LinkedIn’de İşe Alım Uzmanlarına Nasıl Mesaj Atılır

Geçmişinizin ilgili rol veya işe alım alanına neden uyduğunu açıklayabildiğinizde bir işe alım uzmanına mesaj atın. Birkaç cümlede ilgili işi veya ekibi belirtin, somut bir kanıt sunun ve yanıtlaması kolay bir soru sorun ya da kısa bir görüşme önerin. Resmî iş ilanı varsa başvurunuzu bu ilan üzerinden yapın; mesaj bağlam ekleyebilir ancak başvurunun yerine geçmez. Yanıt gelmemesine saygı gösterin ve yalnızca faydalı bir neden olduğunda bir kez takip mesajı gönderin.

Bu işe alım uzmanıyla iletişime geçmek için bir neden bulun

Bir işe alım uzmanı birçok rol üzerinde çalışabilir; bu yüzden önce ilgilendiğiniz şirket, işlev veya ilanla bağlantılı olup olmadığını kontrol edin. İlanı, şirketin kariyer sayfasını ve herkese açık işe alım uzmanı profil bilgilerini inceleyin. Bir bağlantı kuramıyorsanız, genel bir mesajın ikinize de faydası olması pek olası değildir.

Yazmadan önce nedeninizi seçin: belirli bir ilana başvurdunuz, işe alım uzmanı ilgili adayları kendisiyle iletişime geçmeye davet etti veya deneyiminizin açıkça tanımlanmış bir işe alım alanına uygun olup olmadığını sormak istiyorsunuz. Sahip olmadığınız bir ilişki varmış gibi davranmayın. Ortak bir bağlantı, yalnızca o kişi sizi gerçekten tanıyorsa ve adının anılmasına izin verdiyse faydalıdır.

Amaç, hemen bir mülakata erişmek değil, ilgili bir konuşma başlatmaktır. İşe alım uzmanı müsait olmayabilir, başka bir ekibe atanmış olabilir veya ayrıntı paylaşamayabilir. Sessizlik, geçmişinizin reddedildiğinin kanıtı değildir.

İşe alım uzmanı ile işe alım yöneticisini ayırın

İşe alım uzmanı aday bulma, ön eleme ve süreç adımlarını koordine edebilir; işe alım yöneticisi ise genellikle ekibin işinden ve nihai rol gereksinimlerinden sorumludur. Aynı mesaj ikisine de uygun olmaz. İşe alım uzmanına yazılan bir not, ilan veya başvuru süreci hakkında soru sorabilir. İşe alım yöneticisine yazılan not ise, kariyer sayfası üzerinden başvurma talimatlarına saygı gösterirken deneyiminizi somut bir ekip sorunuyla ilişkilendirmelidir.

Unvanında "talent" geçen herkesin bulduğunuz iş üzerinde çalıştığını varsaymayın. İlan bir iletişim kişisi belirtiyorsa bu bilgiyi kullanın. Aksi hâlde belirsizliğinizi açıkça ifade edin: "Bu arama için yanlış kişiyle iletişime geçmiş olabilirim." Bu, görevlerini bildiğinizi varsaymaktan daha nettir.

1. Adım: Profiliniz mesajı desteklesin

Biriyle iletişime geçmeden önce, profilinizi açtığında ne göreceğini kontrol edin. Başlığınız gerçek odağınızı belirtmeli, Deneyim bölümünüz de notunuzdaki kanıtı desteklemelidir. Tedarikçi oryantasyonunu yönettiğinizi yazıyor ancak profilinizde buna dair hiçbir bağlam bulunmuyorsa, işe alım uzmanı bu iddianın güvenilir olup olmadığını tahmin etmek zorunda kalır.

Kariyer değişikliğinde Hakkında bölümü, önceki çalışmalarınız ile hedef rol arasındaki köprüyü açıklayabilir. Tutarlı bir profil, mesajınızın taşımak zorunda olduğu arka plan bilgisi miktarını azaltır.

