Introdução
Uma carta de apresentação geral é um rascunho inicial reutilizável, não uma carta para enviar sem alterações a todas as empresas. Ela pode poupar tempo ao se candidatar por um site de emprego ou ao retomar o contato após uma feira de emprego. Mantenha as partes que descrevem sua experiência relevante e altere os detalhes que mostram a qual vaga ou empresa você se refere.
Este guia se concentra em adaptar um rascunho a uma vaga anunciada ou a uma conversa real em uma feira de emprego. Uma revisão de cinco minutos é uma meta prática, não uma garantia de tempo nem uma regra da plataforma. Se estiver entrando em contato com uma empresa sem uma vaga anunciada ou sem ter conversado com ela em uma feira, deixe claro o propósito, em vez de sugerir que está respondendo a uma vaga específica.
O que abordar diretamente
Um rascunho salvo pode parecer copiado
- Dúvida do recrutador
- Uma carta reutilizável pode ficar tão genérica que serviria para qualquer empresa. Uma frase como “Tenho interesse na sua empresa” não identifica a vaga nem explica o que despertou seu interesse.
- O que sua carta deve demonstrar
- Mantenha um rascunho-base sobre sua trajetória, mas altere a abertura em cada candidatura. Mencione o cargo e a empresa corretos e acrescente um detalhe verdadeiro da vaga ou da conversa. Se não encontrar um detalhe relevante, releia as informações sobre a oportunidade antes de enviar a carta.
Afirmações genéricas não demonstram evidências relevantes
- Dúvida do recrutador
- Uma lista de qualidades, como ser organizado, dedicado e colaborativo, pode descrever muitas pessoas. Sem uma conexão com a oportunidade, ela não mostra como sua experiência se aplica.
- O que sua carta deve demonstrar
- Escolha um requisito mencionado na vaga ou na conversa e associe-o a um exemplo da sua experiência. Diga o que fez e, se puder comprovar, o que mudou como resultado. Uma prova breve e relevante é mais útil do que uma longa lista de competências.
O processo de candidatura pode não exigir uma carta
- Dúvida do recrutador
- Sites de emprego, portais das empresas e feiras de emprego podem ter instruções diferentes. Uma carta adicional não deve substituir uma resposta obrigatória ou um documento solicitado.
- O que sua carta deve demonstrar
- Confira as instruções específicas antes de anexar qualquer documento. O Indeed informa que os candidatos podem ter a opção de adicionar uma carta de apresentação ou outros documentos, portanto, isso depende do processo de candidatura. Consulte as orientações do Indeed para enviar uma carta de apresentação. Em uma feira, siga as instruções da empresa sobre como se candidatar ou retomar o contato.
Estrutura: mantenha um rascunho-base e depois personalize
Crie um rascunho-base curto com três pontos: o cargo que deseja, evidências relacionadas a ele e um motivo claro para entrar em contato com aquela empresa. Na sua cópia de trabalho, deixe fáceis de identificar os detalhes que precisam ser alterados. Remova todas as notas entre colchetes antes de enviar. Para uma explicação parágrafo por parágrafo, consulte a estrutura de uma carta de apresentação.
Use a abertura para identificar a oportunidade e apresentar um motivo real para seu interesse. No meio da carta, relacione um ou dois requisitos relevantes a evidências da sua experiência. No parágrafo final, demonstre interesse em conversar sobre o cargo e siga qualquer etapa seguinte solicitada. Para ajuda com as primeiras linhas, consulte exemplos de abertura para cartas de apresentação. Os termos candidatura espontânea e carta de interesse podem ter usos semelhantes; esta explicação de termos relacionados a cartas aborda essa terminologia. Os exemplos abaixo são modelos de parágrafos, não uma carta completa.
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Minuto 1: Identifique o processo
Para uma candidatura por um site de emprego, anote o cargo e o nome da empresa exatamente como aparecem na vaga. Para uma feira de emprego, anote a empresa e o cargo discutido, se houver. Confira se uma carta foi solicitada e se a empresa deu outras instruções.
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Minutos 2 e 3: Escolha um requisito relevante
Identifique um ou dois requisitos da vaga ou da conversa aos quais possa responder honestamente. Não copie uma longa lista de termos. Se nenhum cargo específico foi discutido na feira, descreva seu interesse com precisão, em vez de afirmar que corresponde a uma vaga que ainda não confirmou.
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Minuto 4: Acrescente uma prova
Escolha uma tarefa, projeto ou resultado relevante da sua experiência. Diga o que fez e inclua um resultado apenas se puder confirmá-lo. Um exemplo modesto e verdadeiro é mais útil do que uma afirmação genérica que não possa comprovar.
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Minuto 5: Revise as alterações
Atualize a abertura e os detalhes que relacionam suas evidências a esta oportunidade. Confira o nome da empresa e o cargo, remova todos os espaços reservados e verifique se a carta não substitui uma pergunta da candidatura ou um documento obrigatório. Leia a carta uma vez como se ainda não conhecesse seu rascunho-base.
