Einleitung
Kurze Beschäftigungszeiten können Fragen dazu aufwerfen, warum eine Stelle endete. Ein Anschreiben ist jedoch keine Rechtfertigung für Ihren gesamten beruflichen Werdegang. Geben Sie knappen, zutreffenden Kontext zu der Beschäftigungszeit oder dem Muster, das einer Erklärung bedarf, und zeigen Sie dann, was Ihre Erfahrung mit der Tätigkeit verbindet, die Sie als Nächstes anstreben. Es geht darum, Klarheit zu schaffen, nicht darum, vorherzusagen, wie ein Arbeitgeber Ihren Werdegang beurteilen wird.
Achten Sie darauf, dass Daten und Berufsbezeichnungen im Lebenslauf stimmen. Erklären Sie nur, was sonst unklar sein könnte, und schildern Sie nicht jeden Stellenwechsel. Auf dieser Seite geht es um kurze Beschäftigungszeiten, darunter befristete Tätigkeiten oder Stellen, die im Zuge einer Umstrukturierung endeten, nicht um Phasen zwischen zwei Stellen. Allgemeine Informationen zur Absatzreihenfolge finden Sie in diesem Leitfaden zum Aufbau eines Anschreibens. Die folgenden Schritte konzentrieren sich darauf, kurze Beschäftigungszeiten zu erklären. Wenn die Bewerbung eine konkrete Frage zu Ihrem beruflichen Werdegang stellt, beantworten Sie sie wahrheitsgemäß.
Was Sie direkt ansprechen sollten
Ergänzen Sie nur dann Kontext, wenn er die Beschäftigungszeit verständlicher macht
- Frage von Personalverantwortlichen
- Eine kurze Beschäftigungszeit muss möglicherweise erklärt werden, wenn die Daten oder Umstände aus dem Lebenslauf nicht hervorgehen.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Nennen Sie den tatsächlichen Grund in einfachen Worten, wenn dadurch der zeitliche Ablauf verständlicher wird. Schreiben Sie zum Beispiel, dass ein befristeter Einsatz planmäßig endete oder eine Stelle von einer Umstrukturierung betroffen war, sofern das zutrifft. Raten Sie nicht, was Lesende vermuten könnten, und erwecken Sie nicht den Eindruck, eine befristete Stelle sei unbefristet gewesen.
Mehrere kurze Beschäftigungszeiten können wie eine Liste von Ausreden wirken
- Frage von Personalverantwortlichen
- Wenn Sie jeden Stellenwechsel einzeln erklären, kann das von Ihrer Arbeit und der Stelle ablenken, die Sie anstreben.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Nennen Sie ein echtes Muster einmal, etwa den Abschluss aufeinanderfolgender befristeter Einsätze, sofern das Ihren Erfahrungen entspricht. Stellen Sie anschließend anhand von Belegen eine Verbindung zwischen den Tätigkeiten her, zum Beispiel durch eine gemeinsame Verantwortung, Arbeitsart oder Fähigkeit. Wenn die Gründe unterschiedlich sind, zwängen Sie sie nicht in eine einzige Erklärung.
Ein Grund allein belegt noch nicht, dass Sie zur Stelle passen
- Frage von Personalverantwortlichen
- Die Erklärung, warum eine Stelle endete, zeigt dem Arbeitgeber weder, was Sie beigetragen haben, noch, warum Sie sich für diese Stelle interessieren.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Verbinden Sie den kurzen Kontext mit einem relevanten Beispiel Ihrer Arbeit und nennen Sie anschließend eine konkrete Aufgabe aus der Ausschreibung, die Sie interessiert. Wenn Sie sich tatsächlich eine Tätigkeit mit mehr Kontinuität wünschen, können Sie das erläutern. Versprechen Sie aber keine Beschäftigungsdauer, die Sie nicht garantieren können.
Struktur: erklären, verbinden und nach vorn blicken
Richten Sie Ihre Erklärung an drei Punkten aus: Was erklärt die kurze Beschäftigungszeit zutreffend, welche relevante Arbeit haben Sie geleistet und warum ist die nächste Stelle ein sinnvoller Schritt? Ordnen Sie jedem Punkt einen klaren Platz zu, damit der Grund für Ihren Weggang nicht das ganze Anschreiben bestimmt.
