Sollte ich mein Anschreiben für eine Karrieremesse dort übergeben oder später senden?

Fragen Sie die Ansprechperson, wie sie Bewerbungsunterlagen am liebsten erhält, und folgen Sie dann den Anweisungen für die Stelle. Wenn die Ausschreibung eine Online-Bewerbung verlangt, ersetzt ein auf der Messe übergebenes Anschreiben diesen Schritt nicht. Halten Sie eine digitale Version bereit, die Sie an den angegebenen Bewerbungsweg anpassen können.

Was schreibe ich, wenn ich den Namen der ansprechenden Person vergessen habe?

Raten Sie nicht und erfinden Sie keinen Namen. Richten Sie das Anschreiben an das Recruiting-Team und nennen Sie dann die Messe, das Unternehmen sowie alle Gesprächsdetails, an die Sie sich wirklich erinnern. Wenn Sie sich an kein Gespräch erinnern, schreiben Sie stattdessen, dass Sie den Stand des Unternehmens besucht haben.

Wie bald sollte ich mich nach einer Karrieremesse melden?

Melden Sie sich, solange Sie sich noch gut an das Gespräch erinnern, und beachten Sie alle Zeitangaben oder Bewerbungsanweisungen, die Ihnen die Ansprechperson mitgegeben hat. Es gibt keine allgemeingültige Frist für eine Antwort, und eine zeitnahe Rückmeldung garantiert keine Antwort.

Brauche ich ein Anschreiben, wenn ich der ansprechenden Person bereits meinen Lebenslauf gegeben habe?

Nicht unbedingt. Prüfen Sie die Stellenausschreibung und fragen Sie, welche Unterlagen das Unternehmen möchte. Mit einem kurzen Anschreiben können Sie Ihren Lebenslauf mit einer konkreten Stelle und einem Gespräch verknüpfen. Senden Sie aber keine zusätzlichen Unterlagen, wenn das Unternehmen ausdrücklich darum bittet, darauf zu verzichten.

Anschreiben für eine Karrieremesse: Aus einem kurzen Gespräch eine hilfreiche Bewerbung machen

Einleitung

Ein Anschreiben für eine Karrieremesse verknüpft Ihre Bewerbung mit einem persönlichen Gespräch. Sie können es direkt auf der Veranstaltung übergeben oder später über den vom Unternehmen angegebenen Bewerbungsweg senden. Darin nennen Sie das Gespräch, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und passende Belege aus Ihrer Erfahrung.

Notieren Sie vor dem Schreiben die Messe oder Veranstaltung, das Unternehmen, die Stelle und alle Themen, die Sie tatsächlich besprochen haben. Verwenden Sie den Namen der ansprechenden Person nur, wenn Sie ihn notiert oder bestätigt haben. Falls Sie den Namen vergessen haben, können Sie trotzdem eine klare Rückmeldung schreiben, ohne zu raten.

Worauf Sie direkt eingehen sollten

Möglicherweise kennen Sie den Namen der ansprechenden Person nicht

Frage von Personalverantwortlichen: Ein kurzes Gespräch kann enden, bevor Sie Namen austauschen, oder Sie erinnern sich vielleicht nur an den Stand des Unternehmens. Wenn Sie einen Namen erraten, besteht das Risiko, dass Sie das Anschreiben an die falsche Person richten.
Was Ihr Anschreiben belegen sollte: Verwenden Sie eine neutrale Anrede wie „Liebes Recruiting-Team“ und nennen Sie die Veranstaltung und das Unternehmen. Ergänzen Sie ein Gesprächsdetail nur, wenn Sie sich genau daran erinnern. Weitere Hinweise zur Anrede finden Sie unter Anschreiben ohne Namen adressieren.

Ein Gespräch auf der Messe gilt möglicherweise nicht als Bewerbung

Frage von Personalverantwortlichen: Eine ansprechende Person kann über eine Stelle sprechen, ohne Unterlagen entgegenzunehmen oder eine Entscheidung zu treffen. Ein freundlicher Austausch bedeutet nicht unbedingt, dass Sie empfohlen wurden oder das Bewerbungsverfahren des Unternehmens abgeschlossen haben.
Was Ihr Anschreiben belegen sollte: Beschreiben Sie, was passiert ist, ohne es übertrieben darzustellen. Prüfen Sie die Stellenausschreibung und befolgen Sie die Bewerbungsanweisungen, die Sie erhalten haben. Ein Anschreiben kann den Zusammenhang erläutern, aber keine vom Unternehmen verlangten Schritte ersetzen.

Vielleicht erinnern Sie sich nur an Teile des Gesprächs

Frage von Personalverantwortlichen: Mehrere kurze Gespräche können leicht miteinander verschwimmen. Ein vager Verweis hilft dem Unternehmen kaum dabei, Ihre Bewerbung einzuordnen. Ein erfundenes Detail kann das Gespräch hingegen falsch darstellen.
Was Ihr Anschreiben belegen sollte: Nutzen Sie Notizen, die Sie damals gemacht haben, etwa zu einer Stelle, nach der Sie gefragt haben, oder zu einem Punkt, den die ansprechende Person erläutert hat. Wenn Sie sich nur an die Veranstaltung und den Stand erinnern, sagen Sie das offen und konzentrieren Sie sich im restlichen Anschreiben auf die Stelle und Ihre relevante Erfahrung.

