Democruit (“Democruit”, “Hizmet”), Aequovia, LLC (“Aequovia”, “biz”, “bize” veya “bizim”) tarafından işletilmekte olup gizliliğinizi korumayı taahhüt eder. Bu Gizlilik Politikası (“Politika”), bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, sakladığımızı ve paylaştığımızı açıklar; bunlar arasında sizi birey olarak tanımlayabilecek bilgiler (“Kişisel Veriler”) yer alır. Aequovia, LLC, Kişisel Verilerinizden sorumlu veri sorumlusudur. Bu Politika, Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) dahil geçerli veri koruma yasalarına uygun olacak şekilde hazırlanmıştır. Hizmetlerimizi kullanarak veya Pazarlama Alıcısı (aşağıda tanımlı) olarak bu Politikayı kabul ederek, bilgilerinizin bu Politikada açıklandığı şekilde işleneceğini kabul etmiş olursunuz.

Bu Politika hakkında sorularınız için lütfen info@democruit.com adresinden bizimle iletişime geçin. Bu Politikada tanımlanmamış büyük harfle yazılan terimler, Hizmet Şartlarımızda verilen anlamlara sahiptir.

Verilerinizi Hizmetlerimizi sunmak ve geliştirmek için kullanırız. Hizmetlerimizi kullanarak, bilgilerin bu Politikaya uygun olarak toplanmasını ve kullanılmasını kabul edersiniz.

1. Democruit Hakkında

Democruit, aday odaklı bir iş arama yönetimi ve yapay zekâ destekli kariyer destek aracıdır. İşveren, işe alım uzmanı, iş ilanı platformu veya işe alım kararı veren bir taraf değildir. Democruit, kullanıcıların başvuru materyallerini oluşturmasına, geliştirmesine ve yönetmesine, iş arama faaliyetini takip etmesine ve yapay zekâ üretimi içgörüler ve koçluk almasına yardımcı olur. İş bulma veya ön elemeden geçme gibi sonuçlar, kontrolümüz dışındaki birçok faktöre bağlıdır ve garanti vermeyiz.

2. Bu Politikanın Kimlere Uygulandığı

Bu Politika şunlar için geçerlidir:

• Democruit platformunun kayıtlı kullanıcıları
• Web sitemizi ziyaret eden ve Hizmetlerimizle etkileşime giren ziyaretçiler
• Pazarlama Alıcıları: Pazarlama veya tanıtım iletişimlerimizi alan ancak platformu başka şekilde kullanmayan kişiler. Pazarlama onayı ayrıntıları için Bölüm 6.5’e bakın.

Bir Müşterinin Son Kullanıcısıysanız (yani Democruit’a bizimle ayrı bir anlaşması olan bir işletme veya kuruluş üzerinden erişiyorsanız), verileriniz öncelikle o kuruluş tarafından kontrol edilir. Lütfen onların gizlilik politikasını inceleyin. Verilerinizi onların adına bir veri işleyici olarak işleriz.

3. Topladığımız ve Kullandığımız Bilgiler

Hizmetlerimizi sunmak ve geliştirmek için çeşitli amaçlarla çeşitli türde Kişisel Veri toplarız. Veri minimizasyonu ilkesine uyarız; yani GDPR uyarınca yalnızca ürün özelliklerini, müşteri desteğini ve hesap özelliklerini sunmak ve desteklemek için gerekli verileri toplarız. Aşağıdaki Kişisel Veri kategorilerini toplarız:

3.1 Kişisel ve İletişim Bilgileri

Hizmetlerimizi kullanırken aşağıdaki Kişisel Verileri sağlamanızı isteyebiliriz:

• E-posta adresi
• Parola (özetlenmiş biçimde saklanır)
• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• Profil fotoğrafı
• Profesyonel web sitelerine veya çevrimiçi profillere bağlantılar (ör. LinkedIn, GitHub)
• Konum (şehir, bölge, ülke)
• Kullanım Verileri (aşağıda tanımlı)
• Cihaz Kimliği

Pazarlama Alıcısıysanız, pazarlama onayı için Bölüm 6.5’e bakın.

