Kann ich mich auf eine Führungsposition bewerben, wenn ich noch nie direkte Mitarbeitende geführt habe?

Sie können erklären, warum Ihre Erfahrung relevant ist, ohne informelle Führungsaufgaben mit der Führung von Mitarbeitenden gleichzusetzen. Nennen Sie ein konkretes Beispiel dafür, wie Sie Kolleginnen und Kollegen unterstützt, Arbeit koordiniert oder Verantwortung übernommen haben, und stellen Sie den Bezug zu einer Aufgabe in der Stellenanzeige her. Machen Sie deutlich, dass Sie Ihre erste formelle Führungsrolle anstreben.

Welche Führungserfahrung kann ich anführen, wenn ich keinen Führungstitel hatte?

Nennen Sie eine tatsächliche Situation, etwa die Einarbeitung einer Kollegin oder eines Kollegen, die Koordination gemeinsamer Arbeit, die Vertretung einer Führungskraft oder die Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei einem Arbeitsproblem. Erklären Sie Ihren Beitrag, dessen Umfang und ein Ergebnis, das Sie belegen können. Geben Sie Ihren offiziellen Jobtitel korrekt an.

Sollte ich erwähnen, dass dies mein erster Job in einer Führungsposition wäre?

Sie können es kurz erwähnen, wenn es Ihren Wechsel erklärt. Ergänzen Sie dazu relevante Belege und einen auf die Stelle bezogenen Grund. Machen Sie das Fehlen eines Führungstitels nicht zum Hauptthema des Anschreibens.

Worin unterscheidet sich das von einem Anschreiben für eine interne Stelle?

Diese Seite konzentriert sich auf den Wechsel in eine formelle Führungsposition und eignet sich für externe wie interne Bewerbungen. Ein Anschreiben für eine interne Stelle behandelt eine Bewerbung innerhalb der aktuellen Organisation und den dazugehörigen internen Kontext. Wenn Sie sich intern auf Ihre erste Führungsposition bewerben, nutzen Sie die Hinweise, die zu beiden Aspekten Ihrer Situation passen.

Anschreiben für die erste Führungsposition: Führungspotenzial zeigen

Einleitung

Eine erste Führungsposition bedeutet möglicherweise, erstmals formell Verantwortung für Mitarbeitende zu übernehmen, und nicht nur einen neuen Titel zu erhalten. Vielleicht haben Sie Aufgaben geleitet, Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet oder gemeinsame Arbeit koordiniert, ohne Weisungsbefugnis gegenüber direkt unterstellten Mitarbeitenden zu haben. Beschreiben Sie, was Sie tatsächlich getan haben, ohne informelle Führung als formelle Personalverantwortung darzustellen.

Wählen Sie ein oder zwei Beispiele aus, die zu den Aufgaben in der Stellenanzeige für [Stellenbezeichnung] passen. Erläutern Sie Ihren Beitrag, dessen Umfang und ein Ergebnis, das Sie belegen können. Dieser Ansatz eignet sich sowohl für externe als auch für interne Bewerbungen. Bei internen Bewerbungen kann zusätzlich der organisationsspezifische Kontext wichtig sein.

Was Sie direkt ansprechen sollten

Kein formeller Führungstitel

Frage von Personalverantwortlichen: In Ihrem bisherigen Werdegang taucht möglicherweise kein Führungstitel auf, obwohl Sie relevante Führungsaufgaben übernommen haben.
Was Ihr Anschreiben belegen sollte: Benennen Sie die Aufgabe, Ihren tatsächlichen Verantwortungsbereich und das Ergebnis. Die Einarbeitung einer Kollegin oder eines Kollegen oder die Koordination eines Projekts kann Ihre Vorbereitung zeigen, sollte aber nicht als Führung direkt unterstellter Mitarbeitender beschrieben werden. Wenn Sie ein Ergebnis nicht belegen können, erläutern Sie stattdessen, welche Arbeit Sie erledigt haben, und erfinden Sie keines.

Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen ist keine formelle Weisungsbefugnis

Frage von Personalverantwortlichen: Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen oder anzuleiten bedeutet nicht unbedingt, dass Sie deren Prioritäten festgelegt, ihre Leistung beurteilt oder Personalentscheidungen getroffen haben.
Was Ihr Anschreiben belegen sollte: Zeigen Sie Ihren Beitrag und benennen Sie genau, wer Entscheidungen getroffen hat. Erläutern Sie zum Beispiel, wie Sie Informationen weitergegeben, eine Übergabe organisiert oder jemandem einen Arbeitsablauf erklärt haben. Wenn die Führungskraft die Prioritäten festlegte, beschreiben Sie, was Sie innerhalb dieser Vorgaben getan haben, statt den Eindruck zu erwecken, Sie hätten sie selbst verantwortet.

