Giriş
İkinci bir iş için bu pozisyonu neden istediğinize ve hangi saatlerde güvenilir biçimde çalışabileceğinize odaklanın. Okuyan kişi, tahminde bulunmasına gerek kalmadan çalışma saatlerinin ana işinizin programına nasıl uyduğunu anlayabilmeli.
İlk işinizden, çalışma saatlerinizle ilgili bir sınırı açıklıyorsa veya düzenli bir sorumluluğu nasıl yönettiğinizi göstermeye yardımcı oluyorsa bahsedin. Kısa tutun. Başka bir işiniz olduğu için özür dilemeniz gerekmez. Hangi saatleri üstlenebileceğinizi ve bu saatlerin neden gerçekçi olduğunu açıklayın.
Yazmaya başlamadan önce ilandaki programı gerçek çalışma saatlerinizle, yol sürenizle ve düzenli sorumluluklarınızla karşılaştırın. Pozisyon, üstlenemeyeceğiniz saatlerde çalışmanızı gerektiriyorsa başvurunuzu daha güçlü göstermek adına farklı bir izlenim vermeyin.
Doğrudan yanıtlanması gerekenler
Ana işim müsait olduğum saatleri belirsiz hâle getirir mi?
- İşe alım uzmanının endişesi
- Programları ilişkilendirmezseniz, özellikle ilanda belirli vardiyalardan söz ediliyor veya esnek olmanız isteniyorsa hangi saatlerde çalışabileceğiniz belirsiz kalabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Programınıza uyduğunu açıklamak için ana işinizin saatlerinden yalnızca gerektiği kadar bahsedin. Ardından bu rolde çalışabileceğiniz belirli saatleri belirtin. Programınız değişebiliyorsa sürekli müsait olacağınıza söz vermek yerine bu sürecin nasıl işlediğine dair bildiklerinizi açıklayın.
İki programı da güvenilir biçimde yürütebilir miyim?
- İşe alım uzmanının endişesi
- Yol süresini, vardiya geçişlerini veya düzenli sorumlulukları hesaba katmayan haftalık bir planı sürdürmek zor olabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Başvurmadan önce gerçekçi bir program oluşturun. İşler arasındaki süreyi hesaba katın ve düzenli sorumluluklarınızı belirleyin. Ön yazınızda planlama, dakiklik veya düzenli bir sorumluluğu yerine getirme konusundaki güvenilirliğinizi gösteren somut bir örnek verin.
İlk işim hakkında ne kadar açıklama yapmalıyım?
- İşe alım uzmanının endişesi
- Fazla ayrıntı istediğiniz pozisyondan uzaklaştırabilir; çok az açıklama ise programınızla ilgili bir sınırın anlaşılmamasına yol açabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Yalnızca programınızı veya pozisyona uygunluğunuzu açıklamaya yardımcı olan ayrıntıları ekleyin. Mevcut işvereninizin adını vermeden veya özel bilgilerinizi paylaşmadan çalışma saatlerinizi belirtebilirsiniz. İş unvanlarını ve çalışma düzenini doğru aktarın.
İkinci bir iş için ön yazı hazırlama yaklaşımı
Ön yazınızı daha fazla işe duyduğunuz genel ihtiyaçla değil, bu pozisyonla sınırlı tutun. Ön yazı yapısı kılavuzu her paragrafın amacını açıklar. İkinci bir iş için ilgili katkılarınızın yanı sıra çalışma programlarının nasıl uyduğunu da netleştirin.
Yararlı bir sıralama şöyle olabilir: pozisyonu ve ilginizi belirtin, ana işinizle bağlantılı olarak müsait olduğunuz saatleri açıklayın, güvenilirliğinizi destekleyen somut bir örnek verin ve üstlenebileceğiniz saatleri yeniden belirterek bitirin. İlandaki ayrıntılardan yararlanın ve arkasında duramayacağınız çalışma programı iddialarına yer vermeyin.
- 01
Gerçek çalışma programı ihtiyacını belirleyin
İlandaki vardiyaları, günleri ve talep edilen esnekliği inceleyin. İlanda gereklilikler ile tercihlerin ayrımı yapılıyorsa bunları birbirinden ayırın. Program net değilse tahmin yürütmeyin. Hangi saatlerde çalışabileceğinizi belirtin ve bunları açıklamaya hazır olun.
