Giriş
Bir girişim şirketine yazacağınız ön yazı, çalışma biçiminizi görünür kılmalıdır. Hangi sorumluluğu üstlendiğinizi, ayrıntılar henüz net değilken nasıl karar verdiğinizi ve bunun sonucunda ne gibi faydalı bir sonuç elde edildiğini gösterin. Başkalarıyla birlikte çalıştığınız noktalar da dâhil olmak üzere, kendi katkınızı doğru biçimde anlatın.
İlan edilen işle ve bu şirketi seçmeniz için somut bir nedenle başlayın. Ardından uyum sağlama veya hızlı çalışma konusundaki iddialara yaslanmak yerine, ilgili bir örnek verin. Kısa ve doğrudan bir mektup bu başvuruya uygun olabilir, ancak her girişim şirketine uyan tek bir üslup yoktur. Yeni bir şirkete tanıtım mektubu arayanlar bir işletmeyi veya hizmeti tanıtmayı da kastediyor olabilir. Bu rehber, bir girişim işine başvurmaya yöneliktir. Genel mektup bileşenleri için ön yazı yapısı sayfasına göz atın.
Doğrudan ele almanız gerekenler
Her şeyi tek başınıza yaptığınızı iddia etmeden sorumluluk aldığınızı gösterin
- İşe alım uzmanının endişesi
- Bir girişim iş ilanında birden fazla sorumluluk tanımlanabilir. Her işe el attığınız gibi genel iddialar, gerçekte hangi işin sorumluluğunu üstlendiğinizi göstermez.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Sorumluluğunuzu, aldığınız kararı veya yaptığınız işi ve neyin değiştiğini belirtin. Başkaları da katkıda bulunduysa bunu söyleyin. Sınırları açıkça belirtmek, katkınızın kapsamını abartmaktan daha inandırıcıdır.
Koşullar değiştiğinde nasıl karar verdiğinizi açıklayın
- İşe alım uzmanının endişesi
- Belirsizlikte başarılı olduğunuzu söylemek; bir istek net olmadığında, bir kısıt değiştiğinde veya öncelikler çakıştığında nasıl karşılık verdiğinizi açıklamaz.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- İlgili kısıtı, bundan sonra ne yapacağınıza nasıl karar verdiğinizi ve sonucu nasıl kontrol ettiğinizi anlatın. Neleri bildiğinizi, neleri öğrenmeniz gerektiğini ve ne zaman başkalarından görüş aldığınızı açıklayın.
Hızlı teslimatı faydalı kanıtlarla ilişkilendirin
- İşe alım uzmanının endişesi
- Hızlı bir sonuç her zaman iyi bir sonuç değildir. Hızlı ilerlediğinizi söylemek, okuyucunun neye öncelik verdiğinizi veya çalışmanızın fayda sağlayıp sağlamadığını değerlendirmesini zorlaştırır.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Attığınız en küçük ama faydalı adımı, bunu nasıl gözden geçirdiğinizi veya test ettiğinizi ve sonrasında ne olduğunu anlatın. Yalnızca destekleyebileceğiniz ölçülebilir sonuçları kullanın. Gözlemlediğiniz somut bir değişiklik veya çıkardığınız bir ders de neyi hayata geçirdiğinizi gösterebilir.
Bu şirketi seçmeniz için somut bir neden belirtin
- İşe alım uzmanının endişesi
- Yenilikçi veya hızlı tempolu bir kültüre yönelik genel övgüler birçok işveren için geçerli olabilir ve ekip hakkındaki varsayımlara dayanabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- İş ilanında veya şirketin herkese açık bilgilerinde doğrulayabileceğiniz bir ayrıntı seçin. Bunu yapmak istediğiniz işle ve sunabileceğiniz ilgili kanıtlarla ilişkilendirin. Finansman, ekip büyüklüğü, çalışma koşulları veya kurum içi kültür hakkında tahminde bulunmayın.
