Einleitung
Ein Anschreiben für eine leitende Führungsposition sollte den Umfang Ihrer Führungsverantwortung klar erkennbar machen, ohne sich allein auf Ihren Titel zu stützen. Verknüpfen Sie ein oder zwei Prioritäten aus der Stellenanzeige mit belegbaren Ergebnissen, Ihrem tatsächlichen Verantwortungsbereich und den Entscheidungen, die Sie persönlich mitgestaltet haben. Es geht nicht darum, Ihren gesamten Werdegang nachzuerzählen, sondern zu zeigen, warum genau dieser Auftrag zu Ihrer Berufserfahrung passt.
Direktorinnen und Direktoren sowie Vice Presidents können denselben Ansatz nutzen. Richten Sie den Umfang der Belege nach der angestrebten Stelle und Ihrer tatsächlichen Entscheidungsbefugnis aus. Den grundlegenden Absatzaufbau finden Sie in der Anleitung zum Aufbau eines Anschreibens; die folgenden Hinweise übertragen diesen Aufbau auf Führungsverantwortung.
Was Sie direkt ansprechen sollten
Ein Ergebnis braucht Kontext
- Frage von Personalverantwortlichen
- Ein Ergebnis ohne Kontext lässt möglicherweise offen, wie groß der Verantwortungsbereich war, was sich verändert hat und welchen Beitrag Sie geleistet haben. Eine beeindruckende Zahl allein belegt nicht Ihre Führungsrolle.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Verknüpfen Sie ein relevantes, belegbares Ergebnis mit Ihrem Verantwortungsbereich und Ihrem konkreten Handeln. Ergänzen Sie einen Zeitraum oder Ausgangswert, wenn das die Veränderung verdeutlicht und Sie diese Angaben teilen dürfen. Unterscheiden Sie Ihren Beitrag von der Arbeit, die Kolleginnen und Kollegen geleitet haben.
Bei der Beschreibung von Gremienarbeit ist Genauigkeit wichtig
- Frage von Personalverantwortlichen
- Begriffe wie „auf Aufsichtsratsebene“ oder „vom Aufsichtsrat gesteuert“ lassen möglicherweise offen, ob Sie einem Gremium angehörten, es beraten, Berichte vorbereitet oder einen genehmigten Beschluss umgesetzt haben.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Beschreiben Sie die Zusammenarbeit und Ihren Beitrag in klaren Worten. Unterscheiden Sie zwischen Empfehlungen, Berichterstattung, Genehmigung und Umsetzung. Erwähnen Sie den Kontakt zum Aufsichtsrat nur, wenn er für die Stellenanzeige relevant ist und Ihre Erfahrung korrekt wiedergibt.
Der Auftrag muss zur Stellenanzeige passen
- Frage von Personalverantwortlichen
- Allgemeine Aussagen über Wandel oder Führung zeigen möglicherweise nicht, warum Ihre Erfahrung zu den ausdrücklich genannten Prioritäten des Unternehmens passt. Ein nicht genannter Problembereich kann zudem vermessen wirken, wenn Sie ihn einfach unterstellen.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Beziehen Sie sich auf die Ergebnisse und Verantwortungsbereiche, die der Arbeitgeber tatsächlich nennt. Wählen Sie Belege, die zu diesen Prioritäten passen, und geben Sie Ihren aktuellen oder früheren Titel korrekt an. Versprechen Sie keine Ergebnisse, bevor Sie die Anforderungen des Unternehmens kennen.
Aufbau: Auftrag, Verantwortungsbereich und Ergebnis verknüpfen
Richten Sie das Anschreiben an den genannten Prioritäten der Stelle aus und nicht an einer Zusammenfassung Ihres gesamten Werdegangs. Wählen Sie einige wenige passende Beispiele, die zeigen, wofür Sie verantwortlich waren, wie Sie Ihr Urteilsvermögen eingesetzt haben und was sich dadurch verändert hat. Verwenden Sie Angaben, die Sie belegen und offenlegen dürfen.
Ein einseitiger Entwurf kann ein hilfreicher Richtwert beim Überarbeiten sein, ist aber keine allgemeingültige Vorgabe. Geben Sie jedem Absatz eine eigene Aufgabe: Stellen Sie Ihre Eignung dar, belegen Sie sie mit Beispielen aus Ihrer Führungserfahrung und schlagen Sie die Brücke zur anstehenden Aufgabe. Wenn die Bewerbung eine separate Erklärung oder weitere Details verlangt, halten Sie sich an die Vorgaben, statt alles auf eine Seite zu quetschen.
