Einleitung
Ein Anschreiben für eine Vertragsstelle sollte der lesenden Person helfen, zwei Dinge einzuschätzen: wie Ihre Nachweise zur beschriebenen Arbeit passen und ob praktische Details, die Sie bestätigen können, mit der Ausschreibung übereinstimmen. Beginnen Sie mit dem Aufgabenbereich dieses Vertrags und nicht mit einer allgemeinen Behauptung, Sie seien flexibel oder engagiert.
Das Wort „Vertrag“ erklärt nicht automatisch alle Bedingungen und legt auch nicht den rechtlichen Status einer beschäftigten Person fest. Eine Ausschreibung kann einen festgelegten Zeitraum, klar definierte Leistungen oder eine Vereinbarung beschreiben, zu der noch Fragen geklärt werden müssen. Orientieren Sie sich an der Formulierung des Arbeitgebers, statt anzunehmen, dass es sich um freiberufliche Arbeit handelt.
Die übliche Struktur eines Anschreibens gilt weiterhin. Achten Sie in diesem Fall besonders auf den beschriebenen Aufgabenbereich, passende Nachweise und alle Angaben zu Verfügbarkeit oder Vergütung, nach denen in der Ausschreibung gefragt wird.
Was direkt angesprochen werden sollte
Welchen Aufgabenbereich und welche Bedingungen nennt die Ausschreibung?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Die Bezeichnung als Vertragsstelle allein lässt möglicherweise wichtige Details offen. Wenn Sie jeden Vertrag als freiberufliches Projekt behandeln oder von einer nicht erwähnten Verlängerung ausgehen, kann Ihr Anschreiben unzutreffend sein.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Prüfen Sie die genannten Aufgaben, Leistungen, Laufzeit, den Zeitplan und die Bewerbungsanweisungen. Nutzen Sie diese Angaben als Rahmen. Unterscheiden Sie zwischen dem, was in der Ausschreibung bestätigt wird, und dem, wonach Sie noch fragen müssten. Machen Sie keine Aussagen zur rechtlichen Einordnung.
Welche Nachweise passen zur Arbeit?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Eine allgemeine Aussage zu Ihrer Anpassungsfähigkeit zeigt nicht, welchen Teil des Aufgabenbereichs Sie übernehmen können. Die lesende Person braucht ein relevantes und belegbares Beispiel.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Wählen Sie ein oder zwei Beispiele aus, die zu einer Aufgabe, einem Arbeitsablauf oder einer Übergabe in der Ausschreibung passen. Beschreiben Sie, was Sie getan haben und welches konkrete Ergebnis erzielt wurde. Nennen Sie ein Resultat nur, wenn Sie es belegen können, und erwecken Sie nicht den Eindruck, Erfahrung mit einer Leistung zu haben, die Sie noch nicht erbracht haben.
Welche praktischen Details können Sie bestätigen?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Starttermine, Zeitpläne, Laufzeiten und Vergütung können für die Passung entscheidend sein, aber eine Vermutung kann eine Verpflichtung schaffen, die Sie nicht einhalten können. Wenn Sie eine in der Bewerbung verlangte Angabe auslassen, kann die Bewerbung zudem unvollständig wirken.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Beantworten Sie die gestellten Fragen direkt und nennen Sie nur bestätigte Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit. Geben Sie bei Nachfrage Ihre Vergütung in der gewünschten Einheit an. Wenn eine wichtige Bedingung in der Ausschreibung unklar bleibt, bitten Sie über den dafür vorgesehenen Kanal um Klärung, statt eine Annahme als vereinbart darzustellen.
Struktureller Ansatz: Den beschriebenen Aufgabenbereich mit Ihren Nachweisen verknüpfen
Machen Sie den Rahmen des Vertrags deutlich. Nennen Sie die Stelle und die Aufgaben, die Sie interessieren, verknüpfen Sie passende Nachweise mit dieser Arbeit und gehen Sie anschließend auf die praktischen Angaben ein, nach denen in der Ausschreibung gefragt wird. Jeder Absatz sollte der lesenden Person helfen, Ihre Eignung für diese Tätigkeit einzuschätzen, statt Ihre gesamte berufliche Laufbahn allgemein darzustellen.
Ordnen Sie die Angaben vor dem Schreiben zwei Gruppen zu: Was steht in der Ausschreibung und was ist noch offen? Eine angegebene Laufzeit ist eine festgehaltene Bedingung, eine nicht erwähnte Verlängerung dagegen nicht. Eine erfragte Vergütung ist eine Bewerbungsangabe; eine nicht erfragte Vergütung ist nicht automatisch hilfreich. Halten Sie diese Unterscheidung im gesamten Anschreiben ein. Bei einer Verlängerung gehen Sie genauso vor: Berücksichtigen Sie den beschriebenen Aufgabenbereich des nächsten Vertrags und Ihre Nachweise aus der aktuellen Laufzeit.