Yapısal yaklaşım: girişim işi ön yazısı için dört adım
Dört kısa adım kullanın: doğrulanabilir bir şirket veya rol ayrıntısıyla bağ kurun, ilgili deneyiminizi gösterin, gerçek bir kısıt altında verdiğiniz bir kararı açıklayın ve görüşmek istediğiniz katkıyla mektubu bitirin. Her adımı genel olarak girişim şirketlerinde çalışmaya ilişkin iddialara değil, ilan edilen işe bağlayın.
Taslağı yazmadan önce ilandaki öncelikleri ve başvuru talimatlarını kontrol edin. Ön yazı başlangıç örnekleri ilk cümlenizi somutlaştırmanıza yardımcı olabilir. Bu senaryoda başlangıç cümlenizi doğrulayabileceğiniz bir ayrıntıya dayandırın ve şirketin iç koşulları hakkında tahminde bulunmaktan kaçının.
- 01
Doğrulanabilir bir bağlantı noktası seçin
İlanda veya şirketin herkese açık bilgilerinde belirtilen bir ürün, müşteri ihtiyacı, hedef ya da sorumluluk seçin. Bunun ilginiz veya deneyiminizle neden örtüştüğünü açıklayın. Bir sloganı, neden önemli olduğunu açıklamadan tekrarlamayın.
- 02
Katkı sunabileceğiniz işi tanımlayın
İlandaki bir veya iki ihtiyacı ilgili beceri veya deneyiminizle ilişkilendirin. Hangi işi üstlendiğinizi ve başkalarıyla birlikte neler yaptığınızı açıkça belirtin. Bir girişim şirketindeki herkesin her tür işi yapması gerektiğini ima etmeyin.
- 03
Sorumluluk aldığınız bir olayı anlatın
Sorunu veya kısıtı, kararınızı, attığınız adımı ve sonucu ya da öğrendiklerinizi kısaca belirtin. Güvenilir bir ölçüm yoksa sayı uydurmak yerine gözlemlenebilir somut bir değişikliği anlatın.
- 04
Bir sonraki faydalı katkınızı belirterek bitirin
Sunacağınız ilgili katkıyı belirtin ve görüşmeye davet edin. Kendinden emin ve saygılı bir üslup kullanın. İhtiyaçlarını anlamadan önce şirketi baştan aşağı değiştireceğinizi vaat etmeyin.
Girişim işi için ön yazı örneği
Bu kurgusal örnek, şirketin belirttiği bir ihtiyacı sorumluluk alınan somut bir işle, ölçülmüş bir sonuçla ve pratik bir katkıyla ilişkilendiriyor.
Örnek paragraflar
“[Şirket Adı] bünyesindeki [İş Unvanı] pozisyonuna başvuruyorum; çünkü [belirli ürün, müşteri ihtiyacı veya belirtilen hedef] konusundaki çalışmalarınız, [ilgili alan] alanındaki deneyimimle örtüşüyor. [Proje veya sorumluluk] kapsamında [ilgili eylem] gerçekleştirdim ve bu da bu çalışmaya katkıda bulunma isteğimi güçlendirdi.”
“[Proje veya sorumluluk] sırasında [belirli bir kısıt veya ihtiyaç] değiştiğinde, [üstlendiğiniz bölümün] sorumluluğunu aldım. [İlgili iş arkadaşlarıyla] birlikte [belirli karar ve eylem] sonucunda [gerçek sonuç veya gözlemlenen değişiklik] ortaya çıktı.”
“[Ekip veya müşteri ihtiyacını] karşılamak için, önce [daha büyük ve denenmemiş bir yaklaşım] yerine [küçük, faydalı bir değişikliği] test ettim. [Gerçek bir kontrol veya geri bildirim] sonrasında [sonraki adımı] attım ve [ekibin veya müşterinin] [gerçek sonuca] ulaşmasına yardımcı oldum. Bu yaklaşımı [Şirket Adı] bünyesindeki [ilgili sorumluluğa] da taşırım.”
Bunları tam bir mektup olarak değil, uyarlayabileceğiniz paragraflar olarak kullanın. Köşeli parantez içindeki her alanı gerçeğe uygun bir ayrıntıyla değiştirin ve destekleyemeyeceğiniz iddiaları çıkarın. Önemli iş birlikleri dâhil olmak üzere kendi katkınızı doğru biçimde anlatın. Sonuç, yalnızca sayısal bir ölçüm olmak zorunda değildir; tamamlanmış bir iş devri, test edilmiş bir süreç veya faydalı bir ders de olabilir.
