Einleitung
Ein geplantes Gap Year kann zwischen dem Studium und der ersten Vollzeitstelle oder zwischen verschiedenen Ausbildungsabschnitten liegen. Es kann Reisen, bezahlte Saisonarbeit, ehrenamtliches Engagement, Weiterbildung oder eine Mischung daraus umfassen. Erwähnen Sie es, wenn der zeitliche Ablauf erläutert werden muss oder eine Aktivität relevante Belege liefert. Nennen Sie den Zeitraum, Ihre Aktivitäten und ein zutreffendes Detail, das einen Bezug zur Stelle herstellt. Das Jahr selbst liefert Kontext, ist aber keine Qualifikation.
Diese Seite befasst sich mit einer geplanten Auszeit, die häufig vor dem Berufseinstieg oder während des Übergangs vom Studium ins Arbeitsleben stattfindet. Entscheidend ist der zeitliche Ablauf: Wenn Sie eine bestehende Beschäftigung unterbrochen haben, erläutern Sie Ihren beruflichen Werdegang direkt. Lesen Sie dazu den Leitfaden zum Anschreiben bei einer Beschäftigungslücke. Bezeichnen Sie ein Jahr nicht als Beschäftigung, wenn Sie nicht angestellt waren.
Was Sie direkt ansprechen sollten
Das Jahr wie eine Entschuldigung klingen lassen
- Frage von Personalverantwortlichen
- Vielleicht haben Sie das Gefühl, Reisen, eine Lernpause oder ein unkonventionelles Jahr ausführlich rechtfertigen zu müssen.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Schildern Sie sachlich, wann das Jahr stattfand und was Sie gemacht haben. Eine geplante Entscheidung müssen Sie nicht verteidigen. Halten Sie die Erklärung kurz und gehen Sie ausführlicher auf Ihre Gründe für die Bewerbung sowie relevante Belege ein.
Wenig bezahlte Berufserfahrung
- Frage von Personalverantwortlichen
- Ihre Aktivitäten haben möglicherweise weder zu einer üblichen Berufsbezeichnung noch zu einem messbaren Ergebnis geführt.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Nennen Sie konkrete Angaben, die Ihre Aktivitäten zutreffend beschreiben, zum Beispiel eine übernommene Aufgabe, einen eingehaltenen Zeitplan oder eine unterstützte Gruppe. Bezeichnen Sie ehrenamtliche Tätigkeiten als solche und informelle Mitarbeit als informell. Stellen Sie beides nicht als reguläre bezahlte Beschäftigung dar.
Entscheiden, was Sie preisgeben
- Frage von Personalverantwortlichen
- Sie sind sich vielleicht unsicher, ob Sie alle Reiseziele, persönlichen Gründe oder Ereignisse des Jahres aufführen sollten.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Nehmen Sie nur auf, was Ihren zeitlichen Ablauf verständlicher macht oder Ihre Eignung für die Stelle belegt. Ein Ort oder eine persönliche Erklärung ist optional, sofern die Bewerbung nicht ausdrücklich danach fragt. Konzentrieren Sie sich auf Ihre tatsächlichen Aktivitäten und relevante Erfahrungen.
Aufbau: Erklären Sie das Jahr und richten Sie den Blick nach vorn
Eine sinnvolle Reihenfolge ist, das geplante Jahr einzuordnen, ein oder zwei Aktivitäten zu nennen und eine konkrete Aufgabe oder ein Detail hervorzuheben, das für die Stelle wichtig ist. Stellen Sie nur dann einen Zusammenhang her, wenn er tatsächlich besteht. Reisen, ehrenamtliches Engagement und eine Auszeit belegen nicht automatisch eine bestimmte Fähigkeit. Erläutern Sie im übrigen Anschreiben Ihr Interesse und nennen Sie weitere relevante Belege aus Studium, Projekten, Beruf oder ehrenamtlichem Engagement.
Betrachten Sie einen kurzen Absatz als Orientierung für den Entwurf, nicht als allgemeingültige Vorgabe. Verwenden Sie so viel Platz, wie nötig ist, um den zeitlichen Ablauf und die relevanten Details verständlich darzustellen, und beachten Sie die Hinweise in der Stellenausschreibung. Den allgemeinen Aufbau der Absätze finden Sie im Leitfaden zum Aufbau eines Anschreibens. Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie diesen Aufbau auf ein geplantes Gap Year abstimmen.
