Einleitung
Ein Anschreiben für ein Ehrenamt sollte der Organisation dabei helfen, drei Dinge einzuschätzen: Warum Sie sich für dieses Anliegen oder diese Tätigkeit interessieren, was Sie beitragen können und wann Sie zuverlässig helfen können. Ein konkreter, ehrlicher Beweggrund ist hilfreicher als allgemeines Lob. Ein realistischer Zeitplan ist aussagekräftiger als die Aussage, jederzeit verfügbar zu sein.
Prüfen Sie zuerst, ob die Ausschreibung ehrenamtliche Vorerfahrung voraussetzt. Wenn nicht, können Sie anhand eines ehrlichen Beispiels aus Beruf, Studium, Betreuung, einer gemeinschaftlichen Aktivität oder einem persönlichen Projekt eine relevante Fähigkeit belegen. Wenn Sie das Engagement auch im Lebenslauf aufführen, sollten die Zeitangaben und Aufgaben mit Ihrem Anschreiben übereinstimmen. Lesen Sie dazu auch diesen Ratgeber zum ehrenamtlichen Engagement im Lebenslauf.
Was Sie direkt ansprechen sollten
Ihr Beweggrund klingt zu allgemein
- Frage von Personalverantwortlichen
- „Ich möchte Menschen helfen“ könnte auf viele Bewerber und Anliegen zutreffen. Es zeigt nicht, warum Sie sich für diese konkrete Gelegenheit interessieren.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Nennen Sie einen echten Bezug: einen Aspekt des Anliegens, der Ihnen wichtig ist, ein Detail zur Arbeit der Organisation aus der Ausschreibung oder ihren veröffentlichten Informationen oder einen konkreten Beitrag, den Sie leisten möchten. Persönliche Einzelheiten können Sie für sich behalten. Ihr Beweggrund sollte ehrlich und nicht dramatisch sein.
Sie sind sich nicht sicher, welche Erfahrungen zählen
- Frage von Personalverantwortlichen
- Vielleicht denken Sie, nur frühere ehrenamtliche Tätigkeiten würden zeigen, dass Sie einen Beitrag leisten können, oder Sie fühlen sich unter Druck, Erfahrungen anzugeben, die Sie nicht haben.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Wählen Sie eine relevante Aufgabe, die Sie tatsächlich übernommen haben, und erklären Sie, was Sie dabei getan haben. Materialien zu organisieren, Menschen zu begrüßen, Informationen korrekt zu halten oder Abläufe einzuhalten kann nützliche Fähigkeiten belegen, wenn diese zur Ausschreibung passen. Sagen Sie klar, woher die Erfahrung stammt.
Sie möchten nicht zu viel versprechen
- Frage von Personalverantwortlichen
- Ein vages Angebot, jederzeit nach Bedarf zu helfen, kann praktische Einschränkungen verschleiern und zu unterschiedlichen Erwartungen an Ihren Zeitplan führen.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Nennen Sie die Wochentage oder den Zeitraum, den Sie tatsächlich anbieten können, Ihren möglichen Starttermin sowie ein klares Enddatum oder einen Zeitpunkt zur Überprüfung. Wenn Sie etwas flexibel sind, beschreiben Sie die Grenzen dieser Flexibilität. Versprechen Sie keinen Zeitplan, den Sie nicht einhalten können.
Struktur: Beweggrund, Beitrag und Zeitplan miteinander verbinden
Richten Sie das Anschreiben auf das Ehrenamt aus, statt Ihren gesamten Lebensweg zu schildern. Befolgen Sie zuerst die Anweisungen in der Ausschreibung, besonders wenn Antworten in einem Formular oder bestimmte Angaben verlangt werden. Andernfalls können Sie mit einer kurzen Einleitung beginnen, in einem Absatz Ihren Beweggrund und relevante Fähigkeiten erläutern und im Schlussteil Ihre Verfügbarkeit klar angeben.
Markieren Sie vor dem Schreiben die konkreten Aufgaben, den gewünschten Zeitplan und alle genannten Schritte zur Einarbeitung oder Einführung. Wählen Sie Beispiele, die zu diesen Aufgaben passen, statt alle Ihre Fähigkeiten aufzuzählen. Eine Fähigkeit kann sich auf andere Bereiche übertragen lassen. Erklären Sie diesen Zusammenhang, statt zu erwarten, dass die lesende Person ihn selbst herstellt.
