Ön Yazı Nasıl Bitirilir: Kapanış Cümleleri ve Kapanış İfadeleri

Güçlü bir ön yazı kapanışı iki bölümden oluşur: ilgili güçlü yönlerinizi pozisyonla ilişkilendirip görüşmeye açık olduğunuzu belirten son bir paragraf ve ardından profesyonel bir kapanış ifadesi. Görüşme davetini talepkâr değil nazik bir dille ifade edin, girişte söylediklerinizi tekrarlamayın ve mektubun tonuna uygun bir kapanış ifadesi kullanın.

Kapanış paragrafı ne yapmalı?

Kapanış paragrafınız, kendinizi anlatmak için son fırsatınızdır. Okuyucuya neler katabileceğinizi hatırlatmalı, pozisyona ilgi duyduğunuzu göstermeli ve görüşmeyi sürdürmeyi kolaylaştırmalıdır. Tüm mektubunuzu özetlemesi ya da yeni bir nitelik ortaya koyması gerekmez.

İlgili bir güçlü yönünüzü pozisyonla ilişkilendirin, ardından görüşme olacağını varsaymadan bir görüşmeye açık olduğunuzu belirtin.

Kapanış paragrafı genellikle iki ya da üç cümleden oluşur. İlk cümlede okuyucuya teşekkür edebilir veya pozisyona olan ilginizi yineleyebilirsiniz. Sonraki cümlede deneyiminizi olası bir ihtiyaçla ilişkilendirip görüşmeye açık olduğunuzu belirtebilirsiniz. Bu fikirleri birleştirebilirsiniz, ancak her cümle işe yarar bir şey eklemelidir.

Kapanış ifadesi ayrı bir bölümdür. Adınızın üstünde yer alan “Saygılarımla” veya “İyi dileklerimle” gibi kısa bir ifadedir. Başvurunuzun esasını bu ifadeyle anlatmaya çalışmayın.

Kapanış için basit bir formül

Son paragrafınızı üç bölümden oluşturun:

1. İlginizi veya teşekkürünüzü kısaca ifade edin. Örneğin, “Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim.” Bu nazik bir ifadedir, ancak kapanışın tamamı bundan ibaret olmamalıdır.
2. Pozisyona özgü bir bağlantı kurun. İlgili bir güçlü yönünüzü ve bunun hangi konuda işe yarayabileceğini belirtin. İşverenin paylaşmadığı iç ihtiyaçları biliyormuş gibi davranmadan bu yönü ekibin çalışmalarıyla ilişkilendirin.
3. Baskı kurmadan görüşmeye davet edin. Pozisyona uygunluğunuz veya katkınız hakkında görüşmeye açık olduğunuzu belirtin. Okuyucunun sizi mülakata davet edeceğini varsaymayın veya ne zaman yanıt vermesi gerektiğini söylemeyin.

Esnek bir yapı şöyle olabilir: “Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. [ilgili alan] konusundaki deneyimim [ekip veya pozisyon hedefi] konusunda yardımcı olabilir. Nasıl katkı sağlayabileceğimi konuşmaya açığım.”

Bunu her başvuruya kopyalayacağınız bir cümle olarak değil, başlangıç noktası olarak değerlendirin. Köşeli parantez içindeki ifadeleri iş ilanının ve kendi deneyiminizin desteklediği ayrıntılarla değiştirin. Bağlantı belirsiz kalıyorsa kapanışta daha büyük bir iddiada bulunmak yerine mektubunuzdaki kanıtları yeniden gözden geçirin.

Kapanış, mektubun geri kalanıyla tutarlı bir tonda olmalıdır. Mektubunuz resmî ve ölçülüyse benzer biçimde resmî bir davet kullanın. Tonu doğrudan ve samimiyse, ilginizi yalın bir şekilde ifade edebilirsiniz. Her iki durumda da yüksek sesle söylemekten rahatsız olmayacağınız bir dil seçin.

Giriş ve kapanışın mektubun tamamında nasıl bir araya geldiğine dair daha fazla örnek için ön yazı giriş örneklerine ve ön yazı yapısı kılavuzuna göz atın.

