Einleitung
Ein Europass-Anschreiben ist ein Schreiben, das mit dem Europass-Format und den dazugehörigen Tools erstellt wird. Mit dem offiziellen Editor für Anschreiben können Sie ein Anschreiben erstellen oder bearbeiten, eine Vorlage auswählen und das Ergebnis in Europass speichern oder teilen. Den Inhalt verfassen Sie selbst. Außerdem müssen Sie die Bewerbungshinweise des Arbeitgebers prüfen. Die Verwendung des Editors reicht nicht aus, um Ihre Bewerbung einzureichen.
Europass wird nicht von allen Arbeitgebern in der EU verlangt. Die Erwartungen hängen vom Arbeitgeber, dem Land und dem Bewerbungsweg ab. Offizielle deutsche Empfehlungen besagen zum Beispiel, dass Arbeitgeber individuelle Bewerbungen oft schätzen. Solche länderspezifischen Hinweise sollten jedoch nicht als allgemeine Regel für ganz Europa gelten. Berücksichtigen Sie die Hinweise des Arbeitgebers sowie Empfehlungen zu Europass, nationalen Lebensläufen und anderen Formaten. Die Begriffe Anschreiben, Motivationsschreiben und Interessenbekundung können sich überschneiden. Richten Sie sich nach dem Wortlaut und Zweck der Stellenausschreibung, statt davon auszugehen, dass immer unterschiedliche Dokumente gemeint sind.
Was Sie direkt ansprechen sollten
Erwartet ein Arbeitgeber ein Europass-Format?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Ein vertrautes europäisches Format kann verpflichtend wirken, auch wenn es in der Stellenausschreibung nicht verlangt wird.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Prüfen Sie zuerst die Stellenausschreibung und die Bewerbungshinweise. Wird Europass ausdrücklich genannt, verwenden Sie das Format. Wird ein anderes Format, Dokument oder ein anderer Bewerbungsweg vorgegeben, halten Sie sich an diese Anweisung. Wird kein Format genannt, wählen Sie ein gut lesbares Format, das zur Bewerbung passt. Stellen Sie Europass nicht als europaweit verpflichtend dar.
Wird mein Anschreiben durch den Editor individuell?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Auch ein gut formatiertes Anschreiben kann allgemein bleiben, wenn es nur den Lebenslauf wiederholt oder für jeden Arbeitgeber dieselben Beweggründe nennt.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Nennen Sie einen konkreten Grund, der mit dieser Stelle zusammenhängt, und führen Sie ein relevantes Beispiel an, das Sie belegen können. Der Editor hilft Ihnen beim Erstellen des Anschreibens. Er ersetzt nicht die Auswahl passender Belege und die Prüfung, ob der Inhalt auf die Anfrage dieses Arbeitgebers eingeht.
Welche persönlichen Angaben gehören ins Anschreiben?
- Frage von Personalverantwortlichen
- Bei Bewerbungen über Ländergrenzen hinweg kann man versucht sein, zu raten, welche persönlichen Angaben in einem bestimmten Land erwartet werden.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Konzentrieren Sie sich auf die Stelle, relevante Belege und praktische Angaben, zu denen die Stellenausschreibung Auskunft verlangt. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie ein Foto, Ihr Alter, Ihren Familienstand oder Ihre Staatsangehörigkeit angeben müssen. Befolgen Sie die Anweisungen des Arbeitgebers und prüfen Sie, welche Anforderungen für Ihre Situation gelten.
Struktureller Aufbau: Bereiten Sie den Inhalt vor dem Editor vor
Bereiten Sie Ihre Kontaktdaten, soweit bekannt die Angaben zum Empfänger, Informationen zur Stelle oder Gelegenheit und den Inhalt Ihres Schreibens vor, bevor Sie den Editor verwenden. Europass empfiehlt drei zentrale Absätze: warum Sie die Gelegenheit nutzen möchten, weshalb Ihre Erfahrung relevant ist und warum die Organisation zu Ihren beruflichen Zielen passt. Fügen Sie eine Anrede und einen Abschluss hinzu und prüfen Sie dann die Hinweise und die Vorschau im aktuellen Editor. Diese Absätze erfüllen bestimmte Schreibfunktionen und ersetzen keine separaten Fragen im Bewerbungsprozess.
