Einleitung
Ein Anschreiben für ein Graduate-Programm sollte Ihre Gründe für die Bewerbung mit genau diesem Programm verknüpfen und zeigen, wie Ihre tatsächlichen Erfahrungen zu den vom Arbeitgeber genannten Fähigkeiten passen. Nutzen Sie Angaben aus der aktuellen Ausschreibung oder den offiziellen Programminformationen des Arbeitgebers, statt anzunehmen, was Graduate-Programme üblicherweise beinhalten.
Der Begriff „Graduate-Programm“ bezeichnet die Stelle, nicht eine eigene Art von Anschreiben. In diesem Leitfaden geht es darum, Ihre Passung zu einem strukturierten Programm für den Berufseinstieg zu erläutern, einschließlich seiner bestätigten Merkmale und des aktuellen Bewerbungszeitplans. Hochschulabsolvent:innen können sich auch auf eine reguläre Einstiegsstelle bewerben. Der Leitfaden für Berufseinsteiger:innen behandelt diese umfassendere Situation.
Worauf Sie direkt eingehen sollten
Der Programmname allein ist kein Grund
- Frage von Personalverantwortlichen
- Ein Programm als spannend oder renommiert zu bezeichnen, könnte auf fast jeden Arbeitgeber zutreffen. Das zeigt nicht, warum Sie sich für die konkret beschriebene Tätigkeit oder Struktur dieses Programms interessieren.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Suchen Sie ein oder zwei Angaben in der aktuellen Ausschreibung oder den offiziellen Programminformationen heraus. Erklären Sie, was Sie daran interessiert, und verknüpfen Sie das mit einem Ziel, einem Fachgebiet, einem Projekt oder einer Erfahrung, die Sie ehrlich beschreiben können. Lassen Sie unklare oder unbestätigte Angaben weg.
Kompetenzbehauptungen brauchen Belege
- Frage von Personalverantwortlichen
- Eine Aufzählung wie anpassungsfähig, motiviert und kommunikationsstark zeigt nicht, was Sie tatsächlich getan haben. Bezahlte Arbeit ist nicht die einzige mögliche Quelle relevanter Belege, aber jedes Beispiel sollte konkret sein.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Wählen Sie ein kurzes Beispiel aus Ihrer Berufstätigkeit, Ihrem Studium, einem Ehrenamt oder einer anderen passenden Aktivität. Beschreiben Sie kurz den Kontext, was Sie getan haben und, sofern vorhanden, ein konkretes Ergebnis oder eine Erkenntnis. Machen Sie Ihren eigenen Beitrag deutlich, auch wenn Sie die Aufgabe gemeinsam mit anderen erledigt haben.
Programmstrukturen und Fristen sind unterschiedlich
- Frage von Personalverantwortlichen
- Wenn Sie davon ausgehen, dass jedes Programm Rotationen oder denselben jährlichen Zeitplan bietet, kann Ihr Anschreiben ungenau und Ihre Bewerbung verspätet sein.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Prüfen Sie die aktuellen Programminformationen und Bewerbungshinweise für diesen Jahrgang. Erwähnen Sie nur bestätigte Merkmale und notieren Sie die angegebene Frist sowie alle Anforderungen an Unterlagen oder Einreichung. Sind Angaben unklar, wenden Sie sich über den offiziellen Kontaktweg an den Arbeitgeber, statt zu raten.
Struktureller Ansatz: Programmgestaltung mit Ihren Belegen verknüpfen
Richten Sie Ihr Anschreiben danach aus, warum Sie sich für dieses Programm interessieren, welche relevanten Belege Sie vorweisen können und was Sie zu lernen hoffen. Der Leitfaden zum Aufbau eines Anschreibens erklärt die allgemeinen Bestandteile eines Anschreibens. Die für dieses Szenario relevanten Programmpunkte und die Auswahl passender Belege werden hier behandelt. Für Bewerbungen im Vereinigten Königreich bietet der Leitfaden zu Anschreiben des National Careers Service eine nützliche Grundlage zu maßgeschneiderten Bewerbungen und passenden Belegen im britischen Kontext. Er legt keine Regeln für alle europäischen Arbeitgeber oder Bewerbungswege fest. Befolgen Sie zuerst die aktuellen Hinweise des Arbeitgebers.