3.2 Kariyer ve Başvuru Bilgileri

Özgeçmişlerinizi, ön yazılarınızı veya diğer başvuru materyallerinizi oluşturmak, düzenlemek veya yönetmek için sağladığınız her türlü bilgiyi kapsar. Profesyonel özetler, iş deneyimi, eğitim, beceriler, sertifikalar, diller, ödüller, referanslar, kariyer hedefleri ve benzeri içerikleri içerebilir. Ayrıca mevcut belgeleri (ör. PDF özgeçmişler) veya iş ilanı metinlerini yükleyebilirsiniz; bunları yapay zekâ destekli içerik üretimi ve analizini mümkün kılmak için ayrıştırıp saklayabiliriz.

Hizmetlerimizi kullanırken oluşturduğunuz veya sağladığınız içerikleri de kapsar: başvuru notları, işe alım uzmanı veya iletişim bilgileri, başvuru durumu kayıtları ve eklediğiniz özel bölümler veya alanlar. Yapay zekâ özelliklerini kullanırken, üretilen içeriği kişiselleştirmek için başarılar, motivasyonlar veya role özgü bilgiler gibi serbest metin girdileri sağlayabilirsiniz.

İsterseniz, hassas bilgiler içerebilecek teklif mektupları veya benzeri ek materyaller yükleyebilirsiniz. Bu verileri sağlamak isteğe bağlıdır ve tamamen sizin takdirinizedir.

3.3 Konum Verileri

İzin verirseniz konumunuz hakkında bilgi toplayıp saklayabiliriz. Bu veriler Hizmetlerimizi sunmamıza ve geliştirmemize yardımcı olur. Konum hizmetlerini cihaz ayarlarınızdan istediğiniz zaman açıp kapatabilirsiniz.

3.4 Kullanım Verileri

Hizmetlerimizi ziyaret ettiğinizde veya eriştiğinizde otomatik olarak şunları toplayabiliriz:

• Cihazınızın İnternet Protokolü (IP) adresi
• Tarayıcı türü ve sürümü
• Ziyaret edilen sayfalar, kullanılan özellikler, ziyaret tarihi ve saati ve bu sayfa ve özelliklerde geçirilen süre
• Özellik etkileşim günlükleri (ör. yapay zekâ yeniden denemeleri, yapılan ATS kontrolleri)
• Oturum ve etkileşim verileri
• Benzersiz cihaz tanımlayıcıları, tanılama verileri ve hata günlükleri

Hizmetlerimize mobil cihaz üzerinden erişirseniz ayrıca şunları toplayabiliriz:

• Mobil cihaz türü ve benzersiz kimlik
• Mobil işletim sistemi
• Mobil İnternet tarayıcı türü ve IP adresi
• Benzersiz cihaz tanımlayıcıları ve tanılama verileri

3.5 Türetilmiş ve Çıkarımsal Veriler

Girdilerinize ve Hizmet kullanımınıza dayalı ek veriler üretiriz. Buna puanlar, beceri boşlukları, yapılandırılmış profiller, içgörüler ve kişiselleştirilmiş öneriler dahil olabilir.

Bu veriler yapay zekâ sistemlerimiz ve algoritmik puanlama yöntemleriyle oluşturulur; deneyiminizi kişiselleştirmek ve Hizmetlerimizi geliştirmek için kullanılır. Bilgilendirme amaçlıdır ve işverenlerle paylaşılmaz.

3.6 Sağladığınız Üçüncü Taraf Kişisel Verileri

İş Takipçisi’ni kullanırken işe alım uzmanları veya diğer üçüncü taraflar için iletişim bilgileri (isim, e-posta veya telefon numarası gibi) girebilirsiniz. Bu bilgileri sağlama hakkınız olduğunu ve bunun geçerli yasaları veya yükümlülükleri ihlal etmediğini beyan edersiniz.

Bu bilgileri yalnızca size Hizmet işlevselliğini sunmak için işleriz; pazarlama, profilleme veya bağımsız amaçlar için kullanmayız. Bu bilgiler kullanıcılar tarafından sağlanır ve yalnızca hesapları içinde kullanıldığından, bu kişilere doğrudan bildirimde bulunamayabiliriz; bu verileri sağlama yasal hakkınız olduğunu ve bunun geçerli veri koruma yasalarına uygun olduğunu beyan ve garanti edersiniz. Bununla birlikte, bu Gizlilik Politikası bu tür verilerin nasıl işlendiğini açıklar.

3.7 Belge Depolama (“Drive”)

Hesabınızda özgeçmişler, ön yazılar veya diğer kariyerle ilgili dosyalar gibi belgeleri yüklemenize, saklamanıza ve yönetmenize izin verebiliriz (“Drive”).

