Einleitung
Ein Anschreiben zu übertragbaren Kompetenzen zeigt, wie Sie Fähigkeiten eingesetzt haben, die für die angestrebte Stelle wichtig sind, auch wenn Sie diese in einem anderen Umfeld oder unter einer anderen Berufsbezeichnung erworben haben. Anstatt lediglich zu behaupten, Sie seien anpassungsfähig oder lernten schnell, stellen Sie den Bezug zwischen einer Anforderung in der Stellenanzeige und einer konkreten Aufgabe her, die Sie übernommen haben. Erläutern Sie anschließend, warum diese Erfahrung für die Stelle relevant ist.
Beginnen Sie mit zwei oder drei Kompetenzen, nicht mit einer langen Liste. Dieser Ansatz eignet sich für einen Berufswechsel, ist aber nicht darauf beschränkt. Ein Anschreiben für einen Berufswechsel sollte auch den Grund für den Wechsel erläutern. Auf dieser Seite geht es darum, Belege mit einer angestrebten Stelle zu verknüpfen. Wie Sie passende Belege finden, erfahren Sie unter übertragbare Kompetenzen einer Zielrolle zuordnen.
Worauf Sie direkt eingehen sollten
Wird der Arbeitgeber die Kompetenz als relevant ansehen?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Eine Kompetenz kann unpassend wirken, wenn Sie nur das frühere Umfeld beschreiben. Wenn Sie sagen, dass Sie für Kommunikation zuständig waren, erfährt die lesende Person nicht, ob Sie auch die in dieser Stelle erforderliche Kommunikation bewältigen können.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Benennen Sie die konkrete Aufgabe, die beteiligten Personen oder den betreffenden Prozess und das Ergebnis. Stellen Sie dann den Bezug zu einer Anforderung in der Stellenanzeige her. Die lesende Person sollte Ihrer Argumentation folgen können, ohne annehmen zu müssen, dass zwei unterschiedliche Tätigkeiten identisch sind.
Kann ich das auch ohne direkte Erfahrung belegen?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Vielleicht haben Sie die angestrebte Tätigkeit selbst noch nicht ausgeübt. Dann kann die Behauptung, Sie könnten die Arbeit erledigen, unbelegt wirken.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Nutzen Sie das passendste ehrliche Beispiel aus Beruf, Studium, einem Projekt oder einer ehrenamtlichen Tätigkeit. Beschreiben Sie Ihren Beitrag und den Kontext präzise. Zeigen Sie, welche Handlung oder welches Urteilsvermögen sich übertragen lässt, und stellen Sie eine ähnliche Erfahrung nicht als direkte Berufserfahrung dar.
Verdeckt der Fokus auf Kompetenzen meinen beruflichen Werdegang?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Wenn ein Anschreiben nur von Stärken handelt, bleibt möglicherweise unklar, woher diese stammen. Frühere Berufsbezeichnungen zu ändern oder hilfreichen Kontext wegzulassen, schafft ein anderes Problem.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Verwenden Sie Ihre tatsächlichen Berufsbezeichnungen und geben Sie genug Kontext, damit jedes Beispiel verständlich ist. Wählen Sie Belege aus, die zur angestrebten Stelle passen, statt Ihren Werdegang umzuschreiben. Wenn Sie in eine neue Branche wechseln, können Sie frühere Tätigkeiten für eine neue Branche neu einordnen, um den Zusammenhang zu erklären, ohne die Fakten zu verändern.
Aufbau: auswählen, belegen, verknüpfen
Betrachten Sie die Stellenanzeige als eine Reihe von Anforderungen, nicht als Liste von Begriffen, die Sie wiederholen sollen. Ein überzeugender Zusammenhang besteht aus drei Teilen: einer vom Arbeitgeber genannten Anforderung, einem konkreten Beispiel für den Einsatz einer ähnlichen Fähigkeit und einer klaren Erklärung, wie diese Erfahrung bei den beschriebenen Aufgaben helfen könnte. Fehlt einer dieser Teile, kann der Zusammenhang spekulativ wirken.
Nennen Sie im Einstieg die Stelle und Ihren relevanten Schwerpunkt. Im Hauptteil erläutern Sie die überzeugendsten Verbindungen zwischen Ihren Kompetenzen und den Anforderungen. Im Schluss fassen Sie noch einmal zusammen, warum Sie zur Stelle passen. Das ist eine praktische Möglichkeit, Ihre Argumentation zu strukturieren, keine Behauptung, dass Ihre früheren Aufgaben eins zu eins mit der neuen Stelle übereinstimmen.
