Einleitung
Ein Netzwerkanschreiben ist häufig eine kurze Nachricht an jemanden, dessen Einschätzung oder berufliche Kontakte Ihnen helfen können, mehr über ein bestimmtes Arbeitsgebiet zu erfahren. Der Begriff wird allgemein verwendet. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf eine praktische Aufgabe: eine Kontaktperson um Rat oder eine Vorstellung zu bitten und nicht darum, eine Stelle für Sie zu finden.
Geben Sie der empfangenden Person genügend Kontext, damit sie versteht, warum Sie sich an sie wenden und was Sie erfahren möchten. Eine Bitte um Rat, eine Vorstellung oder eine Empfehlung kann sich in echten Gesprächen überschneiden, doch dabei wird jeweils um etwas anderes gebeten. Eine Vorstellung bringt Sie mit einer Person zusammen. Bei einer Empfehlung bittet man die Kontaktperson, Sie für eine konkrete Gelegenheit vorzuschlagen. Wenn Sie sich bei einem Arbeitgeber nach einer möglichen Stelle erkundigen, verwenden Sie ein Anschreiben, das für diesen Zweck gedacht ist. Der Leitfaden zum Bitten um eine Empfehlung erklärt diese andere Bitte ausführlicher.
Was Sie direkt ansprechen sollten
Klingt meine Nachricht wie eine versteckte Bitte um eine Stelle?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Eine Nachricht, die als Bitte um Rat formuliert ist, kann irreführend wirken, wenn Sie die Kontaktperson hauptsächlich darum bitten, eine offene Stelle für Sie zu finden oder Ihre Bewerbung weiterzuleiten.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Machen Sie Ihr unmittelbares Ziel deutlich. Bitten Sie um Rat oder eine Vorstellung, wenn Sie genau das möchten. Wenn Sie eine Empfehlung für eine konkrete Gelegenheit suchen, sagen Sie das direkt und geben Sie der Person die Möglichkeit, abzulehnen.
Was, wenn wir uns kaum kennen?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Eine neue Kontaktperson hat möglicherweise nicht genug Kontext, um zu verstehen, warum Sie sich melden. Ein allgemeines Kompliment erklärt nicht, warum ihre Einschätzung für Sie relevant ist.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Nennen Sie einen echten Anknüpfungspunkt, zum Beispiel, wo Sie sich kennengelernt haben, wer Sie miteinander bekannt gemacht hat oder welche konkrete Arbeit der Person Sie hilfreich fanden. Stellen Sie anschließend eine gezielte Frage, die zu ihrer Erfahrung passt.
Wie kann ich die Bitte leicht beantwortbar machen?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Eine allgemein gehaltene Bitte, über Ihre gesamte berufliche Laufbahn zu sprechen, ist aufwendig zu beantworten. Auch eine Bitte um eine Vorstellung kann die Kontaktperson in eine unangenehme Lage bringen, wenn Sie nicht erklären, mit wem Sie in Kontakt kommen möchten.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Bitten Sie um einen klar abgegrenzten nächsten Schritt, etwa um die Beantwortung einer Frage, einen Ressourcentipp oder die Überlegung, ob die Person Sie jemandem aus einem bestimmten Bereich vorstellen kann. Berücksichtigen Sie, dass die Person beschäftigt sein könnte, und machen Sie es leicht, abzulehnen.
Aufbau einer gezielten Netzwerkanfrage
Richten Sie die Nachricht daran aus, warum Sie gerade diese Person ausgewählt haben und was Sie erfahren möchten, nicht an Ihrem gesamten beruflichen Werdegang. Ein kurzer, relevanter Hinweis auf Ihren Hintergrund kann Ihre Frage verständlicher machen. Nehmen Sie ihn aber nur auf, wenn er die Bitte klarer macht.
Passen Sie den Umfang Ihrer Bitte an die Beziehung an. Eine neue Kontaktperson fühlt sich vielleicht wohler damit, eine Ressource vorzuschlagen, als eine Vorstellung zu vermitteln. Jemand, der Ihre Arbeit kennt, kann möglicherweise eine direktere Bitte in Betracht ziehen. Vertrautheit verpflichtet die Person jedoch nicht dazu, Sie zu empfehlen.
