Einleitung
Ein Anschreiben für Work and Travel ist eine Bewerbung bei einem Arbeitgeber, kein Antrag auf Programmzulassung. Machen Sie deutlich, warum Sie sich bewerben, wann Sie tatsächlich arbeiten können und welche relevanten Fähigkeiten Sie mit Beispielen belegen können. Wenn Sie sich über das US-amerikanische J-1 Summer Work Travel-Programm bewerben, verwenden Sie diese Bezeichnung nur, wenn sie Ihrem tatsächlichen Programm entspricht.
Das US-Außenministerium beschreibt Summer Work Travel als ein Programm mit zugelassenen Sponsoren, Stellen und Zeiträumen. Lesen Sie die offiziellen Programminformationen und wenden Sie sich bei Fragen zu Ihrer persönlichen Situation an Ihren zuständigen Sponsor, bevor Sie Angaben zum Programm machen. Ein Anschreiben kann weder eine Zulassung bestätigen noch Programmanforderungen ersetzen. Auf dieser Seite geht es um die Bewerbung beim Arbeitgeber.
Was Sie direkt ansprechen sollten
Daten und Verfügbarkeit
- Frage von Personalverantwortlichen
- Ihre Programmdaten, Reisepläne und Verfügbarkeit für Schichten müssen nicht übereinstimmen. Wenn ein Teil dieses Zeitraums noch unbestätigt ist oder Ihnen nicht zur Verfügung steht, kann ein pauschales Versprechen, die gesamte Saison zu arbeiten, den Arbeitgeber in die Irre führen.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Prüfen Sie, welche Daten bestätigt sind, und vergleichen Sie sie mit dem Zeitplan des Arbeitgebers. Geben Sie einen realistischen Arbeitszeitraum an. Falls Daten noch ausstehen, sagen Sie das, statt eine Schätzung als endgültig darzustellen.
Korrekte Programmbezeichnung
- Frage von Personalverantwortlichen
- Wenn Sie eine Working-Holiday-Regelung eines anderen Landes als J-1 Summer Work Travel bezeichnen, könnte beim Arbeitgeber ein falscher Eindruck von Ihrem Programm entstehen.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Nennen Sie Ihr tatsächliches Programm und beschreiben Sie nur, was Sie bestätigt haben. Wenden Sie sich mit programmspezifischen Fragen an Ihren Sponsor oder prüfen Sie die aktuellen offiziellen Informationen. Erwecken Sie nicht den Eindruck, dass ein Jobangebot oder Anschreiben eine Zulassung garantiert.
Belege für Kompetenz- und Sprachkenntnisse
- Frage von Personalverantwortlichen
- Aussagen wie „fließend“ oder „sehr gut im Umgang mit Gästen“ zeigen nicht, was Sie in der Stelle tatsächlich leisten können. Arbeitgeber möchten möglicherweise wissen, wie Sie kommunizieren oder sich in ein Team einbringen.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Beschreiben Sie Ihre Sprachkenntnisse so, dass Sie Ihre Einschätzung erklären können, und ergänzen Sie ein konkretes Beispiel. Wenn Sie Erfahrung im Kundenservice haben, nennen Sie eine Aufgabe, die Sie tatsächlich übernommen haben. Andernfalls wählen Sie einen passenden Beleg aus einem anderen realen Umfeld.
Aufbau: Programmdaten mit der ausgeschriebenen Stelle verknüpfen
Richten Sie das Anschreiben an der konkreten Stelle aus: Nennen Sie die Position, erläutern Sie Ihre relevante Verfügbarkeit und führen Sie kurz ein oder zwei Beispiele für gefragte Fähigkeiten an. Hinweise zur Reihenfolge der Absätze finden Sie im Leitfaden zum Aufbau eines Anschreibens. Die programmspezifischen Angaben zu Daten und Bezeichnungen gehören trotzdem in dieses Anschreiben.
