Giriş
İş deneyimi ön yazısı, bir kuruluştan okul yerleştirmesi talebinde bulunan kısa bir mektuptur. Kendinizi kalıcı bir işe başvuran deneyimli bir çalışan gibi değil, öğrenci olarak ifade edin. Hangi sınıfta olduğunuzu, özellikle bu kuruluşla neden ilgilendiğinizi ve neler öğrenmeyi umduğunuzu belirtin.
Bu rehber, Year 10 ve Year 12 öğrencilerinin talepleri dâhil olmak üzere okul iş deneyimi yerleştirme başvuruları içindir. Staj başvurusu ile okul yerleştirmesi talebi benzerlik gösterebilir, ancak burada öğrenme hedefinizi, önerilen tarihleri ve varsa okulla koordinasyonu açıkça belirtmeniz gerekir. Sahip olmadığınız deneyim veya becerileri öne sürmeden somut olun.
Doğrudan ele alınması gerekenler
Deneyimliymiş gibi davranmadan yetkin görünmek
- İşe alım uzmanının endişesi
- Öğrencinin çok az resmî iş deneyimi olabilir ve mektubunun içi boş görüneceğinden endişe edebilir. Yetişkinlere yönelik iş başvurusu dilini kopyalamak, talebin öğrencinin ağzından çıkmamış gibi görünmesine veya sahip olmadığı bir deneyimi varmış izlenimi yaratmasına neden olabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Bir göreve nasıl yaklaştığınızı göstermek için okuldan, bir kulüpten veya toplum etkinliğinden doğru bir örnek kullanın. Ne yaptığınızı ve ne öğrendiğinizi kısaca açıklayın, ardından bunu yerleştirmedeki öğrenme hedefinize bağlayın. Bunun okul veya toplum etkinliği olduğunu açıkça belirtin. Bunu profesyonel bir iş gibi sunmayın; sonuç, görev veya yeterlilik uydurmayın.
Neler öğrenmek istediğinizi açıklamak
- İşe alım uzmanının endişesi
- “İş deneyimi kazanmak istiyorum” gibi genel bir ifade, ev sahibi kuruluşa neden onunla iletişime geçtiğinizi veya ne kazanmayı umduğunuzu anlaması için yeterli bilgi vermez.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Uygun olduğu ölçüde gözlemleyerek veya katılarak anlamak istediğiniz bir ya da iki noktayı belirtin. Örneğin bir ekibin işini nasıl planladığı veya ziyaretçilerle nasıl iletişim kurduğu hakkında bilgi edinmek isteyebilirsiniz. Hedefinizi bir talep olarak ifade edin; ev sahibi kuruluşun belirli görevler veya eğitimler sunacağını varsaymayın. Kuruluşun gerçek bir özelliğiyle bağlantılı bir konu seçin.
Tarihleri ve düzenlemeleri kontrol etmeyi kolaylaştırmak
- İşe alım uzmanının endişesi
- Ev sahibi kuruluş, hangi tarihlerde katılmak istediğinizi ve okulunuzun sürece dâhil olup olmadığını bilmek isteyebilir. Tarihlerin belirsiz olması veya yerleştirme kesinleşmiş gibi bir dil kullanılması karışıklığa yol açabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Okulunuzun bildirdiği veya onayladığı tarihleri yazın ya da tarihlerin ne zaman belli olacağını belirtin. Varsa ilgili okul irtibat kişisinden veya süreçten bahsedin ve kuruluşun talebinizi değerlendirip değerlendiremeyeceğini sorun. Okul çağındaki öğrencilerin yerleştirilmesine ilişkin kurallar yaşa ve yerel yönetmeliklere göre değişebilir. Düzenlemeleri okulunuzdan ve ev sahibi kuruluştan kontrol etmelerini isteyin, ayrıca çocukların çalıştırılmasına ilişkin güncel Birleşik Krallık hükûmet rehberliğine başvurun. Mektup, yerleştirmenin izinli olduğunu kesinleştirmez.
Okul yerleştirmesi talebi için yapısal yaklaşım
Mektubu, kapsamlı bir iş geçmişiyle doldurmaya çalışmak yerine neden bu kuruluşla iletişime geçtiğinize ve neler öğrenmeyi umduğunuza odaklayın. Yararlı bir ön yazı yapısı mesajınızı düzenlemenize yardımcı olabilir. Okul yerleştirmesi için bu yapıyı kim olduğunuzu, bu kuruluşu neden seçtiğinizi, öğrenme hedefinizi ve önerilen tarihleri ve koordinasyonu kapsayacak şekilde uyarlayın.