Europass empfiehlt ein knappes, einseitiges Anschreiben, schlichte Schriftarten und kurze Absätze. Halten Sie sich an genauere Vorgaben des Arbeitgebers. Nennen Sie im Absatz zu Ihrer Motivation die konkrete Gelegenheit und Ihren Beweggrund. Stellen Sie im Absatz zu Ihren Belegen ein Beispiel aus Ihrem Lebenslauf einer genannten Anforderung gegenüber. Erklären Sie im Absatz zur Passung mit dem Arbeitgeber anhand einer überprüften Information, was Sie an der Organisation anspricht. Wählen Sie eine gut lesbare Vorlage und prüfen Sie das fertige Dokument. Exportieren oder teilen Sie es anschließend wie vom Arbeitgeber gewünscht.
- 01
Formatvorgaben prüfen
Lesen Sie die Stellenausschreibung und die Bewerbungshinweise, bevor Sie den Editor öffnen. Achten Sie darauf, ob Europass ausdrücklich verlangt wird, ein anderes Format genannt ist oder ein separates Formular beziehungsweise Dokument erforderlich ist. Gibt der Arbeitgeber ein anderes Dokument oder einen anderen Bewerbungsweg vor, ersetzen Sie diesen nicht durch ein Europass-Anschreiben.
- 02
Relevante Belege auswählen
Wählen Sie ein oder zwei Beispiele aus, die mit den genannten Anforderungen zusammenhängen. Notieren Sie, was Sie tatsächlich getan haben, in welchem Zusammenhang und mit welchem Ergebnis, das Sie belegen können. Formulieren Sie klar und sachlich. Erfinden Sie keine Zahlen und behaupten Sie keine Erfahrung, die Sie nicht nachweisen können.
- 03
Ihre Beweggründe erklären
Erklären Sie Ihr Interesse anhand eines konkreten Details aus der Stellenausschreibung oder verlässlicher Informationen über die Organisation. Verknüpfen Sie diesen Grund mit den ausgewählten Belegen. Vermeiden Sie allgemeine Aussagen, die Sie unverändert an beliebige Arbeitgeber schicken könnten.
- 04
Fertiges Anschreiben prüfen
Prüfen Sie, ob das erstellte Anschreiben den richtigen Arbeitgeber und die richtige Stelle nennt, alle Namen und Daten korrekt sind, die Absätze klar aufgebaut sind und die Unterschrift einheitlich ist. Achten Sie darauf, dass das fertige Dokument gut lesbar ist und den verlangten Bewerbungsunterlagen entspricht. Senden Sie es über den vom Arbeitgeber angegebenen Weg.
Beispiel für ein Europass-Anschreiben
Dieses fiktive Beispiel zeigt individuell formulierte Inhalte in einer Bewerbung im Europass-Format. Es bedeutet nicht, dass alle Arbeitgeber Europass verlangen.
Beispielabsätze
“Ich bewerbe mich auf die Stelle als [Job Title] bei [Company Name], weil [konkreter Aspekt der Stelle oder Organisation] zu meiner Erfahrung in [relevanter Bereich] passt. Der Schwerpunkt der Ausschreibung auf [genannte Anforderung] ist für mich relevant, weil [sachlicher Grund für Ihr Interesse].”
“In [relevante Situation] habe ich [konkrete Handlung] für [Umfang, Team oder Zielgruppe] übernommen. Das führte zu [nachprüfbares Ergebnis]. Diese Erfahrung passt zur Stelle als [Job Title] bei [Company Name], weil in der Ausschreibung [konkrete Anforderung] genannt wird.”
“In der Stelle als [Job Title] bei [Company Name] kann ich [relevante Fähigkeit] einbringen, die ich durch [sachliches Beispiel] belegt habe. Meine bestätigte [Verfügbarkeit, Standortangabe oder andere relevante Information] lautet [konkrete Angabe]. Ich kann [angefordertes Dokument] über den in der Stellenausschreibung genannten Bewerbungsweg einreichen.”
