Einleitung
Ein britisches Anschreiben, im Vereinigten Königreich manchmal auch „covering letter“ genannt, erläutert, warum Sie sich bewerben, und liefert gezielte Belege dafür, wie Ihre Erfahrung zur Stelle passt. Auf dieser Seite geht es darum, ein solches Anschreiben für eine Bewerbung im Vereinigten Königreich vorzubereiten: die Stellenanzeige zu prüfen, passende Belege auszuwählen, die Dokumentbezeichnungen des Arbeitgebers zu übernehmen und eine geeignete Anrede und Grußformel zu wählen.
Es gibt kein einheitliches Format, das alle Arbeitgeber im Vereinigten Königreich verlangen. Lesen Sie zuerst die Stellenanzeige und das Bewerbungsformular. Verfassen Sie anschließend ein prägnantes Anschreiben, das hilfreichen Kontext ergänzt, statt Ihren CV oder Ihr Resume zu wiederholen. Der britische National Careers Service empfiehlt, das Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden und die Vorgaben des Arbeitgebers zu befolgen.
Was Sie direkt ansprechen sollten
Anrede und Grußformel aufeinander abstimmen
- Frage von Personalverantwortlichen
- Wenn Sie keine namentlich genannte Kontaktperson haben, ist möglicherweise unklar, welche Grußformel Sie verwenden sollten, insbesondere wenn Sie unterschiedliche Beispiele gesehen haben.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Verwenden Sie den Namen einer Kontaktperson nur, wenn Sie ihn verifiziert haben. Eine traditionelle britische Kombination ist Dear [Name] mit Yours sincerely und eine Anrede ohne Personennamen, etwa Dear Hiring Manager, mit Yours faithfully. Betrachten Sie dies als Konvention, nicht als gesetzliche Vorgabe, und befolgen Sie abweichende Anweisungen des Arbeitgebers.
Die Dokumentbezeichnungen des Arbeitgebers übernehmen
- Frage von Personalverantwortlichen
- Bewerberinnen und Bewerber sind möglicherweise unsicher, ob sie das beigefügte Dokument mit ihrem beruflichen Werdegang als CV oder Resume bezeichnen sollen oder ob das Anschreiben ein anderes angefordertes Dokument ersetzen kann.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Prüfen Sie die Stellenanzeige und das Bewerbungsformular, statt anzunehmen, dass überall dieselbe Bezeichnung gilt. Verwenden Sie CV oder Resume entsprechend der Wortwahl des Arbeitgebers. Werden sowohl ein Anschreiben als auch ein weiteres Dokument verlangt, reichen Sie beides im angegebenen Format ein. Das Anschreiben ist kein Ersatz dafür.
Prägnant bleiben, ohne eine feste Seitenzahl anzunehmen
- Frage von Personalverantwortlichen
- Der Rat, ein Anschreiben kurz zu halten, kann wie eine strenge Längenvorgabe klingen, selbst wenn der Arbeitgeber zusätzliche Informationen verlangt.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Für viele gewöhnliche Bewerbungen ist eine Seite ein sinnvolles redaktionelles Ziel, aber keine allgemeingültige Vorgabe im Vereinigten Königreich. Streichen Sie wiederholte Angaben aus Ihrem CV, bevor Sie relevante Belege entfernen. Verlangt der Arbeitgeber eine separate unterstützende Stellungnahme oder weitere Angaben, befolgen Sie diese Vorgaben und liefern Sie ausreichend Details, um die Anforderungen zu erfüllen.
Aufbau: ein prägnantes britisches Anschreiben verfassen
Ein praktischer Aufbau umfasst Ihre Kontaktdaten, das Datum, eine Anrede, eine kurze Einleitung, ein oder zwei Absätze mit aussagekräftigen Belegen und einen höflichen Abschluss. Fügen Sie Postanschriften nur hinzu, wenn der Arbeitgeber oder die Art der Bewerbung dies verlangt. Der Leitfaden zum Aufbau eines Anschreibens erläutert den Zweck der einzelnen Absätze. Nutzen Sie ihn zusammen mit den spezifischen Prüfpunkten für das Vereinigte Königreich auf dieser Seite.
