Einleitung
Sich auf eine Position auf niedrigerer Ebene zu bewerben, kann eine bewusste Entscheidung sein und ist kein Rückschritt, den Sie rechtfertigen müssen. Ihr Anschreiben sollte zwei Punkte deutlich machen: warum der tatsächliche Verantwortungsbereich dieser Stelle jetzt zu Ihnen passt und warum Sie bereit sind, die täglichen Aufgaben zu übernehmen.
Ein Titel allein zeigt möglicherweise nicht, was die Stelle umfasst: Entscheidungsbefugnisse und Verantwortlichkeiten unterscheiden sich je nach Unternehmen. Beziehen Sie sich auf die Aufgaben und den Verantwortungsbereich in der Ausschreibung, statt anzunehmen, was eine niedrigere Einstufung bedeutet. Auf dieser Seite geht es um die bewusste Wahl einer Position auf niedrigerer Ebene. Falls Sie befürchten, dass Ihre Erfahrung zu umfangreich wirken könnte, finden Sie hier Hinweise zu Lebensläufen bei Überqualifikation.
Was Sie direkt ansprechen sollten
Warum entscheiden Sie sich für diesen Verantwortungsbereich?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Wenn Ihr Anschreiben nur Ihr Interesse bekundet, bleibt möglicherweise unklar, warum Sie sich auf eine Stelle auf dieser Ebene bewerben. Sie müssen nicht Ihren gesamten beruflichen Werdegang rechtfertigen, aber ein konkreter Grund kann Ihre Entscheidung mit dieser Position verbinden.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Nennen Sie einen direkten, wahrheitsgemäßen Grund, der mit der Arbeit zusammenhängt. Vielleicht möchten Sie sich auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren, keine Mitarbeitenden mehr führen oder einen Verantwortungsbereich wählen, der zu Ihren aktuellen Prioritäten passt. Nennen Sie nur den Grund, der auf Ihre Situation zutrifft.
Verstehen Sie die tägliche Arbeit?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Ein anderer Titel allein sagt nicht aus, ob die Stelle einfachere Aufgaben, weniger Verantwortung oder ein bestimmtes Gehaltsniveau umfasst. Wenn Sie Annahmen über die Position treffen, kann Ihre Erklärung an ihrem tatsächlichen Verantwortungsbereich vorbeigehen.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Beziehen Sie sich auf die Aufgaben und Erwartungen, die der Arbeitgeber tatsächlich nennt. Zeigen Sie, dass Sie sich mit den regelmäßig anfallenden Tätigkeiten und Ihrem möglichen Beitrag auseinandergesetzt haben. Behaupten Sie nicht, Bedingungen zu kennen, die in der Ausschreibung nicht genannt werden.
Interessiert Sie die Arbeit selbst und nicht nur der Titelwechsel?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Ihre Erklärung kann unvollständig wirken, wenn sie sich darauf konzentriert, einen höheren Titel aufzugeben, ohne zu zeigen, was Sie an der Arbeit in dieser Position reizt.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Erklären Sie, was Sie an den Aufgaben anspricht, und belegen Sie, dass Sie bereits ähnliche Tätigkeiten ausgeführt haben. Vermeiden Sie Versprechen dazu, wie lange Sie bleiben werden. Ein glaubwürdiger Grund und eine konkrete Passung sind überzeugender als die Aussage, dass Sie nie wieder eine andere Art von Stelle anstreben werden.
Aufbau: Erklären Sie Ihre Entscheidung und stellen Sie den Bezug zur Arbeit her
Richten Sie Ihr Anschreiben ganz auf diese Bewerbung aus. Nennen Sie die Stelle, erklären Sie, warum ihr Verantwortungsbereich jetzt zu Ihnen passt, stellen Sie den Bezug zwischen Ihrer relevanten Erfahrung und den Aufgaben her und bekräftigen Sie zum Schluss Ihr Interesse, auf dieser Ebene einen Beitrag zu leisten. Der niedrigere Titel allein ist nicht der Grund. Beschreiben Sie die Arbeit, für die Sie sich entscheiden.
