Einleitung
Eine Interessenbekundung ist eine Nachricht an eine Organisation, wenn Sie einen konkreten Grund haben, mögliche berufliche Perspektiven auszuloten, aber keine passende ausgeschriebene Stelle gefunden haben. Sie ist keine Antwort auf eine offene Stelle. Sagen Sie das ausdrücklich, damit Ihre Nachricht nicht für eine Bewerbung auf eine Stelle gehalten wird, die es möglicherweise gar nicht gibt.
Ein Anschreiben wird häufig einer Bewerbung auf eine konkrete Stelle beigefügt. Die Begriffe Interessenbekundung und Initiativbewerbung können ähnliche Formen der Kontaktaufnahme bezeichnen. Eine allgemeingültige Abgrenzung gibt es nicht. Auf dieser Seite geht es um eine praktische Aufgabe: eine Nachricht zu verfassen, wenn keine Stelle ausgeschrieben ist, und dabei Ihr Interesse zu erklären, ohne eine offene Stelle anzudeuten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von Anschreiben, Motivationsschreiben und Interessenbekundungen.
Was Sie direkt ansprechen sollten
Keine ausgeschriebene Stelle
- Frage von Personalverantwortlichen
- Die lesende Person weiß möglicherweise nicht, ob Sie sich auf eine Stelle bewerben, nach künftigen Beschäftigungsmöglichkeiten fragen oder um ein Gespräch bitten.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Sagen Sie gleich zu Beginn, dass Sie keine aktuelle Ausschreibung gefunden haben, die zu Ihrem Interesse passt. Benennen Sie, welche Art von Arbeit Sie erkunden möchten, aber bezeichnen Sie sie nicht als offene Stelle und erwecken Sie nicht den Eindruck, die Organisation habe eine nicht ausgeschriebene Stelle zu besetzen.
Ein konkreter Grund für die Kontaktaufnahme
- Frage von Personalverantwortlichen
- Ohne eine Stellenausschreibung als Orientierung kann allgemeines Lob den Eindruck erwecken, dass Sie dieselbe Nachricht an viele Organisationen senden.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Nennen Sie ein überprüfbares Detail, etwa ein öffentlich bekanntes Projekt, ein erklärtes Ziel oder eine Dienstleistung. Verknüpfen Sie dieses Detail mit einem konkreten Teil Ihrer Erfahrung. Öffentliche Informationen sind kein Beleg dafür, dass die Organisation Personal einstellt.
Eine angemessene Bitte
- Frage von Personalverantwortlichen
- Gleichzeitig um eine Stelle, eine Empfehlung und ein Treffen zu bitten, kann Druck auf jemanden ausüben, der nicht zu Bewerbungen eingeladen hat.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Wählen Sie einen möglichen nächsten Schritt, etwa ein kurzes Gespräch oder einen Hinweis auf den passenden Bewerbungsweg. Machen Sie es der Person leicht, abzulehnen oder Sie an jemand anderen zu verweisen. Werten Sie eine höfliche Antwort nicht als Zeichen dafür, dass eine Stelle verfügbar ist.
Aufbau einer Nachricht, wenn keine Stelle ausgeschrieben ist
Konzentrieren Sie sich darauf, warum Sie schreiben, weshalb die Organisation für Sie interessant ist und worum Sie bitten. Da es keine Stellenbeschreibung gibt, auf die Sie sich beziehen können, verknüpfen Sie einen konkreten Grund für die Kontaktaufnahme mit einigen relevanten Fakten zu Ihrer Erfahrung, statt zu versuchen, nicht genannte Anforderungen zu erfüllen.