Jeder Absatz sollte eine Aufgabe erfüllen: Ihr Interesse erklären, Ihre Eignung belegen oder einen relevanten praktischen Punkt ansprechen. Ersetzen Sie alle Platzhalter durch korrekte Angaben und streichen Sie Sätze, die nicht auf die Anfrage dieses Arbeitgebers eingehen. Das Europass-Format macht eine allgemeine Aussage nicht automatisch individueller. Verlangt die Stellenausschreibung ein anderes Dokument, halten Sie sich an diese Vorgabe.
Häufige Fehler bei einem Europass-Anschreiben
Annehmen, dass das Format verpflichtend ist
- Was dabei schiefläuft
- Europass nur deshalb zu wählen, weil ein Arbeitgeber in Europa sitzt, kann dazu führen, dass die tatsächlichen Anweisungen und der lokale Kontext übersehen werden.
- Besserer Ansatz
- Verwenden Sie Europass, wenn es verlangt wird oder für die Bewerbung geeignet ist. Andernfalls halten Sie sich an das vom Arbeitgeber vorgegebene Format und den angegebenen Bewerbungsweg.
Formatierung mit individueller Anpassung verwechseln
- Was dabei schiefläuft
- Ein ansprechendes Layout macht ein Anschreiben nicht individuell, wenn es weder auf die Stelle noch auf den Arbeitgeber eingeht.
- Besserer Ansatz
- Gehen Sie auf eine relevante Anforderung in der Stellenausschreibung ein und verknüpfen Sie diese mit einem sachlichen Beispiel aus Ihrer Erfahrung.
Den Lebenslauf in Absatzform wiederholen
- Was dabei schiefläuft
- Aufgaben und Daten zu wiederholen, ohne ihre Relevanz zu erklären, macht das Schreiben länger, liefert aber kaum zusätzlichen Kontext.
- Besserer Ansatz
- Wählen Sie einige wenige relevante Beispiele aus und erläutern Sie, wie sie mit den genannten Anforderungen des Arbeitgebers zusammenhängen.
Das Ergebnis ungeprüft versenden
- Was dabei schiefläuft
- Namen, Daten, Inhalte oder Formatierung können falsch sein, selbst wenn die Angaben beim ersten Mal korrekt eingegeben wurden.
- Besserer Ansatz
- Prüfen Sie das fertige Anschreiben. Kontrollieren Sie vor dem Versand, ob es korrekt und gut lesbar ist und den Anweisungen des Arbeitgebers entspricht.
Häufig gestellte Fragen
- Verlangen alle Arbeitgeber in Europa ein Europass-Anschreiben?
- Nein. Europass wird nicht von allen EU-Arbeitgebern verlangt. Beachten Sie die Hinweise in der Stellenausschreibung und berücksichtigen Sie das Land sowie das Bewerbungsverfahren des Arbeitgebers. Offizielle deutsche Empfehlungen besagen, dass Arbeitgeber individuelle Bewerbungen oft schätzen. Das gilt jedoch nicht automatisch für alle Arbeitgeber in Europa.
- Was erstellt der Europass-Editor für Anschreiben?
- Europass bietet einen offiziellen Online-Editor für Anschreiben. Erstellen Sie Ihr Schreiben im aktuellen Editor und prüfen Sie anschließend das Ergebnis sowie die Bewerbungshinweise des Arbeitgebers. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie mit dem Editor automatisch eine Bewerbung einreichen oder damit feststeht, welches Format der Arbeitgeber verlangt.
- Unterscheidet sich ein Europass-Anschreiben von einem Motivationsschreiben oder einer Interessenbekundung?
- Diese Bezeichnungen können ähnlich verwendet werden. Gehen Sie deshalb nicht davon aus, dass jede Bezeichnung eine eindeutig festgelegte Bedeutung hat. Richten Sie sich nach dem Wortlaut und Zweck der Stellenausschreibung. Falls etwas unklar ist, gehen Sie direkt auf den genannten Zweck ein oder fragen Sie den Arbeitgeber, welches Dokument gewünscht ist.
- Kann ich dasselbe Europass-Anschreiben für verschiedene Bewerbungen verwenden?
- Sie können korrekte Angaben zu Ihrem Hintergrund wiederverwenden, sollten aber Ihre Beweggründe und die angeführten Belege an jede Stelle anpassen. Prüfen Sie vor dem Versand, ob Stelle, Arbeitgeber, Beispiele, Daten und angeforderte Unterlagen zu dieser Bewerbung passen.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.