Sollte ich warten, bis eine Festanstellung ausgeschrieben wird?

Prüfen Sie das angegebene Einstellungsverfahren des Kunden und die geltenden Bedingungen Ihrer aktuellen Vereinbarung. Wenn eine Stelle ausgeschrieben ist, halten Sie sich an die dortigen Anweisungen. Ist keine Stelle ausgeschrieben, können Sie Ihre Kontaktperson beim Kunden oder Ihren Personaldienstleister fragen, ob eine Berücksichtigung möglich ist und wie Sie Ihr Interesse bekunden sollten. Ein informelles Gespräch ersetzt keine formelle Bewerbung, wenn diese erforderlich ist.

Sollte ich meine Personalvermittlung oder mein Vertragsunternehmen erwähnen?

Wenn ein Personaldienstleister oder Vertragsunternehmen Ihren Einsatz vermittelt hat, beschreiben Sie diese Vereinbarung korrekt und wenden Sie sich an die zuständige Stelle. Falls Sie nicht sicher sind, wie ein möglicher Wechsel in eine Festanstellung gehandhabt wird, fragen Sie bei der zuständigen Kontaktperson nach, statt anzunehmen, dass Sie die bestehende Vereinbarung umgehen können.

Welche Ergebnisse sollte ich nennen?

Wählen Sie ein oder zwei konkrete Ergebnisse aus, die Sie erklären und belegen können, etwa ein fertiggestelltes Arbeitsergebnis, ein gelöstes Prozessproblem oder eine dokumentierte Verbesserung. Beachten Sie die Vertraulichkeit und unterscheiden Sie Ihren eigenen Beitrag von der Arbeit des gesamten Teams.

Ist das dasselbe wie eine Bewerbung auf eine interne Stelle?

Nicht unbedingt. Eine bei einem Kunden eingesetzte temporäre Arbeitskraft oder ein externer Auftragnehmer ist möglicherweise nicht bei diesem Kunden angestellt. Beschreiben Sie Ihre tatsächliche Vereinbarung und halten Sie sich an das dafür geltende Verfahren. Für Beschäftigte, die sich intern auf eine andere Stelle bewerben, können andere Voraussetzungen und Kommunikationswege gelten.

Anschreiben für den Wechsel vom Vertrag in eine Festanstellung

Einleitung

Ein Anschreiben, in dem Sie den Wechsel von einer befristeten oder temporären Tätigkeit in eine Festanstellung anfragen, sollte Ihre bisherigen Leistungen für den Kunden mit der Arbeit verbinden, die Sie künftig übernehmen möchten. Ihre Erfahrung beim Kunden gibt Ihnen einen relevanten Einblick, aber ein Einsatz garantiert weder, dass eine Festanstellung verfügbar ist, noch, dass Sie ausgewählt werden.

Beschreiben Sie korrekt, wer Ihren Einsatz vermittelt hat, was Sie für den Kunden geleistet haben und auf welche Stelle Sie sich beziehen. An Ihrer Beschäftigungsvereinbarung kann ein Personaldienstleister oder Vertragsunternehmen beteiligt sein, und möglicherweise sind Sie nicht beim Kunden angestellt. Erläutern Sie die Beziehung klar und konzentrieren Sie sich dann auf Ihre Belege und Ihre Bitte.

Was Sie direkt ansprechen sollten

Klingt meine Bitte wie eine Selbstverständlichkeit?

Frage von Personalverantwortlichen: Eine Verlängerung des Einsatzes, positives Feedback oder ein ausgelastetes Team belegen weder, dass eine Festanstellung verfügbar ist, noch, dass Sie Anspruch darauf haben.
Was Ihr Anschreiben belegen sollte: Bitten Sie darum, für eine ausgeschriebene Stelle berücksichtigt zu werden, oder fragen Sie, ob eine Festanstellung besprochen werden kann, falls keine Stelle ausgeschrieben ist. Bringen Sie Ihr Interesse zum Ausdruck, ohne ein bestimmtes Ergebnis vorauszusetzen. Gibt es eine formelle Ausschreibung, halten Sie sich an die Bewerbungsanweisungen.