Prüfen Sie vor dem Absenden die Karriere- oder Kontaktinformationen der Organisation auf Hinweise zu unaufgeforderten Anfragen. Befolgen Sie alle dort beschriebenen Abläufe. Verwenden Sie bei einer E-Mail eine aussagekräftige Betreffzeile, zum Beispiel „Interesse an künftigen Möglichkeiten als [Jobtitel]“. Richten Sie die Nachricht nur dann an eine namentlich genannte Kontaktperson, wenn Sie deren Namen und Funktion bestätigt haben. Andernfalls wählen Sie eine neutrale Anrede. Der Leitfaden zum Aufbau eines Anschreibens bietet einen allgemeineren Überblick. Die folgenden Schritte konzentrieren sich darauf, was sich ändert, wenn keine Stelle ausgeschrieben ist.
- 01
Anliegen benennen
Beginnen Sie mit der Art von Arbeit, die Sie erkunden möchten, und der Organisation, die Sie kontaktieren. Sagen Sie, dass Sie sich nicht auf eine aktuelle Ausschreibung beziehen. So weiß die lesende Person, dass Sie keine Bewerbung oder offene Stelle meinen, von der sie möglicherweise nichts weiß.
- 02
Erklären, warum Sie diese Organisation kontaktieren
Nennen Sie ein zutreffendes Detail aus öffentlich zugänglichen Informationen der Organisation. Erklären Sie, was Sie an dieser Arbeit, Dienstleistung oder Ausrichtung interessiert. Vermeiden Sie allgemeine Aussagen der Bewunderung, es sei denn, Sie können benennen, was Sie verfolgt haben und wie es mit Ihrem Interesse zusammenhängt.
- 03
Ihre Erfahrung verknüpfen
Wählen Sie ein oder zwei relevante Fakten aus, etwa eine Aufgabe, für die Sie verantwortlich waren, eine eingesetzte Fähigkeit oder ein Ergebnis, das Sie erläutern können. Erklären Sie, wie diese Erfahrung für die von Ihnen genannte Art von Arbeit nützlich sein könnte. Erfinden Sie keine offene Stelle und übertreiben Sie kein Ergebnis, um den Zusammenhang überzeugender erscheinen zu lassen.
- 04
Eine unverbindliche Bitte stellen
Stellen Sie eine klare Frage, zum Beispiel, ob ein kurzes Gespräch infrage käme. Bieten Sie an, einen Lebenslauf oder ein anderes relevantes Dokument zu senden, aber nur, wenn das nützlich ist und zum angegebenen Kontaktweg passt. Beenden Sie die Nachricht mit einer höflichen Grußformel und Ihren Kontaktdaten.
Beispiel für eine Interessenbekundung
In diesem fiktiven Beispiel wird nach künftigen Möglichkeiten in der Projektkoordination gefragt, ohne eine nicht ausgeschriebene Stelle als offen darzustellen.
Beispielabsätze
“Ich schreibe Ihnen, weil ich mich für künftige Möglichkeiten als [Jobtitel] bei [Name des Unternehmens] interessiere. Ich habe keine passende aktuelle Ausschreibung gefunden, aber [konkretes öffentlich bekanntes Projekt oder erklärtes Ziel] ist mir aufgefallen, weil [sachlicher Zusammenhang mit Ihren Interessen oder Ihrer Erfahrung].”
“In meiner aktuellen Tätigkeit bin ich für [konkrete Aufgabe] verantwortlich und setze [relevante Fähigkeit] ein, um [überprüfbares Ergebnis oder Ziel] zu erreichen. Diese Erfahrung könnte bei [Art der Arbeit] bei [Name des Unternehmens] nützlich sein, insbesondere wenn künftige Aufgaben als [Jobtitel] [konkreter, belegbarer Zusammenhang] umfassen.”
“Wären Sie offen für ein kurzes Gespräch über [Art der Arbeit] bei [Name des Unternehmens]? Mir ist bewusst, dass es derzeit möglicherweise keine passende Stelle gibt. Bei Interesse sende ich Ihnen gern [relevantes Dokument oder Arbeitsprobe].”
Ersetzen Sie alle Angaben in eckigen Klammern durch Informationen, die Sie überprüfen können. Ein öffentlich bekanntes Projekt ist ein Grund für die Kontaktaufnahme, aber kein Beleg dafür, dass die Organisation Personal einstellt. Halten Sie Ihre Bitte zurückhaltend und streichen Sie jeden Satz, der eine Stelle andeutet, sofern die Organisation deren Verfügbarkeit nicht bestätigt hat.
