Ces exemples de paragraphes sont des modèles, pas des faits à reprendre. Remplacez chaque élément entre crochets uniquement par des renseignements exacts et adaptés à la question. N’incluez pas une évolution que vous ne pouvez pas vérifier. N’ajoutez pas de détails dans le seul but de rendre une explication plus convaincante.
Erreurs à éviter dans une lettre de motivation concernant des antécédents judiciaires
Divulguer par défaut
- Ce qui ne fonctionne pas
- Mentionner vos antécédents dès le premier paragraphe sans avoir vérifié les consignes peut détourner la lettre de son objectif.
- Une meilleure approche
- Vérifiez d’abord ce qui est demandé. Fournissez les renseignements à l’endroit indiqué, le cas échéant, et utilisez la lettre pour montrer que votre profil correspond au poste, sauf si une explication est demandée ou si vous avez de bonnes raisons, après réflexion, d’aborder la question.
Répondre à une autre question
- Ce qui ne fonctionne pas
- Une déclaration vague peut ne pas répondre à une question précise. Présenter une arrestation comme une condamnation est également inexact.
- Une meilleure approche
- Lisez attentivement le libellé et répondez honnêtement dans son périmètre. Distinguez les types d’antécédents et, si vous ne savez pas ce qui s’applique, demandez conseil à une personne qualifiée dans votre région.
Rédiger une défense au lieu d’une explication concise
- Ce qui ne fonctionne pas
- De longues excuses, des arguments sur l’équité ou des détails personnels sans rapport peuvent masquer les faits demandés et vos qualifications.
- Une meilleure approche
- Si des précisions sont demandées, exposez brièvement les faits pertinents et leur issue. Ne spéculez pas sur la décision de l’employeur et ne promettez pas que vos antécédents n’auront jamais d’importance.
Supposer que le recrutement équitable garantit une issue favorable
- Ce qui ne fonctionne pas
- Cette mention ne signifie pas que les antécédents ne peuvent pas être pris en compte ni qu’une personne donnée est admissible.
- Une meilleure approche
- Considérez cette mention comme un élément de contexte, pas comme une garantie. Consultez les consignes de l’employeur et les directives officielles pertinentes pour votre juridiction et votre situation.
Foire aux questions
- Dois-je mentionner mes antécédents judiciaires dans ma lettre de motivation ?
- Pas automatiquement. Consultez l’offre et les consignes de candidature pour repérer une question ou une demande d’explication à ce sujet. Si l’employeur demande des renseignements dans un formulaire distinct, répondez-y le cas échéant au lieu de supposer que la lettre de motivation est le bon endroit. Les règles varient selon le lieu et la situation. Si vous ne savez pas quels renseignements vous devez fournir, demandez conseil à une personne qualifiée dans votre région.
- Que dire si un formulaire de candidature pose une question sur une condamnation ?
- Lisez attentivement la question, notamment son champ d’application, et répondez avec exactitude conformément aux règles applicables. Si la procédure demande des précisions, restez factuel et concis : fournissez les renseignements pertinents et indiquez l’issue, puis revenez aux éléments qui montrent que votre profil correspond au poste. Ne faites pas de suppositions et n’ajoutez pas de détails sans rapport.
- Dois-je expliquer une arrestation comme une condamnation ?
- Non. Une arrestation et une condamnation sont deux choses différentes, et le libellé de la question compte. Les règles concernant les questions sur l’une ou l’autre, ou leur prise en compte, varient selon la juridiction et la situation. Ne les confondez pas. Si vous ne savez pas comment une question s’applique à votre cas, demandez conseil à une personne qualifiée dans votre région.
- Un employeur qui pratique le recrutement équitable doit-il ignorer mes antécédents ?
- La mention du recrutement équitable ne permet pas de savoir ce que demande un formulaire précis, de déterminer votre admissibilité ni de garantir la façon dont vos antécédents seront pris en compte. Consultez les consignes de l’employeur et les directives officielles pertinentes pour votre lieu de résidence et votre situation.
Mettez en pratique cette approche de reconversion
Commencez votre lettre de motivation avec les éléments et la structure identifiés dans ce guide.