Introduction
Une lettre de motivation pour passer d’une mission contractuelle ou temporaire à un poste permanent doit faire le lien entre le travail que vous avez réalisé pour le client et celui que vous souhaitez accomplir ensuite. Votre expérience auprès du client vous donne un contexte pertinent, mais une mission ne garantit ni qu’un poste permanent est disponible ni que vous serez retenu.
Soyez précis sur la personne ou l’organisation qui a organisé votre mission, sur le travail que vous avez effectué pour le client et sur le poste qui vous intéresse. La mission peut avoir été organisée par une agence de recrutement ou une entreprise de travail temporaire, et vous n’êtes pas nécessairement salarié du client. Présentez clairement votre situation, puis concentrez-vous sur vos résultats et votre demande.
Les points à aborder clairement
Votre demande risque-t-elle de sembler présomptueuse ?
- Question que peut se poser le recruteur
- La prolongation d’une mission, des commentaires positifs ou une équipe débordée ne prouvent pas qu’un poste permanent est disponible ni qu’il vous revient de droit.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- Demandez à être pris en considération pour un poste publié ou, si aucun poste n’est annoncé, demandez s’il est possible de discuter d’une éventuelle possibilité d’emploi permanent. Exprimez votre intérêt sans présumer du résultat. Si une offre officielle est publiée, suivez les consignes de candidature.
Comment démontrer votre valeur sans répéter votre CV ?
- Question que peut se poser le recruteur
- Une liste de tâches confiées peut expliquer ce que vous avez fait, mais pas votre contribution ni le lien entre cette expérience et le poste permanent.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- Choisissez un ou deux résultats vérifiables. Décrivez vos actions et leurs effets, puis faites le lien entre ces éléments et une responsabilité du poste permanent. N’utilisez des chiffres que si vous pouvez expliquer comment ils ont été établis et quel a été votre rôle.
À qui adresser votre demande ?
- Question que peut se poser le recruteur
- Votre contact chez le client, votre partenaire de recrutement et votre entreprise de travail temporaire peuvent avoir des rôles différents dans l’examen d’un éventuel passage à un poste permanent.
- Ce que votre lettre doit démontrer
- Consultez les consignes de l’offre et les conditions applicables à votre mission. Si la procédure n’est pas claire, demandez à un contact approprié à qui adresser votre candidature avant de l’envoyer. Ne suggérez pas à quiconque de passer outre une procédure ou un accord en vigueur.
Structure conseillée : faire le lien entre votre mission et le poste permanent
Rédigez une lettre courte et personnalisée qui nomme le poste permanent et explique en quoi votre expérience de la mission est pertinente. Une structure classique de lettre de motivation peut vous aider à organiser votre message. Dans votre situation, précisez clairement votre relation actuelle avec le client et demandez directement à être pris en considération ou à connaître la procédure à suivre.
Avant de rédiger, comparez la description du poste permanent aux tâches et résultats de votre mission. Distinguez le travail que vous avez réalisé des résultats collectifs et omettez toute information sur le client que vous n’êtes pas autorisé à communiquer. Si aucun poste n’est publié, présentez votre lettre comme une demande de renseignements sur la possibilité d’être pris en considération, et non comme une candidature à un poste dont vous n’avez pas confirmé l’existence.
- 01
Nommez le poste et précisez votre situation actuelle
Indiquez le poste permanent de [Job Title] qui vous intéresse et précisez votre mission temporaire ou contractuelle actuelle chez [Company Name]. Si une agence ou un partenaire de recrutement l’a organisée, décrivez cette relation avec exactitude. Ne vous présentez pas comme un salarié de l’entreprise si ce n’est pas le cas.
- 02
Présentez des résultats obtenus pendant la mission
Choisissez un ou deux résultats en lien avec le poste permanent. Expliquez ce que vous avez fait et ce qui a changé, en citant si possible un livrable concret ou un résultat documenté. Si le travail a été réalisé en équipe, précisez votre contribution au lieu de vous attribuer l’ensemble du résultat.
- 03
Expliquez pourquoi la suite serait cohérente
Faites le lien entre votre expérience de la mission et une responsabilité ou une priorité indiquée dans la description du poste permanent. Mettez l’accent sur les tâches que vous pourriez prendre en charge ensuite, et pas seulement sur les éloges reçus pour votre travail passé. Ne présumez pas des projets futurs du client, sauf s’ils vous ont été communiqués.
- 04
Formulez une demande directe en tenant compte de la procédure
Demandez à être pris en considération pour le poste publié ou proposez de discuter de la manière appropriée de manifester votre intérêt. Suivez les consignes de l’offre et vérifiez la procédure à suivre en cas de doute. Proposez de discuter de votre expérience et des modalités de transition, sans présumer qu’une offre vous sera faite ni promettre une date de prise de poste.