Vergleich einer vagen Rückmeldung nach einer Karrieremesse mit einer konkreten Nachricht, die die Veranstaltung nennt, an ein belegbares Gespräch anknüpft und den Bezug zu einer Stelle herstellt.

Aufbau: Das Gespräch auf der Messe mit der Bewerbung verknüpfen

Betrachten Sie das Anschreiben als Brücke zwischen dem Treffen und dem Bewerbungsverfahren des Unternehmens. Nennen Sie, wo Sie sich begegnet sind, erinnern Sie wahrheitsgemäß an den Austausch und verknüpfen Sie anschließend Ihre Erfahrung mit der Stelle. Die Hinweise zu konkreten Einstiegen für Anschreiben können Ihnen beim ersten Satz helfen. Machen Sie das Messedetail zu Ihrem eigenen Einstieg, statt eine allgemeine Anrede als ganzen Einstieg zu verwenden.

Gehen Sie in vier Schritten vor: Beschreiben Sie, wo Sie sich getroffen haben, erinnern Sie an ein echtes Detail, falls Ihnen eines einfällt, verknüpfen Sie passende Belege mit der Stelle und nennen Sie den nächsten Schritt, den Sie unternehmen. Verwenden Sie dieselbe Unternehmens- und Stellenbezeichnung wie in der Ausschreibung. Die passende Anrede und der richtige Versandweg hängen davon ab, was Sie wissen und was das Unternehmen verlangt hat.

01
Wählen Sie den passenden Bewerbungsweg
Fragen Sie auf der Messe, ob die Ansprechperson ein ausgedrucktes Anschreiben entgegennimmt oder eine Online-Bewerbung bevorzugt. Melden Sie sich nach der Veranstaltung über den Kontakt- oder Bewerbungsweg, den man Ihnen genannt hat. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Übergabe eines Dokuments eine formelle Bewerbung abschließt.
02
Beschreiben Sie das Treffen korrekt
Nennen Sie die Messe und das Unternehmen. Geben Sie den Namen der ansprechenden Person nur an, wenn Sie ihn notiert oder bestätigt haben. Ergänzen Sie ein echtes Detail, etwa eine Frage, die Sie gestellt haben, oder einen Aspekt der Stelle, den die Person beschrieben hat. Erfinden Sie weder ein Zitat noch ein längeres Gespräch, als tatsächlich stattgefunden hat.
03
Verknüpfen Sie Ihre Erfahrungen mit der Stelle
Wählen Sie ein passendes Projekt, eine Aufgabe, ein Ergebnis oder eine Fähigkeit aus Ihrem eigenen Werdegang. Erklären Sie, wie es mit einer Verantwortung aus der Ausschreibung oder einem besprochenen Thema zusammenhängt. Bleiben Sie bei den Fakten. Ein kurzes Gespräch belegt nicht, dass die ansprechende Person Sie empfohlen hat.
04
Machen Sie den nächsten Schritt deutlich
Nennen Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und erwähnen Sie gegebenenfalls, dass Sie die angegebenen Schritte des Unternehmens befolgt haben oder noch befolgen werden. Bieten Sie an, weitere Informationen bereitzustellen, und schließen Sie mit einer Grußformel und Ihren Kontaktdaten. Fügen Sie weitere Unterlagen nur bei, wenn sie angefordert oder angenommen werden.

Beispiel für ein Anschreiben nach einer Karrieremesse

Dieses fiktive Beispiel zeigt, wie eine Person auf ein Gespräch auf einer Karrieremesse Bezug nehmen, passende Erfahrungen mit einer Stelle verknüpfen und dem Bewerbungsverfahren des Unternehmens folgen kann.

Beispielabsätze

Beispielausschnitt: Wenn Sie sich an die ansprechende Person und das Gespräch erinnern

“Guten Tag [Name der ansprechenden Person], es hat mich gefreut, mit Ihnen auf der [Name der Messe] über [konkretes Gesprächsthema] zu sprechen. Ich bewerbe mich auf die Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens]. Durch unser Gespräch habe ich besser verstanden, wie die Position mit [Verantwortungsbereich aus der Ausschreibung] zusammenhängt.”

Beispielausschnitt: Wenn Sie keinen Namen erfahren haben

“Liebes Recruiting-Team, ich habe den Stand von [Name des Unternehmens] auf der [Name der Messe] besucht und melde mich wegen der Stelle als [Stellenbezeichnung]. Ich erinnere mich daran, etwas über [überprüfbares Detail zur Stelle] erfahren zu haben. Das passt zu meinen Erfahrungen mit [relevante Aufgabe oder Fähigkeit].”

Beispielausschnitt: Wenn Sie nach der Übergabe Ihres Lebenslaufs nachfassen

“Vielen Dank für das Gespräch auf der [Name der Messe] über die Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens]. Seit der Veranstaltung habe ich meine Bewerbung über [Bewerbungsweg] eingereicht. Meine Erfahrung mit [konkretes Beispiel] passt zu [relevanter Verantwortungsbereich].”