Girişim şirketlerine yazılan ön yazılarda sık yapılan hatalar
Kanıt yerine girişim şirketi klişeleri kullanmak
- Neler ters gidebilir?
- Kendinizi sorumluluk alan, bir şeyler inşa eden veya hızlı hareket eden biri olarak tanımlamanız, okuyucuya ne yaptığınızı anlatmaz.
- Daha iyi yaklaşım
- Bir kararı, attığınız adımı ve sonucu ya da öğrendiklerinizi açıklayın. İletmek istediğiniz özelliği örnek kendisi göstersin.
Gerçekte üstlenmediğiniz bir sorumluluğu iddia etmek
- Neler ters gidebilir?
- Bir projedeki her işi yönettiğinizi söylemek, özellikle başkaları da katkıda bulunduysa, anlattıklarınıza duyulan güveni zedeleyebilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Gerçek sorumluluğunuzu belirtin ve önemli iş birliklerinden söz edin. Tek bir bölümün sorumluluğunu açıkça üstlenmek, rolünüzü abartmaktan daha güçlüdür.
Hızı sağlam karar vermenin yerine koymak
- Neler ters gidebilir?
- Bir işi hızlıca tamamladığınızı söylemek, hangi işe öncelik verdiğinizi veya etkisini nasıl kontrol ettiğinizi açıklamaz.
- Daha iyi yaklaşım
- Neye öncelik verdiğinizi, işi nasıl gözden geçirdiğinizi veya test ettiğinizi ve neler öğrendiğinizi gösterin. Örneğinizin destekleyemeyeceği bir sonucu iddia etmeyin.
Şirketin nasıl bir yer olduğunu varsaymak
- Neler ters gidebilir?
- Güvenilir kanıt olmadan ekibi samimi, hızla büyüyen veya kaynakları kısıtlı olarak tanımlamak, başvuru nedeninizi ukala gösterebilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Motivasyonunuzu ilandaki veya diğer herkese açık bilgilerdeki ayrıntılara dayandırın. İç koşullar hakkında tahminde bulunmadan bu bilgileri ilginizle ilişkilendirin.
Sıkça sorulan sorular
- Bir girişim şirketine yazılan ön yazı daha az resmî mi olmalı?
- Doğrudan ve samimi bir üslup işe yarayabilir; yine de profesyonel olun ve işverenin talimatlarına uyun. Başvurunuza uygun bir hitap ve kapanış seçin.
- Bir girişim şirketine yazılan ön yazı ne kadar uzun olmalı?
- Başvuru nedeninizi ve en güçlü örneğinizi kolayca bulunabilecek kadar kısa tutun. Genel uzunluk önerileri yalnızca yol göstericidir, her durumda geçerli kurallar değildir. İşverenin talimatlarına uyun.
- Daha önce hiç bir girişim şirketinde çalışmadıysam ne yapmalıyım?
- Başka bir işten, eğitimden, gönüllü çalışmadan veya bir projeden sorumluluk aldığınızı, değişen koşullarda karar verdiğinizi ya da faydalı bir iş ortaya koyduğunuzu gösteren gerçek bir örnek kullanın. Deneyiminiz bir girişim şirketinden gelmiş gibi göstermeyin.
- Bir şirkete tanıtım mektubu, girişim işine yönelik ön yazıyla aynı şey midir?
- İnsanlar tanıtım mektubu ifadesini farklı amaçlarla kullanabilir. Bu rehber, ilanı yayımlanmış bir girişim işi için başvurmaya odaklanır. Yeni bir işletmeyi veya hizmeti tanıtmayı kastediyorsanız bu farklı bir iştir ve farklı bir mesaj gerektirir.
Bu kariyer değişikliği yaklaşımını uygulamaya geçirin
Ön yazınıza, bu rehberde belirlediğiniz kanıtlar ve yapıyla başlayın.