Einleitung
Ein Eintrag im Strafregister führt nicht bei jeder Bewerbung zu derselben Offenlegungspflicht. Ein Arbeitgeber kann eine konkrete Frage in einem Formular stellen, später um eine Erläuterung bitten oder in einem Anschreiben danach fragen. Klären Sie zunächst, was dieser Arbeitgeber wissen möchte und an welcher Stelle Sie antworten sollen.
Nutzen Sie das Anschreiben, um Ihre Eignung für die Stelle zu zeigen. Wenn eine Erläuterung verlangt wird, antworten Sie am dafür vorgesehenen Ort korrekt und knapp und stellen Sie anschließend den Bezug zu Ihren Qualifikationen her. Die Regeln zu Fragen nach Einträgen im Strafregister und zu Einstellungsentscheidungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung und Situation. Dies ist eine Schreibhilfe, keine Rechtsberatung.
Was Sie direkt ansprechen sollten
Ein Formular und ein Anschreiben haben unterschiedliche Zwecke
- Frage von Personalverantwortlichen
- Bewerberinnen und Bewerber fühlen sich möglicherweise verpflichtet, einen Eintrag im Anschreiben offenzulegen, um ehrlich zu wirken, selbst wenn der Arbeitgeber diese Information dort nicht angefordert hat.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Lesen Sie die Stellenausschreibung und die Bewerbungshinweise, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Wenn ein Formular eine Frage enthält, prüfen Sie den genauen Wortlaut und antworten Sie gegebenenfalls an der dafür vorgesehenen Stelle. Ein Anschreiben ersetzt keine separate Antwort im Formular. Bittet der Arbeitgeber im Anschreiben um eine Erläuterung, beschränken Sie sich auf genau diese Bitte. Wenn der Wortlaut oder Ihre Pflichten unklar sind, holen Sie qualifizierte Beratung vor Ort ein.
Festnahmen und Verurteilungen sind nicht austauschbar
- Frage von Personalverantwortlichen
- Der allgemeine Begriff „Eintrag im Strafregister“ kann wichtige Unterschiede verdecken. Eine Festnahme ist nicht dasselbe wie eine Verurteilung, und der genaue Wortlaut einer Frage ist entscheidend.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Bezeichnen Sie eine Festnahme nicht als Verurteilung und gehen Sie nicht davon aus, dass jede Frage dieselben Informationen umfasst. In den Vereinigten Staaten erläutert die EEOC, wie Festnahmen und Verurteilungen nach dem bundesweiten Antidiskriminierungsrecht im Beschäftigungskontext berücksichtigt werden können. Diese Hinweise klären nicht alle einzelstaatlichen, lokalen oder berufsspezifischen Vorschriften und entscheiden auch keinen individuellen Fall.
Die Erläuterung sollte nicht Ihre Eignung in den Hintergrund drängen
- Frage von Personalverantwortlichen
- Eine ausführliche Darstellung kann die Qualifikationen verdrängen, die ein Arbeitgeber beurteilen muss. Eine Antwort, die einer Frage im Bewerbungsverfahren ausweicht, lässt diese möglicherweise unbeantwortet.
- Was Ihr Anschreiben belegen sollte
- Behandeln Sie die beiden Aufgaben getrennt. Machen Sie gegebenenfalls die verlangten Angaben am vorgesehenen Ort und im erbetenen Umfang. Verwenden Sie den übrigen Teil des Anschreibens für relevante Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten und belegbare Nachweise. Die Bezeichnung Fair Chance sagt nicht aus, was ein bestimmtes Verfahren verlangt, und garantiert kein bestimmtes Ergebnis.
Aufbau: Die Antwort von Ihrer Darstellung der Eignung trennen
Richten Sie das Anschreiben nach den tatsächlichen Anweisungen des Arbeitgebers aus. Beantworten Sie eine Frage zu einem Eintrag im Strafregister dort, wo es die Bewerbung verlangt. Nutzen Sie das Anschreiben, um Ihr Interesse zu erläutern und zu zeigen, welche Nachweise zu der Stelle passen. Bittet der Arbeitgeber ausdrücklich um eine Erläuterung im Anschreiben, fügen Sie eine kurze sachliche Aussage ein, statt das gesamte Schreiben zu einer Verteidigung zu machen.