Ein programmspezifischer Beweggrund verknüpft ein bestätigtes Programmmerkmal mit einem persönlichen Grund. Sie könnten zum Beispiel erläutern, wie ein aufgeführtes Lernangebot mit einem Interesse zusammenhängt, das Sie durch ein Studienprojekt entwickelt haben. Beschreiben Sie anschließend eine Handlung oder ein Ergebnis aus diesem Projekt. Stellen Sie den Zusammenhang angemessen dar: Eine erste Erfahrung ist nicht gleichbedeutend mit beruflicher Expertise, und Ihr Interesse an einer Rotation ist kein Beleg dafür, dass es diese Rotation tatsächlich gibt.
Notieren Sie vor dem Schreiben den Programmnamen, die aktuelle Bewerbungsfrist, die geforderten Unterlagen und alle angegebenen Auswahlschritte. Programme können sich in ihrer Struktur und ihrem Bewerbungsprozess unterscheiden. Übernehmen Sie daher keine Fristen oder Anforderungen aus einem früheren Jahrgang oder von einem anderen Arbeitgeber. Bittet der Arbeitgeber um eine separate Stellungnahme zu Auswahlkriterien, reichen Sie diese wie angewiesen ein und gehen Sie nicht davon aus, dass das Anschreiben sie ersetzt.
- 01
Aktuelles Programm prüfen
Lesen Sie die aktuelle Ausschreibung und die offiziellen Programminformationen. Notieren Sie die Stelle, die genannten Kompetenzen, bestätigte Lernangebote oder Rotationen, die Bewerbungsfrist, die geforderten Unterlagen und die Einreichungshinweise. Verlassen Sie sich nicht auf Angaben zu einem anderen Arbeitgeber oder Jahrgang.
- 02
Einen überzeugenden Beweggrund wählen
Wählen Sie ein oder zwei bestätigte Angaben aus, die Ihnen wirklich wichtig sind. Erläutern Sie, wie sie mit einem Interesse oder einer Richtung zusammenhängen, die Sie beschreiben können. Werden keine Rotationen genannt, erfinden Sie keine, sondern beziehen Sie sich auf ein anderes aufgeführtes Merkmal oder auf die Tätigkeit selbst.
- 03
Eine Kompetenz mit Belegen verknüpfen
Wählen Sie ein konkretes Beispiel, das zu einer in der Ausschreibung genannten Fähigkeit passt. Belege können aus dem Studium, der Arbeit, einem Ehrenamt oder einer anderen Aktivität stammen. Beschreiben Sie Ihre eigene Handlung und nennen Sie ein Ergebnis oder eine Erkenntnis nur, wenn diese zutreffend und relevant ist.
- 04
Ihren Beitrag mit dem Lernen verknüpfen
Zeigen Sie, wie Ihr Beispiel Ihnen einen Ausgangspunkt für das Programm gibt, nicht, dass Sie bereits alle Bereiche beherrschen. Schließen Sie mit einer klaren Interessensbekundung und prüfen Sie anschließend Programmnamen, Angaben, Frist, Rechtschreibung und geforderte Unterlagen anhand der aktuellen Bewerbung.
Beispiel für ein Anschreiben für ein Graduate-Programm
Sehen Sie sich ein fiktives Beispiel an, in dem bestätigte Programmmerkmale mit passenden Belegen einer Person am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn verknüpft werden.
Beispielabsätze
“Ich bewerbe mich für [Job Title] bei [Company Name], weil das bestätigte Programmmerkmal [Programmmerkmal] mit meinem Interesse an [konkreter Bereich oder Lernziel] zusammenhängt. Bei [Studium, Aktivität oder Erfahrung] habe ich Interesse an [verwandtes Thema] entwickelt und würde mich freuen, mich im Rahmen der ausdrücklich beschriebenen Programmstruktur näher damit zu befassen.”
“Bei [Projekt, Stelle oder Aktivität] war ich für [konkrete Handlung] verantwortlich, als [relevante Herausforderung] auftrat. Ich arbeitete mit [beteiligte Personen oder Informationen] und erreichte [konkretes Ergebnis oder Erkenntnis]. Damit kann ich meine Fähigkeit in [in der Ausschreibung genannte Kompetenz] belegen, die ich bei [Company Name] einbringen könnte.”
“Ich interessiere mich für [bestätigte Rotation, Lernaktivität oder Projekt], weil ich [konkrete Fähigkeit oder Kenntnisse] weiterentwickeln möchte. Meine Erfahrung mit [konkretes Beispiel] hat mir einen ersten Ausgangspunkt gegeben. Darauf würde ich gern aufbauen und zugleich zu [bestätigtes Team, Angebot oder Programmziel] bei [Company Name] beitragen.”
