Freelance- und Vertragsarbeit im Lebenslauf aufführen

Freelance- und Vertragsarbeit gehört in den Lebenslauf, wenn sie relevante Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten oder Ergebnisse belegt. Fassen Sie kürzere Freelance-Projekte unter einem Eintrag für selbstständige Arbeit zusammen. Führen Sie einen umfangreichen, langfristigen Auftrag nur dann separat auf, wenn dadurch Ihre Erfahrung verständlicher wird. Wenn Sie bei einer Agentur angestellt waren, nennen Sie diese als Arbeitgeber und führen Sie relevante Kundenaufträge darunter auf. Geben Sie die tatsächlichen Daten an, erklären Sie das Arbeitsverhältnis und beschreiben Sie vertrauliche Kunden, ohne Namen zu erfinden oder private Details preiszugeben.

Die passende Struktur wählen

Stellen Sie zunächst fest, wer Sie beschäftigt oder beauftragt hat, bevor Sie entscheiden, wie Sie Ihre Arbeit nach Kunden ordnen. Wenn Sie selbstständig für mehrere Kunden gearbeitet haben, können Sie kürzere Projekte unter einem übergeordneten Eintrag wie „Freelance-[Rolle]“ oder „Selbstständige:r [Rolle]“ zusammenfassen. Wenn Sie bei einer Personalvermittlungs- oder Beratungsagentur angestellt waren, nennen Sie diese als Arbeitgeber und führen Sie relevante Kundenaufträge darunter auf.

Ein längerer Auftrag kann manchmal als eigener Eintrag aufgeführt werden, wenn er umfangreich und für Ihre angestrebte Rolle relevant war. Machen Sie das Vertragsverhältnis im Titel oder in der Beschreibung deutlich. Geben Sie den Kunden nicht als Ihren Arbeitgeber aus, wenn er das nicht war. Das Flussdiagramm zeigt eine praktische Möglichkeit, die passende Struktur auszuwählen.

Geben Sie zuerst den tatsächlichen Arbeitgeber oder die Arbeitsform an. Fassen Sie Aufträge anschließend zusammen oder führen Sie sie separat auf, je nachdem, wie viele Details die Lesenden benötigen.

Fügen Sie separate Einträge nur dann hinzu, wenn sie nützliche Details vermitteln. Eine Auflistung jedes kurzen Auftrags kann andere Berufserfahrungen verdrängen. Umgekehrt kann ein wichtiger Auftrag unter der vagen Bezeichnung „verschiedene Kunden“ relevante Verantwortlichkeiten verschleiern. Oft genügt ein einzelner Eintrag mit einigen klar benannten Aufträgen.

Die Berufserfahrung Schritt für Schritt ordnen

1. Erfassen Sie Ihre Aufträge. Notieren Sie für jeden Kunden die Zeiträume, Ihre Rolle, den tatsächlichen Arbeitgeber oder die Vertragsform, Ihre wichtigsten Aufgaben und die erbrachten Leistungen. Halten Sie fest, welche Angaben Sie öffentlich teilen dürfen und welche unter eine Vertraulichkeitsvereinbarung oder Kundenanweisung fallen.

2. Wählen Sie einen übergeordneten Eintrag oder separate Einträge. Fassen Sie kurze oder ähnliche Freelance-Aufträge zusammen, wenn Sie dabei dieselbe Art von Arbeit erledigt haben und einzelne Kundennamen wenig aussagen. Führen Sie einen längeren oder besonders relevanten Auftrag als eigenen Untereintrag oder Eintrag auf, wenn der zusätzliche Kontext den Umfang für die Lesenden verständlicher macht. Machen Sie in beiden Fällen deutlich, dass Sie selbstständig oder auf Vertragsbasis gearbeitet haben.

3. Geben Sie den Arbeitgeber korrekt an. Wenn Sie bei einer Agentur angestellt waren, nennen Sie deren Namen als Arbeitgeber und verwenden Sie einen Titel wie „Datenanalyst auf Vertragsbasis“ oder „Business-Analyst, Vertragsbasis“. Wenn Sie selbstständig gearbeitet haben, wählen Sie eine zutreffende Bezeichnung wie „Freiberufliche Grafikgestaltung“ oder „Unabhängige Beratung“. Ersetzen Sie nicht den Namen einer Agentur oder Ihren Status als selbstständige Person durch den Namen eines Kunden, sodass ein anderes Arbeitsverhältnis suggeriert wird.

4. Wählen Sie Aufträge aus, die Ihre Bewerbung unterstützen. Bevorzugen Sie Projekte, die Fähigkeiten, Tools, Fachwissen oder Ergebnisse belegen, die für Ihre Zielrolle relevant sind. Sie müssen nicht alle Kunden aufführen. Wenn ein Kunde nicht relevant ist oder ein Projekt keinen eigenständigen Nachweis liefert, lassen Sie es weg oder fassen Sie es mit ähnlicher Arbeit zusammen.