Ermitteln Sie vor dem Schreiben den genauen Stellentitel, den Namen des Arbeitgebers, die verlangten Dokumente und eine eventuell genannte Kontaktperson. Wählen Sie dann Belege aus, die die Anforderungen in der Stellenanzeige stützen. Fügen Sie keine Angaben hinzu, nur damit das Anschreiben formeller wirkt, und gehen Sie nicht davon aus, dass ein allgemeines Anschreibenformat das ausdrücklich genannte Bewerbungsverfahren des Arbeitgebers ersetzt.
- 01
Bewerbungsvorgaben prüfen
Notieren Sie den Stellentitel und den Namen des Arbeitgebers genau so, wie sie angegeben sind. Halten Sie fest, welches Dateiformat oder welcher Einreichungsweg verlangt wird, ob in der Stellenanzeige eine Kontaktperson genannt wird und ob eine separate Antwort oder Stellungnahme verlangt wird. Übernehmen Sie die Dokumentbezeichnungen des Arbeitgebers und befolgen Sie alle Vorgaben zu Länge und Inhalt.
- 02
Eine verifizierte Anrede wählen
Verwenden Sie den Namen einer Person nur, wenn Sie ihn anhand der Stellenanzeige oder einer verlässlichen Quelle des Arbeitgebers verifizieren können. Wird keine Person genannt, ist Dear Hiring Manager eine passende Möglichkeit. Weitere Hinweise zur Anrede ohne bekannten Namen finden Sie im Beitrag zum Adressieren eines Anschreibens ohne Namen.
- 03
Relevante und wahrheitsgemäße Belege auswählen
Wählen Sie ein oder zwei Beispiele aus Ihrer tatsächlichen Berufserfahrung, Ausbildung, ehrenamtlichen Tätigkeit oder anderen Erfahrung. Erläutern Sie, was Sie getan haben und wie es mit einer Anforderung aus der Stellenanzeige zusammenhängt. Achten Sie darauf, dass die Angaben mit Ihrem CV oder Resume übereinstimmen, und nennen Sie nur Ergebnisse, die Sie zutreffend beschreiben können.
- 04
Anschreiben abschließen und prüfen
Bekunden Sie kurz Ihr Interesse an einem Gespräch über Ihre Bewerbung und bedanken Sie sich bei der lesenden Person. Stimmen Sie die Grußformel nach Möglichkeit auf die Anrede ab: Yours sincerely nach einer namentlichen Anrede und Yours faithfully, wenn keine Person genannt wird. Prüfen Sie vor dem Absenden den Stellentitel, den Namen des Arbeitgebers, die Rechtschreibung, die verlangten Dokumente und jede separate Antwort, die der Arbeitgeber erwartet.
Beispiel für ein britisches Anschreiben
Ein fiktives Beispiel mit einem individuell abgestimmten Einstieg, passenden Belegen und einer traditionellen britischen Grußformel.
Beispielabsätze
“Ich bewerbe mich um die Stelle als [Job Title] bei [Company Name]. Der Schwerpunkt der Stellenanzeige auf [specific detail from the advert] spricht mich an, weil [accurate reason connected to the role or organization].”
“In meiner Tätigkeit als [role, study, project, or other experience] habe ich [relevant action] und dabei mit [relevant people, process, or information] gearbeitet. Dadurch habe ich Erfahrung mit [relevant skill or task] gesammelt, was mit der in Ihrer Stellenanzeige genannten Anforderung [specific requirement] zusammenhängt.”
“Ich freue mich über die Gelegenheit, zu erläutern, wie meine Erfahrung mit [relevant task or skill] [Company Name] in der Position als [Job Title] unterstützen könnte. Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigen.”
