Bir arşivci özgeçmişi, kayıtları bağlamlarını kaybetmeden anlaşılır, keşfedilebilir ve kullanılabilir hâle getirebildiğinizi kanıtlamalıdır. İşe alım ekipleri; değerlendirme, düzenleme, tanımlama, koruma ve erişim alanlarındaki muhakemenizi arar. Koleksiyonların ve yazılımların listesi, kanıtlar, kullanıcı ihtiyaçları, kısıtlamalar ve mevcut kaynaklar arasında nasıl denge kurduğunuzu açıklamaz.
Her örneği bir koleksiyon sorunu ve savunulabilir bir yanıt etrafında oluşturun. Formatı ve kapsamı, işleme veya koruma kararını, uygulanan mesleki standardı ya da sistemi ve erişim sonucunu belirtin. İşlenen raf metreleri, stabil hâle getirilen dijital dosyalar, bulma aracı kullanımı, talep yanıt süresi veya bekleyen iş yükündeki azalma gibi metrikler yalnızca doğru ve uygun biçimde nitelendirildiklerinde yararlıdır.
Arşivci işe alım yöneticilerinin ilk baktığı noktalar
İlk inceleme genellikle arşivsel bağlamı anlayıp erişimi geliştiren işleri tamamlayıp tamamlayamadığınızı sorgular. Bir koleksiyonu nasıl değerlendirdiğinizi, kayıtlar arasındaki anlamlı ilişkileri nasıl koruduğunuzu, kararları nasıl belgelendirdiğinizi ve kullanılabilir bir bulma aracı veya erişim iş akışını nasıl oluşturduğunuzu gösterin. Görevin parçası olduğunda hassas materyal incelemesine de değinin.
Farklı depolar görevleri farklı biçimlerde dağıtır. Bir üniversite arşivi eğitim ve danışma hizmetini vurgulayabilirken, bir kamu kurumu veya şirket arşivi saklama, devir ve belge kontrollerini öne çıkarabilir. Tek bir arşiv ortamını evrenselmiş gibi sunmak yerine ilandaki kuruma, koleksiyon formatlarına ve topluluklara uyum sağlayın.
Erişim geliştirilirken bağlamın korunması
- İşe alım sinyali
- Aday, gerçek bir koleksiyon için orantılı değerlendirme, düzenleme, tanımlama ve erişim kararları verebilir.
- Sunulacak kanıt
- Koleksiyonun kapsamını ve formatlarını belirtin, işleme muhakemenizi açıklayın, standardı veya sistemi tanımlayın ve araştırmacıların ya da personelin güvenilir erişim elde ettiğini gösterin.
Arşivsel muhakemeyi gösteren beceriler
Becerileri destekledikleri sorumluluğa göre gruplandırın. Koleksiyon çalışması; değerlendirme, kabul, düzenleme, tanımlama, yeniden değerlendirme ve ayıklamayı içerebilir. Erişim çalışması; danışma görüşmelerini, eğitimi, çoğaltmayı, hak araştırmasını ve gizlilik incelemesini kapsayabilir. Dijital koruma; devir, bütünlük doğrulama, dosya karakterizasyonu, depolama izleme ve koruma üst verisini içerebilir.
Koleksiyon yönetimi
- Değerlendirme ve kabul
- Düzenleme ve tanımlama
- İşleme planları ve birikmiş iş önceliklendirmesi
Keşif ve erişim
- DACS ve EAD
- Bulma araçları ve danışma hizmeti
- Haklar, gizlilik ve kısıtlama incelemesi
Dijital koruma
- Doğuştan dijital devir
- Bütünlük doğrulama ve dosya bütünlüğü
- Koruma üst verisi ve depolama iş akışları
Eğitim gereklilikleri değişir. Derecenizi doğru belirtin ve ilgili arşivcilik derslerini, uygulamalı eğitimleri, dil yetkinliğini veya konu uzmanlığını kolay bulunur hâle getirin. Mevcut olmayan bir sertifikayı ima etmeyin; resmî yeterlilikleri atölye çalışmalarından veya sürekli eğitimden ayırın.
