Sollte ich ein Anschreiben hochladen, wenn die Karriereseite nicht danach fragt?

Befolge die Anweisungen in der Stellenausschreibung und im Formular. Wenn kein Anschreiben verlangt und kein dafür vorgesehenes Feld angeboten wird, füge es nicht in ein sachfremdes Feld ein, es sei denn, der Arbeitgeber weist dich ausdrücklich dazu an.

Wie sollte ich meine Anschreiben-Datei benennen?

Ein eindeutiger Dateiname wie [Name]-Anschreiben-[Stellen-ID] kann dir helfen, die Datei zuzuordnen. Befolge die Benennungsvorgaben des Arbeitgebers, verwende statt der Stellen-ID den Stellentitel, falls keine ID angegeben ist, und wähle einen Dateityp, den das Formular akzeptiert.

Soll ich das Anschreiben in ein Textfeld einfügen oder eine Datei hochladen?

Nutze die Möglichkeit, die das Formular vorgibt. Wenn beide Optionen angeboten werden, wähle eine davon, es sei denn, der Arbeitgeber verlangt beides. Prüfe beim eingefügten Text, ob die Absatzumbrüche erhalten geblieben sind, und kontrolliere eine hochgeladene Datei, falls die Bewerbung sie anzeigt.

Sollte ich die Stellen-ID in mein Anschreiben aufnehmen?

Wenn die Stellenausschreibung eine ID enthält, kann sie helfen, die Stelle eindeutig zuzuordnen. Prüfe, ob ID und Stellentitel mit der Ausschreibung und dem Bewerbungsformular übereinstimmen, besonders wenn das Unternehmen ähnliche Stellen ausgeschrieben hat.

Anschreiben für eine Bewerbung über die Karriereseite eines Unternehmens

Einleitung

Ein Anschreiben für eine Online-Bewerbung erfüllt zwei Aufgaben: Es stellt den Bezug zwischen deinen Nachweisen und der Stelle her und wird an der von der Firma angegebenen Stelle eingereicht. Auf der Karriereseite eines Unternehmens kannst du möglicherweise ein Dokument hochladen, einen Text in ein Feld einfügen, beides nutzen oder gar kein Feld für ein Anschreiben finden. Richte dich nach der Stellenausschreibung und dem Formular für genau diese Stelle, statt anzunehmen, dass sie wie bei einer anderen Bewerbung funktionieren.

Prüfe vor dem Absenden den genauen Stellentitel und eine etwaige Stellen-ID, bereite das Anschreiben im verlangten Format vor und kontrolliere, was in der Bewerbung tatsächlich angezeigt wird. So kannst du den Teil der Bewerbung, der dein Anschreiben betrifft, sorgfältig abschließen, ohne davon auszugehen, dass alle Karriereseiten gleich funktionieren.

Was du direkt ansprechen solltest

Im Formular ist möglicherweise kein Feld für ein Anschreiben vorgesehen

Frage von Personalverantwortlichen: Das Bewerbungsformular bietet möglicherweise einen Upload, ein Textfeld, beides oder gar keine Möglichkeit, ein Anschreiben einzureichen. Die Optionen können sich je nach Stelle unterscheiden, auch auf derselben Unternehmenswebsite.
Was Ihr Anschreiben belegen sollte: Lies die Stellenausschreibung und die Beschriftungen im Bewerbungsformular. Nutze ein für das Anschreiben vorgesehenes Feld und befolge die angegebenen Anweisungen. Wird kein Anschreiben verlangt, lade es nicht im Feld für den Lebenslauf oder in einem anderen sachfremden Upload-Feld hoch, es sei denn, der Arbeitgeber fordert dich dazu auf.

Die Bewerbung muss zur richtigen Stelle passen

Frage von Personalverantwortlichen: Ein Unternehmen kann ähnliche Stellentitel, Standorte oder Stellen mit unterschiedlichen Erfahrungsstufen ausschreiben. In einem wiederverwendeten Anschreiben können ein Stellentitel oder eine Stellen-ID aus einer anderen Bewerbung stehen bleiben.
Was Ihr Anschreiben belegen sollte: Vergleiche den Stellentitel und eine etwaige Stellen-ID in deinem Anschreiben mit der aktuellen Stellenausschreibung und dem Formular. Gibt es keine ID, prüfe anhand des genauen Stellentitels und, falls relevant, des Standorts, ob es sich um die richtige Stelle handelt.

Die eingereichte Version sieht möglicherweise anders aus

Frage von Personalverantwortlichen: Beim Einfügen eines Textes können Absatzumbrüche verloren gehen, und eine hochgeladene Datei wird möglicherweise nicht wie erwartet angezeigt. Das Originaldokument allein bestätigt nicht, was das Bewerbungsformular erhalten hat.
Was Ihr Anschreiben belegen sollte: Prüfe in der Vorschau, falls vorhanden, ob der Inhalt vollständig und gut lesbar ist. Wenn eingegebener Text oder eine angehängte Datei angezeigt wird, vergewissere dich, dass es die richtige Version ist. Behebe sichtbare Probleme vor dem Absenden.