İşe yarayan bir yapı dört adımdan oluşur. Bu bir rehberdir, zorunlu bir biçim değildir. İstenen süreç ve biçim değişebileceğinden önce okulunuzun veya ev sahibi kuruluşun talimatlarını izleyin.
- 01
Kendinizi ve yerleştirmeyi tanıtın
Hangi sınıfta olduğunuzu ve hangi tarihler için talepte bulunduğunuzu belirtin. Biliniyorsa fırsatı ev sahibi kuruluşun kullandığı adla anın. Bunun kalıcı bir işe başvuru değil, okul iş deneyimi talebi olduğunu açıkça ifade edin.
- 02
Ev sahibi kuruluşu neden seçtiğinizi açıklayın
Kuruluşun ilginizi çeken doğru bir özelliğinden bahsedin ve çalışmalarını görerek neler öğrenmeyi umduğunuzu açıklayın. Her kuruluşa aynen gönderilebilecek genel övgülerden kaçının.
- 03
Talebinizi gerçek bir örnekle destekleyin
Özenle hazırlanmak veya başkalarıyla çalışmak gibi yararlı bir alışkanlığı gösteren okul, kulüp ya da toplum etkinliği örneği seçin. Kendi katkınızı açıkça anlatın ve etkinliğin nerede gerçekleştiğini belirtin. Sınıf içi bir görevin profesyonel bir iş olduğunu ima etmeyin.
- 04
Sonraki adımı netleştirin
Kuruluşa yerleştirme talebinizi değerlendirip değerlendiremeyeceğini sorun ve uygunsa okulunuzun ayrıntıları koordine edebileceğini belirtin. Okul irtibat kişisinin bilgilerini yalnızca izniniz varsa paylaşın. Göndermeden önce ev sahibi kuruluşun istediği biçimi kontrol edin.
İş deneyimi yerleştirmesi için ön yazı şablonu
Öğrenme hedefini açıklayan, önerilen tarihleri belirten ve okulla koordinasyondan bahseden kurgusal bir öğrenci talebinin ön izlemesi.
Örnek paragraflar
“[Okulun Adı] okulunda [sınıf] öğrencisiyim. [Okulunuzun bildirdiği tarihler] arasında [Kuruluşun Adı] bünyesinde [yerleştirmenin adı] için başvurumu değerlendirme imkânınız olup olmadığını sormak üzere yazıyorum. Okuldaki irtibat kişim [varsa okul irtibat kişisi veya süreç]. Düzenlemeleri kontrol etmek için gereken bilgileri paylaşmaktan memnuniyet duyarım.”
“[Kuruluşun Adı] ile ilgileniyorum çünkü [belirli ve doğru bir neden]. Yerleştirme sırasında [belirli bir etkinliğin veya sürecin] uygulamada nasıl işlediğini öğrenmeyi umuyorum. [Okulda veya kulüpte], [ilgili bir göreve dair doğru bir örnek] yaptım ve bu da konu hakkında daha fazla bilgi edinme isteği uyandırdı.”
“[Okul veya toplum etkinliği] kapsamında [yaptığınız doğru eylem]. Bu bana [yerleştirmeyle ilgili belirli bir ders] öğretti. Ev sahibi kuruluş ve okulumla kararlaştırılan düzenlemelere uyarak [Kuruluşun Adı] bünyesinde [ilişkili bir etkinliğin] nasıl yürütüldüğünü öğrenmek istiyorum.”
Bu paragrafları eksiksiz bir mektup olarak değil, ayrı ayrı kullanabileceğiniz yapı taşları olarak değerlendirin. Her köşeli parantezi açıklayabileceğiniz bir gerçekle değiştirin ve geçerli olmayan kısımları çıkarın. Öğrenciye özgü, doğal bir dil kullanın ve öğrenme hedefinizi bu ev sahibi kuruluşla ilişkilendirin. Tarihlerden söz ediyorsanız, bunların önerilen mi yoksa onaylanmış mı olduğunu belirtin. Biçim ve iletişimle ilgili olarak ev sahibi kuruluşun talimatlarını izleyin. Birleşik Krallık'ta geleneksel kapanış ifadeleri, adı bilinen bir kişiye hitap ederken “Yours sincerely”, isim bilinmiyorsa “Yours faithfully” şeklindedir. Ancak bunlar yalnızca teamüldür, ev sahibi kuruluşun talimatlarının yerine geçmez.