- 01
Den genannten Auftrag herausarbeiten
Notieren Sie die wenigen Ergebnisse und Verantwortungsbereiche, die in der Stellenanzeige besonders hervorgehoben werden, etwa Wachstum, Integration oder operative Stabilität. Orientieren Sie sich an den ausdrücklich genannten Prioritäten des Arbeitgebers, statt ein nicht beschriebenes Problem zu unterstellen.
- 02
Passende, belegbare Beispiele auswählen
Wählen Sie ein oder zwei Ergebnisse, die zum Auftrag passen. Nennen Sie eine Kennzahl, wenn sie korrekt ist und offengelegt werden darf; erläutern Sie die Veränderung und ihren Umfang. Wenn eine Zahl vertraulich ist, beschreiben Sie das Ergebnis wahrheitsgemäß, ohne eine Zahl anzudeuten.
- 03
Den eigenen Verantwortungsbereich beschreiben
Nennen Sie die Teams, Funktionen oder Regionen in Ihrem Zuständigkeitsbereich und die Entscheidungen, die Sie mitgestaltet haben. Machen Sie gemeinsame Verantwortung deutlich. Beschreiben Sie einen gegebenenfalls relevanten Kontakt zum Aufsichtsrat als Berichterstattung, Beratung, Empfehlung oder eine andere Rolle, die Ihrer tatsächlichen Funktion entspricht.
- 04
Die Belege mit der Stelle verknüpfen
Erläutern Sie, warum das Beispiel zu den Prioritäten aus der Stellenanzeige passt. Schließen Sie mit Ihrem Interesse daran, den Auftrag und die mögliche Bedeutung Ihrer Erfahrung im Gespräch zu erörtern, statt ein Ergebnis zu versprechen, bevor Sie die Anforderungen des Unternehmens kennen.
Fiktives Beispiel für ein Anschreiben auf eine Führungsposition
Dieses fiktive Beispiel verknüpft einen klar umrissenen operativen Verantwortungsbereich mit einer Veränderung auf Unternehmensebene. Nutzen Sie es als Orientierung für den Aufbau, nicht als Aussage oder Erfolg, den Sie übernehmen sollten.
Beispielabsätze
“Ich bewerbe mich auf die Stelle als [Titel der Führungsposition] bei [Organisation], weil die dort genannte Priorität [Priorität] zu meiner Erfahrung im Bereich [relevanter Verantwortungsbereich] passt. In meiner [aktuellen oder letzten Position] war ich für [belegbarer Verantwortungsbereich] verantwortlich, einschließlich [Entscheidungsbefugnis].”
“Bei [Organisation oder Geschäftsbereich] habe ich nach Prüfung von [relevante Belege] [konkrete Maßnahme] [empfohlen, genehmigt oder umgesetzt]. Im Rahmen meiner Verantwortung für [Team, Funktion oder Region] trug dies über [Zeitraum] zu [belegbares Ergebnis] bei.”
“Über [Funktionen oder Geschäftsbereiche] hinweg habe ich [konkrete Maßnahme] ergriffen, um [gemeinsame Priorität] zu unterstützen. Daraus ergab sich [belegbares Ergebnis]. Mein Beitrag bestand in [konkreter Beitrag], während [Kolleginnen und Kollegen oder andere Entscheidungsträger] für [deren Rolle] verantwortlich waren.”
Verwenden Sie diese Absätze als anpassbare Beispiele, nicht als vollständiges Anschreiben. Ersetzen Sie jede eckige Klammer durch korrekte Angaben, die Sie offenlegen dürfen. Wenn ein Ergebnis gemeinsam erzielt wurde, benennen Sie Ihren eigenen Beitrag, ohne sich den gesamten Erfolg zuzuschreiben. Wenn Sie keine Kennzahl nennen dürfen, beschreiben Sie die Veränderung und Ihren Verantwortungsbereich, ohne eine Zahl anzudeuten.
