Adı Belirtilmeyen Bir Ön Yazıya Nasıl Hitap Edilir?
İletişim kurulacak kişi belirtilmediğinde profesyonel bir ön yazı selamlaması seçin, güvenilir kaynakları kontrol edin ve alıcının kim olduğunu tahmin etmekten kaçının.
Ön yazıda bir kişinin adı belirtilmiyorsa “Sayın İşe Alım Yöneticisi,” ifadesini kullanın ya da “Sayın Müşteri Destek Ekibi,” gibi ilgili gruba hitap edin. Bu selamlamalar, kişinin adını veya unvanını tahmin etmeden profesyonel bir izlenim bırakır. İlan bir departman ya da ekip adı veriyorsa bu bilgiyi kullanın. Aksi takdirde “Sayın İşe Alım Yöneticisi” açık ve yaygın olarak anlaşılan bir seçenektir.
Bir selamlama belirlemeden önce iş ilanında, işverenin kariyer sayfasında veya güvenilir bir personel rehberinde iletişim kurulacak kişinin bilgilerini arayın. Kurumun herkese açık profesyonel profillerini de inceleyebilirsiniz, ancak kişinin rolle bağlantılı olduğunu ve adının ve unvanının güncel olduğunu doğrulayın. İlgili bir kişiyi kısa sürede doğrulayamıyorsanız tahminde bulunmak yerine tarafsız bir selamlama kullanın. Selamlamadan sonra mektuba nasıl başlayabileceğinize dair fikirler için ön yazı açılış örneklerine göz atın.
Alıcının cinsiyetini bilmiyorsanız “Sayın Bay veya Bayan” ifadesinden kaçının. “Selam” gibi fazla samimi selamlamalar da kullanmayın. “İlgili Makama” ifadesi her durumda uygunsuz değildir, ancak kişisel olmayan bir izlenim bırakabilir. İşe alım yöneticisine ya da ekibe hitap etmek genellikle daha doğrudandır. Örneğin: “Sayın Veri Analitiği İşe Alım Ekibi, analist pozisyonuna başvuruyorum çünkü…” Mektubun taslağını hazırlamak için Democruit’in Cover Letter Generator aracını kullanabilir, ardından selamlamanın ve diğer ayrıntıların ilgili iş ilanına uygun olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.