5. Formulieren Sie Stichpunkte zu Ihrem Beitrag. Beschreiben Sie, was Sie getan haben, für wen oder in welchem Umfeld und was sich dadurch verändert hat oder geliefert wurde. Nennen Sie Zahlen nur, wenn Sie sie belegen können und teilen dürfen. Wenn Sie keine verlässliche Kennzahl haben, beschreiben Sie stattdessen ein konkretes Ergebnis oder einen Arbeitsprozess. Der Generator für Lebenslauf-Stichpunkte kann Ihnen dabei helfen, aus Ihren Angaben Formulierungen zu entwerfen. Prüfen Sie alle vorgeschlagenen Details, bevor Sie sie verwenden. Weitere Hinweise finden Sie unter So formulieren Sie aussagekräftige Stichpunkte für den Lebenslauf.

6. Prüfen Sie Zeiträume und Überschneidungen. Verwenden Sie die Zeiträume, in denen Sie die Arbeit tatsächlich erledigt haben. Wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig bearbeitet haben, sind überlappende Zeiträume genauer, als sie so anzuordnen, als wären sie nacheinander erfolgt. Verwenden Sie durchgehend ein einheitliches Datumsformat, zum Beispiel nur Jahreszahlen oder Monat und Jahr. Machen Sie außerdem deutlich, ob ein übergeordneter Eintrag einen längeren Zeitraum mit fortlaufender Freelance-Arbeit abdeckt.

7. Platzieren und formatieren Sie den Abschnitt. Führen Sie relevante und aktuelle Arbeit an einer gut sichtbaren Stelle auf, normalerweise im Abschnitt „Berufserfahrung“. Gestalten Sie Angaben zu Arbeitgeber, Rolle, Zeiträumen und Kunden- oder Auftragsbezeichnungen klar und einheitlich. Der Democruit Resume Builder kann Sie beim Ordnen und Exportieren Ihres Lebenslaufs unterstützen. Prüfen Sie das fertige Dokument jedoch darauf, ob es die Arbeitsverhältnisse korrekt wiedergibt.

Beispiele

Die folgenden Beispiele sind fiktiv und dienen nur der Veranschaulichung. Die Namen der Organisationen, Zeiträume, Aufträge und Ergebnisse sind keine bestätigten Angaben zu realen Personen oder Arbeitgebern.

Selbstständige Designerin oder selbstständiger Designer mit mehreren Kunden

Schwache Version

Freelance-Designer:in, 2021–Present
Verschiedene Kunden
Grafiken und Websites erstellt.

Warum das nicht überzeugend ist: „Verschiedene Kunden“ vermittelt kaum etwas über die Arbeit. „Grafiken und Websites erstellt“ erklärt den Beitrag nicht. Außerdem ist nicht klar, ob die Person selbstständig oder für eine Agentur gearbeitet hat.

Verbesserte Version

Freiberufliche Grafikgestaltung | Selbstständig
2021–Present

• Visuelle Markenauftritte und Kampagnenmaterialien für kleine Kunden aus dem Einzelhandel und der Gastronomie entwickelt.
• Produktseiten gestaltet und Werbegrafiken in Zusammenarbeit mit den Marketingteams der Kunden erstellt.
• Wiederverwendbare Markendateien und Übergabenotizen erstellt, um laufende Aktualisierungen zu unterstützen.

Warum das überzeugender ist: Die Überschrift macht die selbstständige Arbeitsform deutlich, ohne jeden Kunden einzeln aufzuführen. Die Stichpunkte benennen die Arbeit und die Ergebnisse, ohne Leistungszahlen zu erfinden. Wenn ein längerer Auftrag besonders relevant wäre, könnte die Person ihn unter diesem Eintrag als klar gekennzeichneten Kundenauftrag ergänzen, sofern die Nennung oder Beschreibung des Kunden zulässig ist.

Analystin oder Analyst mit Anstellung über eine Agentur

Schwache Version

Business-Analyst:in, 2022–2024
Acme Bank
Berichte erstellt und Abläufe verbessert.

Warum das nicht überzeugend ist: In diesem fiktiven Beispiel war die Person bei einer Agentur und nicht bei dem genannten Kunden angestellt. Der Eintrag könnte das Arbeitsverhältnis falsch darstellen. Außerdem sind die Stichpunkte zu allgemein, um die Arbeit der Person zu verdeutlichen.

Verbesserte Version

Northstar Staffing | Business-Analyst:in auf Vertragsbasis
2022–2024

• Einen Vertragsauftrag bei einem regionalen Finanzdienstleister unterstützt.
• Anforderungen an die Berichterstattung mit Ansprechpersonen aus dem operativen Bereich erfasst und wiederkehrende Datenprobleme dokumentiert.
• Prozessdokumentation für interne Teams erstellt und die Prüfung vorgeschlagener Änderungen koordiniert.