Wie kann ich meinen Wert zeigen, ohne meinen Lebenslauf zu wiederholen?

Frage von Personalverantwortlichen: Eine Liste der zugewiesenen Aufgaben erklärt möglicherweise, was Sie getan haben, zeigt aber nicht, was Sie beigetragen haben oder wie Ihre Erfahrung zur Festanstellung passt.
Was Ihr Anschreiben belegen sollte: Wählen Sie ein oder zwei überprüfbare Ergebnisse aus. Beschreiben Sie Ihre Handlung und das Ergebnis und stellen Sie dann den Bezug zu einer Aufgabe in der Festanstellung her. Nennen Sie Zahlen nur, wenn Sie erklären können, wie sie erfasst wurden und welchen Anteil Sie daran hatten.

An wen sollte ich mich mit meiner Bitte wenden?

Frage von Personalverantwortlichen: Ihre Kontaktperson beim Kunden, Ihr Personaldienstleister und Ihr Vertragsunternehmen können unterschiedliche Aufgaben haben, wenn es um einen möglichen Wechsel in eine Festanstellung geht.
Was Ihr Anschreiben belegen sollte: Prüfen Sie die Hinweise in der Stellenausschreibung und die geltenden Bedingungen Ihrer Vereinbarung. Ist der richtige Kontaktweg unklar, fragen Sie vor dem Absenden Ihrer Bewerbung eine zuständige Kontaktperson. Fordern Sie niemanden dazu auf, ein bestehendes Verfahren oder eine Vereinbarung zu ignorieren.

Entscheidungsablauf: Prüfen, ob eine Festanstellung ausgeschrieben ist, den Anweisungen folgen oder bei fehlender Ausschreibung eine zuständige Kontaktperson nach dem Verfahren fragen.

Aufbau: Verbinden Sie Ihren Einsatz mit der Festanstellung

Verfassen Sie ein kurzes, individuell angepasstes Anschreiben, in dem Sie die Festanstellung benennen und zeigen, warum Ihre Erfahrung aus dem Einsatz relevant ist. Eine übliche Struktur für ein Anschreiben kann Ihnen dabei helfen, Ihre Botschaft zu ordnen. In dieser Situation sollten Sie Ihre aktuelle Beziehung zum Kunden klar darstellen und direkt darum bitten, berücksichtigt zu werden oder mehr über das passende Verfahren zu erfahren.

Vergleichen Sie vor dem Schreiben die Beschreibung der Festanstellung mit den Aufgaben und Ergebnissen Ihres Einsatzes. Unterscheiden Sie zwischen Ihrer eigenen Arbeit und den Ergebnissen des Teams und lassen Sie Informationen über den Kunden weg, die Sie nicht weitergeben dürfen. Ist keine Stelle ausgeschrieben, formulieren Sie das Schreiben als Anfrage, ob eine Berücksichtigung möglich ist, und nicht als Bewerbung auf eine Stelle, deren Existenz Sie nicht bestätigt haben.