Bereitschaft kann wie bloßer Ehrgeiz klingen

Frage von Personalverantwortlichen: Die Aussage, dass Sie für eine Beförderung bereit sind, erklärt nicht, inwiefern Ihre Erfahrung mit der Teamführung zusammenhängt.
Was Ihr Anschreiben belegen sollte: Wählen Sie eine konkrete Aufgabe aus der Stellenanzeige und stellen Sie den Bezug zu einem tatsächlichen Beispiel her. Beschreiben Sie kurz, was Sie dabei gelernt haben und wie es Sie darauf vorbereitet, mehr Verantwortung zu übernehmen. Erkennen Sie an, dass die formelle Führung Aufgaben umfasst, die Sie bisher noch nicht übernommen haben.

Gegenüberstellung von Belegen für informelle Führung und formellen Führungsaufgaben in einem Anschreiben für die erste Führungsposition.

Aufbau: Bisherige Führungserfahrung mit der Stelle verknüpfen

Richten Sie das Anschreiben an den ausdrücklich genannten Anforderungen der Stelle aus, nicht daran, zu beweisen, dass Sie eine Beförderung verdienen. Ermitteln Sie ein oder zwei Aufgaben aus der Stellenanzeige und wählen Sie anschließend Belege dafür aus, dass Sie darauf vorbereitet sind. Allgemeine Hinweise zum Aufbau eines Anschreibens finden Sie unter Aufbau eines Anschreibens.

Wenn Sie noch keinen Führungstitel hatten, stellen Sie den Bezug zwischen Ihrer bisherigen Arbeit und der angestrebten Verantwortung ausdrücklich her. Der Leitfaden zur Übertragung übertragbarer Kompetenzen auf eine Zielposition erläutert den allgemeinen Ansatz. Hier wenden Sie ihn auf Ihre erste Führungsposition mit Personalverantwortung an.

01
Wählen Sie eine Aufgabe aus der Stellenanzeige
Wählen Sie ein oder zwei Aufgaben aus, die der Arbeitgeber tatsächlich nennt, etwa Coaching, Arbeitskoordination oder die Kommunikation von Prioritäten. Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Führungsposition denselben Verantwortungsbereich hat.
02
Suchen Sie ein konkretes Beispiel
Denken Sie an eine Situation, in der Sie jemanden eingearbeitet, gemeinsame Arbeit koordiniert, eine Führungskraft vertreten oder Kolleginnen und Kollegen bei einem Arbeitsproblem unterstützt haben. Nennen Sie Ihren Beitrag und geben Sie an, ob Sie selbstständig oder nach den Anweisungen einer anderen Person gehandelt haben.
03
Beschreiben Sie ein belegbares Ergebnis
Nennen Sie ein konkretes Ergebnis, wenn Sie es belegen können. Wenn Sie keine Zahl haben, beschreiben Sie eine konkrete Veränderung, etwa eine klarere Übergabe oder dass eine Kollegin oder ein Kollege einen Arbeitsablauf selbstständig abschließen konnte. Behaupten Sie kein Ergebnis, das Sie nicht belegen können.
04
Erläutern Sie den nächsten Schritt
Stellen Sie den Bezug zwischen Ihrem Beispiel und der Verantwortung her, die Sie übernehmen möchten. Zeigen Sie, dass Sie bereit sind, die formellen Führungsaufgaben der Stelle zu erlernen. Erwecken Sie nicht den Eindruck, dass eine Aufgabe zur Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen Ihnen bereits diese Erfahrung verschafft hat.

Beispiel für ein Anschreiben zur ersten Führungsposition

Dieses fiktive Beispiel zeigt den Wechsel von Koordinationsaufgaben in eine erste formelle Führungsposition. Achten Sie darauf, wie die Einarbeitung von Kolleginnen und Kollegen sowie die Koordination gemeinsamer Arbeit beschrieben werden, ohne Erfahrung mit direkt unterstellten Mitarbeitenden zu behaupten.

Beispielabsätze

Beispielausschnitt: Einarbeitung und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen

“Ich habe [Kollegin, Kollege oder Gruppe] dabei unterstützt, [konkreten Arbeitsablauf] zu erlernen, indem ich [Ihre konkrete Maßnahme] übernommen habe. Das führte zu [belegbarem Ergebnis]. Diese Erfahrung passt zur Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmensname], insbesondere zu ihrem Schwerpunkt auf [relevante Aufgabe aus der Stellenanzeige].”

Beispielausschnitt: Koordination gemeinsamer Arbeit

“Als [konkreter Teambedarf] eine Koordination erforderte, habe ich [Ihre konkrete Maßnahme] über [Personen oder Arbeitsbereiche] hinweg umgesetzt und der Gruppe so geholfen, [belegbares Ergebnis] zu erreichen. In der Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmensname] würde ich auf diese Erfahrung zurückgreifen. In der Stellenanzeige wird die Verantwortung für [verwandte Aufgabe] beschrieben.”

Beispielausschnitt: Den Wechsel treffend beschreiben

“Ich hatte bisher keinen formellen Führungstitel, habe aber Verantwortung für [konkrete Führungsaufgabe] übernommen, indem ich [Ihre konkrete Maßnahme] umgesetzt habe. Das führte zu [belegbarem Ergebnis]. Die Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmensname] interessiert mich, weil ich dort auf dieser Erfahrung aufbauen und zugleich lernen kann, formelle Verantwortung für ein Team zu übernehmen.”

