Giriş
Birleşik Krallık'ta ön yazı, İngilizcede bazen covering letter olarak da adlandırılır. Başvuru nedeninizi açıklar ve deneyiminizle pozisyon arasında bağlantı kuran, odaklı kanıtlar sunar. Bu sayfa, Birleşik Krallık'taki bir başvuru için ön yazı hazırlamanın pratik yönlerini ele alıyor: ilanı incelemek, kanıt seçmek, işverenin belge terminolojisini kullanmak ve uygun bir hitap ile kapanış ifadesi belirlemek.
Birleşik Krallık'taki tüm işverenlerin beklediği tek bir format yoktur. Önce ilanı ve başvuru formunu okuyun, ardından özgeçmişinizi tekrarlamak yerine yararlı bağlam sağlayan kısa bir mektup yazın. Birleşik Krallık Ulusal Kariyer Servisi, ön yazının pozisyona göre uyarlanmasını ve işverenin talimatlarına uyulmasını öneriyor.
Doğrudan ele alınması gerekenler
Hitap ve kapanış ifadesini eşleştirin
- İşe alım uzmanının endişesi
- Adı bilinen bir irtibat kişisi olmadığında hangi kapanış ifadesinin kullanılacağı belirsiz olabilir; özellikle de farklı örneklerle karşılaştıysanız.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Alıcının adını yalnızca doğruladıysanız kullanın. Birleşik Krallık'taki geleneksel eşleşmelerden biri, Dear [Name] hitabının ardından Yours sincerely; Dear Hiring Manager gibi kişi adı içermeyen bir hitabın ardından ise Yours faithfully kullanmaktır. Bunu yasal bir zorunluluk değil, bir gelenek olarak değerlendirin ve işverenin farklı talimatları varsa onlara uyun.
İşverenin belge terminolojisini kullanın
- İşe alım uzmanının endişesi
- Başvuru sahipleri, mesleki geçmişlerini içeren belgeye CV mi yoksa resume mu demeleri gerektiğinden ya da mektubun istenen başka bir belgenin yerine geçip geçmeyeceğinden emin olmayabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Her durumda tek bir terimin geçerli olduğunu varsaymak yerine ilanı ve başvuru formunu kontrol edin. İşverenin kullandığı ifadeye göre CV veya resume deyin. Talimatlarda hem ön yazı hem de başka bir belge isteniyorsa her birini belirtilen formatta sunun; mektubu diğer belgenin yerine kullanmayın.
Sayfa sınırı koymadan kısa tutun
- İşe alım uzmanının endişesi
- Mektubu kısa tutma önerisi, işveren ek bilgi istediğinde bile katı bir uzunluk şartı gibi algılanabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Birçok standart başvuru için tek sayfa yararlı bir yazım hedefidir, ancak Birleşik Krallık genelinde geçerli bir şart değildir. İlgili kanıtları çıkarmadan önce CV'deki tekrarları ayıklayın. İşveren ayrıca destekleyici bir açıklama veya başka bilgiler istiyorsa talimatları izleyin ve isteği yanıtlayacak kadar ayrıntı verin.
Yapısal yaklaşım: kısa bir Birleşik Krallık başvuru mektubu hazırlayın
Pratik bir format; iletişim bilgileriniz, tarih, hitap, kısa bir giriş, kanıta odaklanan bir veya iki paragraf ve nazik bir kapanıştan oluşur. Posta adreslerini yalnızca işveren veya başvuru yöntemi istiyorsa ekleyin. Ön yazı yapısı rehberi her paragrafın amacını açıklar. Bu sayfadaki Birleşik Krallık'a özgü kontrollerle birlikte kullanın.
Taslağı hazırlamadan önce pozisyonun tam unvanını, işverenin adını, istenen belgeleri ve adı belirtilmiş bir irtibat kişisi olup olmadığını belirleyin. Ardından ilandaki gereklilikleri destekleyen kanıtları seçin. Mektubu daha resmî göstermek için gereksiz ayrıntılar eklemeyin ve genel bir ön yazı formatının işverenin belirttiği sürecin önüne geçtiğini varsaymayın.
- 01
Başvuru talimatlarını kontrol edin
Pozisyonun unvanını ve işverenin adını ilanda yazıldığı şekilde kaydedin. İstenen dosya veya gönderim biçimini, ilanda bir irtibat kişisinin adının geçip geçmediğini ve ayrıca bir yanıt ya da açıklama istenip istenmediğini not edin. Belgeler için işverenin kullandığı terminolojiyi tercih edin ve uzunluk ya da içerik talimatlarına uyun.
- 02
Doğrulanmış bir hitap seçin
Bir kişinin adını yalnızca ilandan veya işverenin güvenilir bir kaynağından doğrulayabiliyorsanız kullanın. Kişi adı belirtilmemişse Dear Hiring Manager açık bir seçenektir. Adını bilmediğiniz bir alıcıya nasıl hitap edebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi için ön yazıda isim kullanmadan nasıl hitap edilir başlıklı rehbere bakın.
- 03
İlgili ve gerçeğe uygun kanıtlar seçin
Gerçek iş, eğitim, gönüllülük veya diğer deneyimlerinizden bir ya da iki örnek seçin. Ne yaptığınızı ve bunun ilandaki bir gereklilikle nasıl bağlantılı olduğunu açıklayın. Ayrıntıların CV'niz veya resume belgenizle tutarlı olmasına dikkat edin ve yalnızca doğru biçimde açıklayabileceğiniz sonuçlara yer verin.
