Giriş
Bir gönüllü ön yazısı, kuruluşun üç şeyi değerlendirmesine yardımcı olmalıdır: Bu özel amaç veya etkinliğin neden ilginizi çektiği, ne tür katkılar sunabileceğiniz ve ne zaman düzenli olarak destek olabileceğiniz. Genel övgülerden ziyade belirli ve samimi bir neden daha faydalıdır. Gerçekçi bir program belirtmek, her zaman müsait olduğunuzu söylemekten daha açıklayıcıdır.
Öncelikle ilanda daha önce gönüllü olarak çalışmış olma şartı aranıp aranmadığına bakın. Böyle bir şart yoksa ilgili bir becerinizi göstermek için iş, eğitim, bakım sorumlulukları, bir topluluk etkinliği veya kişisel bir projeden gerçek bir örnek verebilirsiniz. Hizmeti özgeçmişinizde de listeliyorsanız, tarihlerin ve sorumlulukların ön yazınızdakilerle tutarlı olmasına dikkat edin. Özgeçmişte gönüllü çalışmalarınızı listelemeye yönelik bu kılavuza göz atın.
Doğrudan ele alınması gerekenler
Nedeniniz fazla genel kalıyor
- İşe alım uzmanının endişesi
- “İnsanlara yardım etmeyi önemsiyorum” sözü pek çok adayı ve amacı tanımlayabilir. Bu fırsatın neden özellikle ilginizi çektiğini göstermez.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Gerçek bir bağlantıdan söz edin: Amacın sizin için önemli olan bir yönü, ilanda veya kuruluşun yayımladığı bilgilerde yer alan çalışmalarıyla ilgili bir ayrıntı ya da sunmak istediğiniz somut bir katkı. Kişisel ayrıntıları kendinize saklayabilirsiniz. Nedeniniz samimi olmalı, dramatik olmak zorunda değil.
Hangi deneyimlerin geçerli olduğundan emin değilsiniz
- İşe alım uzmanının endişesi
- Katkı sunabileceğinizi yalnızca daha önce gönüllü olarak çalışmış olmanın gösterebileceğini düşünebilir veya sahip olmadığınız bir deneyimi varmış gibi gösterme baskısı hissedebilirsiniz.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Gerçekten üstlendiğiniz ve rolle ilgili olan bir görevi seçip ne yaptığınızı açıklayın. İlandaki görevlerle örtüşüyorsa malzemeleri düzenlemek, insanları karşılamak, bilgileri doğru tutmak veya bir süreci izlemek gibi işler yararlı beceriler gösterebilir. Deneyimin hangi bağlamda edindiğinizi açıkça belirtin.
Fazla söz vermek istemiyorsunuz
- İşe alım uzmanının endişesi
- İhtiyaç duyulduğunda her zaman yardım edebileceğinizi söylemek, pratik sınırlarınızı gizleyebilir ve programınızla ilgili beklentilerin uyuşmamasına yol açabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Gerçekten ayırabileceğiniz günleri veya saat aralığını, ne zaman başlayabileceğinizi ve taahhüdünüz için geçerli bir bitiş ya da değerlendirme tarihini belirtin. Bir miktar esnekliğiniz varsa sınırlarını açıklayın. Sürdüremeyeceğiniz bir program için söz vermeyin.
Yapısal yaklaşım: nedeninizi, katkınızı ve programınızı ilişkilendirin
Mektubu, hayatınızın tümünü anlatmak yerine gönüllü pozisyonuna odaklayın. Öncelikle ilanın talimatlarını izleyin. Özellikle bir formda yanıt vermeniz veya belirli bilgileri paylaşmanız isteniyorsa buna dikkat edin. Aksi durumda kısa bir giriş, nedeninizi ve ilgili becerilerinizi açıklayan bir paragraf ve uygunluğunuzu anlaşılır kılan bir kapanış kullanın.
Taslağı hazırlamadan önce ilandaki görevleri, talep edilen programı ve belirtilen eğitim ya da işe başlama adımlarını işaretleyin. Sahip olduğunuz her beceriyi sıralamak yerine, bu görevlerle ilgili örnekler seçin. Bir beceri farklı ortamlarda da işe yarayabilir ancak okuyucunun bağlantıyı kendiliğinden kurmasını beklemeyin, siz açıklayın.