Der Grund für einen Stellenwechsel und der rote Faden in Ihrer Erfahrung sind zwei verschiedene Dinge. Ein Vertrag kann wie geplant geendet haben, während sich Ihre Arbeit über mehrere Stellen hinweg auf einen gemeinsamen Schwerpunkt bezog. Nennen Sie beides wahrheitsgemäß und erklären Sie anschließend anhand der tatsächlichen Aufgaben des Arbeitgebers, warum diese Stelle ein bewusster nächster Schritt ist.
- 01
Wählen Sie die Beschäftigungszeit aus, die Kontext braucht
Konzentrieren Sie sich auf die jüngste kurze Beschäftigungszeit oder das wiederkehrende Muster, das für diese Bewerbung am relevantesten ist. Wenn eine kurze Beschäftigungszeit bereits durch den Hinweis auf einen befristeten Vertrag oder die Daten verständlich ist, bringt eine zusätzliche Erklärung womöglich nichts. Sie müssen nicht jeden Stellenwechsel erläutern, nur weil er im Lebenslauf steht.
- 02
Nennen Sie den tatsächlichen Grund knapp
Zielen Sie auf einen einfachen Satz, sofern das genügt: Der befristete Einsatz endete, die Stelle war von einer Umstrukturierung betroffen oder Sie wechselten aus einem anderen, für Sie zutreffenden Grund. Das ist eine Empfehlung, keine allgemeingültige Formatvorgabe. Geben Sie keine vertraulichen Details preis, spekulieren Sie nicht über die Motive eines Arbeitgebers und erwecken Sie nicht den Eindruck, eine Entlassung sei leistungsbedingt gewesen, wenn Sie das nicht wissen.
- 03
Verknüpfen Sie Ihren Werdegang mit konkreten Belegen
Wählen Sie eine Aufgabe oder ein Ergebnis, das Ihre kurzen Beschäftigungszeiten mit der Stelle verbindet. Beschreiben Sie, was Sie selbst getan haben und was sich dadurch verändert hat. Nutzen Sie ein belegbares Beispiel, etwa eine Übergabe, einen Prozess oder ein fertiggestelltes Arbeitsergebnis. Wenn die Stellen unterschiedliche Zwecke hatten, konzentrieren Sie sich auf die relevante Erfahrung, statt einen roten Faden zu erfinden, der Ihren gesamten Werdegang durchzieht.
- 04
Erläutern Sie, warum diese Stelle ein bewusster nächster Schritt ist
Beziehen Sie sich auf eine konkrete Aufgabe, einen Bedarf im Team oder ein Arbeitsmodell aus der Ausschreibung, das zu Ihren Belegen passt. Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit mehr Kontinuität wünschen, erklären Sie, warum Sie diese Aufgaben ansprechen. Behaupten Sie nicht, ein Arbeitgeber könne Stabilität garantieren, und versprechen Sie nicht, nie wieder zu wechseln.
Fiktives Beispiel für eine knappe Erläuterung des beruflichen Werdegangs
Dieses fiktive Beispiel zeigt, wie eine bewerbende Person zwei kurze Beschäftigungszeiten knapp einordnet und sich anschließend auf relevante Belege und die Aufgaben konzentriert, die sie als Nächstes übernehmen möchte.
Beispielabsätze
“Mein jüngster Einsatz bei [Name des Unternehmens] war befristet und endete wie geplant. In dieser Zeit war ich für [konkrete Aufgabe oder fertiggestelltes Arbeitsergebnis] zuständig. Die Stelle als [Berufsbezeichnung] interessiert mich, weil ich dort diese Erfahrung bei [konkrete Aufgabe aus der Ausschreibung] einbringen kann.”
“Meine Stelle bei [Name des Unternehmens] endete im Zuge von [kurze, zutreffende Beschreibung der Umstrukturierung]. Zuvor habe ich [konkreter Beitrag, der für diese Stelle relevant ist]. Die Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] interessiert mich, weil [konkreter, auf die Ausschreibung bezogener Grund].”
“Meine jüngsten Beschäftigungszeiten waren kurz, weil [zutreffende Erklärung des Musters, etwa aufeinanderfolgende befristete Einsätze]. Dabei habe ich [konkrete Fähigkeit oder Aufgabe, belegt durch ein Beispiel] eingebracht. Diese Erfahrung möchte ich in die Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] einbringen, besonders im Hinblick auf [konkrete Aufgabe oder konkreten Bedarf].”
Das sind Beispiele für Absätze, keine vollständigen Anschreiben. Übernehmen Sie nur Formulierungen, die zu Ihren Erfahrungen passen. Halten Sie den Grund für Ihr Ausscheiden und die Belege für Ihren Beitrag getrennt. Verwenden Sie die Beispiele zu befristeten Verträgen oder Umstrukturierungen nur, wenn sie zutreffen. Ersetzen Sie jede Klammerangabe durch ein Detail, das Sie anhand Ihres beruflichen Werdegangs und der konkreten Ausschreibung belegen können.