Ersetzen Sie alle Angaben in eckigen Klammern durch zutreffende Informationen, die zur Stellenanzeige und zu Ihrer Erfahrung passen. Ein Ergebnis muss nicht mit einer Zahl belegt werden: Beschreiben Sie eine tatsächliche Aufgabe, einen Beitrag oder ein Ergebnis, das Sie erklären können. Achten Sie darauf, dass das Anschreiben mit Ihrem CV oder Resume übereinstimmt. Dies sind Beispiele für einzelne Absätze, kein vollständiges Anschreiben. Wählen Sie eine Anrede und Grußformel, die zur Kontaktperson und zu den Vorgaben des Arbeitgebers passen.
Häufige Fehler in einem britischen Anschreiben
Eine unpassende traditionelle Grußformel verwenden
- Was dabei schiefläuft
- Auf eine namentliche Anrede mit Yours faithfully zu schließen oder eine Anrede ohne Personennamen mit Yours sincerely, entspricht nicht der traditionellen britischen Kombination.
- Besserer Ansatz
- Verwenden Sie nach einer namentlichen Anrede Yours sincerely und Yours faithfully, wenn keine Person genannt wird, sofern der Arbeitgeber keine anderen Vorgaben macht.
Eine Seite als verbindliche Obergrenze ansehen
- Was dabei schiefläuft
- Wenn Sie relevante Belege nur deshalb kürzen, um eine vermeintliche Seitenvorgabe einzuhalten, wird möglicherweise weniger deutlich, warum Ihre Erfahrung zur Stelle passt.
- Besserer Ansatz
- Halten Sie ein gewöhnliches Anschreiben prägnant und betrachten Sie eine Seite als praktisches Ziel, nicht als feste Regel. Befolgen Sie die Vorgaben der Stellenanzeige zur Länge und zu unterstützenden Stellungnahmen.
Die Bezeichnung CV oder Resume des Arbeitgebers ignorieren
- Was dabei schiefläuft
- Eine andere Dokumentbezeichnung als in den Bewerbungsanweisungen kann unnötige Unklarheit darüber schaffen, was Sie einreichen.
- Besserer Ansatz
- Verwenden Sie die Bezeichnung aus der Stellenanzeige oder dem Bewerbungsformular. Prüfen Sie, ob das verlangte Dokument im geforderten Format beigefügt ist.
Eine verlangte separate Antwort durch das Anschreiben ersetzen
- Was dabei schiefläuft
- Ein allgemeines Anschreiben geht möglicherweise nicht auf jedes Kriterium oder jede Frage ein, wenn der Arbeitgeber eine separate Antwort verlangt.
- Besserer Ansatz
- Reichen Sie alle verlangten Dokumente ein. Beantworten Sie die Kriterien am vorgesehenen Ort und im verlangten Format und verwenden Sie für jede Antwort zutreffende Belege.
Häufig gestellte Fragen
- Sollte ein britisches Anschreiben eine Seite lang sein?
- Eine Seite ist für viele gewöhnliche Bewerbungen ein praktisches Ziel, aber keine landesweit geltende Regel im Vereinigten Königreich. Befolgen Sie die Vorgaben des Arbeitgebers und nutzen Sie ausreichend Platz, um Ihre relevanten Belege klar darzustellen.
- Sollte ich Dear Hiring Manager oder Dear Sir or Madam schreiben?
- Verwenden Sie den Namen einer Person, wenn Sie ihn verifizieren können. Falls nicht, ist Dear Hiring Manager eine klare und neutrale Möglichkeit. Befolgen Sie die Vorgaben zur Anrede in der Stellenanzeige oder im Bewerbungsformular.
- Sollte ich im Vereinigten Königreich CV oder Resume schreiben?
- Verwenden Sie die Bezeichnung für das Dokument, die in der Stellenanzeige oder im Bewerbungsformular steht. Wird ein CV verlangt, nennen Sie es CV; wird ein Resume verlangt, übernehmen Sie diese Bezeichnung.
- Was ist, wenn die Stellenanzeige eine separate Antwort auf Auswahlkriterien verlangt?
- Reichen Sie die verlangte Antwort zusätzlich zum Anschreiben ein, wenn beides erforderlich ist. Gehen Sie auf jedes Kriterium im vorgegebenen Format ein, statt anzunehmen, dass das Anschreiben die separate Antwort ersetzt.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.