2. Adım: Dört bölümlü bir mesaj kullanın

1. Bağlam: Notunuzu yazmanıza neden olan rolü, işe alım alanını veya herkese açık paylaşımı belirtin.
2. Uygunluk: Tüm kariyer geçmişinizi değil, işinizden bir veya iki ilgili bilgiyi sunun.
3. Hâlihazırda atılan adım: Uygunsa başvurup başvurmadığınızı söyleyin.
4. Küçük istek: Belirli bir soru sorun veya doğru kişiyseler kısa bir görüşme önerin.

Mesajı, özgeçmiş açmadan okunabilecek kadar kısa tutun. Uygunluk faydalıysa işe alım uzmanı daha fazla bilgi isteyebilir. Uzun bir tanıtım metni eklemeyin veya okuyucunun hangi ilandan söz ettiğinizi tahmin etmesini beklemeyin.

Notu taslak olarak yazın, ardından başka bir şirket ve rol için de aynı kalacak tüm cümleleri çıkarın. Selamlama ve teşekkür genel kalabilir; iletişime geçme nedeniniz ve kanıtınız genel olmamalıdır. Kişinin adının, şirket adının ve tam rolün yazımını kontrol edin. Hatalı bir giriş, özenli bir mesajın otomatik oluşturulmuş görünmesine neden olabilir.

Platform bağlantı notunu sınırlıyorsa önce bağlamı ve uygunluğu koruyun. Daha fazla ayrıntıyı ancak kişi isteğinizi kabul ettikten veya yanıt verdikten sonra sunabilirsiniz. Mevcut alana tam bir ön yazıyı sıkıştırmaya çalışmayın. Mesaj bir tanıtımdır, tam bir başvuru belgesi değildir.

Uyarlayabileceğiniz şablonlar

Belirli bir role başvurduktan sonra:

Merhaba [name], [team] ekibindeki [role] ilanına başvurdum. Tedarikçi takvimlerini koordine etme ve istisna raporu oluşturma konusundaki son çalışmalarım, rolün operasyon odağıyla ilgili görünüyor. Bu arama için atanmış kişi olmayabileceğinizi biliyorum; eğer öyleyseniz, başvuru sahiplerinin açıklamasını istediğiniz belirli bir gereksinim var mı? Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.

Bu not faydalıdır çünkü ilanı tanımlar ve kanıt sunar. Yönlendirme talep etmez veya işe alım uzmanının süreci atlayabileceğini varsaymaz. Başvuru portföy ya da iş örneği istiyorsa, önce bunu belirlenen kanal üzerinden ekleyin.

İşe alım uzmanı bir işe alım paylaşımı yaptığında:

Merhaba [name], müşteri başarısı işe alımıyla ilgili paylaşımınızı gördüm. Destek ve uygulama ekipleri arasındaki oryantasyon devirleri üzerinde çalıştım ve benzer rollerle ilgileniyorum. Bu deneyimin ilgili olacağı güncel ilanlar var mı? Faydalı olursa kısa bir özet göndermekten memnuniyet duyarım.

Bu not gerçek bir işarete atıfta bulunur ve sınırlı bir soru sorar. Paylaşım belirli bir ilanı adlandırıyorsa yeniden düzenlenmelidir: herhangi bir iş için belirsiz bir talep yerine o ilanı kullanın.

Gerçek bir tanıştırmadan sonra:

Merhaba [name], [mutual contact], ekibinizin raporlama rolleri hakkında konuştuktan sonra sizinle iletişime geçmemi önerdi. Haftalık hizmet raporları oluşturuyor ve bulgulara göre harekete geçmeleri için destek ekip liderleriyle çalışıyorum. Doğru kişiyseniz, mevcut analist ilanları hakkında bilgi edinmek için en iyi yeri gösterebilir misiniz?