Entscheidungsablauf zur Auswahl eines Uploads, Textfelds oder Verzichts auf ein Anschreiben auf der Karriereseite eines Unternehmens.

Aufbau für eine Karriereseite des Unternehmens

Richte das Anschreiben an der Stelle aus, nicht an den technischen Abläufen der Website. Nenne die genaue Stelle und, falls hilfreich, die Stellen-ID. Stelle einen Bezug zwischen passenden Nachweisen aus deiner Erfahrung und einer Aufgabe aus der Stellenausschreibung her und schließe mit einer kurzen Bekundung deines Interesses. Hinweise zu den Bestandteilen eines Anschreibens findest du im Leitfaden zum Aufbau eines Anschreibens.

Das Formular legt fest, wie du das Anschreiben einreichst. Die Stellenausschreibung legt fest, worauf du eingehen solltest. Konzentriere dich darauf, warum deine Erfahrungen und Nachweise zu dieser Stelle passen. Ein Dateiname kann bei der Zuordnung des Dokuments helfen, ersetzt aber nicht die Prüfung der Stellenangabe im Anschreiben oder das Befolgen der Formularanweisungen.

01
Die genaue Stelle bestätigen
Öffne die Stelle über die Karriereseite des Unternehmens und vergleiche Stellentitel und Standort mit dem Bewerbungsformular. Notiere dir die Stellen-ID, falls eine angegeben ist. Wenn du dem Link zum Formular gefolgt bist, prüfe, ob er sich weiterhin auf dieselbe Stelle bezieht.
02
Die Hinweise zum Anschreiben finden
Prüfe, ob die Stellenausschreibung oder das Formular ein Anschreiben verlangt und ob dafür ein Upload, ein Textfeld oder eine andere vorgesehene Möglichkeit angeboten wird. Befolge die Vorgaben zum Dateityp und Inhalt. Gibt es im Textfeld eine Zeichenbegrenzung, halte sie ein.
03
Die passende Version vorbereiten
Verwende für einen Upload einen akzeptierten Dateityp und einen eindeutigen Dateinamen wie [Name]-Anschreiben-[Stellen-ID]. Wenn keine ID angegeben ist, kannst du stattdessen den Stellentitel verwenden. Füge in ein Textfeld gut lesbare Absätze ein und prüfe, ob die Formatierung den Inhalt nicht unleserlich macht. Werden beide Optionen angeboten, reiche nicht dieselbe Version doppelt ein, es sei denn, dies wird verlangt.
04
Vor dem Absenden alles überprüfen
Vergleiche dein Anschreiben ein letztes Mal mit der Stellenausschreibung und dem Formular. Prüfe den Firmennamen, den Stellentitel, gegebenenfalls die Stellen-ID und deine Kontaktdaten. Kontrolliere, sofern verfügbar, die Vorschau oder den angezeigten Text und überprüfe alle Anhänge oder Bestätigungen im Formular, bevor du die Bewerbung abschickst.

Beispiel für eine Bewerbung über die Karriereseite eines Unternehmens

Dieses fiktive Beispiel zeigt ein Anschreiben für eine Stelle auf der Karriereseite eines Unternehmens, in dem Stellentitel und Stellen-ID angegeben sind. Die vollständige Vorlage und die Aktion zum Erstellen des Anschreibens werden hier angeboten.

Beispielabsätze

Beispielausschnitt: Einstieg mit Angabe der Stellenausschreibung

“Hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als [Stellentitel] bei [Unternehmensname], ausgeschrieben unter der Stellen-ID [Stellen-ID]. Durch meine Erfahrung mit [relevanter Aufgabe] bin ich darauf vorbereitet, zu [konkreter Bedarf aus der Stellenausschreibung] beizutragen.”

Beispielausschnitt: Belege mit Bezug zur Stelle

“Bei meiner Arbeit an [konkrete Aufgabe oder konkretes Projekt] habe ich [dein eigener Beitrag] geleistet und [nachweisbares Ergebnis] erzielt. Diese Erfahrung und meine Kenntnisse in [relevante Fähigkeit] möchte ich in die Stelle als [Stellentitel] bei [Unternehmensname] einbringen.”

Beispielausschnitt: Abschluss ohne Wiederholung der Formularangaben

“Ich möchte [Unternehmensname] bei [konkrete Aufgabe aus der Stellenausschreibung] unterstützen. Gerne erläutere ich, wie meine Erfahrung mit [relevanter Nachweis] zur Stelle als [Stellentitel], Stellen-ID [Stellen-ID], passt.”