01
Nennen Sie die Stelle und Ihre aktuelle Vereinbarung
Nennen Sie die Festanstellung als [Jobtitel], nach der Sie sich erkundigen, und beschreiben Sie Ihren aktuellen befristeten oder vertraglichen Einsatz bei [Unternehmensname]. Wenn ein Personaldienstleister den Einsatz vermittelt hat, beschreiben Sie diese Beziehung korrekt. Bezeichnen Sie sich nicht als interne Mitarbeiterin oder interner Mitarbeiter, wenn das nicht zutrifft.
02
Belegen Sie Ihre Erfahrung aus dem Einsatz
Wählen Sie ein oder zwei Ergebnisse aus, die für die Festanstellung relevant sind. Erklären Sie, was Sie getan haben und was sich dadurch verändert hat. Nennen Sie nach Möglichkeit ein konkretes Arbeitsergebnis oder ein dokumentiertes Resultat. Wenn mehrere Personen beteiligt waren, beschreiben Sie Ihren Beitrag, statt das Gesamtergebnis des Teams als Ihre eigene Leistung darzustellen.
03
Erklären Sie, warum eine Fortsetzung passt
Stellen Sie den Bezug zwischen Ihrer Erfahrung aus dem Einsatz und einer Aufgabe oder Priorität in der Beschreibung der Festanstellung her. Richten Sie den Blick auf die Arbeit, die Sie künftig übernehmen könnten, und nicht nur auf das Lob für Ihre bisherige Arbeit. Erwecken Sie nicht den Eindruck, Sie kennten die Zukunftspläne des Kunden, sofern diese nicht mit Ihnen geteilt wurden.
04
Formulieren Sie eine direkte Bitte und berücksichtigen Sie das Verfahren
Bitten Sie darum, für die ausgeschriebene Stelle berücksichtigt zu werden, oder regen Sie ein Gespräch darüber an, wie Sie Ihr Interesse am besten bekunden. Halten Sie sich an die Anweisungen in der Ausschreibung und erkundigen Sie sich bei Unsicherheit nach dem richtigen Kontaktweg. Bieten Sie an, Ihre Erfahrung und Einzelheiten zum Übergang zu besprechen, ohne ein Angebot vorauszusetzen oder einen Starttermin zu versprechen.

Beispiel für den Wechsel vom Vertrag in eine Festanstellung

Dieses fiktive Beispiel verbindet einen bestehenden Einsatz und konkrete Ergebnisse mit der respektvollen Bitte, für eine Festanstellung berücksichtigt zu werden.

Beispielabsätze

Beispielausschnitt: Verbinden Sie den Einsatz mit Ihrer Bitte

“Während meines Einsatzes bei [Unternehmensname] habe ich [konkrete Aufgabe oder Arbeitsergebnis] unterstützt. Ich würde mich freuen, für die Festanstellung als [Jobtitel] berücksichtigt zu werden, weil [sachlicher Grund, warum die fortlaufende Arbeit zu meiner Erfahrung passt].”

Beispielausschnitt: Zeigen Sie ein Ergebnis und dessen Relevanz

“Seit meinem Einstieg bei [Unternehmensname] als befristet beschäftigte oder vertraglich tätige Arbeitskraft habe ich durch [konkrete Maßnahme] [überprüfbares Ergebnis] erzielt. Diese Erfahrung würde mir helfen, in der Festanstellung als [Jobtitel] einen Beitrag zu leisten, insbesondere bei [in der Ausschreibung genannte Priorität].”

Beispielausschnitt: Fragen Sie über den passenden Weg an

“Ich möchte für die Festanstellung als [Jobtitel] bei [Unternehmensname] berücksichtigt werden. Gerne bespreche ich [relevante Einzelheit zum Übergang] und halte mich bei den nächsten Schritten an [passendes Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahren].”

Ersetzen Sie jede Klammerangabe durch eine belegbare Tatsache. Wenn Sie kein messbares Ergebnis vorweisen können, nennen Sie stattdessen ein konkretes Arbeitsergebnis oder eine Aufgabe. Schützen Sie vertrauliche Kundeninformationen, beschreiben Sie Ihren Beitrag korrekt und achten Sie darauf, dass aus dem Schreiben hervorgeht, ob Sie als Auftragnehmerin oder Auftragnehmer, über eine Agentur oder befristet beschäftigt sind.

Zweispaltiger Vergleich einer reinen Aufgabenbeschreibung mit einer überarbeiteten Aussage, die einen belegbaren Beitrag mit einer Festanstellung verbindet.

Häufige Fehler in dieser Situation

Eine Verlängerung als Zusage behandeln

Was dabei schiefläuft: Wenn Sie so schreiben, als bedeute ein erfolgreicher Einsatz oder dessen Verlängerung, dass der Kunde Ihnen eine Festanstellung anbieten muss, kann Ihre Bitte anmaßend wirken.
Besserer Ansatz: Bringen Sie Ihr Interesse zum Ausdruck und bitten Sie darum, berücksichtigt zu werden. Beziehen Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle, sofern es eine gibt, und stellen Sie das Ergebnis nicht als bereits feststehend dar.

