Einleitung
Bei einer Bewerbung vor Ort geben Sie Ihre Bewerbungsunterlagen persönlich ab. Ein kurzes Anschreiben kann dabei helfen, die Stelle zu benennen und Ihren Lebenslauf mit ihr in Verbindung zu bringen, wenn ein Arbeitgeber Bewerbungen persönlich entgegennimmt, zum Beispiel in einem Geschäft, Restaurant oder anderen Betrieb.
Richten Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf auf eine konkrete Stelle als [Job Title] aus. Nennen Sie einen ehrlichen Grund, warum Sie zur Stelle passen, geben Sie bei Bedarf hilfreiche Informationen zu Ihrer Verfügbarkeit an und verwenden Sie dieselben Kontaktdaten wie in Ihrem Lebenslauf. Prüfen Sie zuerst die Anweisungen des Arbeitgebers: Ein persönlicher Besuch ersetzt keine vorgeschriebene Online-Bewerbung.
Worauf Sie direkt eingehen sollten
Der Arbeitgeber verlangt möglicherweise einen anderen Bewerbungsweg
- Frage von Personalverantwortlichen
- Ein Besuch am Arbeitsplatz bedeutet nicht automatisch, dass Bewerbungen in Papierform angenommen werden. In der Stellenanzeige kann ein Online-Formular oder ein anderes Verfahren vorgeschrieben sein.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Prüfen Sie vor Ihrem Besuch die Stellenanzeige oder die Anweisungen des Arbeitgebers. Ist ein bestimmter Bewerbungsweg angegeben, nutzen Sie diesen. Sind die Anweisungen unklar, fragen Sie kurz, ob Sie eine Bewerbung in Papierform abgeben dürfen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Person am Empfang eine Ausnahme machen kann.
Anschreiben und Lebenslauf könnten getrennt werden
- Frage von Personalverantwortlichen
- Wenn aus Ihren Unterlagen die Stelle und Ihre Kontaktdaten nicht klar hervorgehen, kann es später schwieriger sein, sie Ihrer Bewerbung zuzuordnen.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Nennen Sie im Anschreiben die Stelle als [Job Title] und das Unternehmen [Company Name]. Geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse gut sichtbar an und prüfen Sie, ob die Angaben mit Ihrem Lebenslauf übereinstimmen. Geben Sie das Anschreiben zusammen mit dem Lebenslauf ab.
Angaben zur Verfügbarkeit können Erwartungen wecken
- Frage von Personalverantwortlichen
- Eine pauschale Zusage zu Arbeitszeiten oder einem Startdatum entspricht womöglich nicht dem, was Sie tatsächlich leisten können.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Geben Sie Ihre Verfügbarkeit nur an, wenn sie hilfreich ist, und formulieren Sie sie genau. Nennen Sie die Tage oder Zeiten, an denen Sie arbeiten können, sowie wichtige Einschränkungen. Wissen Sie noch nicht, wann Sie anfangen können, raten Sie nicht, sondern sagen Sie, dass Sie den Zeitpunkt noch besprechen können.
Aufbau: Bereiten Sie eine einfache persönliche Abgabe vor
Für eine kurze persönliche Übergabe ist ein knappes Anschreiben, das auf eine Seite passt, meist praktisch. Halten Sie sich jedoch an etwaige Formatvorgaben des Arbeitgebers. Machen Sie die Stelle leicht erkennbar, nennen Sie einen passenden Grund für Ihr Interesse und führen Sie kurz ein Beispiel für eine Fähigkeit oder Erfahrung an, die Sie belegen können. Eine ausführlichere Übersicht über die Bestandteile eines Anschreibens finden Sie in diesem Leitfaden zum Aufbau eines Anschreibens.