Nutzen Sie diese Muster als einzelne Absätze und nicht als vollständiges Anschreiben. Ersetzen Sie jede Klammer durch ein überprüftes Programmdetail oder eine Tatsache aus Ihrer Erfahrung. Streichen Sie Sätze, die nicht zur aktuellen Ausschreibung passen.
Typische Fehler in einem Anschreiben für ein Graduate-Programm
Für jeden Arbeitgeber dieselbe Motivation verwenden
- Was dabei schiefläuft
- Eine allgemeine Aussage über den Wunsch nach einer anspruchsvollen Karriere erklärt nicht, warum Sie dieses konkrete Programm bewusst ausgewählt haben.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie ein bestätigtes Merkmal dieses Programms und erläutern Sie, wie es mit einem Interesse oder Ziel zusammenhängt, das Sie belegen können.
Davon ausgehen, dass alle Programme Rotationen anbieten
- Was dabei schiefläuft
- Manche Programme beschreiben Rotationen, andere nicht. Ein Merkmal anzunehmen, das in der Ausschreibung nicht genannt wird, kann Ihre Begründung für die Passung ungenau machen.
- Besserer Ansatz
- Prüfen Sie die aktuellen Programminformationen. Sind Rotationen nicht bestätigt, konzentrieren Sie sich auf ein anderes genanntes Element oder die Aufgaben der Stelle.
Aktivitäten als übertriebene Erfolge darstellen
- Was dabei schiefläuft
- Ein Teamprojekt oder eine Studienaufgabe rechtfertigt nicht, die Verantwortung einer anderen Person oder ein nicht belegbares Ergebnis für sich zu beanspruchen.
- Besserer Ansatz
- Beschreiben Sie Ihren eigenen Beitrag klar. Nennen Sie ein Ergebnis nur, wenn Sie es belegen können. Andernfalls beschreiben Sie Ihre relevante Handlung oder das Gelernte, ohne Zahlen hinzuzufügen.
Die Liste der Kompetenzen wiederholen
- Was dabei schiefläuft
- Fähigkeiten aus der Ausschreibung ohne Beispiel zu wiederholen, zeigt nicht, wie Sie diese einsetzen.
- Besserer Ansatz
- Wählen Sie ein oder zwei passende Fähigkeiten aus und belegen Sie sie knapp. Nutzen Sie den übrigen Platz, um Ihre Passung zu den bestätigten Programmdetails zu erläutern.
Häufig gestellte Fragen
- Wie unterscheidet sich ein Anschreiben für ein Graduate-Programm von einem Anschreiben für Hochschulabsolvent:innen?
- Es handelt sich um dieselbe Art von Dokument. Auf dieser Seite geht es darum, Ihre Passung zu einem strukturierten Programm für Berufseinsteiger:innen zu erläutern und dabei nur Merkmale zu verwenden, die der Arbeitgeber bestätigt. Hochschulabsolvent:innen, die sich auf eine andere Art von Stelle bewerben, finden allgemeine Hinweise im umfassenderen Leitfaden für Berufseinsteiger:innen.
- Was, wenn das Programm keine Rotationen aufführt?
- Gehen Sie nicht davon aus, dass es Rotationen gibt. Beziehen Sie sich auf ein anderes bestätigtes Merkmal, etwa ausdrücklich genannte Lernangebote oder Projektarbeit, oder konzentrieren Sie sich auf die Stelle und die vom Arbeitgeber genannten Prioritäten.
- Brauche ich Berufserfahrung, um mich zu bewerben?
- Prüfen Sie die aktuellen Zulassungsbedingungen und Auswahlkriterien des Programms, denn sie unterscheiden sich. Wenn Sie nur wenig Erfahrung haben, kann ein passendes Projekt, eine Studienaktivität, ein Ehrenamt oder ein anderes konkretes Beispiel Ihnen helfen, eine in der Ausschreibung geforderte Fähigkeit zu belegen. Beschreiben Sie Ihren Beitrag genau.
- Wann sollte ich meine Bewerbung einreichen?
- Richten Sie sich nach der Frist und den Einreichungshinweisen in der aktuellen offiziellen Ausschreibung oder im Bewerbungssystem. Gehen Sie nicht davon aus, dass für alle Programme dieselbe Frist oder derselbe jährliche Zeitplan gilt. Wenn eine Uhrzeit oder Zeitzone angegeben ist, halten Sie diese ein.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.