Güvenilir kanıtlarla arşivci başarı maddeleri
Erişim, koruma veya hizmet sonucuyla başlayın; ardından sonucun arkasındaki arşivsel kararları gösterin. Tek başına bir işleme metriği, kaliteyi açıklamadan hızı ödüllendirebilir. İnceleyen kişinin sayının neyi temsil ettiğini anlayabilmesi için koleksiyon kapsamını, yöntemi, belgeleri ve hedef kitleyi ekleyin.
Aksiyon
Daha önce araştırmaya kapalı olan bir kurumsal arşivi erişime açtı
Yöntem
85 raf metre materyali değerlendirdi ve düzenledi, kısıtlamaları belgelendirdi ve DACS uyumlu bir EAD bulma aracı yayımladı
Sonuç
14 aylık işleme birikimini ortadan kaldırdı ve ilk yarıyılda 47 danışma talebini destekledi
Örneklerdeki metrikler açıklama amaçlıdır. Yalnızca doğrulayabileceğiniz sonuçları kullanın. Herkese açık kullanım verileri mevcut değilse kabul incelemesini tamamlamak, risk altındaki medyayı stabil hâle getirmek, bir devir iş akışı oluşturmak veya danışma yanıtlarının tutarlılığını artırmak gibi somut bir çıktıyı açıklayın. Güçlü özgeçmiş madde işaretleri rehberi, güvenilir bir eylem, yöntem ve sonuç yapısı sunar.
Arşivci kanıtlarıyla eşleşen ATS anahtar kelimeleri
Aday takip sistemi (ATS) terimleri, depoyu ve gerçek çalışmalarınızı yansıtmalıdır. Yaygın ifadeler arasında arşivsel değerlendirme, kabul, düzenleme ve tanımlama, DACS, EAD, ArchivesSpace, dijital koruma, belge yönetimi, danışma hizmetleri, sözlü tarih, üst veri, telif hakkı, gizlilik ve bağışçı ilişkileri yer alır. Her arşiv aynı standartları veya sistemleri kullanmaz.
Arşiv gerekliliklerini savunulabilir kanıtlarla eşleştirin
| İş gereksinimi | Eşleşen kanıt | Anahtar kelime |
|---|---|---|
| Fiziksel ve doğuştan dijital koleksiyonları işleme | Kâğıt serilerini düzenledi, dijital dosyaları devraldı, sağlama toplamlarını kaydetti ve kısıtlamaları belgelendirdi | hibrit koleksiyon işleme |
| Bulma araçları oluşturma ve sürdürme | DACS uyumlu tanımlamalar yayımladı ve depo keşfi için EAD doğrulaması gerçekleştirdi | düzenleme ve tanımlama |
Özgeçmiş anahtar kelimelerini kanıtların içinde doğal biçimde kullanın ve belgeyi ATS uyumlu özgeçmiş yapısıyla okunabilir tutun. Kısaltmasına geçmeden önce yaygın olmayan bir sistemi veya standardı bir kez açık yazın.
Arşivci kanıtları kıdeme göre nasıl değişir
Kariyerinin başındaki adayların kanıtları, kapsamı iyi belirlenmiş bir uygulamalı eğitim, kabul, sayısallaştırma projesi veya danışma görevine odaklanabilir. Orta seviyede bağımsız proje planlamasını, bağışçı veya paydaş koordinasyonunu, politika uygulamasını ve karma formatlı koleksiyon sorumluluğunu gösterin. Kıdemli arşivciler program yönetimini, koleksiyon stratejisini, etik liderliği, bütçeleri, ortaklıkları ve personel gelişimini ortaya koymalıdır.
Kapsam, abartılı liderlik dilinden daha önemlidir. Bir proje arşivcisi, depo genelinde yetki iddia etmeden de mükemmel planlama ve muhakeme sergileyebilir. Kıdemli bir aday; gözden geçirilen politikalar, belirlenen öncelikler, yönetilen riskler veya iyileştirilen hizmet sonuçları üzerinden yönetişimi görünür kılmalıdır.