- 01
Pozisyonun neleri kapsadığını kontrol edin
İlanda yapılacak etkinliği, rolün kimlere destek olacağını, beklenen programı ve başvuru talimatlarını inceleyin. Açıkça belirtilen şartlarla hâlâ teyit etmeniz gereken ayrıntıları birbirinden ayırın. İlanda yer almayan görev veya eğitimlerin pozisyonun parçası olduğunu varsaymayın.
- 02
Samimi bir neden seçin
Bu amacın, etkinliğin veya kuruluşun neden ilginizi çektiğini anlatan bir cümle yazın. Nedeninizi kişisel ve belirli kılan somut bir ayrıntı ekleyin, ancak yalnızca paylaşmayı uygun bulduğunuz bilgileri verin. Nedeniniz yerel topluluğa katkıda bulunmaksa, nasıl bir katkıyı kastettiğinizi açıklayın.
- 03
Bir beceriyi bir görevle eşleştirin
İlandaki bir görev için yararlı olabilecek bir becerinizi gösteren gerçek bir örnek seçin. Durumu, ne yaptığınızı ve doğrulanabilir bir sonucu veya sorumluluğu kısaca açıklayın. Görev sizin için yeniyse, sahip olduğunuz ilgili beceriyi belirtin ve öğrenmeye hazır olduğunuzu gösterin.
- 04
Programınızı belirtip mektubu bitirin
Uygun olduğunuz günleri veya saat aralığını, başlayabileceğiniz tarihi ve taahhüdünüzü etkileyen sınırları belirtin. Pozisyon hakkında konuşmaya veya belirtilen bir sonraki adımı tamamlamaya istekli olduğunuzu ifade ederek bitirin. Yalnızca program veya görevlerle ilgili önemli bir ayrıntı belirsizse kısa bir soru sorun.
Gönüllü pozisyonu için ön yazı örneği
Topluluk okuma programını desteklemeye yönelik kişisel bir nedeni ilgili koordinasyon becerileriyle ve belirli, gerçekçi bir programla ilişkilendiren kurgusal bir örneği inceleyin.
Örnek paragraflar
“[kuruluş] bünyesindeki [gönüllü pozisyonuyla] ilgileniyorum, çünkü [amacın veya etkinliğin belirli bir yönü], [samimi kişisel nedeninizle] bağlantılı. İlanda belirtilen [etkinlik] aracılığıyla katkıda bulunmayı umuyorum ve kuruluşun yaklaşımındaki [doğru bir ayrıntıya] değer veriyorum.”
“[işte, eğitimde, bakım sorumluluklarında, topluluk etkinliğinde veya kişisel projede] [ilgili beceriyi] kullanarak [belirli bir eylemde] bulundum. Bu, [doğrulanabilir bir sonuç veya sorumluluk] elde etmemi sağladı. Bu deneyimi gönüllü ilanındaki [göreve] uygulayabilirim. Henüz [dürüstçe belirteceğiniz sınırı] deneyimlemedim ancak [ilgili süreç veya görevi] öğrenmeye hazırım.”
“[günlerde], [saat aralığında], [tarih] itibarıyla gönüllü olarak çalışabilirim ve bu programı [bitiş tarihi veya değerlendirme tarihine] kadar sürdürebilirim. Ayrıca [doğruysa belirli bir esneklik] sağlayabilirim. Bu program mevcut sorumluluklarıma uygundur ve ilanda belirtilen [etkinliği] düzenli olarak desteklememi sağlar.”
Bunları tamamlanmış bir mektup değil, uyarlayabileceğiniz paragraflar olarak değerlendirin. Köşeli parantez içindeki her bölümü arkasında durabileceğiniz bir bilgiyle değiştirin ve ilana uymayan cümleleri çıkarın. Her paragrafın ayrı bir soruyu yanıtlaması için nedeninizi, kanıtınızı ve programınızı birbirinden ayrı tutun. Kuruluş ayrı yanıtlar veya belirli bir format istiyorsa bu paragrafları zorla kullanmak yerine istenen formata uyun.
