Einleitung
Ein Anschreiben für ein Weiterbildungsprogramm sollte erklären, warum Sie gerade diese Lernmöglichkeit nutzen möchten und wie Sie verantwortungsvoll daran teilnehmen können. Weiterbildungen werden von Arbeitgebern, Bildungseinrichtungen oder anderen Anbietern angeboten. Deshalb ist die Programmbeschreibung wichtiger als die Bezeichnung. Manche Programme beinhalten auch ein berufliches Praktikum. Falls das bei Ihrem Programm der Fall ist, beachten Sie die Vorgaben sowohl für den Lernteil als auch für das Praktikum.
Sie müssen nicht behaupten, bereits über Kenntnisse zu verfügen, die Sie erst im Programm erwerben möchten. Stellen Sie stattdessen einen Bezug zwischen einem konkreten Ausgangspunkt, etwa einem Kurs, einer Aufgabe oder einem persönlichen Projekt, und einem Lerninhalt aus der Programmbeschreibung her. Beschreiben Sie dann Ihre Bereitschaft zur Teilnahme anhand von Punkten, die Sie belegen können, statt pauschale Versprechen zu machen.
Worauf Sie direkt eingehen sollten
Motivation, die zu jedem Programm passen könnte
- Frage von Personalverantwortlichen
- Wenn Sie nur sagen, dass Sie gern lernen möchten, zeigen Sie nicht, warum Sie sich für dieses Programm entschieden haben.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Nennen Sie ein Merkmal aus der Programmbeschreibung, etwa ein Lernthema, eine Aktivität oder das Format. Erklären Sie, wie es mit einem Ziel zusammenhängt, das Sie in eigenen Worten beschreiben können. Behaupten Sie keine bestimmten Ergebnisse, sofern das Programm diese nicht ausdrücklich in Aussicht stellt.
Zusagen, ohne die Einzelheiten geprüft zu haben
- Frage von Personalverantwortlichen
- Die Zusage, an allem teilzunehmen oder alles abzuschließen, ist nicht hilfreich, wenn Sie den Zeitplan oder die Teilnahmebedingungen noch nicht geprüft haben.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Prüfen Sie, welche Anforderungen im Programm tatsächlich genannt werden. Gleichen Sie diese mit Ihrer Verfügbarkeit ab und gehen Sie in Ihrem Anschreiben nur auf die relevanten Punkte ein. Fehlen Angaben oder sind sie unklar, fragen Sie bei der Kontaktperson des Programms nach, statt Vermutungen anzustellen.
Unklarer oder übertriebener Erfahrungsstand
- Frage von Personalverantwortlichen
- Bewerberinnen und Bewerber stellen ihre Kenntnisse manchmal übertrieben dar oder beschreiben sich nur danach, was sie noch nicht gelernt haben.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Beschreiben Sie Ihren aktuellen Kenntnisstand klar und nennen Sie dann ein zutreffendes Beispiel für etwas Verwandtes, das Sie bereits ausprobiert haben. Erläutern Sie, was Sie durch eine strukturierte Weiterbildung entwickeln möchten, ohne erste Erfahrungen als umfassende Kompetenz darzustellen.
Struktur: Verknüpfen Sie Ihr Ziel mit dem Programm
Richten Sie das Anschreiben auf diese Bewerbung aus. Eine hilfreiche Reihenfolge ist: Nennen Sie Ihr Lernziel, beschreiben Sie Ihren tatsächlichen Ausgangspunkt, erläutern Sie, warum das Programm dazu passt, und gehen Sie auf relevante Teilnahmebedingungen ein. Einen allgemeinen Absatz-für-Absatz-Aufbau finden Sie unter Aufbau eines Anschreibens.
Prüfen Sie zunächst, ob Sie sich für einen Kurs, ein vom Arbeitgeber angebotenes Weiterbildungsprogramm oder ein Programm mit Unterricht und anschließendem Praktikum bewerben. Verwenden Sie die Begriffe aus der Programmbeschreibung. Ihr Anschreiben sollte die konkret geforderte Aufgabe erfüllen und kein separates Formular, keine Antwort auf Auswahlkriterien und keine Praktikumsbewerbung ersetzen.
