Einleitung
Eine Bewerbung beim UN-Sekretariat oder einer anderen internationalen Organisation beginnt mit den Vorgaben der Stellenausschreibung, nicht mit einer allgemeingültigen Formel für UN-Anschreiben. Verknüpfen Sie die beschriebenen Aufgaben und Anforderungen mit Nachweisen, die Sie belegen können. Allgemeine Aussagen über weltweiten Dienst oder Bewunderung für eine Institution zeigen nicht, was Sie zu dieser Stelle beitragen könnten.
Prüfen Sie zuerst, welches Dokument verlangt wird. Das UN-Sekretariat verwendet Motivationsschreiben, während einzelne Organisationen eigene Bewerbungssysteme und Vorgaben haben können. Die Bezeichnungen beziehen sich auf verwandte Bewerbungszwecke und begründen keinen allgemeingültigen inhaltlichen Unterschied. Folgen Sie dem gewünschten Format und den Fragen in der Stellenausschreibung. Weitere Informationen finden Sie unter Motivationsschreiben, Anschreiben und Interessenbekundungen.
Was Sie direkt ansprechen sollten
Stellen Sie einen Bezug zwischen Ihrer Motivation und der konkreten Arbeit her
- Frage von Personalverantwortlichen
- Eine allgemeine Aussage über den Auftrag oder das Ansehen einer Organisation kann Platz einnehmen, ohne zu erklären, warum Sie sich gerade auf diese Stelle bewerben.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Wählen Sie eine in der Stellenausschreibung genannte Aufgabe oder Priorität aus. Erklären Sie, warum Sie diese Arbeit interessiert, und verknüpfen Sie sie mit einer Erfahrung, Fähigkeit oder einschlägigen Lernerfahrung, die Sie wahrheitsgemäß beschreiben können. Machen Sie deutlich, ob Ihnen ein Thema wichtig ist oder ob Sie bereits Erfahrung in der entsprechenden Arbeit haben.
Wählen Sie Nachweise anhand der genannten Kriterien aus
- Frage von Personalverantwortlichen
- Begriffe wie Koordination oder Kommunikation zu wiederholen zeigt nicht, wie Sie diese Fähigkeiten eingesetzt haben. Anforderungen und Bewertungsverfahren können sich je nach Stellenausschreibung unterscheiden.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Verwenden Sie nur die in der Stellenausschreibung genannten Kriterien oder Kompetenzen. Geben Sie zu jedem Kriterium, auf das Sie eingehen, genügend Kontext, um Ihre Handlung und das Ergebnis oder Ihre Lernerfahrung zu erläutern. Wenn Sie keine direkte Erfahrung mit einer Anforderung haben, erwecken Sie nicht den gegenteiligen Eindruck. Wählen Sie nur dann ein ähnliches Beispiel, wenn Sie den Zusammenhang präzise erklären können.
Beschreiben Sie Sprachkenntnisse und Einsatzkontext präzise
- Frage von Personalverantwortlichen
- Eine Sprachliste ohne Kontext ist möglicherweise schwer einzuordnen, während ein Ortsname allein weder Ihre Aufgaben noch Ihre Erfahrung in diesem Umfeld erklärt.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Verwenden Sie die Kompetenzskala der Stellenausschreibung, sofern eine angegeben ist. Andernfalls beschreiben Sie Ihre Kenntnisse präzise und unterscheiden Sie bei Bedarf zwischen Sprechen, Lesen und Schreiben. Falls Einsatzerfahrung relevant ist, erläutern Sie Ihre Rolle und das Umfeld, ohne sensible Einzelheiten offenzulegen. Geben Sie keine Einsatzerfahrung an, die Sie nicht haben, und behandeln Sie sie nicht als allgemeine Voraussetzung.
Ein struktureller Ansatz für eine Bewerbung bei der UN oder einer internationalen Organisation
Richten Sie das Dokument nach den Bewerbungsvorgaben aus. Das UN-Sekretariat verwendet Motivationsschreiben. Einzelne Organisationen können andere Systeme nutzen oder andere Unterlagen anfordern. Die Bewerbungshinweise der UN bieten Orientierung, doch die aktuellen Vorgaben der Stellenausschreibung haben Vorrang. Eine allgemeine Erläuterung der Struktur nach Absätzen finden Sie unter Aufbau eines Anschreibens. Bereiten Sie mithilfe der folgenden Schritte eine fokussierte Antwort vor, ohne anzunehmen, dass alle Organisationen dasselbe Dokument verlangen.