Fehler, die Sie in diesem Fall vermeiden sollten
Das Anschreiben in eine Rechtfertigung verwandeln
- Was dabei schiefläuft
- Ausführliche Erklärungen zu jedem Stellenwechsel können den Blick der Lesenden stärker auf die Wechsel als auf Ihre Eignung lenken.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie den relevanten Grund knapp und konzentrieren Sie sich anschließend auf Ihren Beitrag und die Aufgaben, die Sie übernehmen möchten.
Jeden Stellenwechsel gleich darstellen
- Was dabei schiefläuft
- Unzusammenhängende Stellen als befristete Tätigkeiten oder Vertragsarbeit zu bezeichnen, kann Ihren Werdegang falsch darstellen.
- Besserer Ansatz
- Beschreiben Sie jede Situation zutreffend. Wenn die Gründe unterschiedlich sind, erläutern Sie nur, was relevant ist, und verbinden Sie Ihre Erfahrungen durch Belege, die tatsächlich einen gemeinsamen Nenner haben.
Berufsbezeichnungen ändern oder Daten verschleiern
- Was dabei schiefläuft
- Eine veränderte Berufsbezeichnung, eine ausgelassene kurze Beschäftigungszeit oder ein unklarer zeitlicher Ablauf kann Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung widersprechen.
- Besserer Ansatz
- Geben Sie Berufsbezeichnungen und Daten korrekt an. Erläutern Sie bei Bedarf in einem Satz, in welchem Beschäftigungsverhältnis Sie tätig waren, ohne Ihre Angaben zu ändern, damit Ihr Werdegang stabiler wirkt.
Versprechen, dass Sie bleiben werden
- Was dabei schiefläuft
- Das Versprechen, eine bestimmte Zeit zu bleiben, zeigt nicht, warum gerade diese Tätigkeit zu Ihnen passt. Möglicherweise können Sie es auch nicht garantieren.
- Besserer Ansatz
- Erklären Sie, welche Aufgaben, Teamaufgaben oder längerfristigen Tätigkeiten Sie interessieren. Zeigen Sie, dass Sie sich bewusst bewerben, statt ein Versprechen abzugeben.
Häufig gestellte Fragen
- Sollte ich jede kurze Beschäftigungszeit im Anschreiben erklären?
- In der Regel nicht. Erläutern Sie die jüngste Beschäftigungszeit oder das Muster, das Kontext braucht, und stellen Sie anschließend den Bezug zu relevanten Belegen und Ihrem Interesse an dieser Stelle her. Achten Sie darauf, dass Daten und Berufsbezeichnungen in Ihrem Lebenslauf stimmen. Das Anschreiben muss Ihren beruflichen Werdegang nicht wiederholen.
- Wie erkläre ich mehrere kurze Beschäftigungszeiten hintereinander?
- Nennen Sie einen wahrheitsgemäßen Grund für das Muster, zum Beispiel aufeinanderfolgende befristete Einsätze, sofern das Ihren Erfahrungen entspricht. Zeigen Sie dann, welche Tätigkeiten oder Fähigkeiten sich tatsächlich durch diese Beschäftigungszeiten ziehen, und erläutern Sie, warum diese Stelle ein sinnvoller nächster Schritt ist. Bezeichnen Sie nicht einfach unzusammenhängende Stellen als befristet, um Ihre Darstellung zu vereinfachen.
- Sollte ich eine Entlassung im Anschreiben erwähnen?
- Sie können kurz erwähnen, dass eine Stelle aufgrund eines Stellenabbaus oder einer Umstrukturierung endete, wenn das stimmt und eine kurze Beschäftigungszeit dadurch verständlicher wird. Bleiben Sie sachlich, nennen Sie keine vertraulichen Details und nutzen Sie den Rest des Anschreibens, um relevante Erfahrungen und Ihr Interesse an der Stelle darzustellen.
- Muss meine Erklärung aus einem Satz bestehen?
- Nein. Ein Satz ist ein sinnvolles Ziel, um die Erklärung knapp zu halten, aber keine allgemeingültige Vorgabe von Arbeitgebern oder im Bewerbungsprozess. Ergänzen Sie nur dann Kontext, wenn er für die Genauigkeit oder Verständlichkeit nötig ist, und beachten Sie konkrete Bewerbungsanweisungen.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.