Bu belgeler, Hizmet’in farklı özelliklerinde materyallerinize erişmenizi, yeniden kullanmanızı ve yönetmenizi mümkün kılmak için saklanır. Bu belgeleri yalnızca bu işlevselliği ve yapay zekâ destekli içerik üretimi veya belge ayrıştırma gibi ilgili özellikleri sunmak için işler ve saklarız.

Planınıza bağlı olarak dosya boyutu, dosya sayısı veya toplam depolama kapasitesi gibi depolama sınırları geçerli olabilir.

Yüklediğiniz içerikten siz sorumlusunuz; gerekli olmadıkça hassas kişisel veri saklamaktan kaçınmalısınız.

3.8 Misafir Kullanımı (Yerel Depolama ve Yapay Zekâ İşleme)

Hesap oluşturmadan Hizmetlerimizin belirli özelliklerini (ör. özgeçmiş veya diğer materyaller oluşturma) kullanabilirsiniz (“Misafir Kullanımı”).

Misafir Kullanımı sırasında girdiğiniz bilgiler öncelikle tarayıcınızda yerel olarak saklanır. Ancak yapay zekâ özelliklerini kullandığınızda girdileriniz istenen çıktıları üretmek için sunucularımıza iletilebilir ve üçüncü taraf yapay zekâ hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilir.

Kalıcı bir kullanıcı hesabının parçası olarak bu bilgileri saklamayız; bir hesap oluşturmayı seçmediğiniz sürece.

Yerel olarak saklanan veriler cihazınızda kaldığından, tarayıcı verilerinizi temizlemek veya farklı bir cihaz kullanmak içeriğinizin kaybına yol açabilir.

Hesap oluşturursanız, sürekli erişim sağlamak için verileriniz sunucularımıza aktarılıp saklanabilir.

Uygulama tarayıcı oturumunuz içinde yerel olarak saklanan verilere erişebilir ve bunları yönetebilirken, Democruit bu verileri açıkça sunucularımıza iletilmedikçe (ör. yapay zekâ özelliklerini kullanırken veya hesap oluştururken) almaz, saklamaz veya sunucu tarafında görünürlüğe sahip olmaz.

3.9 Diğer Veriler

Ağaç dikme programımıza katılmayı seçerseniz, onurunuza bir ağacın dikilmesini ve adanmasını kolaylaştırmak amacıyla adınızı, e-posta adresinizi ve (sağlanmışsa) fotoğrafınızı toplayıp paylaşabiliriz.

Ayrıca hesabınız veya cihazınızla ilişkilendirilebilen ve diğer bilgilerle birleştirildiğinde sizi tanımlamak için kullanılabilecek kişisel olmayan veya teknik veriler (cihaz ve kullanım bilgisi gibi) toplayıp saklayabiliriz. Bunlar şunları içerir:

• Dil
• Ülke, bölge, eyalet, şehir ve DMA (Tasarımlı Pazar Alanı)
• Cihaz türü, işletim sistemi ve operatör
• Cihaz Kimliği

4. Bilgileri Nasıl Topluyoruz

Bilgileri şu şekillerde toplarız:

• Doğrudan sizden: hesap oluşturduğunuzda, formları doldurduğunuzda, dosya yüklediğinizde veya Hizmet özelliklerini kullandığınızda
• Otomatik olarak: Hizmet ile etkileşimde bulunduğunuzda çerezler, kullanım günlükleri ve benzeri teknolojiler aracılığıyla
• Üçüncü taraf kaynakları: üçüncü taraf kimlik doğrulama sağlayıcıları (ör. Google veya LinkedIn) aracılığıyla
• Çıkarımsal/türetilmiş veriler: yapay zekâ çıktıları ve analitik sonuçlar dahil girdilerinizden üretilen veriler

1. Çerezler ve İzleme Teknolojileri

Hizmetlerimizi ilk ziyaret ettiğinizde, temel olmayan çerezler yerleştirilmeden önce her çerez kategorisini kabul etmenize veya reddetmenize olanak tanıyan bir çerez onay başlığı gösteririz. Tercihlerinizi web sitemizin alt bilgisindeki “Çerez Ayarları” bağlantısına tıklayarak istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

• Oturum Çerezleri: Hizmetlerimizi işletmek için gereklidir (onay zorunluluğundan muaf).
• Tercih Çerezleri: Ayarlarınızı ve dilinizi hatırlar. Geçerli yasaya bağlı olarak onayınız gerekebilir.
• Güvenlik Çerezleri: Dolandırıcılık önleme ve kimlik doğrulama için kullanılır (meşru menfaat / kesinlikle gerekli).
• Analitik Çerezleri: Hizmetlerimizi nasıl kullandığınızı anlamanıza yardımcı olur. Onayınızı gerektirir.
• Reklam Çerezleri: İlgili reklamlar sunar. Açık onayınızı gerektirir.