Der Leitfaden zum Aufbau eines Anschreibens erklärt den allgemeinen Zweck der einzelnen Absätze. Passen Sie den Aufbau für diese Bewerbung an den Unterschied in der Einstufung an: Erwähnen Sie ihn bei Bedarf kurz und zeigen Sie anschließend, warum die Verantwortlichkeiten eine bewusste Wahl sind.
- 01
Nennen Sie Ihren Grund offen
Formulieren Sie einen ehrlichen Satz dazu, warum Sie sich gerade jetzt für den Verantwortungsbereich dieser Stelle interessieren. Seien Sie konkret genug, damit Ihre bewusste Entscheidung nicht wie die allgemeine Bereitschaft wirkt, jede beliebige Stelle anzunehmen. Erfinden Sie keine persönliche Erklärung, nur damit der Wechsel einfacher klingt.
- 02
Stellen Sie den Bezug zur Ausschreibung her
Wählen Sie eine oder zwei Aufgaben aus, die der Arbeitgeber nennt, und erklären Sie, warum Sie sich auf diese konzentrieren möchten. Wenn Sie mehr praktisch mitarbeiten möchten, verweisen Sie auf eine konkrete Aufgabe in der Ausschreibung, statt anzunehmen, was praktische Mitarbeit dort bedeutet.
- 03
Belegen Sie Ihre relevante Erfahrung
Nennen Sie ein zutreffendes Beispiel für ähnliche Arbeit, auch wenn Sie diese neben umfassenderen Verantwortlichkeiten ausgeführt haben. Beschreiben Sie Ihren Beitrag und ein konkretes Detail oder Ergebnis, das Sie belegen können. Geben Sie Ihren früheren Titel korrekt an und stellen Sie den Bezug über Ihre Aufgaben her, nicht durch eine Änderung Ihrer Berufsbezeichnung.
- 04
Machen Sie Ihr Engagement glaubwürdig
Gehen Sie auf den tatsächlichen Verantwortungsbereich der Stelle ein und sagen Sie, welchen Beitrag Sie darin leisten können. Erwecken Sie nicht den Eindruck, regelmäßige Aufgaben seien unter Ihrem Niveau, und stellen Sie die Stelle nicht als kurzen Zwischenstopp auf dem Weg zu einem höheren Titel dar.
Beispiel für ein Anschreiben für eine Position auf niedrigerer Ebene
Dies ist ein fiktives Beispiel für den Wechsel von einer Führungsposition zu einer enger gefassten Koordinationsstelle. Achten Sie darauf, dass sich die Begründung um die Arbeit dreht und nicht um eine Entschuldigung für den niedrigeren Titel.
Beispielabsätze
“Ich bewerbe mich als [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens], weil ich mich als Nächstes auf [konkrete Aufgabe] konzentrieren möchte. In meiner aktuellen Position als [korrekte aktuelle Stellenbezeichnung] habe ich [belegte Aufgabe oder belegtes Ergebnis] übernommen. Nun suche ich gezielt eine Stelle mit Schwerpunkt auf [gewünschte Verantwortung].”
“Die für die Position als [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] beschriebene Verantwortung für [konkrete Verantwortung] passt zu Aufgaben, die ich im Rahmen von [zutreffendes Beispiel] übernommen habe. Mein Beitrag bestand darin, [tatsächliche Handlung oder tatsächliches Ergebnis]. Das ist eine gute Grundlage für die täglichen Aufgaben dieser Stelle.”
“Die Position als [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] interessiert mich, weil sie sich auf [regelmäßig anfallende Aufgabe] konzentriert. Mir ist bewusst, dass die Stelle auch [konkrete regelmäßige Verantwortung] umfasst. Durch meine Erfahrung mit [relevanter Beleg] kann ich zu dieser Arbeit beitragen.”
Verwenden Sie diese Absätze als anpassbare Bausteine, nicht als vollständiges Anschreiben. Ersetzen Sie alle eckigen Klammern durch belegbare Angaben und achten Sie darauf, dass Ihre Begründung zu den Aufgaben in der Ausschreibung passt. Bezeichnen Sie die Stelle nicht als einfacher, es sei denn, die Beschreibung des Arbeitgebers stützt diese Wortwahl.