- 01
Den beschriebenen Aufgabenbereich bestimmen
Notieren Sie die wichtigsten Aufgaben, Leistungen, die Laufzeit, den Zeitplan und die Bewerbungsanforderungen. Wenn in der Ausschreibung eine bestimmte Vereinbarung genannt wird, verwenden Sie deren Formulierung. Ersetzen Sie sie nicht durch ein freiberufliches Angebot oder ein anderes Arbeitsmodell, sofern der Arbeitgeber nicht darum bittet.
- 02
Passende Nachweise auswählen
Wählen Sie ein oder zwei wahrheitsgemäße Beispiele aus, die zeigen, dass Sie eine ähnliche Aufgabe oder einen vergleichbaren Prozess bewältigen können. Nennen Sie Ihre konkrete Handlung und das tatsächliche Ergebnis. Beschreiben Sie den Zusammenhang präzise genug, aber verzichten Sie auf erfundene Kennzahlen oder unbelegte Behauptungen.
- 03
Bestätigte Verfügbarkeit nennen
Nennen Sie ein Startdatum oder einen Zeitplan, wenn die Angabe korrekt und hilfreich ist. Werden Sie nach einem festgelegten Zeitraum gefragt, geben Sie an, ob Sie sich darauf verpflichten können. Versprechen Sie keine Verlängerung und keine Verfügbarkeit über den Zeitraum hinaus, die Sie nicht bestätigen können.
- 04
Auf erfragte Bedingungen eingehen und abschließen
Wenn nach einer Vergütung gefragt wird, verwenden Sie die gewünschte Einheit und beziehen Sie sie auf den Aufgabenbereich, den Sie verstanden haben. Fehlt eine notwendige Angabe, bitten Sie über den dafür vorgesehenen Kanal um Klärung. Bekräftigen Sie zum Abschluss Ihr Interesse an der beschriebenen Arbeit, ohne Bedingungen hinzuzufügen, die in der Ausschreibung nicht vorgesehen sind.
Beispiel für ein Anschreiben für eine Vertragsstelle
Ein fiktives Beispiel, das relevante Arbeit, einen beschriebenen Vertragsumfang und bestätigte Verfügbarkeit miteinander verbindet.
Beispielabsätze
“Ich bewerbe mich auf die Stelle [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens], weil sich der Vertrag auf [konkrete Aufgabe oder Leistung aus der Ausschreibung] konzentriert. In [relevante Stelle oder relevantes Projekt] habe ich [belegbare Handlung] und [konkretes Ergebnis] erzielt. Diese Erfahrung kann ich in die ausgeschriebene Tätigkeit einbringen.”
“Bei [ähnliche Aufgabe] habe ich [konkrete Handlung] mithilfe von [relevanter Prozess oder relevantes Werkzeug] umgesetzt und dabei [konkretes Ergebnis oder fertiggestellte Leistung] erzielt. Diese Erfahrung ist für [in der Ausschreibung genannte Aufgabe] in der Stelle [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] relevant.”
“Ich kann am [bestätigtes Datum] beginnen und bin für [genannter Zeitplan oder Vertragszeitraum] verfügbar. Wie gewünscht beträgt meine Vergütung [Betrag und Einheit] für [definierter Aufgabenbereich]. Ich freue mich über die Gelegenheit, den Vertrag für die Stelle [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] zu besprechen.”
Nutzen Sie diese Absätze als anpassbare Bausteine, nicht als vollständiges Anschreiben. Ersetzen Sie jede Klammer durch eine Angabe aus der Ausschreibung oder Ihren eigenen Unterlagen und entfernen Sie alles, was nicht zutrifft. Bewerbungsschreiben und Anschreiben können sich hier auf dieselbe Aufgabe beziehen: Halten Sie sich an das vom Arbeitgeber gewünschte Format. Eine Bewerbung für eine Vertragsstelle ist nicht automatisch ein freiberufliches Angebot. Fügen Sie kein Angebot, keinen Projektplan und keine Vergütung hinzu, sofern in der Ausschreibung nicht danach gefragt wird. Wenn der Arbeitgeber separate Antworten oder Unterlagen verlangt, reichen Sie diese wie angewiesen ein, statt davon auszugehen, dass das Anschreiben sie ersetzt.
