Einleitung
Ein allgemeines Anschreiben ist ein wiederverwendbarer Ausgangsentwurf, kein Schreiben, das du unverändert an jeden Arbeitgeber schicken solltest. Es kann dir Zeit sparen, wenn du dich über eine Jobbörse bewirbst oder nach einer Karrieremesse nachfasst. Behalte die Teile bei, in denen du deine relevante Erfahrung beschreibst, und ändere die Angaben, aus denen hervorgeht, um welche Stelle oder welches Unternehmen es geht.
Dieser Leitfaden zeigt, wie du einen Entwurf auf eine ausgeschriebene Stelle oder ein tatsächliches Gespräch auf einer Karrieremesse anpasst. Eine Überarbeitung in fünf Minuten ist ein praktisches Ziel, aber keine garantierte Dauer und keine Plattformvorgabe. Wenn du ein Unternehmen kontaktierst, ohne dass eine Stelle ausgeschrieben ist oder ein Gespräch auf einer Messe stattgefunden hat, mache diesen Zweck deutlich, statt den Eindruck zu erwecken, du würdest dich auf eine bestimmte Stelle bewerben.
Was du direkt ansprechen solltest
Ein gespeicherter Entwurf kann kopiert wirken
- Frage von Personalverantwortlichen
- Ein wiederverwendbares Anschreiben kann so allgemein werden, dass es an jedes Unternehmen gehen könnte. Ein Satz wie „Ich interessiere mich für Ihr Unternehmen“ benennt weder die Stelle noch erklärt er, was dein Interesse daran geweckt hat.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Behalte einen Basisentwurf mit Angaben zu deinem Hintergrund, aber ändere den Einstieg für jede Bewerbung. Nenne die konkrete Stellenbezeichnung und das Unternehmen und füge dann ein zutreffendes Detail aus der Ausschreibung oder eurem Gespräch hinzu. Wenn dir kein passendes Detail einfällt, lies dir die Stellenanzeige oder Informationen zur Gelegenheit vor dem Versand noch einmal durch.
Allgemeine Aussagen belegen keine relevante Erfahrung
- Frage von Personalverantwortlichen
- Eine Liste von Stärken wie organisiert, fleißig und teamfähig beschreibt viele Menschen. Ohne Bezug zur Gelegenheit zeigt sie nicht, wie deine Erfahrung dazu passt.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Wähle eine in der Ausschreibung oder im Gespräch genannte Anforderung aus und verknüpfe sie mit einem Beispiel aus deiner eigenen Erfahrung. Beschreibe, was du getan hast, und, sofern du es belegen kannst, was sich dadurch verändert hat. Ein kurzer, relevanter Beleg ist nützlicher als eine lange Liste von Fähigkeiten.
Der Bewerbungsweg erfordert möglicherweise kein Anschreiben
- Frage von Personalverantwortlichen
- Für Jobbörsen, Arbeitgeberportale und Karrieremessen können unterschiedliche Anweisungen gelten. Ein zusätzliches Anschreiben sollte keine verlangte Antwort oder kein angefordertes Dokument ersetzen.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Prüfe die konkreten Anweisungen, bevor du etwas anhängst. Indeed weist darauf hin, dass Bewerber möglicherweise ein Anschreiben oder andere Dokumente hinzufügen können. Das hängt also vom Bewerbungsweg ab. Lies dir den Indeed-Leitfaden zum Einreichen von Anschreiben durch. Halte dich bei einer Messe an die Anweisungen des Arbeitgebers zur Bewerbung oder zum Nachfassen.
Aufbau: Einen Basisentwurf behalten und dann konkret anpassen
Erstelle einen kurzen Basisentwurf mit drei Punkten: der gewünschten Stelle, passenden Belegen und einem klaren Grund, warum du dieses Unternehmen kontaktierst. Markiere in deiner Arbeitskopie die Angaben, die du ändern musst, damit du sie leicht erkennst. Entferne vor dem Versand alle Platzhalter in eckigen Klammern. Eine Erklärung Absatz für Absatz findest du unter Aufbau eines Anschreibens.