- 01
Das Jahr zeitlich einordnen
Überlegen Sie, was Leserinnen und Leser wissen müssen, zum Beispiel, dass das Jahr auf Ihren Abschluss folgte und vor Ihrer ersten Vollzeitstelle geplant war. Geben Sie zutreffende Daten oder Zeitangaben an. Wenn das Jahr auf eine frühere Stelle folgte, passt diese Einordnung vor dem Berufseinstieg nicht. Beschreiben Sie stattdessen Ihren beruflichen Werdegang.
- 02
Beschreiben, was Sie gemacht haben
Wählen Sie eine zutreffende Beschreibung, etwa Reisen, Saisonarbeit, ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildung. Ergänzen Sie eine Aufgabe, wenn sie Ihre Erfahrungen verständlicher macht. Wenn Sie bezahlte Arbeit geleistet haben, verwenden Sie die tatsächliche Berufsbezeichnung. Wenn Sie sich ehrenamtlich engagiert haben, sagen Sie das auch.
- 03
Ein relevantes Detail auswählen
Wählen Sie eine Aktivität aus, die einen Bezug zu den Anforderungen der Stellenausschreibung hat. Beschreiben Sie, was Sie persönlich getan haben, und nennen Sie, sofern bekannt, den Umfang oder das Ergebnis. Lassen Sie Behauptungen weg, die Sie nicht mit konkreten Angaben belegen können, statt eine alltägliche Aktivität als besondere Leistung darzustellen.
- 04
Den Bezug zur Stelle herstellen
Erläutern Sie, wie Ihnen diese Erfahrung bei Ihrer Mitarbeit helfen könnte, ohne ihre Aussagekraft zu übertreiben. Führen Sie dann weitere Belege aus Ihrem Studium, Projekten, Beruf oder ehrenamtlichem Engagement an. Richten Sie den Schwerpunkt auf die Stelle und Ihre Eignung, nicht darauf, das Gap Year als wichtigste Qualifikation darzustellen.
Beispiel für ein Anschreiben nach einem Gap Year
Sehen Sie sich ein fiktives Beispiel an, das ein geplantes Jahr anhand konkreter Erfahrungen aus Saisonarbeit und ehrenamtlichem Engagement erklärt und anschließend einen Bezug zur Stelle herstellt.
Beispielabsätze
“Nach meinem Abschluss in [Studium oder Ausbildung] habe ich [Dauer] in [Orten oder Region] verbracht und [konkrete Reiseroute oder Arrangements] geplant. Dabei habe ich Erfahrungen mit [zutreffende, relevante Fähigkeit] gesammelt, die ich in der Position als [Job Title] bei [Company Name] einsetzen würde.”
“Während meines geplanten Jahres nach [Studium oder Abschluss] war ich als [zutreffende Berufsbezeichnung] bei [Art des Arbeitsplatzes] tätig und übernahm dort [konkrete Aufgabe]. Diese Erfahrungen mit [relevante Aufgabe oder Fähigkeit] würde ich in der Position als [Job Title] bei [Company Name] einbringen.”
“Einen Teil meines geplanten Jahres nutzte ich für ein ehrenamtliches Engagement bei [Art der Organisation], wo ich regelmäßig oder in folgendem Umfang [konkrete Aktivität oder Aufgabe] unterstützte: [Zeitplan oder Umfang]. Dabei sammelte ich praktische Erfahrungen mit [relevante, belegte Fähigkeit], die ich in der Position als [Job Title] bei [Company Name] einbringen würde.”
Verwenden Sie einen Absatz, nicht alle drei, und ersetzen Sie jede Klammer durch eine zutreffende Angabe. Streichen Sie alle Behauptungen, die Sie nicht belegen können. Das Reisebeispiel setzt eine Aufgabe voraus, die Sie tatsächlich erledigt haben. Die Beispiele zu Arbeit und ehrenamtlichem Engagement erfordern zutreffende Bezeichnungen für Ihre Aktivitäten und gegebenenfalls die tatsächliche Berufsbezeichnung. Stellen Sie nur dann einen Bezug zu einer Anforderung der Stellenausschreibung her, wenn dieser wirklich besteht. Diese Beispiele sind branchenneutrale Ausgangspunkte und keine Formulierungen, die Sie unverändert übernehmen sollten.