Häufige Fehler bei einer Interessenbekundung
So schreiben, als gäbe es eine offene Stelle
- Was dabei schiefläuft
- Die Nachricht als Bewerbung auf eine offene Stelle als [Jobtitel] zu bezeichnen, kann die lesende Person verwirren, wenn keine Stelle ausgeschrieben ist.
- Besserer Ansatz
- Sagen Sie, dass Sie künftige Möglichkeiten erkunden und keine passende aktuelle Ausschreibung gefunden haben.
Allen Organisationen dasselbe Lob schicken
- Was dabei schiefläuft
- Allgemeine Aussagen zeigen weder, warum Sie gerade diese Organisation kontaktieren, noch wie Ihre Erfahrung dazu passt.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie ein zutreffendes, organisationsspezifisches Detail und erklären Sie, wie es mit Ihrer Arbeit oder Ihren Interessen zusammenhängt.
Zu viel auf einmal erbitten
- Was dabei schiefläuft
- Eine lange Liste mit Bitten um eine Stelle, eine Empfehlung, ein Treffen und Rückmeldung erschwert die Beantwortung einer unaufgeforderten Nachricht.
- Besserer Ansatz
- Wählen Sie einen möglichen nächsten Schritt und machen Sie deutlich, dass Sie verstehen, dass es möglicherweise weder eine passende Stelle noch eine Gelegenheit für ein Gespräch gibt.
Sich auf die Bezeichnung des Dokuments verlassen
- Was dabei schiefläuft
- Interessenbekundung, Initiativbewerbung und Absichtserklärung haben je nach Kontext keine allgemein verbindliche Bedeutung.
- Besserer Ansatz
- Beschreiben Sie den Zweck in klarer Sprache und befolgen Sie die Anweisungen der empfangenden Person. Verwenden Sie keine Bezeichnung, die fälschlich eine Bewerbung, Verpflichtung oder offene Stelle nahelegt.
Häufig gestellte Fragen
- Unterscheidet sich eine Interessenbekundung von einer Initiativbewerbung?
- Es gibt keine verlässliche, allgemeingültige Unterscheidung: Beide Begriffe können ähnliche Kontaktaufnahmen bezeichnen, wenn keine Stelle ausgeschrieben ist. In diesem Leitfaden bezeichnet Interessenbekundung die schriftliche Nachricht. Im Mittelpunkt steht, wie Sie Ihr Interesse ausdrücken, ohne den Eindruck zu erwecken, eine Stelle sei verfügbar.
- Ist eine Interessenbekundung dasselbe wie eine Absichtserklärung?
- Nicht unbedingt. Der Begriff Absichtserklärung kann je nach Kontext Unterschiedliches bedeuten. Wenn eine Organisation eine solche Erklärung anfordert, halten Sie sich an ihre Anweisungen und gehen Sie nicht davon aus, dass damit eine Interessenbekundung zur Jobsuche gemeint ist.
- Sollte ich schreiben, wenn keine Stelle ausgeschrieben ist?
- Ziehen Sie es in Betracht, wenn Sie einen konkreten, überprüfbaren Grund haben, die Organisation zu kontaktieren, und einen passenden Kontaktweg finden. Fragen Sie nach einem möglichen nächsten Schritt, ohne davon auszugehen, dass es eine offene Stelle gibt oder Sie eine Antwort erhalten.
- Sollte ich meinen Lebenslauf anhängen?
- Hängen Sie ihn nur an, wenn die Organisation Unterlagen anfordert oder ihre Hinweise einen Anhang nahelegen. Wenn der Kontaktweg oder die Anweisungen unklar sind, halten Sie Ihre erste Nachricht kurz und bieten Sie an, Ihren Lebenslauf bei Bedarf nachzureichen.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.