- 01
Nennen Sie den Anknüpfungspunkt
Beginnen Sie mit dem tatsächlichen Grund für Ihre Kontaktaufnahme: einer gemeinsamen Kontaktperson, einer Veranstaltung, bei der Sie miteinander gesprochen haben, oder einer bestimmten Arbeit, die Sie beide kennen. Gibt es keine gemeinsame Verbindung, erklären Sie kurz, warum die Einschätzung dieser Person für Sie relevant ist.
- 02
Geben Sie nur hilfreichen Kontext
Nennen Sie das Arbeitsgebiet, das Sie erkunden, oder die Frage, auf die Sie eine Antwort suchen. Fügen Sie nur dann ein konkretes Detail zu Ihrer Erfahrung hinzu, wenn es der Kontaktperson hilft, Ihre Bitte zu verstehen. Lassen Sie einen vollständigen Lebenslauf weg.
- 03
Formulieren Sie eine klare Bitte
Bitten Sie um einen nächsten Schritt, etwa ein kurzes Gespräch, einen Tipp zu einer Ressource oder eine Vorstellung bei jemandem mit einschlägiger Erfahrung. Wenn Sie um eine Vorstellung bitten, beschreiben Sie, welche Art von Person Ihnen helfen könnte, und überlassen Sie es Ihrer Kontaktperson, zu entscheiden, ob sie Sie miteinander bekannt macht.
- 04
Schließen Sie ohne Druck ab
Bedanken Sie sich und berücksichtigen Sie, dass es der Person zeitlich möglicherweise nicht passt, Ihnen zu helfen. Sie können eine kleinere Alternative anbieten, etwa einen Tipp zu einer Ressource. Bleiben Sie dabei aber beim selben Ziel. Warten Sie auf eine Antwort, anstatt wiederholt nachzufragen.
Vorlage für ein Netzwerkanschreiben
Ein fiktives Beispiel für eine Netzwerknachricht, in der um eine Einschätzung gebeten wird, ohne die Kontaktperson um eine Stelle oder eine Empfehlung für die schreibende Person zu bitten.
Beispielabsätze
“Hallo [Name der Kontaktperson], es hat mich gefreut, Sie bei [Name der Veranstaltung] kennenzulernen. Ihre Anmerkungen zu [konkretes Thema] haben mir geholfen, [Arbeitsgebiet] besser zu verstehen. Hätten Sie Zeit für ein kurzes Gespräch über eine Fähigkeit, die in diesem Bereich besonders nützlich ist? Falls Sie beschäftigt sind, würde mir auch ein Tipp zu einer passenden Ressource helfen.”
“Hallo [Name der Kontaktperson], [gemeinsame Kontaktperson] hat mir vorgeschlagen, mich wegen Ihrer Erfahrung in [konkreter Bereich] an Sie zu wenden. Ich erkunde gerade [Arbeitsgebiet] und würde gerne erfahren, wie man Erfahrung in [konkrete Fähigkeit] aufbaut. Wären Sie bereit, mir eine Ressource zu empfehlen oder mich, wenn es passt, jemandem aus diesem Bereich vorzustellen?”
“Hallo [Name der Kontaktperson], Ihre Einschätzung zu [konkretes Thema] ist mir von unserer Begegnung bei [gemeinsames Projekt oder gemeinsame Veranstaltung] in Erinnerung geblieben. Ich überlege, in [Arbeitsgebiet] zu arbeiten, und würde gerne Ihre Meinung dazu hören, welche Erfahrungen ich als Nächstes sammeln könnte. Hätten Sie Zeit für ein kurzes Gespräch oder könnten Sie mir eine Frage vorschlagen, zu der ich recherchieren sollte?”