Lesen Sie die Stellenanzeige, bevor Sie passende Belege auswählen. Bei einer Saisonstelle kann es auf klare Kommunikation mit Gästen ankommen, bei einer anderen eher auf Teamarbeit, Zuverlässigkeit oder einen bestimmten Zeitplan. Verknüpfen Sie Ihr Beispiel mit der genannten Anforderung. Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Work-and-Travel-Stelle im Gastgewerbe ist oder dass alle Arbeitgeber dasselbe Bewerbungsverfahren nutzen.
- 01
Die Stelle benennen
Verwenden Sie die Berufsbezeichnung und den Namen des Arbeitgebers aus der Anzeige. Beziehen Sie sich auf eine konkrete Aufgabe oder Anforderung, die Sie anspricht, statt Ihre allgemeine Begeisterung für das Reisen oder den Ort in den Vordergrund zu stellen.
- 02
Programmdetails prüfen
Bestätigen Sie den Programmnamen und die relevanten Daten bei Ihrem zuständigen Sponsor und anhand der aktuellen offiziellen Informationen. Unterscheiden Sie bestätigte Angaben von Plänen. Verwenden Sie J-1 Summer Work Travel nicht für eine andere Regelung.
- 03
Realistische Verfügbarkeit angeben
Nennen Sie den Arbeitszeitraum und die Angaben zu Ihrem Zeitplan, die Sie verlässlich machen können. Wenn die Saison des Arbeitgebers über Ihre bestätigte Verfügbarkeit hinausgeht, geben Sie klar an, welchen Zeitraum Sie anbieten können. Versprechen Sie keine Schichten oder Daten, die Sie nicht bestätigen können.
- 04
Passende Belege auswählen
Wählen Sie ein oder zwei echte Beispiele, die zur Stellenanzeige passen, etwa die Kommunikation mit Kunden, die verständliche Weitergabe von Informationen oder die Zusammenarbeit im Team. Geben Sie Ihre Sprachkenntnisse ehrlich an und erläutern Sie, wo Sie sie eingesetzt haben.
Beispiel für ein Work-and-Travel-Anschreiben
Ein fiktives Beispiel zeigt, wie Bewerbende einen Programmzeitraum, einschlägige Serviceerfahrung und ehrliche Englischkenntnisse darstellen können.
Beispielabsätze
“Ich bewerbe mich um die Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens]. Die Stelle interessiert mich, weil [konkrete Aufgabe oder Angabe aus der Stellenanzeige] zu meiner Erfahrung mit [passendes, sachliches Beispiel] passt.”
“Meine Daten für [korrekter Programmname] sind vom [bestätigtes Startdatum] bis zum [bestätigtes Enddatum]. In diesem Zeitraum bin ich vorbehaltlich der für mein Programm geltenden Anforderungen für [realistischer Zeitplan oder Verfügbarkeit] verfügbar.”
“Ich schätze meine [Sprache]-Kenntnisse als [ehrliche Einstufung] ein und habe sie genutzt, um [konkrete Kommunikationsaufgabe] in [realer Kontext] zu übernehmen. Das ist für die Stelle als [Berufsbezeichnung] relevant.”
Nutzen Sie diese Beispiele als Muster für Absätze und nicht als Aussagen zum unveränderten Übernehmen. Ersetzen Sie alle Platzhalter durch überprüfbare Angaben und entfernen Sie alles, was nicht zutrifft. Eine Einstufung der Sprachkenntnisse ist aussagekräftiger, wenn Sie sie mit einem echten Beispiel erläutern können. Erfahrung im Gastgewerbe kann relevant sein, wenn die Stellenanzeige danach fragt, aber erfinden Sie keine. Auch Erfahrungen aus anderen Tätigkeiten mit Kundenkontakt oder aus der Teamarbeit können passen. Prüfen Sie alle Daten anhand der Angaben, die Sie bei Ihrem Sponsor bestätigt haben.
