Başvuru Yaptıktan Sonraki İlk 48 Saatte Ne Yapmalı

Başvuru yaptıktan sonraki ilk 48 saat içinde başvurunun gönderildiğini doğrulayın, ilanı ve gönderdiğiniz materyallerin tam sürümünü kaydedin, işverenin belirttiği zaman çizelgesini not alın ve role neden uygun olduğunuza dair kısa bir açıklama hazırlayın. Spam klasörleri dahil olmak üzere kullandığınız gelen kutusunu ve portalı kontrol edin. Ardından daha geniş kapsamlı iş aramanıza geri dönün. Bir işe alım uzmanına hemen mesaj göndermek, yalnızca belirli bir bağlantınız ve ilgili bir nedeniniz olduğunda faydalıdır; her başvurudan sonra zorunlu bir adım değildir.

1. Adım: Başvurunun gönderildiğini doğrulayın

Onay sayfası, e-posta veya başvuru durumu arayın. İşveren veriyorsa onay numarasını kaydedin. Bir başvuru başlattıysanız ancak son onay ekranına ulaşmadıysanız, gönderildiğini varsaymadan önce portalı yeniden açıp doğrulayın. Bazı sistemler başvuruyu göndermeden taslak olarak kaydeder.

Açık bir hata fark ederseniz, varsa işverenin düzeltme sürecini kullanın. Otomatik olarak yinelenen başvurular oluşturmayın. Yanlış bir ek gönderdiyseniz, portalın düzenleme yapmaya veya başvuruyu geri çekip yeniden başvurmaya izin verip vermediğini kontrol edin. Adı belirtilen bir işe alım yetkilisi düzeltme yapmanızı istediyse, kısa ve olgusal bir not uygun olabilir. İlgisiz bir çalışana uzun bir açıklama göndermekten kaçının.

2. Adım: Rolü ve gönderdiğiniz sürümü kaydedin

Resmî ilan bağlantısını, pozisyon unvanını, varsa iş ilanı kimliğini, şirketi, tarihi ve gereksinimlerin bir kopyasını veya kısa özetini kaydedin. Gönderdiğiniz özgeçmişi, ön yazıyı, yanıtları ve çalışma örneklerini açık dosya adlarıyla bir klasörde saklayın. İlan, görüşmeden önce kaldırılabilir ve özgeçmişinizde daha sonra yaptığınız düzenlemeler işverenin gördüğü sürümü silmemelidir.

Democruit Job Tracker veya tercih ettiğiniz e-tabloda bir kayıt ekleyin. Gözlemlenen aşamayı başvuru yapıldı olarak kaydedin ve sonraki kontrolü işverenin zaman çizelgesine göre ayarlayın. İzleme alanları rehberi, yararlı bir kayıtta bulunması gereken asgari bilgileri açıklar. Takip aracı bilgilerinizi düzenler; başvuruyu sizin yerinize göndermez.

Örnek: iki özgeçmiş sürümü. Bir aday, müşteri iletişimini öne çıkaran bir özgeçmişle destek pozisyonuna başvurur, ardından ertesi gün operasyon pozisyonu için ayrı bir sürümü düzenler. İki kaydın yanında her iki dosya adını da saklamak, adayın daha sonra doğru görüşmeye hazırlanmasını sağlar.

3. Adım: İletişim kanallarını kontrol edin

Gönderdiğiniz materyallerdeki e-posta adresi ve telefon numarasının doğru olduğundan emin olun. Spam klasörünü ve portal bildirimlerini kontrol edin, ancak her saat sayfayı yenilemekten kaçının. Faydalı olacaksa işverenin alan adını kişilerinize ekleyin ve meşru görüşme planlama isteklerine karşı dikkatli olun. İşveren bir portal kullanıyorsa, yanıtların e-posta yerine orada görünüp görünmediğini not edin.