Ersetzen Sie alle Klammerangaben durch wahre Details und behalten Sie nur die Bitte bei, die zu Ihrem Ziel passt. Erwecken Sie nicht den Eindruck, dass eine Kontaktperson bereits zugestimmt hat, Sie vorzustellen oder zu empfehlen. Wenn Sie um eine Vorstellung bitten, überlassen Sie der Person die Entscheidung.
Häufige Fehler bei einem Netzwerkanschreiben
Eine Bitte um einen Job als Bitte um Rat tarnen
- Was dabei schiefläuft
- Eine Nachricht kann Vertrauen beeinträchtigen, wenn sie um beruflichen Rat bittet, in erster Linie aber erwartet, dass die empfangende Person eine offene Stelle findet oder eine Bewerbung weiterleitet.
- Besserer Ansatz
- Sagen Sie, welche Unterstützung Sie möchten. Wenn Sie eine Empfehlung für eine konkrete Gelegenheit suchen, bitten Sie direkt darum und nicht im Rahmen einer Bitte um Rat.
Die Kontaktperson das Gespräch planen lassen
- Was dabei schiefläuft
- Eine allgemeine Bitte, über Ihre berufliche Laufbahn zu sprechen, überlässt es der anderen Person, zu entscheiden, worüber Sie sprechen und welche Hilfe Sie benötigen.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie eine konkrete Frage und einen kleinen nächsten Schritt. So kann die Kontaktperson zustimmen, ablehnen oder eine einfachere Alternative vorschlagen.
Allen dieselbe Nachricht schicken
- Was dabei schiefläuft
- Eine allgemeine Nachricht erklärt nicht, warum diese Person besonders gut zu Ihrer Frage passt, und entspricht möglicherweise nicht Ihrer Beziehung zu ihr.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie ein wahres Detail, das die Erfahrung der Person mit Ihrem Ziel verbindet. Machen Sie Lob konkret und relevant oder lassen Sie es weg.
Eine Vorstellung mit einer Empfehlung gleichsetzen
- Was dabei schiefläuft
- Eine Kontaktperson ist vielleicht bereit, Sie jemandem vorzustellen, ohne Ihre Arbeit für eine Stelle zu empfehlen.
- Besserer Ansatz
- Bitten Sie ausdrücklich um eine Vorstellung. Wenn Sie später eine Empfehlung für eine konkrete Gelegenheit möchten, formulieren Sie diese Bitte klar und geben Sie der Person die Möglichkeit, selbst zu entscheiden.
Häufig gestellte Fragen
- Was bedeutet Netzwerkanschreiben?
- Der Begriff wird unterschiedlich verwendet, auch für Nachrichten, in denen jemand um Rat oder eine Vorstellung bittet. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf eine kurze Nachricht an eine berufliche Kontaktperson mit einer klaren Bitte und nicht auf eine Bewerbung um eine Stelle.
- Kann ich jemanden, den ich nicht kenne, um Rat bitten?
- Ja. Nennen Sie einen echten Grund für Ihre Kontaktaufnahme, stellen Sie eine konkrete Frage und machen Sie es der Person leicht, abzulehnen. Eine relevante gemeinsame Verbindung oder eine bestimmte Arbeit der Person kann erklären, warum Sie sich an sie wenden. Erwecken Sie aber nicht den Eindruck, dass sie Ihnen ihre Zeit schuldet.
- Sollte ich in meinem Netzwerkanschreiben um eine Empfehlung bitten?
- Bitten Sie um eine Empfehlung, wenn die Person Sie für eine konkrete Gelegenheit vorschlagen soll und der Kontext eine solche Bitte angemessen macht. Rat oder eine Vorstellung können ein besserer erster Schritt sein. Entscheiden Sie sich aber für die Bitte, die Ihrem Ziel tatsächlich entspricht.
- Wie lang sollte ein Netzwerkanschreiben sein?
- Eine allgemeingültige Längenvorgabe gibt es nicht. Halten Sie die Nachricht kurz und leicht lesbar. Nennen Sie nur die Verbindung, den relevanten Kontext, eine klare Bitte und einen höflichen Abschluss.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.