Gönüllü pozisyonu ön yazılarında sık yapılan hatalar
Nedeninizi açıklamadan amacı övmek
- Neler ters gidebilir?
- Yapılan işin ne kadar önemli olduğuna dair genel ifadeler, ilgisiz görünebilir ve nedeninizi belirsiz bırakabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- İlgilendiğiniz belirli bir nedeni seçin ve bunu desteklemek istediğiniz etkinlikle ilişkilendirin. Samimi ve konuyla ilgili olun, özel bir deneyiminizi açıklamanız gerekmez.
Becerileri örnekle göstermeden sıralamak
- Neler ters gidebilir?
- Kendinizi şefkatli, düzenli veya güvenilir olarak tanımlamak, bu nitelikleri nasıl kullandığınızı veya pozisyonla nasıl ilişkilendiklerini göstermez.
- Daha iyi yaklaşım
- Gerçekleştirdiğiniz bir eylemi ve sonucunu ya da sorumluluğunu anlatan kısa bir örnek verin. Uzun bir özellik listesi eklemek yerine örneği ilandaki bir görevle ilişkilendirin.
Sahip olmadığınız bir deneyimi varmış gibi göstermek
- Neler ters gidebilir?
- Aynı gönüllü görevini daha önce yaptığınızı ima etmek, hangi işleri yapmaya hazır olduğunuz konusunda kafa karışıklığına neden olabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Sahip olduğunuz deneyimi belirtin, aktarılabilir beceriyi açıklayın ve öğrenmeniz gerekenleri açıkça ifade edin. İlginizi veya gayriresmî deneyiminizi resmî deneyim gibi sunmayın.
Gerçekçi olmayan bir program önermek
- Neler ters gidebilir?
- İhtiyaç duyulduğunda her zaman yardım edebileceğinizi söylemek veya bilinen bir sınırı belirtmemek, karşılayamayabileceğiniz beklentilere yol açabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Güvenilir bir zaman aralığı ve ilgili sınırlarınızı belirtin. Programınız değişebilirse süresiz uygunluk sözü vermek yerine gerçekçi bir değerlendirme tarihi verin.
Sık sorulan sorular
- Daha önce hiç gönüllü olarak çalışmadıysam ne yapmalıyım?
- Öncelikle ilanda daha önce gönüllü olarak çalışmış olma şartı aranıp aranmadığına bakın. Böyle bir şart yoksa ilgili bir becerinizi göstermek için iş, eğitim, bakım sorumlulukları, bir topluluk etkinliği veya kişisel bir projeden gerçek bir örnek verebilirsiniz. Ne yaptığınızı ve bunun ilandaki bir göreve nasıl katkı sağlayabileceğini açıklayın. İlgili deneyiminizi daha önce gönüllü olarak çalışmışsınız gibi göstermeyin.
- Amaca destek olma nedenimi kişisel olarak açıklamam gerekir mi?
- Hayır. Yalnızca paylaşmakta rahat olduğunuz bilgileri verin. İlginizi çeken belirli bir yönü, kuruluşun yaklaşımında değer verdiğiniz bir özelliği veya nasıl bir katkı sunmak istediğinizi anlatabilirsiniz.
- Uygunluğumu ne kadar ayrıntılı belirtmeliyim?
- Belirli günler, saat aralığı ve ne zaman başlayabileceğiniz gibi düzenli olarak ayırabileceğiniz zamanı yazın. Uygunluğunuz geçiciyse veya değişme olasılığı varsa, süresiz bir taahhütte bulunmak yerine bunu belirtin.
- Başvuru formunda aynı sorular soruluyorsa ne yapmalıyım?
- Başvuru talimatlarını izleyin ve istenen alanları yanıtlayın. Aynı motivasyon, beceri ve program bilgilerini uyarlayarak kullanabilirsiniz. Ancak talimatlarda farklı bir format veya belirli yanıtlar isteniyorsa ayrıca bir ön yazı eklemeyin.
Bu kariyer değişikliği yaklaşımını uygulamaya geçirin
Ön yazınıza, bu rehberde belirlediğiniz kanıtlar ve yapıyla başlayın.