- 04
Mektubu kapatın ve gözden geçirin
Başvurunuz hakkında görüşme fırsatına açık olduğunuzu kısaca belirtin ve okuyucuya teşekkür edin. Uygun olduğunda kapanış ifadesini hitapla eşleştirin: adı belirtilmiş bir hitaptan sonra Yours sincerely, herhangi bir kişinin adı belirtilmediğinde ise Yours faithfully kullanın. Göndermeden önce pozisyon unvanını, işverenin adını, yazımı, istenen belgeleri ve işverenin talep ettiği ayrı bir yanıt olup olmadığını kontrol edin.
Birleşik Krallık ön yazısı örneği
Pozisyona göre uyarlanmış bir giriş, ilgili kanıtlar ve geleneksel bir Birleşik Krallık kapanış ifadesi içeren kurgusal bir örnek.
Örnek paragraflar
“[İş Unvanı] pozisyonu için [Şirket Adı] bünyesine başvuruyorum. İlandaki [ilandan belirli bir ayrıntı] odağı ilgimi çekiyor, çünkü [pozisyonla veya kuruluşla bağlantılı, gerçeğe uygun bir neden].”
“[Pozisyon, eğitim, proje veya diğer deneyim] sırasında, [ilgili kişiler, süreç veya bilgiler] ile çalışırken [ilgili eylem] gerçekleştirdim. Bu deneyim, ilanınızdaki [belirli gereklilik] ile bağlantılı olan [ilgili beceri veya görev] konusundaki deneyimimi geliştirdi.”
“[İlgili görev veya beceri] konusundaki deneyimimin, [Şirket Adı] bünyesindeki [İş Unvanı] pozisyonuna nasıl katkıda bulunabileceğini görüşme fırsatını memnuniyetle karşılarım. Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim.”
Köşeli parantez içindeki her bilgiyi ilanla ve deneyiminizle örtüşen, doğru bilgilerle değiştirin. Bir sonucun sayısal olması gerekmez: açıklayabileceğiniz gerçek bir görevi, katkıyı veya sonucu belirtin. Mektubun CV'niz veya resume belgenizle tutarlı olmasına dikkat edin. Bunlar tam bir mektup değil, paragraf örnekleridir. Alıcıya ve işverenin talimatlarına uygun bir hitap ve kapanış ifadesi seçin.
Birleşik Krallık ön yazısında sık yapılan hatalar
Geleneksel hitap ve kapanış eşleşmesini yanlış kullanmak
- Neler ters gidebilir?
- Adı belirtilmiş bir hitabın ardından Yours faithfully ya da kişi adı içermeyen bir hitabın ardından Yours sincerely kullanmak, Birleşik Krallık'taki geleneksel eşleşmeye uymaz.
- Daha iyi yaklaşım
- İşveren farklı bir talimat vermedikçe, adı belirtilmiş bir hitaptan sonra Yours sincerely; kişi adı belirtilmemişse Yours faithfully kullanın.
Tek sayfayı zorunlu bir sınır gibi görmek
- Neler ters gidebilir?
- Deneyiminizin pozisyona neden uygun olduğunu anlamayı zorlaştırsa bile, varsayılan bir sayfa kuralına uymak için ilgili kanıtları çıkarmak.
- Daha iyi yaklaşım
- Standart bir başvuru mektubunu kısa tutun ve tek sayfayı sabit bir kural değil, pratik bir hedef olarak görün. İlandaki uzunluk veya destekleyici açıklama talimatlarına uyun.
İşverenin CV veya resume tercihini göz ardı etmek
- Neler ters gidebilir?
- Başvuru talimatlarındakinden farklı bir belge adı kullanmak, gönderdiğiniz içerikle ilgili önlenebilir bir kafa karışıklığı yaratabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- İlanda veya başvuru formunda belirtilen terimi kullanın. İstenen belgenin gerekli formatta eklendiğini kontrol edin.
Ayrıca istenen yanıtı mektupla değiştirmek
- Neler ters gidebilir?
- İşveren ayrıca bir yanıt istiyorsa genel bir mektup, her ölçütü veya soruyu yanıtlamayabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- İstenen her belgeyi gönderin. Ölçütleri istenen yerde ve formatta, her yanıt için doğru kanıtlar kullanarak yanıtlayın.
Sık sorulan sorular
- Birleşik Krallık ön yazısı tek sayfa olmalı mı?
- Birçok standart başvuru için tek sayfa pratik bir hedeftir, ancak Birleşik Krallık genelinde geçerli bir kural değildir. İşverenin talimatlarını izleyin ve ilgili deneyiminizi açıkça ortaya koyacak kadar yer ayırın.
- Dear Hiring Manager mı, Dear Sir or Madam mı yazmalıyım?
- Adını doğrulayabildiğiniz bir kişiye hitap edin. Bunu yapamıyorsanız Dear Hiring Manager açık ve tarafsız bir seçenektir. İlandaki veya başvuru formundaki hitap talimatlarını izleyin.
- Birleşik Krallık'ta CV mi yoksa resume mi demeliyim?
- İlanda veya başvuru formunda kullanılan belge adını tercih edin. CV isteniyorsa CV, resume isteniyorsa resume deyin.
- İlanda seçim ölçütleri için ayrıca yanıt isteniyorsa ne yapmalıyım?
- İkisi de isteniyorsa ön yazının yanı sıra talep edilen yanıtı da sunun. Mektubun bu yanıtın yerini aldığını varsaymak yerine, her ölçütü istenen formatta yanıtlayın.
Bu kariyer değişikliği yaklaşımını uygulamaya geçirin
Ön yazınıza, bu rehberde belirlediğiniz kanıtlar ve yapıyla başlayın.