Giriş
Almanya'daki bir iş başvurusu için yazılan ön yazıya Anschreiben, özgeçmişe ise Lebenslauf denebilir. Ancak bu adlandırmalar, belirli bir işverenin tam olarak ne beklediğini göstermez. Almanya'nın resmî rehberinde işverenlerin kişiye özel başvuruları sıklıkla takdir ettiği belirtilir, ancak tüm işverenler veya ilanlar için geçerli tek bir biçim önerilmez. Bir örneği uyarlamadan önce ilanı ve başvuru talimatlarını okuyun. Make it in Germany'nin resmî başvuru rehberine göz atın.
İşverenler cover letter, motivation letter ve letter of interest gibi terimleri birbiriyle örtüşen anlamlarda kullanabilir. Sabit bir ayrım olduğunu varsaymak yerine ilanda istenen belgeye öncelik verin. Bu sayfada, bir iş ilanı için hazırlanan Anschreiben ele alınmaktadır. Bu belge adlarının nasıl örtüşebildiğini inceleyin. Amaç CV'nizi tekrarlamak değil, pozisyona uygunluğunuzu açıklamak ve maaş ya da işe başlama tarihi gibi ayrıntıları yalnızca sorulduğunda ve doğru bilgi verebildiğinizde belirtmektir.
Doğrudan ele almanız gerekenler
Resmî bir düzen yine de genel ve kişiliksiz görünebilir
- İşe alım uzmanının endişesi
- Düzenli görünen bir belge, tek başına bu ilanı neden seçtiğinizi göstermez. Deneyiminizi ilanla ilişkilendirmeden aynı mektubu tekrar tekrar kullanmak, işverenin başvurunuzun pozisyona nasıl uyduğunu anlamasını zorlaştırabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Konu satırında ilanı belirtin ve ilandaki ilgili bir sorumluluktan veya gereklilikten söz edin. Bu noktayı geçmişinizden doğru bir örnekle destekleyin. Mektubu daha etkileyici göstermek için gerçeğe dayanmayan iddialar eklemeyin.
Maaş ve işe başlama tarihi her başvuruda istenmez
- İşe alım uzmanının endişesi
- Başvuru sahipleri Almanya'daki her başvuruda maaş beklentisi veya işe başlama tarihi belirtmeleri gerektiğini düşünebilir. Özellikle ilanda bu bilgiler istenmiyorsa ya da belirli bir biçim belirtilmişse, tahminde bulunmak kafa karışıklığı yaratabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Önce ilanı ve başvuru formundaki soruları kontrol edin. Bu bilgilerden biri isteniyorsa, arkasında durabileceğiniz bir rakam veya tarih belirtin ve istenen biçimi kullanın. İstenmiyorsa standart bir tutar veya tarih uydurmanıza gerek yoktur.
Bir örnek, fotoğraf veya ek belge kurallarını belirlemez
- İşe alım uzmanının endişesi
- Bazı başvuru örneklerinde fotoğraf veya birkaç destekleyici belge bulunabilir. Bunların bir örnekte yer alması, işvereninizin bunları istediğini ya da her başvuruya eklenmeleri gerektiğini göstermez.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- İlandaki belge talimatlarını izleyin. Bir örneği taklit etmek için fotoğraf veya konuyla ilgisiz kişisel bilgiler eklemeyin. Destekleyici belgeleri istendiğinde ya da ilgili bir noktayı kanıtladıklarında ve başvuru talimatlarına uyduklarında ekleyin.
Yapısal yaklaşım: Başvurudaki her ayrıntı bir amaca hizmet etsin
Anschreiben'ı CV'nizin ikinci bir sürümü olarak değil, onu tamamlayan bir belge olarak düşünün. Yararlı bir sıralama; ilanı belirtmek, ilgili kanıtlarla uygunluğunuzu açıklamak, işverenin istediği pratik ayrıntıları ele almak ve profesyonel bir kapanış yapmaktır. Her paragrafın amacı hakkında daha fazla bilgi için ön yazı yapısı rehberine göz atın.