Warum das überzeugender ist: Die Agentur wird als Arbeitgeber genannt, während der Kunde ohne Namensnennung beschrieben wird. Titel und Stichpunkte verdeutlichen das Vertragsverhältnis und den eigenen Beitrag. Verwenden Sie in einem echten Lebenslauf den tatsächlichen Namen der Agentur und nur Angaben, die Sie teilen dürfen. „Northstar Staffing“ und der oben beschriebene Auftrag sind fiktiv.

Schützen Sie Kundeninformationen, ohne die Arbeit vage zu beschreiben

Prüfen Sie Ihre Vereinbarung und die Anweisungen des Kunden, bevor Sie eine Organisation nennen, ein Projekt beschreiben, Arbeitsproben teilen oder Angaben zur Leistung aufnehmen. Vertraulichkeitsanforderungen unterscheiden sich. Gehen Sie daher nicht davon aus, dass ein Kundenname oder Projektdetail öffentlich genannt werden darf, nur weil die Arbeit abgeschlossen ist. Fragen Sie im Zweifelsfall die zuständige Ansprechperson oder verwenden Sie eine neutrale Beschreibung.

Eine hilfreiche Beschreibung kann Kontext vermitteln, ohne den Kunden zu identifizieren. So können etwa „regionaler Gesundheitsdienstleister“, „Unternehmen für B2B-Software“ oder „Behörde des öffentlichen Sektors“ passend sein, sofern diese Beschreibungen zutreffen und freigegeben sind. Erfinden Sie keinen Firmennamen, suggerieren Sie keine Genehmigung, die Sie nicht erhalten haben, und nennen Sie keine Details, durch die sich der Kunde indirekt identifizieren lässt.

Sie können Ihre Arbeit dennoch anhand des Problems, Ihrer Maßnahmen und des Ergebnisses erläutern. „Anforderungen von Teams aus dem operativen Bereich gebündelt und Berichtsabläufe dokumentiert“ sagt mehr als „vertrauliches Kundenprojekt“, ohne sensible Informationen preiszugeben. Wenn selbst die Branche oder Art der Arbeit nicht genannt werden darf, beschreiben Sie sie allgemeiner und konzentrieren Sie sich auf Fähigkeiten und Ergebnisse, über die Sie sprechen dürfen.

Fünf Fehler, die Sie vermeiden sollten

1. Den Kunden als Arbeitgeber aufführen, obwohl Sie bei einer Agentur angestellt waren

Ein Kundenauftrag macht den Kunden nicht automatisch zu Ihrem Arbeitgeber. Nennen Sie die Agentur, bei der Sie angestellt waren, und führen Sie den Kunden nur dann als Auftraggeber auf, wenn Sie ihn nennen dürfen. So erweckt der Lebenslauf nicht den Eindruck eines Arbeitsverhältnisses, das es nicht gab.

2. Jedes kleine Projekt als eigenen vollständigen Eintrag aufführen

Eine lange Liste kurzer Projekte kann den Lebenslauf schwerer überfliegbar machen und relevantere Berufserfahrung verdrängen. Fassen Sie ähnliche Aufträge unter einer zutreffenden Bezeichnung für Freelance- oder selbstständige Arbeit zusammen und wählen Sie dann nur die Aufträge aus, die nützliche Details ergänzen. Führen Sie ein Projekt separat auf, wenn Dauer, Umfang oder Relevanz den zusätzlichen Platz rechtfertigen.

3. Jeglichen Kontext zu Kunden unter „verschiedene Kunden“ verbergen

Der Schutz der Privatsphäre bedeutet nicht, dass die Arbeit unverständlich bleiben muss. Beschreiben Sie den Kunden, sofern zulässig, anhand der Branche oder des Organisationstyps und erläutern Sie den Umfang des Auftrags. Wenn Sie diesen Kontext nicht teilen dürfen, machen Sie stattdessen Ihre eigenen Verantwortlichkeiten und Ergebnisse konkret.

4. Nicht belegte Zahlen oder Ergebnisse hinzufügen

Schätzen Sie keine Umsatzsteigerungen, Nutzerzahlen, Zeiteinsparungen oder anderen Ergebnisse, nur damit ein Stichpunkt überzeugender klingt. Eine falsche Zahl kann Vertrauen schädigen. Eine vertrauliche Zahl dürfen Sie möglicherweise ebenfalls nicht weitergeben. Verwenden Sie ein Ergebnis nur, wenn es zutrifft und geteilt werden darf. Andernfalls beschreiben Sie ein abgeschlossenes Ergebnis oder einen klaren eigenen Beitrag.