Nutze den Einstieg, um die Stelle zu benennen und einen konkreten Grund für dein Interesse zu nennen. Verknüpfe im Hauptteil ein oder zwei relevante Anforderungen mit Belegen aus deiner Erfahrung. Drücke im Schlussabsatz dein Interesse an einem Gespräch über die Stelle aus und halte dich an die verlangten nächsten Schritte. Tipps für einen konkreten Einstieg findest du unter Beispiele für den Einstieg ins Anschreiben. Die Bezeichnungen Initiativbewerbung und Interessenbekundungsschreiben können sich überschneiden. Diese Erklärung verwandter Begriffe für Anschreiben geht näher auf die Begriffe ein. Die folgenden Beispiele sind Muster für einzelne Absätze, kein vollständiges Anschreiben.
- 01
Minute 1: Bewerbungsweg bestimmen
Notiere bei einer Bewerbung über eine Jobbörse die genaue Stellenbezeichnung und den Firmennamen aus der Ausschreibung. Halte bei einer Karrieremesse das Unternehmen und die besprochene Stelle fest, falls es eine gab. Prüfe, ob ein Anschreiben verlangt wird und ob der Arbeitgeber andere Anweisungen gegeben hat.
- 02
Minuten 2 und 3: Eine passende Anforderung auswählen
Suche in der Ausschreibung oder im Gespräch ein oder zwei Anforderungen, auf die du ehrlich eingehen kannst. Übernimm keine lange Liste von Begriffen. Falls auf der Messe keine konkrete Stelle besprochen wurde, beschreibe dein Interesse zutreffend, statt eine Verbindung zu einer unbestätigten Stelle zu behaupten.
- 03
Minute 4: Einen Beleg ergänzen
Wähle eine passende Aufgabe, ein Projekt oder ein Ergebnis aus deiner Erfahrung aus. Beschreibe, was du getan hast, und nenne ein Ergebnis nur, wenn du es belegen kannst. Ein kleineres, ehrliches Beispiel ist nützlicher als eine allgemeine, nicht belegbare Aussage.
- 04
Minute 5: Änderungen überprüfen
Passe den Einstieg und die Angaben an, die deine Erfahrung mit dieser Gelegenheit verbinden. Prüfe den Firmennamen und die Stellenbezeichnung, entferne alle Platzhalter und stelle sicher, dass das Anschreiben keine Bewerbungsfrage oder kein erforderliches Dokument ersetzt. Lies es einmal durch, als würdest du deinen Basisentwurf zum ersten Mal sehen.
Beispiel für ein angepasstes allgemeines Anschreiben
Sieh dir ein fiktives Beispiel an, in dem ein wiederverwendbarer Entwurf an eine konkrete Stellenausschreibung angepasst wurde. Es enthält passende Belege und einen klaren Bewerbungsgrund.
Beispielabsätze
“Ich bewerbe mich als [Stellenbezeichnung] bei [Firmenname], weil [konkretes Detail aus der Ausschreibung] zu meiner Erfahrung im Bereich [relevanter Bereich] passt. In [Rolle, Projekt oder anderem sachlichen Kontext] habe ich [konkrete Handlung oder Ergebnis, die diesen Zusammenhang belegt].”
“In Ihrer Ausschreibung wird [konkrete Anforderung] hervorgehoben. In [relevante Rolle oder relevantes Projekt] habe ich [deine Handlung], wodurch [belegbares Ergebnis oder sachliche Folge] erreicht wurde. Diese Erfahrung würde ich in die Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Firmenname] einbringen.”
“Nach meinem Gespräch mit [Name der Recruiterin oder des Teammitglieds] auf der [Name der Karrieremesse] bewerbe ich mich als [Stellenbezeichnung] bei [Firmenname]. Unser Gespräch über [konkretes Gesprächsthema] hat mein Interesse bestärkt. Meine Erfahrung mit [relevantes, sachliches Beispiel] passt zu dieser Anforderung.”
Verwende nur Angaben, die du belegen kannst. Ersetze alle Formulierungen in eckigen Klammern und entferne jeden Satz, der nicht zur tatsächlichen Ausschreibung oder zum Gespräch passt. Wenn du auf einer Messe nicht mit einer namentlich genannten Person gesprochen hast, erwecke nicht den gegenteiligen Eindruck. Wenn ein Bewerbungsformular eine Frage stellt, auf die dein Entwurf ebenfalls eingeht, beantworte die Frage wie verlangt, statt davon auszugehen, dass das Anschreiben sie abdeckt.