- 01
Prüfen Sie, worum es bei der Tätigkeit geht
Lesen Sie in der Ausschreibung nach, welche Aufgaben anfallen, wen die Tätigkeit unterstützt, welcher Zeitplan erwartet wird und welche Bewerbungsanweisungen gelten. Unterscheiden Sie zwischen ausdrücklich genannten Anforderungen und Punkten, die Sie noch klären müssen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Tätigkeit Aufgaben oder eine Einarbeitung umfasst, die in der Ausschreibung nicht erwähnt werden.
- 02
Wählen Sie einen ehrlichen Beweggrund
Schreiben Sie einen Satz dazu, warum Sie sich für dieses Anliegen, diese Tätigkeit oder diese Organisation interessieren. Ergänzen Sie ein konkretes Detail, das Ihren Beweggrund persönlich und spezifisch macht, und teilen Sie nur, was sich für Sie angemessen anfühlt. Wenn Sie sich vor Ort einbringen möchten, sagen Sie, welche Art von Beitrag Sie leisten wollen.
- 03
Ordnen Sie einer Aufgabe eine Fähigkeit zu
Wählen Sie ein echtes Beispiel, das eine für eine Aufgabe in der Ausschreibung nützliche Fähigkeit belegt. Beschreiben Sie kurz die Situation, was Sie getan haben und welches überprüfbare Ergebnis oder welche Verantwortung damit verbunden war. Wenn Sie mit der Aufgabe noch keine Erfahrung haben, nennen Sie eine verwandte Fähigkeit und zeigen Sie, dass Sie bereit sind, dazuzulernen.
- 04
Nennen Sie Ihren Zeitplan und schließen Sie das Schreiben ab
Geben Sie Ihre verfügbaren Wochentage oder Zeiträume, Ihren möglichen Starttermin und alle Einschränkungen an, die für die Verpflichtung relevant sind. Schließen Sie mit Ihrem Interesse daran, die Tätigkeit zu besprechen oder einen genannten nächsten Schritt zu erledigen. Stellen Sie nur dann eine kurze Frage, wenn ein wichtiger Punkt zum Zeitplan oder zu den Aufgaben unklar ist.
Beispiel für ein Anschreiben für ein Ehrenamt
Sehen Sie sich ein fiktives Beispiel an, das einen persönlichen Beweggrund für die Unterstützung eines Leseprogramms in der Gemeinde mit relevanten Koordinationsfähigkeiten und einem konkreten, realistischen Zeitplan verbindet.
Beispielabsätze
“Ich interessiere mich für das Ehrenamt als [ehrenamtliche Tätigkeit] bei [Organisation], weil [konkreter Aspekt des Anliegens oder der Tätigkeit] mit [ehrlicher persönlicher Beweggrund] zusammenhängt. Ich möchte mich durch [in der Ausschreibung genannte Tätigkeit] einbringen und schätze [zutreffende Einzelheit zum Ansatz der Organisation].”
“Bei [Arbeit, Studium, Betreuung, gemeinschaftlicher Aktivität oder persönlichem Projekt] habe ich [konkrete Handlung] mithilfe von [relevante Fähigkeit] umgesetzt. Dadurch konnte ich [überprüfbares Ergebnis oder Verantwortung] erreichen. Diese Erfahrung könnte ich bei [Aufgabe aus der Ausschreibung für das Ehrenamt] einbringen. Auch wenn ich bisher noch nicht [ehrliche Einschränkung], bin ich bereit, [relevanter Ablauf oder relevante Aufgabe] zu lernen.”
“Ich kann ab dem [Datum] an [Wochentagen] im Zeitraum von [Zeitspanne] ehrenamtlich tätig sein und diesen Zeitplan bis [Enddatum oder Zeitpunkt zur Überprüfung] einhalten. Außerdem kann ich [konkrete Flexibilität, falls zutreffend]. Dieser Zeitplan lässt sich mit meinen derzeitigen Verpflichtungen vereinbaren und ermöglicht es mir, [in der Ausschreibung genannte Tätigkeit] zuverlässig zu unterstützen.”
Diese Beispiele sind als anpassbare Absätze gedacht, nicht als vollständiges Anschreiben. Ersetzen Sie alle Platzhalter durch Angaben, für die Sie einstehen können, und streichen Sie Sätze, die nicht zur Ausschreibung passen. Halten Sie Beweggrund, Nachweis und Zeitplan voneinander getrennt, damit jeder Absatz eine andere Frage beantwortet. Verlangt die Organisation einzelne Antworten oder ein bestimmtes Format, verwenden Sie dieses Format, statt die Beispiele hineinzuzwängen.