Mektubun kolayca taranıp okunmasını sağlayın. Pozisyonu belirten bir konu satırı kullanın ve iletişim bilgilerinin yanı sıra verilen talimatlara uygun bir hitap seçin. Alıcının adı belirtilmemişse, alıcının adını bilmeden ön yazıya nasıl hitap edileceğine dair bu rehberde genel seçenekler bulabilirsiniz. Pozisyona özel en güçlü gerekçenizi mektubun başında belirtin, ardından CV'nizdeki her maddeyi sıralamak yerine ilgili deneyiminizi açıklayın.
- 01
İlandaki talimatları okuyun
İş unvanını, varsa referans numarasını, istenen dili ve belgeleri, ayrıca maaş veya işe başlama tarihiyle ilgili soruları not edin. İşverenin belirli bir hitap biçimi isteyip istemediğini ya da belirli noktalara yanıt vermenizi bekleyip beklemediğini kontrol edin. Bu talimatlar genel bir örnekten önce gelir.
- 02
Kanıtlarınızı pozisyonla eşleştirin
Gerçek örneklerle destekleyebileceğiniz birkaç gereklilik seçin. Ne yaptığınızı ve bunun pozisyonla ilişkisini açıklayın; yalnızca doğrulayabiliyorsanız bir sonuç veya kapsam bilgisi ekleyin. İş unvanlarınızın, tarihlerinizin ve kariyerinizle ilgili diğer bilgilerin CV'nizle tutarlı olduğundan emin olun.
- 03
İstenen pratik ayrıntıları doğrulayın
Maaş beklentisi isteniyorsa, dönem veya belirtilen başka bir biçim gibi işverenin istediği ölçütü kontrol edin ve destekleyebileceğiniz bir tutar verin. İşe başlama tarihi soruluyorsa, gerçekten başlayabileceğiniz en erken tarihi belirtin. Almanya genelinde geçerli standart bir tutar veya tarih olduğunu varsaymayın.
- 04
Başvurunun tamamını gözden geçirin
Mektup ve CV'deki adların, tarihlerin, unvanların ve iletişim bilgilerinin tutarlı olduğunu kontrol edin. Yazımı, çevrilmiş terimleri ve ekleri gözden geçirin. Bir şablonda yer alıyor diye fotoğrafı veya belirli bir ek belgeyi zorunlu saymayın; işverenin talimatlarını izleyin.
Almanya'daki başvuru için İngilizce örnek
Bu kurgusal örnek, maaş beklentisi ve işe başlayabileceğiniz en erken tarihin istendiği bir ilana yanıt verir. İçindeki ayrıntılar ülke genelinde geçerli bir formül değildir.
Örnek paragraflar
“[Pozisyon] için [Şirket Adı] bünyesinde başvuruyorum; çünkü ilanda belirtilen [belirli sorumluluk], [ilgili iş türü] konusundaki deneyimimle örtüşüyor. Şu anki veya yakın zamandaki görevimde, [bu sorumlulukla ilgili doğrulanmış bir eylem] gerçekleştirdim.”
“İlanınızda [belirli bir gereklilik] öne çıkıyor. [İlgili durum] sırasında [gerçeklere dayalı eylem] gerçekleştirdim ve [varsa doğrulanmış sonuç] elde ettim. Bu deneyim, [bağlantının kısa açıklaması] nedeniyle [Pozisyon] için önem taşıyor.”
“İsteğiniz doğrultusunda, maaş beklentim [araştırılmış tutar ve istenen ölçüt] şeklindedir. [Varsa ilgili ihbar süresi veya planlama koşulunu] dikkate alarak, başlayabileceğim en erken tarih [doğru tarih] olacaktır.”