Adını anmadan önce ortak bağlantıdan izin isteyin. Tanıştırma, iletişim kurmak için bir nedendir; işe alım uzmanının size görüşme borçlu olduğunun kanıtı değildir.

Networking message generator, gerçek bir durum için ilk taslağınızı şekillendirmenize yardımcı olabilir. Genel iddiaları kendi kanıtlarınızla değiştirin, alıcıyı ve rolü kontrol edin, ardından uygun kanal üzerinden kendiniz gönderin. Araç sizin adınıza işe alım uzmanlarıyla iletişime geçmez.

3. Adım: İsteği yanıtlaması kolay hâle getirin

"Bana uygun olup olmadığımı söyleyebilir misiniz?" gibi sorular, işe alım uzmanının sohbet içinde tüm bir başvuruyu değerlendirmesini gerektirebilir. Daha dar bir soru sorun. Bir rolün kendi ekibinde olup olmadığını, şirketin belirli bir iş örneğini kabul edip etmediğini veya güncel ilanı nerede bulabileceğinizi sorabilirsiniz. Yanıt zaten kariyer sayfasında varsa, işe alım uzmanından tekrarlamasını istemeyin.

Bazen sorulacak bir soru yoktur. Başvurduysanız ve yalnızca ilgili bir ayrıntı eklemek istiyorsanız, bunu belirtip kibarca kapatın. Kısa bir not yeterlidir. Her mesajı görüşme talebine dönüştürmeyin.

İşe alım uzmanı herkese açık şekilde başvuruları davet ettiyse, en iyi sonraki adım ayrı bir soru göndermek yerine tam talimatını izlemek olabilir. Belirli bir konu satırı veya başvuru bağlantısı istiyorsa kullanın. Doğrudan mesajları inceleyemeyeceğini söylüyorsa bu sınıra saygı gösterin ve belirlenen kanalı kullanın.

Zamanlama konusunda bunu bir taktik gibi görmeden düşünceli davranın. Birinin çalışma saatlerinde gönderim yapmak yanıt garantilemez ve bir ilan, mesaj yanıtlanmadan kapanabilir. Zamanında yapılan eksiksiz bir başvuru, gönderim saatini optimize etmekten daha önemlidir.

4. Adım: Bir kez takip edin, sonra devam edin

Özellikle tatiller veya ilan son tarihi civarında yanıt için makul süre tanıyın. Tek bir takip mesajı, aynı role atıfta bulunabilir ve ilgili bir iş örneği ya da netleştirilmiş bir nitelik gibi yeni bilgiler ekleyebilir. Yeni bir bağlam yoksa kısa bir hatırlatma yeterlidir. Tekrarlanan "durumu kontrol etmek istedim" mesajlarının iletişimi iyileştirmesi pek olası değildir.

Örnek: "Merhaba [name], geçen hafta bahsettiğim [role] başvurusu hakkında takip etmek istedim. Ayrıca oluşturduğum raporlama sürecinin kısa bir örneğini portföyüme ekledim. Bu aramayla siz ilgilenmiyorsanız herhangi bir işlem yapmanıza gerek yok. Tekrar teşekkür ederim." Yalnızca gerçekten eklediyseniz ve paylaşmanız uygunsa örnek eklediğinizi söyleyin.

Doğru kişi olmadığını yanıtlarlarsa teşekkür edin ve önerdikleri kanalı kullanın. Reddederlerse veya yanıt vermezlerse başvurmaya ve başka bağlantılar kurmaya devam edin. İşe alım uzmanına mesaj atmak, işe alım sürecine giden yollardan biridir; beklentileriniz hakkında bir hüküm değildir.