- 01
Bestätigen Sie das verlangte Format
Notieren Sie, ob die Stellenausschreibung ein Motivationsschreiben, Anschreiben, eine Antwort im Bewerbungsformular oder ein anderes Dokument verlangt. Halten Sie alle Vorgaben zu Länge, Fragen, Auswahlkriterien und Unterlagen fest. Reichen Sie kein zusätzliches Dokument ein, nur weil es bei einer anderen Bewerbung verlangt wurde.
- 02
Wählen Sie Nachweise passend zur Stellenausschreibung aus
Wählen Sie einige Beispiele aus, die sich auf die beschriebenen Aufgaben beziehen. Notieren Sie zu jedem Beispiel das Umfeld, Ihren eigenen Beitrag und ein belegbares Ergebnis oder eine Lernerfahrung. Beschreiben Sie lieber eine konkrete Handlung, statt sich ohne Nachweis als ausgezeichnete Kommunikatorin, ausgezeichneter Kommunikator oder Führungskraft zu bezeichnen.
- 03
Erläutern Sie Relevanz und Motivation
Erklären Sie, warum Sie die konkreten Aufgaben der Stelle interessieren und wie Ihre Nachweise dazu passen. Erwähnen Sie Sprachkenntnisse oder den Einsatzkontext nur, wenn sie Ihre Eignung für die genannten Aufgaben verdeutlichen. Machen Sie die Grenzen Ihrer Erfahrung klar.
- 04
Prüfen Sie jede Aussage anhand der Stellenausschreibung und Ihrer Unterlagen
Überprüfen Sie die Stellenbezeichnung, den Namen der Organisation, Daten, Angaben zu Sprachkenntnissen und Ergebnisse. Entfernen Sie vertrauliche Angaben und Aussagen, die Sie nicht belegen können. Prüfen Sie, ob Sie alle verlangten Fragen beantwortet haben und ob das Dokument nicht an die Stelle einer gesonderten Antwort tritt, die laut Stellenausschreibung erforderlich ist.
Beispiel für ein Anschreiben an eine internationale Organisation
Ein fiktives Beispiel, das relevante Erfahrung, den Einsatz von Sprachkenntnissen und Motivation mit einer konkreten Stellenausschreibung verknüpft.
Beispielabsätze
“Ich bewerbe mich auf die Stelle als [Job Title] bei [Organization Name], weil der Schwerpunkt der Stellenausschreibung auf [stated responsibility or priority] zu meiner Erfahrung im Bereich [relevant area] passt. In [setting] habe ich [specific action] und damit [verifiable result or learning] unterstützt.”
“In [setting] habe ich [language] für [speaking, reading, or writing task] auf dem Niveau [accurate proficiency description] verwendet. Mein Beitrag bestand in [specific action], wodurch ich [verifiable result or learning] unterstützt habe, das für [stated requirement] relevant ist.”
“Bei [Organization Name] habe ich als Reaktion auf [relevant need or responsibility] [specific action] durchgeführt. Diese Erfahrung würde ich bei [responsibility named in the vacancy] einbringen, indem ich [realistic contribution] und dabei auf meine Erfahrung im Bereich [relevant area] aufbaue.”
Passen Sie jeden Absatz an die konkrete Stellenausschreibung an. Es handelt sich um Absatzbeispiele, nicht um ein vollständiges Anschreiben. Verwenden Sie die Stellenbezeichnung und den Namen der Organisation genau wie in der Stellenausschreibung und führen Sie nur Nachweise an, die Sie erläutern können. Unterscheiden Sie Ihren eigenen Beitrag von der Leistung des Teams. Wenn die Stellenausschreibung separate Antworten auf Auswahlkriterien oder Fragen verlangt, gehen Sie nicht davon aus, dass ein kurzes Anschreiben diese ersetzt.