Häufige Fehler in einem Work-and-Travel-Anschreiben
Das Reisen als Hauptmotivation nennen
- Was dabei schiefläuft
- Ein Anschreiben, in dem vor allem der Wunsch nach einer Reise an einen bestimmten Ort zur Sprache kommt, erklärt möglicherweise nicht, warum Sie zur ausgeschriebenen Stelle passen.
- Besserer Ansatz
- Halten Sie Ihre Reisemotivation kurz. Konzentrieren Sie sich auf die konkrete Stelle, Ihre realistische Verfügbarkeit und Belege, die zur Stellenanzeige passen.
Versprechen, jede Schicht übernehmen zu können
- Was dabei schiefläuft
- Das Versprechen, jede Schicht zu übernehmen, kann Ihre Verfügbarkeit übertrieben darstellen oder beim Arbeitgeber Unklarheit über Ihren tatsächlichen Arbeitszeitraum schaffen.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie nur Angaben zu Ihrem Zeitplan, die Sie belegen können, und sprechen Sie nur dann von Flexibilität, wenn diese tatsächlich besteht und mit Ihrer Situation vereinbar ist.
Sprach- oder Servicekenntnisse übertreiben
- Was dabei schiefläuft
- Eine unbelegte Aussage wie „fließend“ zeigt dem Arbeitgeber nicht, wie Sie in einer relevanten Situation kommunizieren.
- Besserer Ansatz
- Wählen Sie eine ehrliche Einstufung und ergänzen Sie ein kurzes Beispiel für eine echte Aufgabe oder Interaktion. Übertreiben Sie Ihre Kenntnisse nicht, um der Stellenanzeige zu entsprechen.
Hinweise in der Stellenanzeige ignorieren
- Was dabei schiefläuft
- Ein Arbeitgeber kann zusätzliche Unterlagen oder separate Antworten verlangen, die ein Anschreiben nicht ersetzen kann.
- Besserer Ansatz
- Prüfen Sie die Bewerbungshinweise und reichen Sie die angeforderten Unterlagen im gewünschten Format ein. Beschränken Sie das Anschreiben auf seinen eigentlichen Zweck.
Häufig gestellte Fragen
- Ist ein J-1-Work-and-Travel-Programm dasselbe wie ein Working Holiday?
- Nein. Working Holiday kann sich auf unterschiedliche länderspezifische Regelungen beziehen, die nicht mit dem US-amerikanischen J-1 Summer Work Travel-Programm gleichzusetzen sind. Verwenden Sie die Bezeichnung, die zu Ihrem tatsächlichen Programm passt, und prüfen Sie die offiziellen Informationen dazu.
- Was soll ich schreiben, wenn mein Programm oder meine Arbeitsdaten noch nicht bestätigt sind?
- Stellen Sie Schätzungen nicht als bestätigte Daten dar. Prüfen Sie die aktuellen Hinweise Ihres zuständigen Sponsors, beschreiben Sie Ihren Status korrekt und nennen Sie bestätigte Daten erst, wenn diese feststehen. Informieren Sie den Arbeitgeber, falls sich Ihre Verfügbarkeit ändert.
- Sollte ich meine Englischkenntnisse im Anschreiben angeben?
- Nennen Sie sie, wenn sie dem Arbeitgeber helfen, die Kommunikationsanforderungen der Stelle einzuschätzen. Geben Sie ein Niveau an, das Sie belegen können, und ergänzen Sie ein kurzes, sachliches Beispiel dafür, wie Sie Englisch in einer relevanten Situation eingesetzt haben.
- Sichert ein Anschreiben die J-1-Zulassung oder eine Arbeitserlaubnis?
- Nein. Ein Bewerbungsschreiben gewährt weder die Programmzulassung noch eine Arbeitserlaubnis. Klären Sie Ihren Programmstatus, die Stellenanforderungen und die Daten mit Ihrem zuständigen Sponsor und anhand der aktuellen offiziellen Informationen.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.