Takip mesajını aynı ilana bağlı tutun ki alıcı bağlamı bulabilsin. LinkedIn notu yanıtsız kaldı diye başka bir platformdan yeni mesaj göndermeyin. Biri sizi e-posta göndermeye davet ederse kanalı değiştirin ve istedikleri bilgileri ekleyin. Rol kapandıysa, kontrol edemeyebilecekleri bir karar için ısrar etmeyin; gelecekteki roller hakkında yalnızca geçmişiniz gerçekten ilgili olduğunda soru sorun.

Sık yapılan hatalar ve nasıl düzeltilir

1. Her işe alım uzmanına aynı notu göndermek. Kişiyi neden seçtiğinizi gizler. Gerçek bir role, ekibe veya işe alım paylaşımına atıfta bulunun.
2. Hemen iş istemek. İşe alım uzmanı tek mesajdan uygunluğunuzu bilemeyebilir. Kanıt sunun ve mütevazı, ilgili bir soru sorun.
3. Tüm özgeçmişinizi tekrar etmek. Uzun mesajları taramak zordur. İlanla en bağlantılı tek bilgiyi seçin.
4. Başvuruyu atlamak. Birçok işveren sizi incelemek için resmî başvuruya ihtiyaç duyar. İlan talimatlarını izleyin, ardından bağlam için mesajlaşmayı kullanın.
5. İzin almadan ortak bağlantı iddia etmek. Bu durum her iki kişiyi de zor durumda bırakır. Önce tanıştırmayı doğrulayın.
6. Tekrar tekrar takip etmek. Sessizliğin birçok nedeni vardır. Bir kibar takip mesajı gönderin, sonra çabanızı başka yere yönlendirin.

En iyi uygulamalar

İlanı dikkatle okuyun, doğru rol adlarını kullanın ve her cümlenin alıcının kararına hizmet etmesini sağlayın. Çelişkili notlar göndermemek için kimlerle ve neden iletişime geçtiğinizin kaydını tutun. İşe alım uzmanı bilgi isterse bu soruyu doğrudan yanıtlayın. Görüşme ön elemeye ilerlerse recruiter screen definition, bu aşamanın genellikle neleri kapsadığını açıklar.

Son kontrol listesi

• Bu işe alım uzmanının veya işe alım alanının neden ilgili olduğunu biliyorum.
• Rolü veya bağlamı doğru belirttim ve resmî başvuru talimatlarını izledim.
• İlana uyan, savunulabilir bir bilgi ekledim.
• İsteğim küçük ve anlaşılması kolay.
• Mesaj profilim ve özgeçmişimle tutarlı.
• Yeni bir davet olmadan en fazla bir kez takip mesajı göndereceğim.

Sık sorulan sorular

Başvurmadan önce işe alım uzmanına mesaj atmalı mıyım?

İlanın yanıtlamadığı belirli bir sorunuz varsa atabilirsiniz, ancak yanıt beklerken başvuruyu geciktirmeyin. Rol açıksa ve anlaşılırsa önce belirtilen süreç üzerinden başvurun.

İlk mesaja özgeçmişimi eklemeli miyim?

İşverenin talimatlarını izleyin. Rol referansı içeren kısa bir not, çoğu zaman başlangıç için yeterlidir. İşe alım uzmanı özgeçmiş isterse doğru ve güncel sürümü sağladıkları kanal üzerinden gönderin.

İşe alım uzmanı yanıt vermezse ne olur?

Sessizliğin ret olduğunu varsaymayın. Kısa bir takip mesajı gönderebilir, ardından aramanıza devam edebilirsiniz. İşe alım uzmanı başka bir aramayla ilgileniyor veya her mesaja yanıt veremiyor olabilir.

Bağlantı isteği mesajla aynı şey midir?

Hayır. Bazı hesaplar veya ilişki durumları, ne kadar yazabileceğinizi ya da doğrudan mesaj gönderip gönderemeyeceğinizi sınırlar. Bağlantı kurma nedeninizi açıkça paylaşmak için mevcut kanalı kullanın, ardından yalnızca kişi yanıt verirse konuşmaya devam edin.