5. Zeiträume ändern, um Lücken oder Überschneidungen zu verbergen

Dehnen Sie die Zeiträume eines Projekts nicht aus, um eine lückenlose Beschäftigung vorzutäuschen. Ändern Sie auch keine überlappenden Zeiträume, damit Aufträge nacheinander statt gleichzeitig zu erscheinen scheinen. Geben Sie den tatsächlichen Arbeitszeitraum an und lassen Sie parallel ausgeübte Freelance-Arbeit gegebenenfalls zeitlich überlappen. Eine klare Struktur erklärt mehrere Aufträge besser als unzutreffende Zeitangaben.

Gestalten Sie den Eintrag leicht verständlich

Wählen Sie einen Titel, der die ausgeübte Arbeit beschreibt, und nicht nur „Auftragnehmer:in“ oder „Freelancer:in“. Ergänzen Sie „auf Vertragsbasis“, „freiberuflich“ oder „selbstständig“, wenn dadurch die Arbeitsform klarer wird. Achten Sie darauf, dass der Rollentitel mit Ihren tatsächlichen Aufgaben übereinstimmt. Wenn Ihr formaler Titel von Ihrer ausgeübten Funktion abwich, wählen Sie eine weiterhin zutreffende Formulierung und erklären Sie die Funktion in den Stichpunkten.

Wenige gezielte Stichpunkte sind besser als eine Auflistung routinemäßiger Aufgaben. Nennen Sie relevante Tools oder Methoden, wenn sie zeigen, wie Sie gearbeitet haben. Machen Sie aus dem Eintrag aber keine bloße Schlüsselwortliste. Wenn ein Projekt einen tatsächlichen, aber nicht messbaren Wert hatte, lesen Sie auch die Hinweise dazu, Wirkung ohne Kennzahlen zu beschreiben.

Richten Sie die ausgewählten Projekte und Angaben an der Stelle aus, auf die Sie sich bewerben. Lassen Sie die zugrunde liegenden Fakten unverändert, passen Sie aber an, welche Verantwortlichkeiten und Ergebnisse zuerst genannt werden. Der Lebenslauf-Builder für eine bestimmte Stelle kann Sie dabei unterstützen, Ihren Lebenslauf auf eine konkrete Ausschreibung zuzuschneiden.

Abschließende Checkliste

• Arbeitgeber, Agentur, Kunde oder selbstständige Arbeitsform sind korrekt angegeben.
• Die Bezeichnungen für Freelance- und Vertragsarbeit machen das Arbeitsverhältnis deutlich.
• Die Zeiträume entsprechen der geleisteten Arbeit, einschließlich tatsächlicher Überschneidungen.
• Kundennamen, Projektdetails und Ergebnisse dürfen geteilt werden.
• Die Stichpunkte beschreiben Ihre eigenen Beiträge und enthalten nur belegbare Angaben.
• Die ausgewählten Aufträge sind relevant und leicht zu überfliegen.

Häufig gestellte Fragen

Sollte ich Freelance-Arbeit unter einem Arbeitgeber aufführen?

Wenn Sie selbstständig für mehrere Kunden gearbeitet haben, können Sie kürzere Projekte unter einer zutreffenden Überschrift wie „Freiberufliche:r [Rolle] | Selbstständig“ zusammenfassen. Wenn Sie bei einer Agentur angestellt waren, nennen Sie stattdessen diese als Arbeitgeber und führen Sie relevante Kundenaufträge darunter auf.

Sollte ich alle Freelance-Kunden aufführen?

Nein. Nehmen Sie Kunden oder Aufträge auf, die relevanten Kontext oder aussagekräftige Belege liefern. Fassen Sie ähnliche kleinere Projekte zusammen, wenn einzelne Namen keinen zusätzlichen Nutzen haben. Lassen Sie Namen und Details weg, die Sie nicht nennen dürfen.

Kann ich Freelance-Arbeit aufführen, die sich mit einer Vollzeitstelle überschnitten hat?

Ja, wenn die Zeiträume stimmen und die Arbeit relevant ist. Geben Sie die tatsächlichen Überschneidungen an, statt die Zeiträume zu verschieben, damit die Rollen nacheinander zu verlaufen scheinen. Erwecken Sie außerdem nicht den Eindruck, dass Sie die Freelance-Arbeit in Vollzeit ausgeübt haben, wenn das nicht der Fall war.

Was kann ich tun, wenn der Vertragskunde vertraulich bleiben muss?

Verwenden Sie, sofern zulässig, eine nicht identifizierende Beschreibung wie den Organisationstyp oder die Branche. Falls selbst das geschützte Informationen offenlegen würde, beschreiben Sie Ihre Verantwortlichkeiten und Ergebnisse allgemeiner, ohne den Kunden zu nennen oder Hinweise auf seine Identität zu geben.