Kapanışınızı beş adımda yazın

1. Pozisyonun temel ihtiyacına dönün. İş ilanına bakın ve mektubunuzda daha önce değindiğiniz bir sorumluluğu veya yetkinliği belirleyin. Sırf etkileyici göründüğü için alakasız bir beceri eklemeyin.

2. Mektubunuzdan bir kanıt seçin. Bu, işleri koordine etme, karmaşık bilgileri açıklama, müşterilere destek olma veya yeni bir sistemi öğrenme deneyiminiz olabilir. Daha sonra da konuşabileceğiniz gerçek bir örnek ya da beceri kullanın. Kapanış, ortaya koymadığınız bir başarıyı eklemek yerine savınızı pekiştirmelidir.

3. Bağlantıyı açıkça ifade edin. Bu deneyimin pozisyonla nasıl ilişkili olduğunu açıklayın. “Ekipler arası projeleri koordine etme deneyimim, işlerin düzenli yürütülmesine odaklanan bu pozisyonla örtüşüyor” ifadesi, “Bu iş için ideal aday benim” demekten daha faydalıdır. İddianızı bildiklerinizle orantılı tutun.

4. Teşekkür veya nazik bir davet ekleyin. “Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim” yazıp ardından pozisyon hakkında görüşmeye açık olduğunuzu belirtebilirsiniz. Paragrafı tekrarlı kılacaksa iki ifadeyi de kullanmanız gerekmez. Okuyucudan belirli bir mülakat tarihini kabul etmesini istemeyin veya sonuç hakkında söz vermeyin.

5. Paragrafı mektubun geri kalanıyla birlikte okuyun. Girişte söylediklerinizi tekrarlamadığından, deneyiminizle çelişmediğinden ve yeni bir konu açmadığından emin olun. Ardından profesyonel kapanış ifadesini ayrı bir satıra, adınızı da alt satıra yazın. Mektubun tamamını hazırlıyor veya gözden geçiriyorsanız Democruit Ön Yazı Oluşturucu bir iş başvurusu taslağı oluşturmanıza yardımcı olabilir. Kullanmadan önce metni iş ilanı ve gerçek deneyiminizle karşılaştırıp kontrol edin.

Üzerinde çalışılmış örnekler

Aşağıdaki örnekler kurgusal ve açıklama amaçlıdır. Köşeli parantez içindeki ayrıntılar doğrulanmış kişileri, işverenleri veya sonuçları değil, yer tutucuları gösterir. Bunları kendi başvurunuza uyan bilgilerle değiştirin.

Örnek: Hâlihazırda çalışan bir aday

Önce

Bu iş için en uygun kişinin ben olduğumu ve fark yaratacağımdan eminim. Yakında mülakat için görüşmek üzere sabırsızlanıyorum. Teşekkürler.

Neden zayıf: “En uygun kişi” ifadesi, kanıt olmadan geniş bir iddiada bulunuyor. “Yakında mülakat için görüşmek üzere sabırsızlanıyorum” ifadesi, mülakatın kesinleştiğini varsayıyor ve okuyucuya baskı kuruyor. Kapanış, adayın bu pozisyona ne katacağını açıklamıyor.

Sonra

Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. Mevcut görevimde birkaç ekip arasındaki programları ve iş devirlerini koordine ediyorum. Bu deneyim, projelerin düzenli yürütülmesine odaklanan pozisyonla örtüşüyor. Bu çalışmaya nasıl destek olabileceğimi konuşmaya açığım.

Düzenlemenin işe yarama nedeni: Aday, örnekte yer almayan sonuçlar iddia etmeden gerçek bir deneyimini pozisyonla ilgili bir sorumluluğa bağlıyor. Davet, bir sonraki adımı işverene bırakarak ilgisini gösteriyor. Hâlihazırda çalışan bir adayın başvuruda özellikle istenmedikçe kapanışta ihbar süresinden bahsetmesi veya neden iş değiştirdiğini açıklaması gerekmez.

Örnek: Kariyer değiştiren aday

Önce

Bu sektörde deneyimim olmasa da tutkuluyum ve öğrenmeye hazırım. Lütfen bana bir şans verin. Harika olacağımı biliyorum.