Nutzen Sie diese Beispiele als Muster für Absätze und nicht als Behauptungen, die Sie einfach übernehmen können. Ersetzen Sie alle Angaben in eckigen Klammern durch zutreffende Details und streichen Sie jedes Beispiel, das nicht zu Ihrer Erfahrung passt. Unterscheiden Sie zwischen dem Erklären einer Aufgabe und der Beurteilung der Leistung einer Person. Wenn Sie Arbeit koordiniert haben, geben Sie an, ob Sie Prioritäten festgelegt oder nach den Vorgaben einer Führungskraft gehandelt haben. Geben Sie Ihren offiziellen Titel korrekt an und schreiben Sie gemeinsam erzielte Ergebnisse allen Beteiligten angemessen zu.

Ein Ablauf in vier Schritten, der einen Teambedarf und den Beitrag der bewerbenden Person mit einem belegbaren Ergebnis und einer Führungsverantwortung verknüpft.

Häufige Fehler im Anschreiben für die erste Führungsposition

Informelle Führungsaufgaben als Personalführung bezeichnen

Was dabei schiefläuft: Zu behaupten, Sie hätten ein Team geführt, obwohl Ihnen keine Mitarbeitenden direkt unterstellt waren, kann Ihre Verantwortung falsch darstellen.
Besserer Ansatz: Beschreiben Sie Ihre Aufgaben zutreffend, zum Beispiel als Einarbeitung, Koordination, Mentoring oder Vertretung einer Führungskraft. Geben Sie an, wen Sie unterstützt haben und welche Befugnisse Sie hatten.

Führungseigenschaften ohne Belege aufzählen

Was dabei schiefläuft: Wörter wie selbstbewusst oder entscheidungsfreudig erklären nicht, wie Sie Menschen oder die Arbeit unterstützt haben.
Besserer Ansatz: Wählen Sie eine konkrete Situation und beschreiben Sie Ihre Handlung, deren Umfang und ihre Auswirkungen auf eine Kollegin, einen Kollegen, ein Projekt oder eine gemeinsame Aufgabe.

Den Wunsch nach einer Beförderung in den Mittelpunkt stellen

Was dabei schiefläuft: Ein persönliches Karriereziel allein zeigt nicht, inwiefern Ihre Erfahrung zu dieser Stelle passt.
Besserer Ansatz: Verknüpfen Sie Ihr Interesse mit einer Aufgabe aus der Stellenanzeige und zeigen Sie dann anhand einschlägiger Beispiele, wie Sie sich auf deren Übernahme vorbereiten.

Titel oder Verantwortungsbereich übertreiben

Was dabei schiefläuft: Einen früheren Titel zu verändern oder den Eindruck zu erwecken, Sie hätten Entscheidungen verantwortet, die eine andere Person getroffen hat, macht Ihren Beitrag unklar.
Besserer Ansatz: Geben Sie Ihren Titel korrekt an und beschreiben Sie zusätzliche Aufgaben getrennt davon. Benennen Sie Ihren Beitrag genau und schreiben Sie gemeinsam erzielte Ergebnisse allen Beteiligten angemessen zu.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mich auf eine Führungsposition bewerben, wenn ich noch nie direkte Mitarbeitende geführt habe?: Sie können erklären, warum Ihre Erfahrung relevant ist, ohne informelle Führungsaufgaben mit der Führung von Mitarbeitenden gleichzusetzen. Nennen Sie ein konkretes Beispiel dafür, wie Sie Kolleginnen und Kollegen unterstützt, Arbeit koordiniert oder Verantwortung übernommen haben, und stellen Sie den Bezug zu einer Aufgabe in der Stellenanzeige her. Machen Sie deutlich, dass Sie Ihre erste formelle Führungsrolle anstreben.
Welche Führungserfahrung kann ich anführen, wenn ich keinen Führungstitel hatte?: Nennen Sie eine tatsächliche Situation, etwa die Einarbeitung einer Kollegin oder eines Kollegen, die Koordination gemeinsamer Arbeit, die Vertretung einer Führungskraft oder die Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei einem Arbeitsproblem. Erklären Sie Ihren Beitrag, dessen Umfang und ein Ergebnis, das Sie belegen können. Geben Sie Ihren offiziellen Jobtitel korrekt an.
Sollte ich erwähnen, dass dies mein erster Job in einer Führungsposition wäre?: Sie können es kurz erwähnen, wenn es Ihren Wechsel erklärt. Ergänzen Sie dazu relevante Belege und einen auf die Stelle bezogenen Grund. Machen Sie das Fehlen eines Führungstitels nicht zum Hauptthema des Anschreibens.
Worin unterscheidet sich das von einem Anschreiben für eine interne Stelle?: Diese Seite konzentriert sich auf den Wechsel in eine formelle Führungsposition und eignet sich für externe wie interne Bewerbungen. Ein Anschreiben für eine interne Stelle behandelt eine Bewerbung innerhalb der aktuellen Organisation und den dazugehörigen internen Kontext. Wenn Sie sich intern auf Ihre erste Führungsposition bewerben, nutzen Sie die Hinweise, die zu beiden Aspekten Ihrer Situation passen.

Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um

Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.

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