Voir un exemple de lettre après une mission contractuelle
Cet exemple fictif fait le lien entre une mission en cours, des résultats précis et une demande courtoise pour être pris en considération pour un poste permanent.
Exemples de paragraphes
“Dans le cadre de ma mission chez [Company Name], j’ai contribué à [responsabilité ou livrable précis]. J’aimerais être pris en considération pour le poste permanent de [Job Title], car [raison factuelle pour laquelle la continuité de ce travail correspond à mon expérience].”
“Depuis mon arrivée chez [Company Name] en tant que travailleur temporaire ou contractuel, j’ai [résultat vérifié] grâce à [action précise]. Cette expérience me permettrait de contribuer au poste permanent de [Job Title], notamment en ce qui concerne [priorité mentionnée dans l’offre].”
“Je souhaite être pris en considération pour le poste permanent de [Job Title] chez [Company Name]. Je suis disponible pour discuter de [détail pertinent concernant la transition] et je suivrai [procédure de candidature ou de recrutement appropriée] pour la suite.”
Remplacez chaque élément entre crochets par un fait que vous pouvez étayer. Si vous n’avez pas de résultat mesurable, mentionnez plutôt un livrable concret ou une responsabilité. Protégez les informations confidentielles du client, décrivez votre contribution avec exactitude et veillez à ce que la lettre reflète votre statut de prestataire, de salarié d’une agence ou de travailleur temporaire.
Erreurs propres à cette situation
Prendre une prolongation pour une promesse
- Ce qui ne fonctionne pas
- Écrire comme si une mission réussie ou sa prolongation obligeait le client à vous proposer un poste permanent peut donner à votre demande un ton présomptueux.
- Une meilleure approche
- Exprimez votre intérêt et demandez à être pris en considération. Faites référence à une offre publiée lorsqu’il y en a une et ne présentez pas le résultat comme déjà décidé.
Énumérer des tâches sans préciser les résultats
- Ce qui ne fonctionne pas
- Répéter une liste de tâches ne montre ni votre contribution ni le lien entre votre expérience et les besoins à long terme.
- Une meilleure approche
- Choisissez un résultat ou un livrable pertinent, précisez votre rôle et reliez-le à une responsabilité du poste permanent.
Utiliser le mauvais canal de contact
- Ce qui ne fonctionne pas
- Contacter une personne qui ne gère pas les candidatures ou laisser entendre qu’il faudrait ignorer les modalités de recrutement peut créer de la confusion.
- Une meilleure approche
- Consultez les consignes de l’offre et les conditions applicables à votre mission. Si la procédure n’est pas claire, demandez à un contact approprié chez le client ou à votre partenaire de recrutement quel canal utiliser.
Exagérer votre contribution ou votre disponibilité
- Ce qui ne fonctionne pas
- Vous attribuer les résultats de toute l’équipe, communiquer des informations protégées ou promettre une date de prise de poste sans confirmation peut nuire à la confiance.
- Une meilleure approche
- Appuyez-vous sur des faits vérifiables, protégez les informations confidentielles et proposez de discuter des modalités de transition au lieu de prendre des engagements que vous ne pouvez pas confirmer.
Foire aux questions
- Dois-je attendre qu’un poste permanent soit publié ?
- Vérifiez le processus de recrutement indiqué par le client ainsi que les conditions applicables à votre mission actuelle. Si un poste est publié, suivez les consignes de candidature. Si aucun poste n’est publié, vous pouvez demander à votre contact chez le client ou à votre partenaire de recrutement s’il est possible d’être pris en considération et comment manifester votre intérêt. Une conversation informelle ne remplace pas une candidature officielle lorsqu’elle est requise.
- Dois-je mentionner mon agence de recrutement ou mon entreprise de travail temporaire ?
- Si une agence de recrutement ou une entreprise de travail temporaire a organisé votre mission, décrivez cette relation avec exactitude et contactez la personne ou le service approprié. Si vous ne savez pas comment un éventuel passage à un poste permanent est géré, posez la question au contact concerné plutôt que de supposer que vous pouvez contourner les modalités en place.
- Quels résultats dois-je mentionner ?
- Choisissez un ou deux résultats précis que vous pouvez expliquer et étayer, comme un livrable achevé, un problème de processus résolu ou une amélioration documentée. Respectez la confidentialité et distinguez votre contribution personnelle du travail de l’équipe.
- Est-ce la même chose que de postuler à un poste en interne ?
- Pas nécessairement. Un travailleur temporaire ou un prestataire affecté chez un client n’est pas forcément salarié de ce client. Décrivez votre situation réelle et suivez la procédure qui s’y applique. Un salarié qui postule à un autre poste au sein de son entreprise peut être soumis à d’autres critères et étapes de communication.
Mettez en pratique cette approche de reconversion
Commencez votre lettre de motivation avec les éléments et la structure identifiés dans ce guide.