Neden zayıf: Aday, bir eksikle başlıyor; değerlendirilmesi zor, genel özelliklerden söz ediyor ve ilgili birikimini göstermek yerine istisna talep ediyor. Ayrıca kanıta dayanmadan kendisi hakkında kesin bir öngörüde bulunuyor.

Sonra

Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. Müşteri taleplerini düzenleme ve günlük öncelikleri koordine etme deneyimim, açık iletişim ve işleri takip etme gibi [hedef pozisyon] için önemli beceriler geliştirmeme yardımcı oldu. Bu güçlü yönlerin ekibinizi nasıl destekleyebileceğini konuşmaya açığım.

Düzenlemenin işe yarama nedeni: Aday, kariyer değişikliğini göz ardı edilmesi gereken bir neden gibi sunmak yerine aktarılabilir deneyimlerini anlatıyor. Köşeli parantez içindeki pozisyon ve beceriler, gerçek iş ilanına ve adayın geçmişine göre kontrol edilmelidir. Sahip olmadığınız sektör deneyimini, eğitimi veya sonuçları iddia etmeyin.

Profesyonel bir kapanış ifadesi seçin

Kapanış paragrafından sonra kapanış ifadesini ayrı bir satıra yazın. Adınızı da bir sonraki satıra ekleyin. Mektubu e-posta olarak gönderiyorsanız iletişim bilgileriniz e-posta imzasında adınızın altında yer alabilir. Bir mektup dosyası yüklüyorsanız başvurunuzun diğer bölümlerindeki iletişim bilgileriyle aynı bilgileri kullanın.

Yaygın seçenekler şunlardır:

• Saygılarımla, Özellikle mektubu belirli bir kişiye hitaben yazdıysanız, resmî mektuplar için geleneksel bir seçenektir.
• İyi dileklerimle, Pek çok standart başvuruya uygun, profesyonel bir seçenektir.
• Saygılarımı sunarım, Nazik ve biraz daha sıcak, ancak iş ortamına uygun bir ifadedir.
• Saygılar, Kısa ve tarafsızdır.

Selamlamanıza ve mektubun tonuna uygun bir kapanış ifadesi kullanın. Alıcının adını biliyorsanız doğru yazımı ve uygun olduğunda unvanını kullanın. Adını bilmiyorsanız tahminde bulunmak yerine “Sayın İşe Alım Ekibi” gibi tarafsız bir selamlama kullanın. Aşırı samimi kapanışlardan, şakalardan, emojilerden veya dikkati başvurunuzdan uzaklaştıran süslü ifadelerden kaçının.

“Teşekkür ederim” de kapanış ifadesi olarak kullanılabilir, ancak kapanış paragrafı aynı teşekkürle başlıyorsa hemen ardından bunu tekrarlamayın. Son satırları birlikte okuyun. Bir şablondan alınmış ayrı ifadeler gibi değil, doğal duyulmalıdırlar.

Kaçınılması gereken beş hata

1. Mülakatı kesinleşmiş gibi istemek

“Gelecek hafta sizinle mülakatta görüşmek üzere sabırsızlanıyorum” ifadesi, işverenin önermediği bir sonucu ve takvimi varsayar. Bunun yerine “Pozisyon hakkında görüşmeye açığım” gibi nazik bir davet kullanın.

2. Mektubun desteklemediği bir iddiada bulunmak

Mektupta iddiayı destekleyen kanıt yoksa “Bu pozisyona mükemmel uyum sağlıyorum” veya “Ekibinizi dönüştüreceğim” gibi ifadeler aşırı iddialı görünebilir. Açıklayabileceğiniz ilgili bir güçlü yönü belirtip bu yönü yapılacak işle ilişkilendirin.

3. Son anda yeni bilgi eklemek

Kapanış, önemli bir nitelikten söz etmek, kariyer boşluğunu açıklamak veya bağlam gerektiren bir kaygıyı gündeme getirmek için en uygun yer değildir. Önemli bilgileri yeterince açıklayabileceğiniz daha erken bir bölüme ekleyin veya mektupta yeri olmayan ayrıntıları çıkarın.