Häufige Fehler bei der Erklärung eines Wechsels auf eine niedrigere Ebene
Sich für den niedrigeren Titel entschuldigen
- Was dabei schiefläuft
- Den Wechsel als Scheitern zu bezeichnen oder wiederholt zu betonen, dass Sie bereit sind, weniger zu akzeptieren, klingt defensiv. Es erklärt nicht, warum Sie diese Arbeit übernehmen möchten.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie Ihren Grund einmal und stellen Sie den Bezug zu den Aufgaben der Stelle her. Beschreiben Sie den Verantwortungsbereich, für den Sie sich entscheiden, sachlich.
Die Stelle wie eine Notlösung wirken lassen
- Was dabei schiefläuft
- Wenn Sie sagen, dass Sie jede beliebige Stelle annehmen, oder betonen, dass Sie schnell aufsteigen möchten, kann Ihr Interesse an dieser Stelle unklar wirken.
- Besserer Ansatz
- Erklären Sie, welchen Beitrag Sie in dieser Position leisten möchten und warum ihre Verantwortlichkeiten gerade jetzt zu Ihnen passen. Machen Sie keine Versprechen zu Beförderung oder Verweildauer.
Annehmen, eine niedrigere Ebene bedeute einfachere Arbeit
- Was dabei schiefläuft
- Die Stelle ohne Belege als einfach, weniger anspruchsvoll oder mit geringerer Verantwortung zu beschreiben, kann Ihre Erklärung vom tatsächlichen Verantwortungsbereich loslösen.
- Besserer Ansatz
- Nutzen Sie die Formulierungen aus der Ausschreibung, um die Aufgaben und Erwartungen zu benennen. Gehen Sie auf die Verantwortlichkeiten so ein, wie sie beschrieben werden, und nicht so, wie Sie sie sich vorstellen.
Den früheren Titel ändern oder die eigene Passung übertreiben
- Was dabei schiefläuft
- Ein geänderter Titel oder eine übertriebene Aussage kann Ihre Erfahrung widersprüchlich erscheinen lassen und vom tatsächlichen Bezug zur Stelle ablenken.
- Besserer Ansatz
- Geben Sie Ihren beruflichen Werdegang korrekt wieder. Erläutern Sie die relevanten Aufgaben, die Sie übernommen haben, und die Belege dafür, dass diese mit der Position zusammenhängen.
Häufig gestellte Fragen
- Soll ich sagen, dass die Stelle einen Schritt zurück bedeutet?
- Sie können offen erklären, dass Sie sich für eine Stelle mit einem enger gefassten oder anderen Verantwortungsbereich entscheiden, wenn das zutrifft. Konzentrieren Sie sich darauf, warum die konkreten Aufgaben zu Ihren Zielen passen, statt den Wechsel als Opfer darzustellen oder sich dafür zu entschuldigen.
- Wie kann ich zeigen, dass ich nicht gehe, sobald eine höhere Position frei wird?
- Erklären Sie, warum die Arbeit selbst zu dem passt, was Sie jetzt tun möchten. Nennen Sie passende Aufgaben, für die Sie sich bewusst entschieden haben oder die Ihnen Freude bereitet haben, und zeigen Sie, dass Sie die regelmäßigen Aufgaben der Stelle verstehen. Versprechen Sie nicht, wie lange Sie bleiben werden.
- Muss ich einen persönlichen Grund dafür nennen, dass ich mich für eine Position auf niedrigerer Ebene entscheide?
- Nennen Sie nur persönliche Details, die Ihre Entscheidung verständlicher machen und die Sie gerne teilen möchten. Sie können Ihre Erklärung auf den Aufgabenbereich, Ihre Prioritäten oder die Tätigkeiten konzentrieren, die Sie übernehmen möchten.
- Sollte ich meinen bisherigen Stellentitel ändern, damit der Wechsel natürlicher wirkt?
- Nein. Verwenden Sie Ihren korrekten Stellentitel und beschreiben Sie die Aufgaben, die einen Bezug zur Stelle haben. Sie können passende Verantwortlichkeiten hervorheben, ohne Ihren beruflichen Werdegang zu verändern.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.