Onayı Çerez Ayarları üzerinden istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Oturum veya güvenlik çerezlerini devre dışı bırakmanın işlevselliği olumsuz etkileyebileceğini unutmayın.

6. Verilerin Kullanımı

Toplanan verileri çeşitli amaçlarla kullanırız; bunlar arasında şunlar yer alır:

• Hizmetlerimizi sunmak ve sürdürmek
• Hizmetlerimizi geliştirmek için analiz toplamak
• Müşteri desteği sağlamak
• Hizmetlerimizdeki değişiklikler hakkında sizi bilgilendirmek
• Etkileşimli özelliklere katılmanıza izin vermek
• Kullanımı izlemek ve teknik sorunları gidermek
• Sözleşmesel yükümlülükleri yerine getirmek
• Hesapla ilgili bildirimler ve güncellemeler göndermek
• Ödemeleri işlemek ve plan erişimini yönetmek
• Sizinle olan sözleşmesel ilişkimizin parçası olarak aday-öncelikli fiyatlandırma yükümlülükleriyle ilgili hatırlatmalar göndermek
• (onayınızla) tanıtım içeriği veya pazarlama iletişimleri göndermek
• (onayınızla) ağaç dikme programını kolaylaştırmak ve kişiselleştirmek
• onayınızla herhangi bir diğer amaç

Özgeçmişler, iş ilanı metinleri, iş takip etkinliği ve yapay zekâ çıktıları gibi Hizmet’in farklı özelliklerinde sağladığınız verileri daha ilgili içgörüler, öneriler ve işlevsellik sunmak için birleştirebiliriz.

6.1 Yapay Zekâ Destekli Özellikler

Yapay zekâ asistanımız (“Demi”) ve yapay zekâ araçları, öneriler, ön yazı taslakları ve deneyim madde iyileştirmeleri üretmek için içeriğinizi - özgeçmişiniz, iş ilanı metinleri ve kişisel girdileriniz gibi - işler. Özellikle:

• Girdileriniz içerik üretmek için üçüncü taraf yapay zekâ sağlayıcılara (ör. OpenAI veya benzeri büyük dil modeli sağlayıcıları) gönderilir. Bu sağlayıcılar uygun güvenceler kapsamında ülkeniz dışındaki yargı bölgelerinde veri işleyebilir.
• Kişisel içeriğinizi harici bir yapay zekâ modelini eğitmek için kullanmayız. Bu sağlayıcıların, bize talep edilen hizmetleri sunmanın ötesinde kendi amaçları için verilerinizi saklamamasını veya kullanmamasını şart koşarız.
• Yapay zekâ tarafından üretilen içerik yalnızca bilgilendirici yardım olarak sunulur. Yapay zekâ içeriğinin sınırlamaları ve yalnızca bilgilendirici niteliği hakkında önemli feragatnameler için Bölüm 15’e bakın.
• Planınıza bağlı olarak yapay zekâ yeniden deneme ve üretim sınırları geçerli olabilir.

Üçüncü taraf yapay zekâ sağlayıcılarının GDPR ve CCPA gibi geçerli veri koruma yasalarına uygun olarak gizlilik, güvenlik önlemleri ve veri kullanımı kısıtlamaları dahil sözleşmesel veri koruma yükümlülüklerine bağlı olduğundan emin oluruz.

6.2 Algoritmik Puanlama (ATS Motoru)

ATS Özgeçmiş Kontrolümüz hibrit bir sistem kullanır: yapay zekâ sınıflandırır ve kanıt çıkarır; deterministik bir arka uç motoru ise eşleşme puanı üretmek için ağırlıklı puanlama ve ceza kuralları uygular. Önemli açıklamalar:

• Bu, işverenler tarafından kullanılan gerçek bir ATS sistemi değildir.
• Puanlar yaklaşık ve yalnızca bilgilendiricidir.
• Puanlama metodolojisi zaman içinde değişebilir.