Häufige Fehler in Anschreiben für Führungspositionen
Ergebnisse aufzählen, ohne die eigene Rolle zu nennen
- Was dabei schiefläuft
- Eine Reihe großer Erfolge zeigt nicht, ob Sie die Richtung vorgegeben, eine Entscheidung getroffen oder zu einer umfassenderen Initiative beigetragen haben.
- Besserer Ansatz
- Wählen Sie weniger und passendere Ergebnisse aus und nennen Sie jeweils Ihre Verantwortung. Beschreiben Sie den Umfang so genau, dass die lesende Person nachvollziehen kann, was Sie geleitet haben.
Vertrauliche Zahlen als Beleg verwenden
- Was dabei schiefläuft
- Vertrauliche Finanz-, Personal- oder Organisationsdaten sollten möglicherweise nicht offengelegt werden, selbst wenn sie ein Ergebnis konkreter erscheinen lassen würden.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie eine zulässige Kennzahl oder beschreiben Sie die Veränderung auf einer Ebene, die Sie offenlegen dürfen. Erfinden Sie keine gerundete Zahl und geben Sie keine vertraulichen Informationen preis, um Ihr Anschreiben überzeugender zu machen.
Befugnisse suggerieren, die Sie nicht hatten
- Was dabei schiefläuft
- Formulierungen, die eine Mitgliedschaft im Aufsichtsrat, eine Genehmigung oder die alleinige Verantwortung nahelegen, können Ihren Beitrag zu einer gemeinsam getroffenen Entscheidung falsch darstellen.
- Besserer Ansatz
- Beschreiben Sie Ihre Beziehung zur Entscheidung direkt. Unterscheiden Sie zwischen Beratung, Berichterstattung, Empfehlung, Genehmigung und Umsetzung, wenn diese Unterschiede Ihrer tatsächlichen Rolle entsprechen.
Den Titel ändern, um erfahrener zu wirken
- Was dabei schiefläuft
- Ein Titel, der nicht mit Ihrem beruflichen Werdegang übereinstimmt, erschwert die Einschätzung Ihres tatsächlichen Verantwortungsbereichs und kann zu Widersprüchen in der Bewerbung führen.
- Besserer Ansatz
- Geben Sie Ihren Titel korrekt an. Erläutern Sie stattdessen den Umfang Ihres Verantwortungsbereichs, Ihres Teams oder Ihrer Entscheidungsbefugnisse, anstatt einen Titel zu verwenden, den Sie nicht innehatten.
Häufig gestellte Fragen
- Sollte ein Anschreiben für eine Führungsposition eine Seite lang sein?
- Ein einseitiger Entwurf kann ein hilfreicher Richtwert beim Überarbeiten sein, ist aber keine allgemeingültige Vorgabe. Halten Sie sich an die Anweisungen des Arbeitgebers, insbesondere wenn die Bewerbung zusätzliche Erklärungen oder Details verlangt.
- Brauche ich Erfahrung in einem Aufsichtsrat, um mich auf eine Führungsposition zu bewerben?
- Prüfen Sie in der Stellenanzeige, ob die Zusammenarbeit mit einem Aufsichtsrat relevant ist. Wenn Sie einschlägige Erfahrung haben, beschreiben Sie Ihre tatsächliche Rolle, etwa beim Erstellen von Berichten, in einer beratenden Funktion oder bei der Berichterstattung. Erwecken Sie nicht den Eindruck, Sie seien Mitglied des Aufsichtsrats gewesen oder hätten Entscheidungsbefugnisse gehabt, die Ihnen nicht zustanden.
- Wie kann ich Ergebnisse beschreiben, über die ich nicht im Detail sprechen darf?
- Nennen Sie eine belegbare Kennzahl oder beschreiben Sie die Veränderung so, dass Sie sie offenlegen dürfen. Sie können Ihren Verantwortungsbereich und Ihren Beitrag erläutern, ohne vertrauliche Informationen preiszugeben oder ersatzweise eine Zahl zu erfinden.
- Sollten Direktorinnen und Direktoren sowie Vice Presidents unterschiedliche Formate verwenden?
- Sie müssen kein eigenes Format für diese Positionen beanspruchen. Halten Sie den Aufbau klar und wählen Sie Belege, deren Umfang und Verantwortlichkeit sowohl zur angestrebten Stelle als auch zu Ihrer tatsächlichen Erfahrung passen.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.