Bereiten Sie Anschreiben und Lebenslauf gemeinsam vor. Wenn der Arbeitgeber ein Bewerbungsformular bereitstellt oder bestimmte Unterlagen verlangt, füllen Sie es aus beziehungsweise reichen Sie die Unterlagen wie angegeben ein. Das Anschreiben ist kein Ersatz dafür. Bringen Sie nur dann Ausdrucke mit, wenn Bewerbungen persönlich abgegeben werden dürfen. Achten Sie darauf, dass die Unterlagen sauber und zusammenbleiben, und planen Sie eine kurze Vorstellung, damit die Person, die sie entgegennimmt, weiß, um welche Stelle es geht.
- 01
Bewerbungsweg prüfen
Lesen Sie die Stellenanzeige oder die Anweisungen des Arbeitgebers. Ist eine Online-Bewerbung vorgeschrieben, bewerben Sie sich auf diesem Weg. Werden Bewerbungen vor Ort angenommen, bereiten Sie die Unterlagen in Papierform vor. Ist es unklar, fragen Sie, ob der Arbeitgeber solche Bewerbungen annimmt.
- 02
Stelle und Eignung nennen
Nennen Sie die Stelle als [Job Title] und das Unternehmen [Company Name]. Stellen Sie einen konkreten und wahrheitsgemäßen Bezug zwischen Ihren Erfahrungen oder Fähigkeiten und der Tätigkeit her. Ein aussagekräftiger erster Satz hilft der lesenden Person, Ihr Anliegen zu verstehen. Weitere Hinweise finden Sie in diesem Leitfaden zum Einstieg in ein Anschreiben.
- 03
Kontaktdaten leicht auffindbar machen
Geben Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse sowohl im Anschreiben als auch im Lebenslauf an. Führen Sie Ihre Verfügbarkeit nur auf, wenn sie relevant und korrekt ist. Legen Sie das Anschreiben zum Lebenslauf, damit der Zweck der Übergabe klar bleibt.
- 04
Unterlagen höflich abgeben
Nennen Sie Ihren Namen und die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und fragen Sie dann, wo die Bewerbung abgegeben werden soll. Verweist der Arbeitgeber Sie auf ein Online-Formular, eine andere Ansprechperson oder einen späteren Zeitpunkt, folgen Sie dieser Anweisung. Bedanken Sie sich und drängen Sie nicht auf ein sofortiges Vorstellungsgespräch.
Ein knappes Anschreiben für eine Bewerbung vor Ort
Dieses fiktive Beispiel zeigt ein kurzes Anschreiben, das einem Lebenslauf beigelegt wird. Nutzen Sie es als Orientierung für das Format und ersetzen Sie die Angaben durch Ihre eigenen.
Beispielabsätze
“Ich bewerbe mich persönlich auf die Stelle als [Job Title] bei [Company Name]. Ich interessiere mich dafür, weil [konkreter, wahrheitsgemäßer Grund mit Bezug zum Betrieb oder den ausgeschriebenen Aufgaben].”
“In [passendes Umfeld oder relevante Erfahrung] habe ich [konkrete Fähigkeit] entwickelt, indem ich [kurzes, sachliches Beispiel]. Mit dieser Fähigkeit könnte ich [Aufgabe oder Bedarf aus der Stellenanzeige] unterstützen.”
“Ich bin [Tage und Zeiten] verfügbar und könnte am [zutreffendes Datum oder Zeitraum] anfangen. Sie erreichen mich unter [Telefonnummer] oder [E-Mail-Adresse].”
Verwenden Sie jeweils nur ein Beispiel und ersetzen Sie jede Klammer durch eine Angabe, die Sie belegen können. Streichen Sie jeden Satz, der weder die Stelle nennt noch Ihre passende Eignung zeigt oder die Kontaktaufnahme erleichtert. Diese Absätze lassen sich anpassen und ergeben noch kein vollständiges Anschreiben. Ihre mündliche Vorstellung kann kürzer ausfallen: Nennen Sie Ihren Namen und die Stelle, und fragen Sie dann, wo Sie die Bewerbung abgeben sollen.