Sonuçlar, özgeçmişinizin herhangi bir işveren sisteminde nasıl performans göstereceğinin garantisi olarak güvenilmemelidir.

6.3 Kişiselleştirme ve Profilleme

Etkinliğinizi, başvuru geçmişinizi ve girdilerinizi analiz ederek kişiselleştirilmiş içgörüler, öneriler ve davranışsal dürtüler sunarız. Bu, geçerli veri koruma yasaları kapsamında profilleme sayılır ancak yasal veya benzer şekilde önemli kararlar üretmez. Bu profilleme kullanıcı deneyimini ve hizmet etkinliğini geliştirmeye yönelik meşru menfaatlerimize dayandığından, bunu her zaman reddetme hakkına sahipsiniz - bu hakkı nasıl kullanacağınız için Bölüm 10.1’e (İtiraz Hakkı) bakın.

6.4 Hizmet İyileştirme ve Analitik

Özellikleri ve performansı geliştirmek için toplanmış ve anonimleştirilmiş kullanım verilerini analiz ederiz. Platformu hatalar, teknik sorunlar ve olası kötüye kullanım için de izleriz; tanımlanamayan verilerle ürün etkinliği araştırması yaparız.

6.5 İletişim

Hizmetler hakkında sizi bilgilendirmek için plan sona erme hatırlatmaları ve özellik güncellemeleri gibi hesapla ilgili iletişimler göndeririz. Pazarlama İletişimleri - Onay ve Vazgeçme kapsamında, geçerli yasa gerektirdiğinde yalnızca açıkça katılan kişilere (“Pazarlama Alıcıları”) pazarlama, tanıtım veya bülten iletişimleri gönderebiliriz. Katılarak bu iletişimleri almayı kabul edersiniz. Onayı istediğiniz zaman şu şekillerde geri çekebilirsiniz:

• herhangi bir pazarlama e-postasındaki Abonelikten Çık bağlantısına tıklayarak veya
• konu satırında “Abonelikten Çık” yazarak info@democruit.com adresine e-posta göndererek.

Onayın geri çekilmesi, geri çekilmeden önce yapılan işlemenin yasallığını veya işlemsel / hesapla ilgili iletişimleri almanızı etkilemez.

6.6 Güvenlik ve Kötüye Kullanım Önleme

Hız sınırlarını uygulamak, dolandırıcılığı önlemek ve platform güvenliğini korumak için kullanımı izleriz. Bu bilgileri Hizmet Şartlarımızı ve adil kullanım politikalarımızı uygulamak için de kullanırız.

6.7 Yasal Uyumluluk

Yasal yükümlülükleri yerine getirmek, yasal taleplere yanıt vermek ve geçerli yasa ve düzenlemelere uymak için bilgilerinizi kullanırız.

7. Kişisel Verilerin İşlenmesi İçin Yasal Dayanaklar (GDPR)

AB veya AEAA’da bulunuyorsanız, Kişisel Verilerinizi işlemek için aşağıdaki yasal dayanaklara dayanırız:

• Sözleşmenin ifası: Talep ettiğiniz Hizmetleri sunmak için gerekli işleme (ör. özgeçmiş oluşturucu, iş takipçisi ve yapay zekâ özelliklerinin işletilmesi)
• Açık rıza: Anlaşmanıza dayandığımız durumlarda (ör. pazarlama iletişimleri, ağaç dikme programı, isteğe bağlı özellikler)
• Meşru menfaatler: Meşru ticari menfaatlerimize hizmet eden ve haklarınızı geçersiz kılmayan işleme (ör. analitik, güvenlik izleme, ürün iyileştirme, kişiselleştirilmiş koçluk için profilleme). Bu menfaatlerin temel hak ve özgürlüklerinizi geçmediğini değerlendirdik.
• Yasal yükümlülük: Geçerli yasaya uymak için işlemenin gerekli olduğu durumlar

Meşru menfaatlere dayandığımızda itiraz hakkınız vardır. Rızaya dayandığımızda, önceki işlemenin yasallığını etkilemeden istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

8. Veri Paylaşımı ve Açıklama

Kişisel Verilerinizi parasal veya pazarlama amaçlı üçüncü taraflara satmayız, kiralamayız veya takas etmeyiz veya geçerli yasa kapsamında tanımlanan bağlam ötesi davranışsal reklam için paylaşmayız. Açıkça seçmediğiniz sürece Kişisel Verilerinizi işverenler, işe alım uzmanları veya üçüncü taraf işe alım platformlarıyla paylaşmayız. Kişisel Verilerinizi yalnızca Hizmetlerimizi işletmek ve geliştirmek için Bölüm 8.1’de açıklandığı şekilde hizmet sağlayıcılarıyla paylaşabiliriz.