Verwende diese Absätze als anpassbare Textbausteine und nicht als Behauptungen, die du einfach übernehmen solltest. Ersetze jede Angabe in Klammern durch eine belegbare Tatsache und ein Detail aus der tatsächlichen Stellenausschreibung. Prüfe, ob das Formular bereits deine Kontaktdaten erfasst oder die Stelle eindeutig angibt, bevor du diese Angaben im Anschreiben wiederholst.

Dreiteilige Prüfung, die Karriereseite, Anschreiben und Dateiname über denselben Stellentitel und dieselbe Stellen-ID miteinander verknüpft.

Häufige Fehler bei Anschreiben für Online-Bewerbungen

Falscher Stellentitel oder falsche Stellen-ID

Was dabei schiefläuft: In einem wiederverwendeten Anschreiben können der Stellentitel oder die Referenznummer einer früheren Bewerbung stehen bleiben, insbesondere wenn ein Unternehmen ähnliche Stellen ausschreibt.
Besserer Ansatz: Prüfe vor dem Absenden die aktuelle Stellenausschreibung und das Formular. Aktualisiere alle entsprechenden Angaben im Anschreiben und Dateinamen und kontrolliere anschließend die eingereichte Version, sofern sie angezeigt wird.

Das Anschreiben im falschen Feld einreichen

Was dabei schiefläuft: Wenn du das Anschreiben im Feld für den Lebenslauf oder in einem anderen sachfremden Upload-Feld ablegst, fehlt möglicherweise das angeforderte Dokument.
Besserer Ansatz: Nutze ein für Anschreiben vorgesehenes Feld oder ein Dokumentenfeld, das der Arbeitgeber ausdrücklich dafür benennt. Verwende kein anderes Feld zweckentfremdet, sofern du keine eindeutigen Anweisungen dazu erhältst.

Nur die Originaldatei prüfen

Was dabei schiefläuft: Im Bewerbungsformular kann eine andere Datei oder ein anderer eingefügter Text angezeigt werden als die Version, die du einreichen wolltest. Außerdem können Absatzumbrüche oder Inhalte fehlen.
Besserer Ansatz: Prüfe die angezeigte Datei oder den Text im Bewerbungsportal, sofern verfügbar. Vergewissere dich vor dem nächsten Schritt, dass alles vollständig und gut lesbar ist und du die richtige Version verwendest.

Ein allgemeines Anschreiben unverändert wiederverwenden

Was dabei schiefläuft: Wenn du nur den Firmennamen änderst, können im Anschreiben weiterhin der falsche Stellentitel, die falsche Stellen-ID oder unpassende Nachweise für eine andere Stelle stehen.
Besserer Ansatz: Aktualisiere die Stellenangabe und stelle einen Bezug zwischen deinen Nachweisen und den Aufgaben in dieser Stellenausschreibung her. Behalte wiederverwendbare Formulierungen nur dann bei, wenn sie weiterhin zutreffend und relevant sind.

Häufig gestellte Fragen

Sollte ich ein Anschreiben hochladen, wenn die Karriereseite nicht danach fragt?: Befolge die Anweisungen in der Stellenausschreibung und im Formular. Wenn kein Anschreiben verlangt und kein dafür vorgesehenes Feld angeboten wird, füge es nicht in ein sachfremdes Feld ein, es sei denn, der Arbeitgeber weist dich ausdrücklich dazu an.
Wie sollte ich meine Anschreiben-Datei benennen?: Ein eindeutiger Dateiname wie [Name]-Anschreiben-[Stellen-ID] kann dir helfen, die Datei zuzuordnen. Befolge die Benennungsvorgaben des Arbeitgebers, verwende statt der Stellen-ID den Stellentitel, falls keine ID angegeben ist, und wähle einen Dateityp, den das Formular akzeptiert.
Soll ich das Anschreiben in ein Textfeld einfügen oder eine Datei hochladen?: Nutze die Möglichkeit, die das Formular vorgibt. Wenn beide Optionen angeboten werden, wähle eine davon, es sei denn, der Arbeitgeber verlangt beides. Prüfe beim eingefügten Text, ob die Absatzumbrüche erhalten geblieben sind, und kontrolliere eine hochgeladene Datei, falls die Bewerbung sie anzeigt.
Sollte ich die Stellen-ID in mein Anschreiben aufnehmen?: Wenn die Stellenausschreibung eine ID enthält, kann sie helfen, die Stelle eindeutig zuzuordnen. Prüfe, ob ID und Stellentitel mit der Ausschreibung und dem Bewerbungsformular übereinstimmen, besonders wenn das Unternehmen ähnliche Stellen ausgeschrieben hat.

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