Gehen Sie anhand dieser Reihenfolge vor, um zu entscheiden, was in die einzelnen Abschnitte gehört:
- 01
Prüfen Sie, wonach gefragt wird
Lesen Sie die Stellenausschreibung und die Bewerbung auf separate Fragen, angeforderte Unterlagen und Hinweise dazu durch, wo Sie eine Erläuterung geben sollen. Achten Sie darauf, ob sich der Wortlaut auf Festnahmen, Verurteilungen oder einen anderen genau definierten Umfang bezieht. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein ähnlicher Wortlaut überall dasselbe bedeutet.
- 02
Wählen Sie die passende Stelle für Ihre Antwort
Wenn ein Formular Angaben verlangt, halten Sie sich an die Anweisungen und antworten Sie innerhalb des Umfangs der Frage und nach den geltenden Regeln korrekt. Nehmen Sie eine Erklärung ins Anschreiben auf, wenn darum gebeten wird oder wenn Sie nach reiflicher Überlegung einen Grund sehen, das Thema anzusprechen. Wenn Sie bei den rechtlichen Anforderungen unsicher sind, wenden Sie sich an eine geeignete Stelle vor Ort.
- 03
Halten Sie die erbetene Erläuterung sachlich
Wenn Sie um eine Erklärung gebeten werden, reichen wenige klare Sätze. Nennen Sie nur relevante, überprüfte Fakten und gegebenenfalls den Ausgang der Angelegenheit oder abgeschlossene Schritte. Spielen Sie den Vorfall nicht herunter, suchen Sie keine Ausreden, teilen Sie keine irrelevanten persönlichen Details mit und versprechen Sie nicht, der Arbeitgeber solle darüber hinwegsehen.
- 04
Kehren Sie zu relevanten Nachweisen zurück
Nutzen Sie den übrigen Teil des Anschreibens, um auf die genannten Anforderungen der Stelle einzugehen. Wählen Sie eine Fähigkeit, Verantwortung oder ein Ergebnis, das Sie belegen können. Wenn der Eintrag für eine Aufgabe der Stelle relevant ist, behaupten Sie nicht pauschal, er sei unerheblich. Erläutern Sie nur, was Sie wahrheitsgemäß erklären können, und zeigen Sie dann, wie Ihre Qualifikationen zur Arbeit passen.
Beispiel für ein Anschreiben bei Vorstrafen
Ein fiktives Beispiel, in dem eine Bewerberin oder ein Bewerber auf Bitte eine kurze sachliche Erklärung gibt und das Anschreiben zugleich auf Nachweise für die Stelle ausrichtet.
Beispielabsätze
“Ich bewerbe mich bei [Name des Unternehmens] als [Stellenbezeichnung], weil die Stelle [relevante Fähigkeit] erfordert. Meine Erfahrung mit [konkrete Verantwortung oder belegbares Ergebnis] zeigt, wie ich zu [genannte Anforderung] beitragen kann.”
“Als Antwort auf die Frage zu [genauer Umfang der Frage] möchte ich die Angelegenheit korrekt darstellen: [kurze sachliche Beschreibung]. Das Ergebnis war [überprüftes Ergebnis], und ich habe [zutreffende Auflage oder Maßnahme] im [Datum oder Zeitraum] abgeschlossen. Ich bewerbe mich bei [Name des Unternehmens] als [Stellenbezeichnung] und bringe Erfahrung in [relevante Fähigkeit oder Verantwortung] mit.”
“Wie gewünscht: [kurze, korrekte Aussage zum relevanten Eintrag und zum Ergebnis]. Seitdem [überprüfbare relevante Entwicklung, falls zutreffend]. Für die Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] kann ich [konkreten Nachweis] anführen, der zu [genannte Anforderung] passt.”
Dies sind Beispiele für Absätze, keine Fakten, die Sie übernehmen sollten. Ersetzen Sie jeden Platzhalter nur durch Angaben, die korrekt und für die Frage relevant sind. Lassen Sie Entwicklungen weg, die Sie nicht belegen können. Fügen Sie keine Details hinzu, nur damit eine Erklärung überzeugender klingt.
Fehler, die Sie in einem Anschreiben bei Vorstrafen vermeiden sollten
Ungefragt Angaben machen
- Was dabei schiefläuft
- Wenn Sie einen Eintrag im ersten Absatz erwähnen, ohne vorher die Anweisungen zu prüfen, kann das Anschreiben den falschen Zweck erfüllen.