- 01
Wichtige Anforderungen in der Stellenanzeige finden
Markieren Sie Anforderungen, die mit konkreten Aufgaben, Entscheidungen oder Zusammenarbeit verbunden sind. Falls in der Anzeige zwischen erforderlichen und wünschenswerten Fähigkeiten unterschieden wird, halten Sie diesen Unterschied fest. Wählen Sie zwei oder drei Anforderungen aus, die Sie mit Belegen untermauern können. Entscheiden Sie sich nicht nur deshalb für eine Kompetenz, weil sie häufig genannt wird.
- 02
Konkrete Beispiele sammeln
Notieren Sie zu jeder ausgewählten Anforderung die Situation, Ihre Handlung und das Ergebnis. Fügen Sie hilfreiche Details hinzu, zum Beispiel zur Zielgruppe, zu den verwendeten Werkzeugen, zu Rahmenbedingungen oder zur Übergabe. Beispiele können aus bezahlter Arbeit, dem Studium, Projekten oder ehrenamtlichen Tätigkeiten stammen. Geben Sie den Kontext korrekt an.
- 03
Die überzeugendsten Verbindungen auswählen
Vergleichen Sie Ihre Beispiele mit den genannten Prioritäten der Stelle. Bevorzugen Sie Belege, die eine relevante Handlung und ein klares Ergebnis zeigen. Wenn Sie mehrere Sätze erklären müssen, bevor ein Beispiel verständlich wird, wählen Sie ein passenderes Beispiel oder ergänzen Sie kurz den fehlenden Kontext.
- 04
Die Verbindung zur angestrebten Tätigkeit erläutern
Stellen Sie bei jedem Beispiel den Bezug zwischen dem Gezeigten und einer konkret genannten Aufgabe in der Stellenanzeige her. Behaupten Sie nicht, eine unbekannte technische Fähigkeit bereits als Berufserfahrung zu besitzen. Wenn Ihr Beleg eine ähnliche, aber keine direkte Erfahrung zeigt, sagen Sie das klar und benennen Sie, welcher Teil übertragbar ist.
Beispiel für ein Anschreiben zu übertragbaren Kompetenzen
Dieses fiktive Beispiel zeigt, wie sich Belege aus einem anderen Arbeitsumfeld mit einer angestrebten Stelle verknüpfen lassen, ohne den beruflichen Werdegang der bewerbenden Person zu verändern.
Beispielabsätze
“In meiner Position als [Bisherige Position] koordinierte ich [konkrete Aufgabe oder konkreten Prozess] für [Zielgruppe oder Team]. Mit [Werkzeug oder Methode] sorgte ich dafür, dass [konkurrierende Prioritäten] im Zeitplan blieben. Das führte zu [überprüfbares Ergebnis]. Diesen Planungsansatz würde ich in die Position als [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmensname] einbringen, in der die Stellenanzeige [ähnliche Verantwortung] hervorhebt.”
“Bei der Unterstützung von [Projekt oder Dienstleistung] sammelte ich Rückmeldungen von [beteiligte Gruppen] und teilte [konkrete Informationen], damit [Entscheidung, Übergabe oder Aufgabe] vorankommen konnte. Dabei habe ich gelernt, Kommunikation für unterschiedliche Zielgruppen nutzbar zu gestalten. Das passt zu [konkrete Anforderung] in der Position als [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmensname].”
“Mir fiel auf, dass [konkretes Hindernis] [Aufgabe oder Zielgruppe] beeinträchtigte. Deshalb [Ihre eigene Handlung] und überprüfte, ob sich [beobachtbares Ergebnis] verbesserte. Dieses Beispiel zeigt, wie ich [relevante Kompetenz] praktisch einsetze. Als [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmensname] würde ich diesen Ansatz auf [ähnliche Verantwortung] anwenden.”
Ersetzen Sie alle Platzhalter in eckigen Klammern durch Fakten, die Sie in einem Vorstellungsgespräch erklären können. Wenn möglich, verwenden Sie für jede Kompetenz ein anderes Beispiel. So zeigt das Anschreiben Ihre Bandbreite, statt dieselbe Geschichte zu wiederholen. Stellen Sie den Bezug konkret her, indem Sie auf eine Verantwortung oder Anforderung in der Stellenanzeige verweisen. Wenn sich ein Ergebnis nicht messen lässt, beschreiben Sie die beobachtbare Veränderung, statt eine unbelegte Zahl hinzuzufügen. Diese Muster zeigen mögliche Absatzstrukturen, aber kein vollständiges Anschreiben.