Exemplo de carta de apresentação geral personalizada
Veja um exemplo fictício de um rascunho reutilizável adaptado a uma vaga anunciada, com evidências relevantes e um motivo claro para se candidatar.
Exemplos de parágrafos
“Estou me candidatando ao cargo de [Cargo] na [Nome da empresa] porque [detalhe específico da vaga] tem relação com minha experiência em [área relevante]. Em [cargo, projeto ou outro contexto factual], [ação específica ou resultado que demonstre essa relação].”
“Sua vaga destaca [requisito específico]. Em [cargo ou projeto relevante], [ação que você realizou], o que levou a [resultado verificável ou fato concreto]. Eu levaria essa experiência para o cargo de [Cargo] na [Nome da empresa].”
“Após conversar com [Nome do recrutador ou membro da equipe] na [Nome da feira de emprego], estou me candidatando ao cargo de [Cargo] na [Nome da empresa]. Nossa conversa sobre [tema específico discutido] reforçou meu interesse, e minha experiência com [exemplo factual relevante] está relacionada a esse requisito.”
Use apenas detalhes que possa confirmar. Substitua todas as frases entre colchetes e remova qualquer frase que não corresponda à vaga ou à conversa real. Se não falou com uma pessoa identificada pelo nome na feira, não dê a entender que isso aconteceu. Se um formulário de candidatura fizer uma pergunta que seu rascunho também aborda, responda no formulário conforme solicitado, em vez de presumir que a carta já é suficiente.
Erros específicos ao usar uma carta de apresentação geral
Enviar o rascunho-base sem alterações
- O que pode dar errado
- A carta não menciona um cargo, uma empresa ou um motivo específico para a candidatura, então poderia ser usada para oportunidades sem relação entre si.
- Uma abordagem melhor
- Atualize a abertura com base na vaga ou na conversa na feira de emprego. Acrescente um detalhe verdadeiro que mostre a qual oportunidade você se refere.
Listar todas as suas qualidades
- O que pode dar errado
- Uma lista extensa dificulta perceber quais experiências têm relação com esta oportunidade.
- Uma abordagem melhor
- Escolha um ou dois requisitos relevantes e associe-os a um exemplo concreto. Deixe qualidades que não tenham relação com a oportunidade para outras partes da candidatura.
Sugerir que existe uma vaga ou conversa que não aconteceu
- O que pode dar errado
- Referir-se a uma vaga não confirmada ou a uma conversa em uma feira de emprego que não aconteceu deixa pouco claro o propósito da carta.
- Uma abordagem melhor
- Explique o motivo real do contato. Se não houver uma vaga anunciada nem uma conversa em uma feira, descreva esse propósito com honestidade e adapte a carta.
Anexar uma carta sem conferir as instruções
- O que pode dar errado
- Um documento adicional pode desviar a atenção das respostas obrigatórias ou não seguir o processo de candidatura informado pela empresa.
- Uma abordagem melhor
- Confira primeiro a vaga e o processo de candidatura. Envie cada documento ou resposta solicitados conforme as instruções e inclua uma carta apenas quando ela fizer sentido para o processo.
Perguntas frequentes
- Posso usar a mesma carta de apresentação geral em várias candidaturas?
- Reutilize a estrutura, não a carta sem alterações. Em cada candidatura, atualize o cargo, o nome da empresa, o motivo da candidatura e as evidências relevantes para a vaga. Se esses detalhes não mudarem, o rascunho pode não explicar por que está se candidatando àquela vaga específica.
- Devo enviar uma carta de apresentação em todas as candidaturas feitas por sites de emprego?
- Siga as instruções da vaga e do processo de candidatura específicos. Alguns processos permitem enviar uma carta de apresentação ou outros documentos, enquanto outros podem não permitir. Não presuma que todas as candidaturas têm um campo para carta de apresentação ou que um documento adicional substitui as respostas obrigatórias.
- O que devo mudar para uma feira de emprego?
- Mencione a empresa e o cargo sobre os quais conversou, se tiver conversado sobre algum. Use um detalhe verdadeiro da conversa para explicar seu interesse. Se a empresa indicar que você deve se candidatar online, siga essa instrução em vez de tratar a carta como substituta da candidatura solicitada.
- Uma carta de apresentação geral é o mesmo que uma candidatura espontânea ou uma carta de interesse?
- Geral descreve um rascunho inicial reutilizável, mas não define por que você está entrando em contato com uma empresa. Candidatura espontânea e carta de interesse podem ter usos semelhantes, e nenhum dos termos indica de forma confiável um formato de carta distinto. Deixe claro se está respondendo a uma vaga anunciada, retomando o contato após uma conversa ou entrando em contato com uma empresa que não anunciou vagas.
Coloque em prática esta abordagem para transição de carreira
Comece sua carta de apresentação com as evidências e a estrutura que você identificou neste guia.