Bunlar uyarlanabilir paragraf örnekleridir, eksiksiz bir mektup değildir. Köşeli parantez içindeki her ifadeyi doğru bilgilerle değiştirin ve dili ilandaki dille tutarlı kullanın. Pratik ayrıntılarla ilgili paragrafı yalnızca istendiğinde kullanın; bir örneği taklit etmek için tutar veya tarih tahmin etmeyin.
Bu senaryoda kaçınılması gereken hatalar
Tek bir örneği ülke genelinde geçerli bir kural saymak
- Neler ters gidebilir?
- Bir örnekte, ilanınıza uymayan belirli bir üstbilgi, hitap, fotoğraf veya maaş bilgisi yer alabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- İşverenin talimatlarını ve kendi başvurunuzdaki gerçek bilgileri kullanın. Örnekleri, Almanya'daki tüm işverenler için geçerli kurallar olarak değil, seçenekler olarak değerlendirin.
Maaş veya işe başlama tarihi tahmin etmek
- Neler ters gidebilir?
- Dayanağı olmayan bir rakam veya taahhüt, beklentilerinizle, ihbar sürenizle ya da gerçekten ne zaman başlayabileceğinizle çelişebilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Bu bilgiyi istendiğinde ekleyin, doğrulayın ve talep edilen biçime uyun. İstenmiyorsa tahmini bir tutar veya tarih belirtmeyin.
Uygunluğunuzu açıklamak yerine CV'yi tekrarlamak
- Neler ters gidebilir?
- Geçmiş görevleri ve sorumlulukları pozisyonla ilişkilerini göstermeden sıralamak yer kaplar, ancak bunların bu ilan için neden önemli olduğunu açıklamaz.
- Daha iyi yaklaşım
- İlandaki gerekliliklerle bağlantılı kanıtları seçin ve bu bağlantıyı açıklayın. İş unvanlarınızın ve tarihlerinizin CV'nizle tutarlı olmasını sağlayın.
Örneği taklit ederek fotoğraf veya belge eklemek
- Neler ters gidebilir?
- Şablondaki ek öğeleri olduğu gibi kopyalamak, işverenin istemediği bilgileri paylaşmanıza yol açabilir veya dikkati ilgili niteliklerinizden uzaklaştırabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- İlandaki belge talimatlarını kontrol edin. Fotoğrafın zorunlu olduğunu varsaymayın. Destekleyici belgeleri yalnızca istendiklerinde veya başvuruyla ilgili olduklarında ekleyin.
Sık sorulan sorular
- Alman CV'sinde fotoğraf bulunması zorunlu mudur?
- Fotoğrafın zorunlu olduğunu varsaymayın. İlanın belge talimatlarını izleyin ve yalnızca bir örnekte yer aldığı için fotoğraf eklemeyin. Konuyla ilgisi olmayan kişisel bilgileri eklemekten kaçının.
- Almanca ön yazımda maaş beklentimi belirtmeli miyim?
- İlan veya başvuru formu istiyorsa maaş beklentinizi belirtin. İstenen biçimde, üzerinde düşündüğünüz ve doğru bir rakam verin. İstenmiyorsa sırf Almanya'da başvuruyorsunuz diye eklemeyin.
- Almanca ön yazımı Almanca mı yazmalıyım?
- İlanda veya başvuru talimatlarında belirtilen dili kullanın. Almanca belgeler isteniyorsa, dikkatlice gözden geçirilmiş bir Almanca sürüm gönderin. Doğruluğundan emin değilseniz kelimesi kelimesine çeviriye güvenmeyin.
- Alman işverenler belirli bir ön yazı biçimi bekler mi?
- Her işveren veya pozisyon için geçerli tek bir biçim yoktur. Açık ve başvuruya özel bir mektup iyi bir başlangıçtır; ancak hitap, konu, içerik ve destekleyici belgeler için ilandaki talimatları izleyin.
Bu kariyer değişikliği yaklaşımını uygulamaya geçirin
Ön yazınıza, bu rehberde belirlediğiniz kanıtlar ve yapıyla başlayın.