İş deneyimi yerleştirme mektubunda sık yapılan hatalar
Profesyonel iş deneyiminiz varmış gibi yazmak
- Neler ters gidebilir?
- Okuldaki görevleri profesyonel sorumluluklar gibi anlatmak veya uzmanlık iddiasında bulunmak, öğrencinin anlatımını yanıltıcı hâle getirebilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Gerçek ortamı ve kendi katkınızı açıklayın. Kendinizi yeterli niteliklere sahipmiş gibi sunmak yerine neler öğrenmeyi umduğunuzu belirtin.
Aynı talebi her kuruluşa göndermek
- Neler ters gidebilir?
- Genel bir talep, bu kuruluşun öğrenme hedefinize neden uygun olduğunu göstermez.
- Daha iyi yaklaşım
- Ev sahibi kuruluş hakkında doğru bir ayrıntı ekleyin ve bunu gözlemlemeyi ya da anlamayı umduğunuz belirli bir konuyla ilişkilendirin.
Tarihleri veya okulla koordinasyonu belirtmemek
- Neler ters gidebilir?
- Bir tarih aralığı veya okulla ilgili süreç bilgisi olmadan ev sahibi kuruluş, neyi değerlendirmesini istediğinizi anlayamayabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Okulunuzun bildirdiği veya onayladığı tarihleri yazın ya da tarihlerin ne zaman belli olacağını belirtin. Ev sahibi kuruluşun kabul ettiğini ima etmeden, ilgili okul irtibat kişisini veya süreci açıklayın.
Yerleştirmenin kendiliğinden izinli olduğunu varsaymak
- Neler ters gidebilir?
- Düzenlemeler yaşa ve yerel kurallara bağlı olabilir. Mektup, önerilen yerleştirmenin izinli veya mevcut olup olmadığını kesinleştirmez.
- Daha iyi yaklaşım
- Önerilen düzenlemeleri ilgili bölge için geçerli güncel resmî rehberliğe göre kontrol etmelerini okulunuzdan ve ev sahibi kuruluştan isteyin. Onay kesinleşmeden yerleştirmenin mümkün olduğunu vaat etmeyin veya onaylandığını ima etmeyin.
Sık sorulan sorular
- Year 10 ya da Year 12 öğrencisi mektubu kendi mi yazmalı?
- Her iki sınıftaki öğrenciler de mektubu kendi sesleriyle yazabilir. Hangi sınıfta olduğunuzu, bu kuruluşla neden iletişime geçtiğinizi ve neler öğrenmeyi umduğunuzu belirtin. Yerleştirmeyi okul koordinatörü veya ebeveyn ayarlıyorsa, talebi standart bir iş başvurusu gibi sunmak yerine onların rolünü açıklayın.
- Hangi tarihleri eklemeliyim?
- Okulunuzun bildirdiği veya onayladığı tarihleri yazın ya da tarihlerin ne zaman kesinleşmesini beklediğinizi belirtin. Yerleştirme kesinleşmiş gibi davranmadan önce kuruluşa bu tarihleri değerlendirme imkânı olup olmadığını sorun. Okulunuzun bir yerleştirme süreci veya irtibat kişisi varsa ilgili bilgileri ekleyin.
- İş deneyimi yerleştirmesi için yazılan mektup staj ön yazısıyla aynı mı?
- Biçimleri benzer olabilir. Bu rehber, bir kuruluştan okul yerleştirmesi talep etmeye odaklanır. Bu nedenle edinmeyi umduğunuz öğrenme deneyimini, tarihleri ve okulla koordinasyonu öne çıkarır. Staj başvurularının farklı talimatları veya seçim ölçütleri olabilir. Bu yüzden ilgili ilanı ya da programın gerekliliklerini izleyin.
- Birleşik Krallık'ta okul çağındaki öğrenciler için yerleştirme kuralları bölgeye göre değişir mi?
- Evet. Kurallar ve düzenlemeler yaşa ve yerel yönetmeliklere bağlı olabilir. Okul çağındaki çocuklara ilişkin kurallar, zorunlu okul çağını geçmiş genç çalışanlara yönelik kurallardan farklıdır. Önerilen düzenlemeleri okulunuzdan ve ev sahibi kuruluştan doğrulamalarını isteyin ve ilgili bölge için güncel resmî rehberliği kontrol edin. Bir mektup, yerleştirmenin izinli veya mevcut olduğunu kesinleştirmez.
Bu kariyer değişikliği yaklaşımını uygulamaya geçirin
Ön yazınıza, bu rehberde belirlediğiniz kanıtlar ve yapıyla başlayın.