Güvenilirliği zayıflatan arşivci özgeçmişi hataları
İşlemeyi bir dizi büro görevi gibi tanımlamaktan kaçının. Arşivciler bağlamsal ve etik kararlar verir; özgeçmiş bunu ortaya koymalıdır. Sayısallaştırmanın dijital korumaya eşit olduğunu iddia etmeyin. Tarama dijital nesneler oluşturur; koruma ise belgelenmiş yönetim, bütünlük kontrolleri, depolama ve sürekli bakımı da gerektirir.
Kararlarınızı açıklamadan bir koleksiyonun adını vermek
- Neden olumsuz etki yaratır?
- Koleksiyonun adı ve boyutu, kayıtları nasıl değerlendirdiğinizi, düzenlediğinizi, tanımladığınızı, koruduğunuzu veya erişime açtığınızı göstermez.
- Daha iyi yaklaşım
- İşleme sorununu, uyguladığınız standardı veya iş akışını, ele aldığınız kısıtlamaları ve erişim ya da koruma sonucunu ekleyin.
Gizli ve kısıtlı bilgileri koruyun. Bağışçı koşullarını, kişisel verileri, güvenlik açısından hassas kayıtları veya yayımlanmamış koleksiyon ayrıntılarını açıklamadan formatları, kapsamı, iş akışını ve göreli etkiyi tartışabilirsiniz.
Arşivci başvuruları için bu özgeçmiş şablonunu kullanın
Koleksiyon kapsamına, mesleki muhakemeye, standartlara ve erişim sonuçlarına sakin, tek sütunlu bir okuma düzeni verin.
Sık sorulan sorular
- Bir arşivci özgeçmişinde neler yer almalıdır?
- İşlediğiniz koleksiyonları, bunların kapsamını ve formatlarını, kullandığınız standartları veya sistemleri ve çalışmanızın keşfedilebilirliği, korumayı ya da sorumlu erişimi nasıl geliştirdiğini gösterin. Pozisyonla örtüştüğünde danışma hizmeti, hak incelemesi, bağışçı iletişimi, dijital koruma ve belge yönetimine de yer verin.
- Yeni bir arşivci deneyimini nasıl gösterebilir?
- Uygulamalı eğitimleri, stajları, lisansüstü projeleri, topluluk arşivlerini ve gönüllü koleksiyon işleme çalışmalarını kullanın. Koleksiyon bağlamını, değerlendirme veya düzenleme kararlarını, hazırlanan bulma aracını ya da üst veriyi, koruma uygulamalarını ve hizmet verilen kullanıcıları açıklayın. Sağlam mesleki muhakemeye dayanan, kapsamı belirlenmiş bir proje geçerli bir kanıttır.
- Bir arşivci her arşiv sistemini listelemeli mi?
- İlanda istenen ve yetkin biçimde kullanabildiğiniz sistemleri listeleyin, ardından önemli olanları deneyiminizle ilişkilendirin. ArchivesSpace içinde nasıl EAD bulma aracı oluşturduğunuzu veya doğuştan dijital dosyaları nasıl yönettiğinizi açıklayan bir madde, kanıtsız bir yazılım envanterinden daha güçlüdür.
- Arşivci özgeçmişi için portföy gerekli midir?
- Portföy; herkese açık bulma araçları, sergiler, koleksiyon rehberleri, iş akışları veya sansürlenmiş proje belgeleri içerdiğinde yararlı olabilir. Bağışçı sözleşmelerine, gizliliğe, telif hakkına ve kurum politikalarına saygı gösterin. Çalışmanızı kanıtlamak için kısıtlı belgeleri veya kurum içi koleksiyon verilerini asla yayımlamayın.
Arşivci CV'nizi oluşturmaya hazır mısınız?
Bu sayfadaki becerileri, maddeleri ve anahtar kelimeleri Democruit Resume Builder içinde başlangıç noktası olarak kullanın.