Häufige Fehler in Anschreiben für ein Ehrenamt
Das Anliegen loben, ohne den eigenen Bezug zu erklären
- Was dabei schiefläuft
- Eine Reihe allgemeiner Aussagen darüber, wie wichtig die Arbeit ist, kann distanziert wirken und lässt Ihren Beweggrund unklar.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie einen konkreten Grund für Ihr Interesse und verknüpfen Sie ihn mit der Tätigkeit, die Sie unterstützen möchten. Bleiben Sie ehrlich und relevant. Sie müssen keine privaten Erfahrungen offenlegen.
Fähigkeiten aufzählen, ohne sie zu belegen
- Was dabei schiefläuft
- Sich als einfühlsam, organisiert oder zuverlässig zu bezeichnen, zeigt weder, wie Sie diese Eigenschaften eingesetzt haben, noch, inwiefern sie für die Tätigkeit relevant sind.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie ein kurzes Beispiel für eine Handlung, die Sie ausgeführt haben, und das damit verbundene Ergebnis oder Ihre Verantwortung. Verknüpfen Sie das Beispiel mit einer Aufgabe aus der Ausschreibung, statt eine lange Liste von Eigenschaften hinzuzufügen.
Erfahrungen angeben, die Sie nicht haben
- Was dabei schiefläuft
- Der Eindruck, Sie hätten dieselbe ehrenamtliche Aufgabe bereits übernommen, kann unklar lassen, worauf Sie tatsächlich vorbereitet sind.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie die Erfahrung, die Sie tatsächlich haben, erklären Sie die übertragbare Fähigkeit und sagen Sie offen, was Sie noch lernen müssten. Stellen Sie Interesse oder einen informellen Einblick nicht als formelle Erfahrung dar.
Einen unrealistischen Zeitplan anbieten
- Was dabei schiefläuft
- Wenn Sie sagen, dass Sie jederzeit helfen können, oder eine bekannte Einschränkung verschweigen, können Erwartungen entstehen, die Sie möglicherweise nicht erfüllen können.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie einen verlässlichen Zeitraum und alle relevanten Einschränkungen. Wenn sich Ihr Zeitplan ändern könnte, vereinbaren Sie einen realistischen Zeitpunkt zur Überprüfung, statt eine unbegrenzte Verfügbarkeit zu versprechen.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist, wenn ich noch nie ehrenamtlich tätig war?
- Prüfen Sie zuerst, ob die Ausschreibung ehrenamtliche Vorerfahrung voraussetzt. Wenn nicht, können Sie anhand eines ehrlichen Beispiels aus Beruf, Studium, Betreuung, einer gemeinschaftlichen Aktivität oder einem persönlichen Projekt eine relevante Fähigkeit belegen. Erklären Sie, was Sie getan haben und wie das bei einer Aufgabe aus der Ausschreibung hilfreich sein könnte. Stellen Sie verwandte Erfahrungen nicht als frühere ehrenamtliche Tätigkeit dar.
- Muss ich einen persönlichen Grund für mein Engagement nennen?
- Nein. Teilen Sie nur, womit Sie sich wohlfühlen. Sie können einen bestimmten Aspekt des Anliegens beschreiben, der Sie interessiert, erklären, was Sie am Ansatz der Organisation schätzen, oder schildern, welchen Beitrag Sie leisten möchten.
- Wie genau sollte ich meine Verfügbarkeit angeben?
- Nennen Sie den Zeitplan, den Sie zuverlässig einhalten können, zum Beispiel bestimmte Wochentage, einen Zeitraum und Ihren möglichen Starttermin. Ist Ihre Verfügbarkeit befristet oder könnte sie sich ändern, sagen Sie das, statt eine unbegrenzte Verpflichtung zu versprechen.
- Was ist, wenn das Bewerbungsformular dieselben Fragen stellt?
- Befolgen Sie die Bewerbungsanweisungen und beantworten Sie die vorgesehenen Fragen. Sie können dieselben Angaben zu Motivation, Fähigkeiten und Zeitplan anpassen. Fügen Sie jedoch kein separates Anschreiben hinzu, wenn die Anweisungen ein anderes Format oder bestimmte Antworten verlangen.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.