Häufige Fehler in einem Anschreiben für eine Vertragsstelle
Jeden Vertrag wie ein freiberufliches Angebot behandeln
- Was dabei schiefläuft
- Ein Kostenvoranschlag für ein Projekt oder ein Verkaufsgespräch passt möglicherweise nicht zu einer Ausschreibung für eine Stelle mit vom Arbeitgeber festgelegten Aufgaben und einer angegebenen Laufzeit.
- Besserer Ansatz
- Orientieren Sie sich an der Beschreibung in der Ausschreibung. Gehen Sie auf die Aufgaben und erfragten Bedingungen ein, ohne anzunehmen, dass es sich um freiberufliche Arbeit handelt.
Allgemeine Aussagen ohne Nachweise zu konkreten Ergebnissen machen
- Was dabei schiefläuft
- Die Aussage, Sie könnten sofort loslegen oder sich schnell anpassen, zeigt nicht, warum Ihre Erfahrung zum Aufgabenbereich des Vertrags passt.
- Besserer Ansatz
- Beschreiben Sie eine ähnliche Aufgabe, die Sie erledigt haben, Ihre konkrete Handlung und das tatsächliche Ergebnis. Stellen Sie einen klaren Bezug zu den in der Ausschreibung genannten Aufgaben her.
Daten oder Kapazitäten versprechen, die Sie nicht bestätigen können
- Was dabei schiefläuft
- Ein nicht bestätigtes Startdatum, ein unsicherer Zeitplan oder das Versprechen, über die angegebene Laufzeit hinaus zu bleiben, kann falsche Erwartungen wecken.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie nur bestätigte Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit. Wenn Sie einen Zeitplan oder die Laufzeit klären müssen, fragen Sie nach, statt eine unsichere Angabe als verbindliche Zusage darzustellen.
Eine Vergütung nennen, bevor der Aufgabenbereich klar ist
- Was dabei schiefläuft
- Ein nicht erfragter Betrag kann von Ihrer Eignung ablenken oder offenlassen, ob er pro Stunde, pro Tag oder für das gesamte Projekt gilt.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie eine Vergütung, wenn danach gefragt wird, verwenden Sie die gewünschte Einheit und beziehen Sie sie auf den Aufgabenbereich, den Sie verstanden haben. Bitten Sie über den dafür vorgesehenen Kanal um Klärung fehlender Angaben.
Häufig gestellte Fragen
- Ist eine Vertragsstelle dasselbe wie freiberufliche Arbeit?
- Nicht unbedingt. Eine Stellenausschreibung kann eine befristete Stelle, eine nach konkreten Ergebnissen organisierte Tätigkeit oder eine andere Vereinbarung beschreiben. Die Bezeichnung allein legt weder die rechtliche Einordnung noch die vollständigen Bedingungen fest. Orientieren Sie sich an der Formulierung in der Ausschreibung und bitten Sie um Klärung, wenn ein wichtiger Punkt unklar ist.
- Sollte ich angeben, wann ich anfangen und wann ich aufhören kann?
- Nennen Sie Daten oder Ihre Verfügbarkeit, wenn sie stimmen und für den beschriebenen Vertrag relevant sind. Wenn in der Ausschreibung gefragt wird, ob Sie sich für einen festgelegten Zeitraum verpflichten können, antworten Sie direkt. Versprechen Sie kein Datum, keinen Zeitplan, keine Verlängerung und kein Enddatum, die Sie nicht bestätigen können.
- Sollte ich mein Honorar in einem Anschreiben für eine Vertragsstelle nennen?
- Nennen Sie Ihr Honorar, wenn in der Ausschreibung oder Bewerbung danach gefragt wird. Verwenden Sie die gewünschte Berechnungsgrundlage, zum Beispiel pro Stunde, pro Tag oder projektbezogen, und stellen Sie sicher, dass sie dem von Ihnen verstandenen Aufgabenbereich entspricht. Wenn der Aufgabenbereich unklar ist, bitten Sie über den dafür vorgesehenen Bewerbungskanal um Klärung, statt zu raten.
- Kann ich das Anschreiben für eine Vertragsverlängerung wiederverwenden?
- Passen Sie es an die Entscheidung über die Verlängerung an. Verweisen Sie auf relevante Arbeit, die Sie während der aktuellen Laufzeit erledigt haben, gehen Sie auf den beschriebenen Aufgabenbereich des nächsten Vertrags ein und bestätigen Sie Ihre Verfügbarkeit. Gehen Sie nicht davon aus, dass die bisherige Laufzeit, die Bedingungen oder die Vergütung unverändert bleiben.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.