- Besserer Ansatz
- Prüfen Sie zuerst, wonach gefragt wird. Machen Sie Angaben gegebenenfalls an der dafür vorgesehenen Stelle und nutzen Sie das Anschreiben, um Ihre Eignung darzustellen, sofern keine Erläuterung verlangt wird und Sie keinen gut überlegten Grund haben, das Thema anzusprechen.
Eine andere Frage beantworten
- Was dabei schiefläuft
- Eine vage Aussage beantwortet möglicherweise keine konkrete Frage. Eine Festnahme als Verurteilung zu bezeichnen, ist ebenfalls ungenau.
- Besserer Ansatz
- Lesen Sie den Wortlaut genau und antworten Sie innerhalb seines Umfangs wahrheitsgemäß. Unterscheiden Sie die Art des Eintrags und holen Sie qualifizierte Beratung vor Ort ein, wenn Sie unsicher sind, was auf Sie zutrifft.
Eine Verteidigung statt einer knappen Erläuterung schreiben
- Was dabei schiefläuft
- Lange Entschuldigungen, Argumente zur Fairness oder irrelevante persönliche Details können die erbetenen Fakten und Ihre Qualifikationen in den Hintergrund drängen.
- Besserer Ansatz
- Wenn eine Erläuterung verlangt wird, nennen Sie relevante Fakten und das Ergebnis knapp. Spekulieren Sie nicht über die Entscheidung des Arbeitgebers und versprechen Sie nicht, dass der Eintrag niemals eine Rolle spielen wird.
Annehmen, die Bezeichnung Fair Chance garantiere ein bestimmtes Ergebnis
- Was dabei schiefläuft
- Eine solche Bezeichnung bedeutet nicht, dass ein Eintrag unberücksichtigt bleiben muss oder eine bestimmte Person die Voraussetzungen erfüllt.
- Besserer Ansatz
- Betrachten Sie die Bezeichnung als Kontext, nicht als Garantie. Prüfen Sie die Anweisungen des Arbeitgebers und die für Ihre Rechtsordnung und Situation relevanten offiziellen Hinweise.
Häufig gestellte Fragen
- Muss ich eine Vorstrafe in meinem Anschreiben erwähnen?
- Nicht automatisch. Prüfen Sie die Stellenausschreibung und die Bewerbungsanweisungen auf eine entsprechende Frage oder die Bitte, Angaben zu einem Eintrag zu erläutern. Bittet der Arbeitgeber in einem separaten Formular um Informationen, antworten Sie gegebenenfalls dort, statt anzunehmen, dass das Anschreiben der richtige Ort dafür ist. Die Regeln unterscheiden sich je nach Ort und Situation. Wenn Sie unsicher sind, welche Angaben Sie machen müssen, holen Sie qualifizierte Beratung vor Ort ein.
- Was sollte ich sagen, wenn in einer Bewerbung nach einer Verurteilung gefragt wird?
- Lesen Sie die Frage einschließlich ihres genauen Umfangs sorgfältig und antworten Sie nach den geltenden Regeln wahrheitsgemäß. Wenn das Verfahren eine Erläuterung verlangt, halten Sie sich kurz und sachlich: Nennen Sie relevante Informationen und den Ausgang der Angelegenheit und wenden Sie sich dann wieder Ihren Qualifikationen zu. Raten Sie nicht und fügen Sie keine irrelevanten Details hinzu.
- Sollte ich eine Festnahme genauso erläutern wie eine Verurteilung?
- Nein. Festnahmen und Verurteilungen sind nicht dasselbe, und der genaue Wortlaut der Frage ist entscheidend. Die Regeln dazu, ob danach gefragt oder beides berücksichtigt werden darf, unterscheiden sich je nach Rechtsordnung und Situation. Behandeln Sie beides nicht als austauschbar. Wenn Sie unsicher sind, wie eine Frage auf Sie zutrifft, holen Sie qualifizierte Beratung vor Ort ein.
- Muss ein Fair-Chance-Arbeitgeber meinen Eintrag ignorieren?
- Die Bezeichnung Fair Chance sagt nicht aus, wonach eine bestimmte Bewerbung fragt, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen oder wie ein Eintrag berücksichtigt wird. Prüfen Sie die Anweisungen des Arbeitgebers und die für Ihren Ort und Ihre Situation relevanten offiziellen Hinweise.
Setzen Sie diesen Ansatz für Ihren Karrierewechsel um
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit den Argumenten und dem Aufbau, die Sie in diesem Ratgeber ermittelt haben.