4. Aynı noktayı veya ifadeyi tekrarlamak

Girişte kuruma ilgi duyduğunuzu zaten belirttiyseniz, pozisyonla ilgili yeni bir bağlantı kurmadan bu duyguyu yinelemek yer kaybına neden olur. Mektupta daha önce neler söylediğinizi kontrol edin, ardından kapanışı savınızın başka bir ilgili yönünü pekiştirmek için kullanın.

5. Baskı kuran bir ifade veya aşırı samimi bir kapanış kullanmak

Hızlı yanıt talep etmek, “bana bir şans verin” demek veya fazla samimi bir kapanış kullanmak, profesyonel bir mektubun etkisini zayıflatabilir. Bir son tarih koymadan veya okuyucuya kişisel bir tanıdıkmış gibi davranmadan da ilginizi açıkça ifade edebilirsiniz.

Kapanışı duruma göre uyarlayın

İş ilanında açık bir başvuru talimatı varsa buna uyun. Örneğin, başvuranlardan uygunluk saatlerini veya belirli başka bir bilgiyi eklemeleri isteniyorsa bunu belirtilen yere yazın. Aksi belirtilmedikçe kapanışı işe başlama tarihi, maaş veya çalışma programı hakkında pazarlık yapmak için kullanmayın.

Kariyer değiştirirken yeni pozisyona taşıyabileceğiniz güçlü yönleri, ilanda belirtilen sorumluluklarla ilişkilendirin. Önceki alanınız için özür dilemeyin veya tek başına ilginin ilgili hazırlığın yerini tutacağını ima etmeyin. Hâlihazırda çalışıyorsanız iş arama nedeninizi açıklamak yerine deneyiminizin pozisyona neden uyduğuna odaklanın.

Mektup kısaysa kapanış bir ya da iki cümle olabilir. Okuyucuya zaten teşekkür ettiyseniz veya ilginizi açıkça belirttiyseniz bu noktaları tekrarlamanız gerekmeyebilir. Kısa ve belirli bir görüşme davetiyle profesyonel bir kapanış ifadesi yeterlidir.

Son kontrol

• Kapanış, kanıtla desteklenen bir güçlü yönü pozisyonla ilişkilendiriyor.
• Davet nazik ve mülakat olacağını varsaymıyor ya da yanıt talep etmiyor.
• Kapanış ifadesi profesyonel, paragraftan ayrı ve ardından adınız geliyor.
• Son satırlar girişteki ifadeleri tekrarlamıyor veya desteklenmeyen bir iddia eklemiyor.

Sık sorulan sorular

Ön yazı için iyi bir son cümle nedir?

İyi bir son cümle, ilgili deneyiminizi pozisyonla ilişkilendirir ve görüşmeye açık olduğunuzu belirtir. Örneğin: “[ilgili alan] konusundaki deneyimimin [pozisyonla ilgili hedef] konusuna nasıl destek olabileceğini konuşmaya açığım.” Yalnızca destekleyebileceğiniz ayrıntıları kullanın.

“Sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum” demeli miyim?

Diyebilirsiniz, ancak zorunlu değildir. Bu ifade yaygındır, ancak genel geçer duyulabilir veya yanıt geleceğini varsayıyor gibi algılanabilir. “Pozisyon hakkında görüşmeye açığım” gibi belirli ve baskı kurmayan bir davet, işverenin ne yapacağını varsaymadan ilginizi açıkça belirtir.

Ön yazı kapanışında işverene teşekkür etmeli miyim?

Mektubun tonuna uygunsa kısa bir teşekkür ekleyebilirsiniz. Hem kapanış paragrafında hem de kapanış ifadesinde teşekkürünüzü tekrarlamaktan kaçının. Okuyucuya zaten teşekkür ettiyseniz bu alanı deneyiminizi pozisyonla ilişkilendirmek için kullanın.

Alıcının adını bilmiyorsam ön yazıyı nasıl bitirmeliyim?

Adınızdan önce “İyi dileklerimle” veya “Saygılarımla” gibi tarafsız ve profesyonel bir kapanış ifadesi kullanın. Alıcının kim olduğunu tahmin etmeyin. Kapanış ifadesi selamlamadan ayrı olduğu için mektubu “Sayın İşe Alım Ekibi” diye başlatsanız bile profesyonel bir şekilde bitirebilirsiniz.