- 01
Nennen Sie das Programm und Ihr Lernziel
Nennen Sie das Programm und beschreiben Sie, was Sie lernen oder besser können möchten. Formulieren Sie das Ziel konkret genug, um es mit einem Punkt aus der Programmbeschreibung zu verknüpfen. Versprechen Sie kein Ergebnis, das das Programm nicht garantiert.
- 02
Beschreiben Sie einen tatsächlichen Ausgangspunkt
Wählen Sie einen passenden Kurs, eine Aufgabe, ein persönliches Projekt oder eine Verantwortung. Erläutern Sie, was Sie tatsächlich getan haben und warum es mit Ihrem Ziel zusammenhängt. Wenn Sie neu im Themengebiet sind, erwähnen Sie das kurz. Stellen Sie erste Einblicke nicht als berufliche Expertise dar.
- 03
Erläutern Sie, warum das Programm zu Ihnen passt und was Sie einbringen
Verknüpfen Sie einen konkret beschriebenen Programmbestandteil mit Ihrem Lernziel. Erläutern Sie anschließend, was Sie als teilnehmende Person einbringen würden, etwa eine gute Vorbereitung oder Erfahrung darin, eine Lernaufgabe konsequent umzusetzen, sofern das tatsächlich auf Sie zutrifft. Treffen Sie keine Annahmen über die Qualität des Unterrichts, die Ergebnisse oder die Inhalte, die über die Beschreibung hinausgehen.
- 04
Gehen Sie auf die Teilnahme ein und schließen Sie das Anschreiben ab
Wenn im Programm Termine, Anwesenheit, Vorbereitung oder andere Teilnahmebedingungen genannt werden, gehen Sie sachlich auf die relevanten Punkte ein. Machen Sie erst dann Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, wenn Sie diese geprüft haben. Schließen Sie mit dem Wunsch, Ihre Bewerbung zu besprechen, ohne eine Zusage oder eine spätere Gelegenheit als sicher darzustellen.
Beispiel für ein Anschreiben für ein Weiterbildungsprogramm
Ein fiktives Beispiel für ein strukturiertes Lernprogramm. Es zeigt, wie ein Lernziel mit einem tatsächlichen Ausgangspunkt verknüpft wird, ohne Kenntnisse vorzutäuschen, die die bewerbende Person erst erwerben möchte.
Beispielabsätze
“Ich bewerbe mich für [Programmname], weil der Schwerpunkt auf [konkretes Thema oder konkrete Aktivität] zu meinem Ziel passt, [Lernziel]. Mein Interesse an diesem Bereich entstand, als ich [kurzes, zutreffendes Beispiel] erlebt habe.”
“In [Kurs, Aufgabe oder Projekt] habe ich [verwandte Fähigkeit] geübt, indem ich [konkrete Handlung]. Durch diese Erfahrung konnte ich erkennen, was ich bereits kann und was ich durch eine strukturierte Weiterbildung entwickeln möchte.”
“In der Programmbeschreibung wird [Teilnahmebedingung] genannt. Ich habe diese Angabe mit meinen Verpflichtungen abgeglichen und kann [zutreffende Aussage zu meiner Verfügbarkeit oder Vorbereitung] bestätigen.”
Ersetzen Sie die Angaben in Klammern durch belegbare Details und passen Sie den Text an die Vorgaben des Programms an. Wenn Sie Ihren Zeitplan oder eine andere Anforderung nicht bestätigen können, klären Sie dies, bevor Sie eine Zusage machen.
Häufige Fehler in Anschreiben für Weiterbildungsprogramme
Einen allgemeinen Grund nennen
- Was dabei schiefläuft
- Der allgemeine Wunsch, sich weiterzuentwickeln oder etwas zu lernen, erklärt nicht konkret, warum Sie dieses Programm wählen.