Aufgaben aufzählen, ohne Ergebnisse zu nennen

Was dabei schiefläuft: Eine Wiederholung der Aufgabenliste zeigt nicht, was Sie beigetragen haben oder wie Ihre Erfahrung mit der fortlaufenden Arbeit zusammenhängt.
Besserer Ansatz: Wählen Sie ein relevantes Ergebnis oder Arbeitsergebnis aus, erläutern Sie Ihre Rolle dabei und stellen Sie den Bezug zu einer Aufgabe in der Festanstellung her.

Den falschen Kontaktweg nutzen

Was dabei schiefläuft: Wenn Sie sich an eine Person wenden, die nicht für Bewerbungen zuständig ist, oder andeuten, eine Vereinbarung mit einem Personaldienstleister solle ignoriert werden, kann das zu Missverständnissen führen.
Besserer Ansatz: Prüfen Sie die Hinweise in der Stellenausschreibung und die geltenden Bedingungen Ihrer Vereinbarung. Fragen Sie bei Unklarheit eine zuständige Kontaktperson beim Kunden oder Ihren Personaldienstleister nach dem richtigen Weg.

Den eigenen Beitrag oder die Verfügbarkeit übertreiben

Was dabei schiefläuft: Wenn Sie Teamergebnisse als Ihre eigenen ausgeben, geschützte Details preisgeben oder ohne Bestätigung einen Starttermin versprechen, kann das Vertrauen beeinträchtigen.
Besserer Ansatz: Verwenden Sie belegbare Angaben, schützen Sie vertrauliche Informationen und bieten Sie an, Einzelheiten zum Übergang zu besprechen, statt Zusagen zu machen, die Sie nicht bestätigen können.

Häufig gestellte Fragen

Sollte ich warten, bis eine Festanstellung ausgeschrieben wird?: Prüfen Sie das angegebene Einstellungsverfahren des Kunden und die geltenden Bedingungen Ihrer aktuellen Vereinbarung. Wenn eine Stelle ausgeschrieben ist, halten Sie sich an die dortigen Anweisungen. Ist keine Stelle ausgeschrieben, können Sie Ihre Kontaktperson beim Kunden oder Ihren Personaldienstleister fragen, ob eine Berücksichtigung möglich ist und wie Sie Ihr Interesse bekunden sollten. Ein informelles Gespräch ersetzt keine formelle Bewerbung, wenn diese erforderlich ist.
Sollte ich meine Personalvermittlung oder mein Vertragsunternehmen erwähnen?: Wenn ein Personaldienstleister oder Vertragsunternehmen Ihren Einsatz vermittelt hat, beschreiben Sie diese Vereinbarung korrekt und wenden Sie sich an die zuständige Stelle. Falls Sie nicht sicher sind, wie ein möglicher Wechsel in eine Festanstellung gehandhabt wird, fragen Sie bei der zuständigen Kontaktperson nach, statt anzunehmen, dass Sie die bestehende Vereinbarung umgehen können.
Welche Ergebnisse sollte ich nennen?: Wählen Sie ein oder zwei konkrete Ergebnisse aus, die Sie erklären und belegen können, etwa ein fertiggestelltes Arbeitsergebnis, ein gelöstes Prozessproblem oder eine dokumentierte Verbesserung. Beachten Sie die Vertraulichkeit und unterscheiden Sie Ihren eigenen Beitrag von der Arbeit des gesamten Teams.
Ist das dasselbe wie eine Bewerbung auf eine interne Stelle?: Nicht unbedingt. Eine bei einem Kunden eingesetzte temporäre Arbeitskraft oder ein externer Auftragnehmer ist möglicherweise nicht bei diesem Kunden angestellt. Beschreiben Sie Ihre tatsächliche Vereinbarung und halten Sie sich an das dafür geltende Verfahren. Für Beschäftigte, die sich intern auf eine andere Stelle bewerben, können andere Voraussetzungen und Kommunikationswege gelten.

Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um

Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.

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