8.1 Hizmet Sağlayıcılar

Hizmetlerimizi işletmemize yardımcı olan güvenilir üçüncü taraf satıcılarla veri paylaşırız:

• Yapay zekâ sağlayıcıları: öneri ve taslak üretmek için özgeçmiş ve ön yazı içeriğini işlemek için
• Barındırma ve altyapı sağlayıcıları: platformumuzu saklamak ve sunmak için
• Ödeme işlemcileri: Ödemeleri işlemek için Stripe kullanıyoruz. Ödemeyi kolaylaştırmak için yalnızca adınızı ve e-postanızı Stripe ile paylaşırız. Tam ödeme kartı bilgilerinizi almayız. Lütfen Stripe Gizlilik Politikasını stripe.com/privacy adresinde inceleyin
• Analitik sağlayıcıları: platform kullanımını anlamak için (mümkün olduğunda toplanmış veya anonimleştirilmiş verilerle)
• Müşteri destek araçları Tüm hizmet sağlayıcılar, GDPR ve diğer geçerli yasalara uygun olarak Kişisel Verilerinizi korumalarını gerektiren Veri İşleme Anlaşmalarına (DPA) tabidir. Yalnızca işlevlerini yerine getirmeleri için gerekli minimum veriyi paylaşırız.

8.2 Ağaç Dikme Ortağı

Ağaç dikme programımıza katılırsanız, dikimi ve adanmayı kolaylaştırmak için yalnızca adınızı, e-postanızı ve isteğe bağlı fotoğrafınızı üçüncü taraf dikim ortağımızla paylaşırız. Bu verileri paylaşmadan önce açık rızanızı alırız.

8.3 Yasal ve Güvenlik Açıklamaları

Geçerli yasa gerektirdiğinde veya izin verdiğinde Kişisel Verilerinizi açıklayabiliriz:

• Yasal yükümlülük, mahkeme kararı veya düzenleyici gerekliliğe uymak için
• Haklarımızı, mülkiyetimizi veya kullanıcılarımızın güvenliğini korumak ve savunmak için
• Ölüm veya ciddi fiziksel zarar riski içeren bir acil durumu önlemek veya yanıtlamak için

8.4 İş Transferleri

Bir birleşme, satın alma veya varlıklarımızın tamamının veya önemli bir kısmının satışı durumunda Kişisel Verileriniz devralan tarafa aktarılabilir. Böyle bir transferi ve bu Politikadaki değişiklikleri size bildiririz.

8.5 Toplanmış ve Anonimleştirilmiş Veriler

Sizi makul şekilde tanımlamak için kullanılamayan toplanmış veya kimlikten arındırılmış verileri araştırma, ürün iyileştirme veya sektör analizi amaçlarıyla ortaklarla veya kamuya açık olarak paylaşabiliriz.

9. Veri Saklama

Kişisel Verilerinizi Hizmetleri sunmak ve bu Politikada açıklanan amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklarız.

• Aktif hesaplar: Veriler hesabınızın süresi boyunca saklanır.
• Süresi dolmuş planlar: Ücretli erişiminiz sona erdiğinde ve hesabınız ücretsiz plana döndüğünde, verileriniz ücretsiz plan sınırlarına tabi olarak saklanmaya ve erişilebilir kalmaya devam eder. Plan süresi dolduğunda verilerinizi otomatik olarak silmeyiz.
• Duraklatılmış planlar: Planınızı duraklatırsanız (mevcut olduğunda), verilerinizi korumak ve yeniden etkinleştirmede Hizmet sürekliliğini sağlamak için saklama açısından hesabınız aktif kabul edilir.
• Pasif hesaplar: Ardışık 24 ay boyunca oturum açma veya anlamlı platform etkinliği olmadığında hesabı pasif sayarız. Pasif hesaplardan veri silmeden önce, kayıtlı e-posta adresine en az iki e-posta hatırlatması göndeririz - ilki 18 aylık hareketsizlikte, silmeden 30 gün önce son bir bildirim. Verilerinizi korumak için silmeden önce hesabınızı istediğiniz zaman yeniden etkinleştirebilirsiniz.