Para, parola, banka bilgisi veya kimlik belgeleri isteyen beklenmedik taleplere dikkatle yaklaşın. Hassas bilgi paylaşmadan önce göndericiyi işverenin resmî kanalı üzerinden doğrulayın. Gerçek bir işe alım uzmanına hızlı yanıt vermek faydalıdır; doğrulanmamış bir mesaja anında yanıt vermek değildir.

4. Adım: Role özel kısa bir açıklama hazırlayın

En güçlü şekilde karşıladığınız iki veya üç gereksinimi gözden geçirin. Özgeçmişinizdeki hangi örneğin her birini desteklediğini ve kişisel olarak ne yaptığınızı anlatmaya hazır olun. Olası bir ön görüşme için ekibin çalışması hakkında düşünülmüş bir soru kaydedin. Bu hazırlık on dakika sürebilir, ancak davet geldiğinde yaşanacak telaşı azaltır.

İş portföy gerektiriyorsa, bağlantının giriş yapmadan açıldığından ve örneklerin paylaşılmasına izin verildiğinden emin olun. Başvuruyu sonradan güçlendirmek için özel müşteri veya işveren materyallerini yayımlamayın. Bozuk bir bağlantı fark ederseniz, mümkün olduğunda işverenin belirttiği düzeltme kanalını kullanın ve gelecekteki başvurular için kaynağı düzeltin.

5. Adım: İletişime geçmenin gerekçeli olup olmadığına karar verin

Bir işe alım uzmanını zaten tanıyorsanız veya bir iş arkadaşınız sizi tanıştırmayı kabul ettiyse, kısa bir not başvuruyu ilgili bir kanıtla ilişkilendirebilir. Tam pozisyona atıfta bulunun, başvurduğunuzu belirtin ve alıcıya yanıt verip vermeme konusunda kolay bir tercih sunun. Gerçek bir bağlantınız veya sorunuz yoksa bekleyin. Bugün başvurmuş olmanız, başka birinin yarın yanıt vermesi için son tarih oluşturmaz.

Adı belirtilen bir işe alım uzmanı için işe alım uzmanlarına mesaj gönderme rehberi, özel muamele talep etmeden nasıl bağlam sunacağınızı açıklar. Gerçek bir referans için referans SSS'si, ne göndermeniz gerektiğini ve neden izin almanın önemli olduğunu açıklar. Aynı kişiyi takip etmek için aynı anda birden fazla kanal kullanmayın.

6. Adım: İş aramaya geri dönün

Başvuru, bir vaat değil, aktif bir olasılıktır. Uygun diğer başvurulara, görüşmelere ve mülakat hazırlıklarına devam edin. İşverenin belirttiği zaman çizelgesine uyun, ardından daha sonraki tek bir takip mesajının gerçek bir alıcısı ve amacı olup olmadığına karar verin. Hayaletlenme kavramı, sessizliği yeteneğiniz hakkında bir yargı olarak görmeden nasıl ilerleyeceğinizi açıklar.

Örnek: iletişim bilgisi verilmemiş. Bir portal, perşembe günü yapılan başvuruyu onaylar ve seçilen adaylarla iletişime geçileceğini belirtir. Aday ilanı ve materyalleri kaydeder, e-postasının çalıştığını kontrol eder ve haftalık planına devam eder. Cuma günü hatırlatma göndermek için tanımadığı birinin adresini aramaz.

Sekmeyi kapatmadan önce hızlı kontrol

• Başvurunun taslak olarak kaydedilmediğini, gönderildiğini doğruladım.
• İlanı, iş ilanı kimliğini ve gönderdiğim materyallerin tam sürümünü kaydettim.
• Takip aracım başvuru tarihini ve mantıklı bir kontrol zamanını gösteriyor.
• İletişim bilgilerim ve portföy bağlantılarım çalışıyor.
• Bir ön görüşme planlanırsa iki ilgili örneği açıklayabilirim.
• Her türlü iletişime geçme girişimimin gerçek bir alıcısı ve belirli bir nedeni var.