Häufige Fehler bei einer Bewerbung bei einer internationalen Organisation
Über die Institution statt über die Stellenausschreibung schreiben
- Was dabei schiefläuft
- Eine lange Erläuterung der Bedeutung einer Organisation lässt möglicherweise wenig Platz, um zu zeigen, warum die genannten Aufgaben zu Ihrer Erfahrung oder Motivation passen.
- Besserer Ansatz
- Wählen Sie eine relevante Aufgabe oder Priorität aus der Stellenausschreibung und verknüpfen Sie sie mit eigenen Nachweisen oder Ihrem Bewerbungsgrund.
Kriterien wiederholen, ohne Nachweise zu nennen
- Was dabei schiefläuft
- Eine Liste mit Eigenschaften oder Kompetenzbezeichnungen aus einer Stellenausschreibung kann wie eine unbelegte Selbsteinschätzung wirken.
- Besserer Ansatz
- Wählen Sie die für Ihre Bewerbung relevantesten Anforderungen aus und belegen Sie diese mit knappen, sachlichen Beispielen. Eine Bezeichnung allein ist kein Nachweis.
Sprachkenntnisse oder Einsatzerfahrung übertreiben
- Was dabei schiefläuft
- Angaben wie fließend oder umfassende Einsatzerfahrung können Ihre tatsächliche Anwendung, Sprachkenntnisse oder Aufgaben falsch darstellen.
- Besserer Ansatz
- Beschreiben Sie, was Sie auf welchem Niveau getan haben. Unterscheiden Sie Sprachkenntnisse bei Bedarf nach ihrer Anwendung und behaupten Sie keine Einsatzerfahrung, die Sie nicht haben.
Sensible oder unbelegte Angaben machen
- Was dabei schiefläuft
- Der Versuch, ein Beispiel eindrucksvoller wirken zu lassen, kann vertrauliche Informationen preisgeben oder ein Teamergebnis als persönlichen Erfolg darstellen.
- Besserer Ansatz
- Entfernen Sie Angaben, die nicht weitergegeben werden sollten, unterscheiden Sie Ihre Handlungen von der Arbeit anderer und nennen Sie nur Ergebnisse, die Sie belegen können.
Häufig gestellte Fragen
- Ist ein Anschreiben für die UN dasselbe wie ein Motivationsschreiben?
- Das angeforderte Dokument und Format hängen von der Organisation und der Stellenausschreibung ab. Das UN-Sekretariat verwendet Motivationsschreiben, während einzelne Organisationen eigene Systeme und Vorgaben haben können. Diese Bezeichnungen legen keinen allgemein gültigen inhaltlichen Unterschied fest. Folgen Sie den aktuellen Anweisungen in der Stellenausschreibung, statt anzunehmen, dass ein Format für alle UN-Organisationen gilt.
- Wie sollte ich meine Sprachkenntnisse beschreiben?
- Verwenden Sie die Kompetenzskala oder das Format, das in der Stellenausschreibung oder im Bewerbungssystem verlangt wird. Falls keine Vorgaben gemacht werden, beschreiben Sie Ihre Kenntnisse präzise und unterscheiden Sie bei Bedarf zwischen Sprechen, Lesen und Schreiben. Leiten Sie keine berufliche Sprachkompetenz aus Kursen oder gelegentlicher Anwendung ab.
- Brauche ich Berufserfahrung im Einsatzgebiet, um mich auf eine Stelle bei einer internationalen Organisation zu bewerben?
- Gehen Sie nicht davon aus, dass Erfahrung im Einsatzgebiet erforderlich ist, sofern die Stellenausschreibung dies nicht vorgibt. Falls Sie einschlägige Erfahrung haben, beschreiben Sie Ihre Rolle und das Umfeld, ohne sensible Informationen preiszugeben. Wenn Sie keine solche Erfahrung haben, bezeichnen Sie Büroarbeit nicht als Einsatzerfahrung. Nennen Sie stattdessen andere relevante Nachweise, die Sie belegen können.
- Wie lang sollte ein Anschreiben für die UN sein?
- Es gibt keine einheitliche Länge, die für jede Organisation oder Bewerbung passt. Halten Sie sich an die Vorgaben der jeweiligen Stellenausschreibung. Falls es keine gibt, konzentrieren Sie sich auf die genannten Anforderungen und streichen Sie wiederholte Aussagen oder Hintergrundinformationen, die Ihre Eignung nicht erklären.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.