Yasal yükümlülüklere uymak, anlaşmazlıkları çözmek veya anlaşmalarımızı uygulamak için belirli bilgileri daha uzun süre saklayabiliriz.

Kullanım Verileri genellikle daha kısa süre saklanır; güvenlik veya hizmet iyileştirme gerekmedikçe. Toplanmış veya anonimleştirilmiş verileri analitik amaçlarla sınırsız saklayabiliriz.

Yapay zekâ özelliklerine gönderilen veriler geçici olarak işlenebilir ve hesap verilerinizin parçası olarak kaydedilmedikçe çıktıları üretmek için gerekenden fazla saklanmaz.

Hesabınızın ve ilişkili Kişisel Verilerinizin silinmesini istediğiniz zaman talep edebilirsiniz.

Saklama süreleri aşağıda özetlenmiştir:

10. Haklarınız

10.1 GDPR Kapsamındaki Haklar (AB/AEAA’da ikamet)

AB veya AEAA’da bulunuyorsanız aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Erişim hakkı: Hakkınızda tuttuğumuz Kişisel Verilerin bir kopyasını talep etme
• Düzeltme hakkı: Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme
• Silme hakkı: Yasal istisnalara tabi olarak Kişisel Verilerinizin silinmesini talep etme
• Kısıtlama hakkı: Belirli durumlarda verilerinizin işlenmesini sınırlamamızı talep etme
• Veri taşınabilirliği hakkı: Verilerinizi yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir bir formatta alma
• İtiraz hakkı: Meşru menfaatlere dayalı işlemeye, Bölüm 6.3’te açıklanan profilleme dahil itiraz etme. Bu hakkı kullanmak için info@democruit.com adresinden bize ulaşın. Çıkarlarınızı, haklarınızı ve özgürlüklerinizi geçersiz kılan zorunlu meşru gerekçeler gösteremediğimiz sürece işlemeyi durdururuz.
• Rızayı geri çekme hakkı: İşleme rızaya dayandığında rızayı istediğiniz zaman geri çekme
• Şikâyet hakkı: Yerel denetim otoritenizle iletişime geçme (ör. AB Veri Koruma Otoritesi veya Birleşik Krallık ICO)

10.2 CCPA Kapsamındaki Haklar (Kaliforniya ikametgâhı)

Kaliforniya’daysanız, geçerli Kaliforniya gizlilik yasaları kapsamında şu haklara sahip olabilirsiniz:

• Bilme hakkı: Topladığımız ve kullandığımız Kişisel Veriler hakkında bilgi talep etme
• Düzeltme hakkı: Yanlış Kişisel Verilerin düzeltilmesini talep etme
• Silme hakkı: Yasal istisnalara tabi olarak Kişisel Verilerinizin silinmesini talep etme
• Satış veya paylaşımdan çıkma hakkı: Kişisel Verileri reklam veya ticari amaçlarla satmıyor veya paylaşmıyoruz
• Ayrımcılık yapmama hakkı: Haklarınızı kullandığınız için size ayrımcılık yapmayız

10.3 Haklarınızı Nasıl Kullanırsınız

Haklarınızı şu şekillerde kullanabilirsiniz:

• Hesap ayarlarınızdaki “Hesabı Sil” seçeneğini kullanarak (mevcut olduğunda) veya
• info@democruit.com adresinden bize ulaşarak

Veri koruma görevlimize dpo@democruit.com adresinden de ulaşabilirsiniz.

Geçerli yasal yükümlülüklere tabi olarak talebinize 30 gün içinde yanıt vereceğiz.

11. Uluslararası Veri Transferleri

Kişisel Verileriniz, ülkenizdeki yasalardan farklı olabilecek veri koruma yasalarının geçerli olduğu Birleşik Devletler dahil yargı alanınızın dışındaki ülkelere aktarılabilir ve orada işlenebilir.

Avrupa Ekonomik Alanı (AEAA) ve Birleşik Krallık (UK) üzerinden yapılan transferlerde, uygun koruma seviyesini sağlamak için Avrupa Komisyonu tarafından onaylanmış Standart Sözleşme Maddeleri (SCC) veya diğer uygun güvencelere dayanırız.

Kullandığımız transfer mekanizmaları hakkında daha fazla bilgi için info@democruit.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Hizmetlerimizi kullanarak, verilerinizin bu Politikada açıklandığı şekilde uluslararası olarak aktarılabileceğini kabul edersiniz.