Häufige Fehler beim Hervorheben übertragbarer Kompetenzen
Eigenschaften aufzählen, statt Belege zu zeigen
- Was dabei schiefläuft
- Wenn Sie sagen, dass Sie organisiert, teamfähig oder anpassungsfähig sind, erhält die lesende Person kein Beispiel, anhand dessen sie diese Aussage beurteilen kann.
- Besserer Ansatz
- Wählen Sie eine Aufgabe, die die Kompetenz veranschaulicht. Erläutern Sie, was Sie getan haben und was dabei herauskam. Stellen Sie anschließend den Bezug zur angestrebten Stelle her.
Einen oberflächlichen Vergleich ziehen
- Was dabei schiefläuft
- Die Aussage, dass in beiden Tätigkeiten Kommunikation oder Problemlösung gefragt ist, zeigt nicht, wie Ihre Erfahrung auf die neue Stelle übertragbar ist.
- Besserer Ansatz
- Benennen Sie die konkrete Anforderung und die damit verwandte Handlung, die Sie ausgeführt haben. Erläutern Sie die Überschneidung und machen Sie deutlich, was sich unterscheidet.
Ein Beispiel über die Fakten hinaus ausschmücken
- Was dabei schiefläuft
- Ein Studienprojekt als Berufserfahrung darzustellen, sich das Ergebnis eines Teams allein zuzuschreiben oder direkte Erfahrung anzudeuten, die Sie nicht haben, kann das Vertrauen untergraben.
- Besserer Ansatz
- Nennen Sie den Kontext und beschreiben Sie Ihren Beitrag korrekt. Unterscheiden Sie zwischen verwandter und direkter Erfahrung. Übertreiben Sie das Ergebnis nicht, um den Zusammenhang überzeugender erscheinen zu lassen.
Alle Kompetenzen abdecken wollen
- Was dabei schiefläuft
- Eine lange Kompetenzliste kann den Platz für die Beispiele einnehmen, die Ihre Eignung verständlich machen würden.
- Besserer Ansatz
- Beschränken Sie sich bei diesem Ansatz auf die zwei oder drei stärksten Übereinstimmungen. Streichen Sie einen Punkt, wenn Sie ihn nicht mit einem konkreten Beispiel und einer bestimmten Anforderung aus der Stellenanzeige verbinden können.
Häufig gestellte Fragen
- Wie viele übertragbare Kompetenzen sollte ich aufführen?
- Wählen Sie für diesen Ansatz zunächst zwei oder drei Kompetenzen aus, die wichtigen Anforderungen in der Stellenanzeige entsprechen. Erläutern Sie jede anhand eines konkreten Beispiels. So können Sie Ihre Belege gezielt auswählen. Es handelt sich nicht um eine allgemeingültige Anforderung von Arbeitgebern.
- Kann ich auch Erfahrungen außerhalb bezahlter Arbeit anführen?
- Ja, sofern sie relevante und überprüfbare Belege liefern. Ein Projekt, eine ehrenamtliche Aufgabe, ein Kurs oder eine andere Erfahrung kann zeigen, wie Sie eine Kompetenz eingesetzt haben. Erläutern Sie den Kontext klar und erwecken Sie nicht den Eindruck, es habe sich um bezahlte Arbeit gehandelt, wenn das nicht der Fall war.
- Ist ein Anschreiben zu übertragbaren Kompetenzen nur für einen Berufswechsel gedacht?
- Nein. Sie können diesen Ansatz bei einem Branchenwechsel, beim Wechsel zwischen Tätigkeitsbereichen oder bei einer Bewerbung auf eine Stelle nutzen, für die Fähigkeiten gefragt sind, die Sie anderswo entwickelt haben. In einem Anschreiben für einen Berufswechsel sollten Sie zusätzlich den Grund für den Wechsel erläutern.
- Was, wenn ich keine Kennzahl vorweisen kann?
- Nutzen Sie konkrete Belege ohne Zahlen, etwa dazu, was Sie organisiert haben, wer es genutzt hat oder was sich verändert hat. Erfinden Sie keine Kennzahl. Eine klar beschriebene Aufgabe und ihr Ergebnis können den Zusammenhang auch ohne Prozentzahl oder Gesamtwert verdeutlichen.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.