- Besserer Ansatz
- Beziehen Sie sich auf ein konkretes Merkmal der Programmbeschreibung und verknüpfen Sie es mit einem Lernziel, das Ihnen wichtig ist.
Die Bewerbung nur als berufliche Selbstpräsentation behandeln
- Was dabei schiefläuft
- Wenn Sie sich darauf konzentrieren, was Sie als Beschäftigte oder Beschäftigter leisten können, übersehen Sie womöglich, dass es bei der Bewerbung um strukturiertes Lernen geht.
- Besserer Ansatz
- Beschränken Sie Ihren Beitrag auf Aspekte, die für die Teilnahme relevant sind. Wenn das Programm auch ein berufliches Praktikum umfasst, gehen Sie gesondert darauf ein und beachten Sie die entsprechenden Vorgaben.
Erfahrung übertreiben, um vorbereitet zu wirken
- Was dabei schiefläuft
- Die Behauptung umfassender Kenntnisse kann im Widerspruch zu Ihrem Bewerbungsgrund stehen und schwer zu belegen sein.
- Besserer Ansatz
- Beschreiben Sie Ihren tatsächlichen Ausgangspunkt, nennen Sie ein konkretes Beispiel und benennen Sie die Fähigkeit oder das Wissen, das Sie entwickeln möchten.
Verfügbarkeit zusagen, ohne sie vorher zu prüfen
- Was dabei schiefläuft
- Eine ungeprüfte Zusage zur Teilnahme oder zum Abschluss kann im Widerspruch zu den genannten Anforderungen des Programms stehen.
- Besserer Ansatz
- Gleichen Sie Zeitplan und Anforderungen mit Ihren Verpflichtungen ab. Sagen Sie nur zu, was Sie nachweislich einhalten können, und bitten Sie bei Bedarf um Klärung.
Häufig gestellte Fragen
- Worin unterscheidet sich ein Anschreiben für ein Weiterbildungsprogramm von einem Anschreiben für ein Praktikum?
- Die Bezeichnungen können sich überschneiden: Manche Praktika umfassen strukturierte Schulungen, und manche Weiterbildungsprogramme beinhalten ein berufliches Praktikum. Richten Sie sich bei Ihrer Bewerbung nach der Programmbeschreibung. Erläutern Sie, warum Sie an der Weiterbildung teilnehmen möchten und wie Sie sich einbringen können. Wenn das Programm auch ein Praktikum umfasst, gehen Sie gesondert auf dessen Anforderungen ein.
- Sollte ich erwähnen, dass ich noch keine Erfahrung mit dem Thema habe?
- Wenn Ihr aktueller Kenntnisstand relevant ist, beschreiben Sie ihn kurz und zutreffend. Nennen Sie anschließend ein konkretes Beispiel aus einem verwandten Kurs, einer Übung oder einem Projekt und erläutern Sie, was Sie lernen möchten. Stellen Sie erste Einblicke nicht als berufliche Expertise dar.
- Was ist, wenn das Programm feste Termine oder Anwesenheitspflichten vorsieht?
- Prüfen Sie zunächst die Programminformationen und Ihre eigenen Verpflichtungen. Gehen Sie direkt auf genannte Termin- oder Anwesenheitsanforderungen ein, versprechen Sie aber nur, was Sie nachweislich einhalten können. Fragen Sie bei der Kontaktperson des Programms nach, wenn ein wichtiger Punkt unklar ist.
- Kann ich dasselbe Anschreiben für mehrere Programme verwenden?
- Sie können eine Grundstruktur wiederverwenden, sollten aber Ihre Gründe und Belege für jede Bewerbung anpassen. Nennen Sie das jeweilige Programm, verknüpfen Sie ein konkretes Merkmal mit Ihrem Lernziel und prüfen Sie, ob Ihre Aussagen zur Teilnahme den Vorgaben dieses Programms entsprechen.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.