12. Verilerinizin Güvenliği

Kişisel Verilerinizi yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanıme veya değişime karşı korumak için makul teknik ve idari önlemler uygularız. Bunlar şifreleme, saygın altyapı sağlayıcılarıyla güvenli barındırma ve erişim kontrollerini içerir.

Ancak İnternet üzerinden iletim veya elektronik depolama yöntemlerinin hiçbiri tamamen güvenli değildir. Güçlü güvenlik önlemleri uygulasak da hiçbir sistemin tamamen güvenli olduğu garanti edilemez. Geçerli yasanın izin verdiği ölçüde, makul kontrolümüzün ötesinde oluşan yetkisiz erişim, kayıp veya veri değişikliği için sorumluluğu reddederiz.

12.1 Veri İhlali Bildirimi

Hak ve özgürlükleriniz için risk oluşturabilecek bir veri ihlali durumunda, geçerli yasanın gerektirdiği şekilde etkilenen kullanıcıları ve ilgili denetim otoritelerini 72 saat içinde bilgilendiririz. İhlali azaltmak için uygun adımlar atarız ve size e-posta veya Hizmetlerimizde belirgin bir bildirimle haber verebiliriz. İhlal ile ilgili endişeler için info@democruit.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

13. Çocukların Gizliliği

Hizmetlerimiz 16 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir. 16 yaşın altındaki çocuklardan bilerek Kişisel Veri toplamayız. Bir çocuktan Kişisel Veri topladığımızı öğrenirsek, bu bilgileri derhal silmek için adım atarız. Bir çocuktan yanlışlıkla veri topladığımıza inanıyorsanız lütfen info@democruit.com adresinden bize ulaşın.

14. Hassas Veriler

Hizmetlerimiz teklif mektupları, maaş ayrıntıları veya iş aramanızla ilgili kişisel durumlar gibi hassas bilgileri yüklemenize veya girmenize izin verebilir. Bu bilgileri sağlamak tamamen isteğe bağlıdır ve tamamen sizin takdirinizedir. Temel özelliklerimizi sunmak için hassas veri gerektirmeyiz ve seçtiğiniz Hizmet özelliğini sunmak için gerekenden öte bir amaçla işlemeyiz.

15. Profesyonel Tavsiye Yok

Democruit tarafından üretilen tüm içerik - yapay zekâ ile iyileştirilmiş özgeçmişler, ön yazılar, ATS puanları, beceri önerileri ve kontrol paneli içgörüleri - yalnızca bilgilendirme amaçlıdır. Profesyonel kariyer, hukuki, mali veya istihdam tavsiyesi teşkil etmez ve herhangi bir istihdam sonucunun garantisi değildir. Yapay zekâ içeriği yanlış veya eksik olabilir. Olası bir işverene göndermeden önce herhangi bir içeriği inceleme, doğrulama ve kullanıp kullanmama kararı tamamen size aittir. Democruit işveren, işe alım uzmanı veya işe alım kararı veren taraf değildir. Sonuçlar kontrolümüz dışındaki birçok faktöre bağlıdır.

16. Üçüncü Taraf Sitelerine Bağlantılar

Hizmetlerimiz üçüncü taraf web sitelerine veya hizmetlerine bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından veya içeriğinden sorumlu değiliz. Ziyaret ettiğiniz üçüncü taraf sitelerinin gizlilik politikalarını incelemenizi öneririz.

17. Bu Politikadaki Değişiklikler

Bu Politikayı Hizmetlerimizdeki, yasal gerekliliklerdeki veya veri uygulamalarımızdaki değişiklikleri yansıtmak için zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler yaptığımızda:

• Güncellenmiş Politikayı yeni yürürlük tarihiyle bu sayfada yayınlarız
• Değişiklik yürürlüğe girmeden önce size e-posta ve/veya Hizmetlerimizde belirgin bir bildirimle haber veririz

Bu Politikayı periyodik olarak gözden geçirmenizi öneririz. Herhangi bir güncellemeden sonra Hizmetlerimizi kullanmaya devam etmeniz, revize edilmiş Politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

18. Bize Ulaşın

Bu Gizlilik Politikası, verileriniz veya haklarınız hakkında sorularınız için bize ulaşın:

• Genel sorular: info@democruit.com
• Veri koruma görevlisi (GDPR/Gizlilik): dpo@democruit.com