Typische Fehler bei einem allgemeinen Anschreiben
Den Basisentwurf unverändert verschicken
- Was dabei schiefläuft
- Das Anschreiben nennt weder eine bestimmte Stelle noch einen Arbeitgeber oder einen Bewerbungsgrund. Derselbe Text könnte daher für ganz unterschiedliche Gelegenheiten verwendet werden.
- Besserer Ansatz
- Passe den Einstieg an die Ausschreibung oder das Gespräch auf der Karrieremesse an. Füge ein zutreffendes Detail hinzu, aus dem hervorgeht, auf welche Gelegenheit du dich beziehst.
Alle Stärken aufzählen
- Was dabei schiefläuft
- Bei einer überladenen Liste ist schwer zu erkennen, welche Erfahrung zu dieser Gelegenheit passt.
- Besserer Ansatz
- Wähle ein oder zwei passende Anforderungen aus und verknüpfe sie mit einem sachlichen Beispiel. Lass andere Stärken für weitere Teile deiner Bewerbung.
Eine Stelle oder ein Gespräch andeuten, die es nicht gibt
- Was dabei schiefläuft
- Der Zweck des Anschreibens bleibt unklar, wenn du dich auf eine unbestätigte Stelle oder ein Gespräch auf einer Karrieremesse beziehst, das nicht stattgefunden hat.
- Besserer Ansatz
- Nenne den tatsächlichen Grund für deine Kontaktaufnahme. Gibt es keine ausgeschriebene Stelle und hat kein Gespräch auf einer Messe stattgefunden, beschreibe deinen Zweck ehrlich und passe das Anschreiben entsprechend an.
Ein Anschreiben anhängen, ohne die Anweisungen zu prüfen
- Was dabei schiefläuft
- Ein zusätzliches Dokument kann von verlangten Antworten ablenken oder dem angegebenen Bewerbungsprozess des Arbeitgebers widersprechen.
- Besserer Ansatz
- Prüfe zuerst die Ausschreibung und den Bewerbungsweg. Reiche jedes verlangte Dokument ein und beantworte jede verlangte Frage an der dafür vorgesehenen Stelle. Füge ein Anschreiben nur bei, wenn es zum Bewerbungsprozess passt.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ich dasselbe allgemeine Anschreiben für mehrere Bewerbungen verwenden?
- Verwende die Struktur wieder, aber nicht das unveränderte Anschreiben. Passe bei jeder Bewerbung die Stellenbezeichnung, den Firmennamen, den Bewerbungsgrund und die passenden Belege an. Wenn sich diese Angaben nicht ändern, erklärt dein Entwurf möglicherweise nicht, warum du dich auf genau diese Stelle bewirbst.
- Sollte ich bei jeder Bewerbung über eine Jobbörse ein Anschreiben hochladen?
- Halte dich an die Anweisungen der konkreten Stellenausschreibung und des Bewerbungswegs. Bei manchen Bewerbungen kannst du ein Anschreiben oder andere Dokumente einreichen, bei anderen möglicherweise nicht. Gehe nicht davon aus, dass jede Bewerbung ein Feld für ein Anschreiben hat oder dass ein zusätzliches Dokument erforderliche Fragen ersetzt.
- Was sollte ich für eine Karrieremesse ändern?
- Nenne das Unternehmen und die Stelle, über die ihr gesprochen habt, falls ihr eine besprochen habt. Beschreibe dein Interesse anhand eines zutreffenden Details aus dem Gespräch. Wenn das Unternehmen dich auffordert, dich online zu bewerben, folge dieser Anweisung, statt das Anschreiben als Ersatz für die verlangte Bewerbung zu verwenden.
- Ist ein allgemeines Anschreiben dasselbe wie eine Initiativbewerbung oder ein Interessenbekundungsschreiben?
- Allgemein beschreibt einen wiederverwendbaren ersten Entwurf. Der Begriff erklärt nicht, warum du dich an ein Unternehmen wendest. Initiativbewerbung und Interessenbekundungsschreiben können sich in ihrer Verwendung überschneiden, und keine der Bezeichnungen steht zuverlässig für ein eigenständiges Anschreibenformat. Mache deutlich, ob du dich auf eine ausgeschriebene Stelle bewirbst, nach einem Gespräch nachfasst oder ein Unternehmen ohne ausgeschriebene Stelle kontaktierst.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.