Häufige Fehler bei Bewerbungen vor Ort
Ohne Prüfung der Anweisungen vorbeigehen
- Was dabei schiefläuft
- Möglicherweise bringen Sie Unterlagen in Papierform mit, obwohl der Arbeitgeber Bewerbungen über ein Online-Formular oder ein anderes Verfahren verlangt.
- Besserer Ansatz
- Prüfen Sie zuerst die Stellenanzeige oder die Anweisungen des Arbeitgebers. Nutzen Sie den angegebenen Bewerbungsweg und fragen Sie nur dann kurz nach, wenn die Anweisungen unklar sind.
Ein Anschreiben verwenden, das überall passen könnte
- Was dabei schiefläuft
- Ohne Stellen- oder Unternehmensnamen bietet ein Anschreiben wenig Kontext, falls es an eine andere Person weitergegeben wird.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie die Stelle als [Job Title] und das Unternehmen [Company Name]. Führen Sie einen konkreten, wahrheitsgemäßen Grund an, warum Ihre Erfahrungen oder Fähigkeiten zur Tätigkeit passen.
Die eigene Verfügbarkeit großzügiger darstellen, als sie ist
- Was dabei schiefläuft
- Eine Zusage wie „jederzeit“ passt womöglich nicht zu Ihrem tatsächlichen Zeitplan und kann zu Missverständnissen führen.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie die Tage und Zeiten, an denen Sie zuverlässig arbeiten können, oder wichtige Einschränkungen. Lassen Sie Angaben zur Verfügbarkeit weg, wenn sie nicht relevant sind.
Ein sofortiges Vorstellungsgespräch erwarten
- Was dabei schiefläuft
- Die Person, die Ihre Bewerbung entgegennimmt, hat möglicherweise keine Zeit für ein Gespräch über die Einstellung oder ist nicht für das Recruiting zuständig.
- Besserer Ansatz
- Fragen Sie höflich, ob Sie die Bewerbung abgeben dürfen und ob es einen bevorzugten nächsten Schritt gibt. Wenn man Sie auf einen anderen Bewerbungsweg verweist, folgen Sie der Anweisung, ohne zu widersprechen.
Häufig gestellte Fragen
- Sollte ich ein Anschreiben mitbringen, wenn der Arbeitgeber nur nach einem Lebenslauf gefragt hat?
- Halten Sie sich an die Anweisungen. Wenn nur ein Lebenslauf verlangt wird, reichen Sie diesen ein, statt ein nicht angefordertes Anschreiben beizulegen. Sind die Anweisungen unklar, fragen Sie vor der Abgabe, ob ein kurzes Anschreiben hilfreich wäre.
- Was sollte ich sagen, wenn ich meine Bewerbung abgebe?
- Nennen Sie kurz Ihren Namen und die Stelle als [Job Title], auf die Sie sich bewerben. Fragen Sie dann, ob dies der richtige Ort ist, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben abzugeben. Wenn man Sie auf ein anderes Verfahren verweist, folgen Sie dieser Anweisung.
- Sollte ich meine Verfügbarkeit im Anschreiben angeben?
- Nehmen Sie sie auf, wenn sie dem Arbeitgeber bei der Einschätzung Ihrer Bewerbung hilft. Geben Sie an, an welchen Tagen oder zu welchen Zeiten Sie tatsächlich arbeiten können, und nennen Sie gegebenenfalls wichtige Einschränkungen. Versprechen Sie keinen Dienstplan, den Sie nicht einhalten können.
- Sollte ich noch einmal vorbeikommen, um mit einer Führungskraft zu sprechen?
- Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Führungskraft für ein Gespräch verfügbar ist. Fragen Sie höflich, ob jemand Zeit hat oder ob es einen bevorzugten nächsten Schritt gibt. Respektieren Sie die Antwort, auch wenn man Sie auffordert, sich online zu bewerben oder zu einem anderen Zeitpunkt wiederzukommen.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.