Häufige Fehler bei der Erklärung eines Gap Years
Das Jahr als Sabbatical bezeichnen
- Was dabei schiefläuft
- Dieser Begriff kann eine Auszeit von einer bestehenden Stelle nahelegen und einen falschen Eindruck vermitteln, wenn das Jahr vor Ihrer ersten Vollzeitstelle lag.
- Besserer Ansatz
- Beschreiben Sie den zeitlichen Ablauf klar, zum Beispiel als geplantes Jahr nach dem Studium oder vor dem Einstieg in eine Vollzeitstelle. Erwecken Sie nicht den Eindruck, es habe ein Beschäftigungsverhältnis gegeben, das tatsächlich nicht bestand.
Behaupten, Reisen belege eine Fähigkeit
- Was dabei schiefläuft
- Eine allgemeine Aussage wie „Reisen hat mich anpassungsfähig gemacht“ zeigt nicht, was Sie getan haben und warum es für diese Stelle wichtig ist.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie eine konkrete, zutreffende Aufgabe und erläutern Sie deren Relevanz nur, wenn Sie diesen Zusammenhang ehrlich herstellen können. Lassen Sie Behauptungen über Fähigkeiten weg, die sich allein aus der Aktivität ableiten.
Den gesamten Reiseverlauf auflisten
- Was dabei schiefläuft
- Eine lange Liste von Reisezielen und persönlichen Details kann vom Grund Ihrer Bewerbung ablenken, ohne Ihre Erfahrungen verständlicher zu machen.
- Besserer Ansatz
- Nehmen Sie nur den Ort oder die Aktivität auf, die hilfreichen Kontext bietet. Verwenden Sie den übrigen Platz im Anschreiben für Belege, die für die Stelle relevant sind.
Rolle oder Zeitraum übertreiben
- Was dabei schiefläuft
- Informelles ehrenamtliches Engagement als bezahlte Arbeit auszugeben, eine Berufsbezeichnung zu ändern oder Daten anzupassen, kann die Erklärung irreführend machen.
- Besserer Ansatz
- Verwenden Sie zutreffende Daten und Berufsbezeichnungen. Beschreiben Sie Ihre tatsächlichen Aufgaben und belegen Sie Ihre Bewerbung mit einem relevanten, konkreten Detail.
Häufig gestellte Fragen
- Muss ich ein geplantes Gap Year im Anschreiben erwähnen?
- Erwähnen Sie es, wenn der zeitliche Ablauf sonst unklar sein könnte oder eine Aktivität nützliche Belege für Ihre Eignung für diese Stelle liefert. Wenn der zeitliche Ablauf an anderer Stelle klar ist und das Jahr keinen relevanten Kontext bietet, müssen Sie es nicht nur der Vollständigkeit halber wiederholen.
- Wie erkläre ich ein Gap Year, in dem ich gereist bin?
- Sagen Sie, dass Sie gereist sind, und ergänzen Sie nur dann ein konkretes, zutreffendes Detail, wenn es hilft, Ihre Erfahrungen für diese Stelle einzuordnen. Sie können zum Beispiel beschreiben, wie Sie [eine Route oder Buchungen] geplant haben, wenn Sie das tatsächlich getan haben. Behaupten Sie nicht, dass Reisen automatisch eine bestimmte Fähigkeit belegt.
- Unterscheidet sich ein Gap Year von einer Beschäftigungslücke?
- Dieser Leitfaden befasst sich mit einem geplanten Jahr, häufig vor der ersten Vollzeitstelle oder während des Übergangs von Ausbildung oder Studium ins Berufsleben. Wenn Sie eine bestehende Beschäftigung unterbrochen haben, erläutern Sie diesen beruflichen Werdegang direkt. Für diesen Fall finden Sie weitere Informationen im Leitfaden zum Anschreiben bei einer Beschäftigungslücke.
- Sollte ich alle Aktivitäten während meines Gap Years beschreiben?
- Nein. Wählen Sie ein oder zwei zutreffende Aktivitäten aus, die den zeitlichen Ablauf erklären oder Ihre Eignung für die Stelle belegen. Das Anschreiben muss keine vollständige Schilderung des Jahres enthalten.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.