Übernehmen Sie nur Angaben, die Sie überprüfen können: die Veranstaltung, den Namen, das Gespräch, die Stelle, den Bewerbungsweg und Ihre eigenen Belege. Dies sind Beispielabsätze und keine vollständigen Anschreiben. Halten Sie den Verweis auf das Treffen kurz. Behaupten Sie nicht, empfohlen oder eingeladen worden zu sein, wenn das nicht der Fall war, und befolgen Sie die Anweisungen des Unternehmens zum Einreichen von Unterlagen.

Entscheidungsübersicht dazu, wie Sie eine Kontaktperson von einer Karrieremesse ansprechen können, wenn der Name oder Gesprächsdetails bekannt sind oder fehlen.

Typische Fehler in einem Anschreiben nach einer Karrieremesse

Für jeden Stand dieselbe vage Nachricht verwenden

Was dabei schiefläuft: Eine Formulierung wie „Es war schön, Sie auf der Messe kennenzulernen“ hilft der lesenden Person möglicherweise nicht dabei, das Treffen einzuordnen oder den Grund für Ihre Nachricht zu verstehen.
Besserer Ansatz: Nennen Sie die Veranstaltung und das Unternehmen. Ergänzen Sie einen zutreffenden Gesprächspunkt, wenn Sie sich daran erinnern. Falls nicht, erfinden Sie kein Gespräch.

Einen freundlichen Austausch als Versprechen darstellen

Was dabei schiefläuft: Wenn Sie schreiben, eine Recruiterin oder ein Recruiter habe Sie empfohlen, zur Bewerbung eingeladen oder einem Vorstellungsgespräch zugestimmt, kann das ein kurzes Gespräch falsch darstellen.
Besserer Ansatz: Beschreiben Sie den Austausch neutral. Schreiben Sie nur dann, dass Sie über die Stelle gesprochen oder den Stand besucht haben, wenn das tatsächlich stimmt.

Den Lebenslauf wiederholen, statt einen Zusammenhang herzustellen

Was dabei schiefläuft: Eine bloße Aufzählung früherer Aufgaben erklärt nicht, warum Sie sich bei diesem Unternehmen melden oder wie Ihre Erfahrungen zur Stelle passen.
Besserer Ansatz: Wählen Sie einen konkreten Beleg aus und verknüpfen Sie ihn mit einer Verantwortung aus der Ausschreibung oder einem Gesprächsthema.

Annehmen, dass das Anschreiben die Bewerbung abschließt

Was dabei schiefläuft: Ein einer ansprechenden Person übergebenes Anschreiben wird möglicherweise nicht Teil des formellen Bewerbungsverfahrens des Unternehmens. Außerdem kann die Stellenausschreibung eine separate Einreichung verlangen.
Besserer Ansatz: Prüfen Sie die Anweisungen des Unternehmens und erledigen Sie die angegebenen Bewerbungsschritte. Nutzen Sie das Anschreiben, um den Zusammenhang zu erläutern, nicht als Ersatz für diese Schritte.

Häufig gestellte Fragen

Sollte ich mein Anschreiben für eine Karrieremesse dort übergeben oder später senden?: Fragen Sie die Ansprechperson, wie sie Bewerbungsunterlagen am liebsten erhält, und folgen Sie dann den Anweisungen für die Stelle. Wenn die Ausschreibung eine Online-Bewerbung verlangt, ersetzt ein auf der Messe übergebenes Anschreiben diesen Schritt nicht. Halten Sie eine digitale Version bereit, die Sie an den angegebenen Bewerbungsweg anpassen können.
Was schreibe ich, wenn ich den Namen der ansprechenden Person vergessen habe?: Raten Sie nicht und erfinden Sie keinen Namen. Richten Sie das Anschreiben an das Recruiting-Team und nennen Sie dann die Messe, das Unternehmen sowie alle Gesprächsdetails, an die Sie sich wirklich erinnern. Wenn Sie sich an kein Gespräch erinnern, schreiben Sie stattdessen, dass Sie den Stand des Unternehmens besucht haben.
Wie bald sollte ich mich nach einer Karrieremesse melden?: Melden Sie sich, solange Sie sich noch gut an das Gespräch erinnern, und beachten Sie alle Zeitangaben oder Bewerbungsanweisungen, die Ihnen die Ansprechperson mitgegeben hat. Es gibt keine allgemeingültige Frist für eine Antwort, und eine zeitnahe Rückmeldung garantiert keine Antwort.
Brauche ich ein Anschreiben, wenn ich der ansprechenden Person bereits meinen Lebenslauf gegeben habe?: Nicht unbedingt. Prüfen Sie die Stellenausschreibung und fragen Sie, welche Unterlagen das Unternehmen möchte. Mit einem kurzen Anschreiben können Sie Ihren Lebenslauf mit einer konkreten Stelle und einem Gespräch verknüpfen. Senden Sie aber keine zusätzlichen Unterlagen, wenn das Unternehmen ausdrücklich darum bittet, darauf zu verzichten.

Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um

Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.

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