- 02
Gerçekte müsait olduğunuz saatleri planlayın
Çalışmayı önereceğiniz zaman aralıklarını seçmeden önce ana işinizin saatlerini, yol veya vardiya geçiş süresini ve düzenli sorumluluklarınızı yazın. Bu saatlerin yalnızca bir defaya mahsus mümkün değil, sürdürülebilir olduğundan emin olun. Üstlenebileceğiniz saatleri etkiliyorsa gereken bildirim süresini veya program değişkenliğini de hesaba katın.
- 03
Uyumu kısa bir bölümde açıklayın
Ana işinizden yalnızca okuyanın programınızı anlamasına yardımcı oluyorsa bahsedin. Bu rolde çalışabileceğiniz günleri ve saatleri belirtin. Ana işinizin programı değişiyorsa, yalnızca bu bilgileri biliyorsanız programın ne zaman belirlendiğini veya ne kadar önceden haber aldığınızı açıklayın.
- 04
Verdiğiniz sözü ilgili bir örnekle destekleyin
Düzenli bir sorumluluğu yerine getirme, programları koordine etme veya işi zamanında tamamlama konusunda gerçeğe dayalı bir örnek seçin. Ne yaptığınızı ve bunun bu pozisyonla neden ilgili olduğunu açıklayın. İki işin asla çakışmayacağını iddia etmeyin. Önerdiğiniz saatleri nasıl planladığınızı gösterin.
İkinci iş için ön yazı örneği
Bu kurmaca örnek, bir ön yazıda mevcut işten nasıl söz edilebileceğini, belirli çalışma saatlerinin nasıl belirtilebileceğini ve bunların ilgili bir güvenilirlik ayrıntısıyla nasıl desteklenebileceğini gösterir. Örnek program açıklama amaçlıdır ve her başvuru sahibi için öneri niteliği taşımaz.
Örnek paragraflar
“[Şirket Adı] bünyesindeki [İş Unvanı] pozisyonuna başvuruyorum. Mevcut işimde [onaylanmış ana iş günleri ve saatleri] arasında çalışıyorum. Bu sayede [gerçekçi yol veya vardiya geçiş süresi] bırakarak [belirli gün ve saatlerde] çalışabilirim. Bu düzenli vardiyaları üstlenebilirim.”
“Mevcut görevimde [güvenilir planlama becerisini gösteren belirli bir eylem] gerçekleştiriyorum; buna [gerçeğe dayalı örnek] de dahildir. [Şirket Adı] bünyesindeki [İş Unvanı] pozisyonunda [onaylanmış müsait olduğunuz saatlerde] çalışabilirim ve ana iş programımın ne zaman değiştiğine dair [doğru bilgi] sahibim.”
“[Şirket Adı] bünyesindeki [İş Unvanı] pozisyonuna [ilgili beceri veya deneyim] katkısı sunmak istiyorum. [Belirli gün ve saatlerde] güvenilir biçimde çalışabilirim ve bu saatlerin pozisyonun programına nasıl uyduğunu görüşmekten memnuniyet duyarım.”
Yalnızca kontrol ettiğiniz program ayrıntılarını kullanın ve köşeli parantez içindeki her bölümü açıklayabileceğiniz gerçek bilgilerle değiştirin. Ana işinizin saatleri sabitse müsait olduğunuz zaman aralıklarını belirtin. Değişkense programın ne zaman belirlendiğine dair bildiklerinizi açıklayın ve yalnızca makul biçimde ayırabileceğiniz saatleri önerin. Gerçek ve ilgili bir güvenilirlik örneği seçin. Düzenli planlama yaptığınızı gösteren belirli bir örnek, her zaman müsait olduğunuzu öne süren genel bir iddiadan daha yararlıdır.
İkinci bir işe başvururken sık yapılan hatalar
Kontrol etmeden her saat müsait olduğunuzu söylemek
- Neler ters gidebilir?
- Genel bir söz ana işinizle, yol sürenizle veya düzenli sorumluluklarınızla çakışabilir ve belirttiğiniz müsaitlik saatlerini gerçeğe aykırı hâle getirebilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Güvenilir biçimde çalışabileceğiniz belirli gün ve saatleri önerin. Müsaitliğiniz önceden bildirim yapılmasına bağlıysa bunu doğru şekilde açıklayın.
İlk işinizi özür diler gibi anlatmak
- Neler ters gidebilir?
- Neden başka bir işiniz olduğunu gereğinden fazla açıklamak, dikkati pozisyondan ve sunabileceğiniz katkılardan uzaklaştırabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Mevcut işinizden yalnızca programınızı netleştirdiğinde veya ilgili deneyim sağladığında kısaca bahsedin. Ardından sunabileceğiniz katkılara geri dönün.
Vardiyalar arasındaki süreyi hesaba katmamak
- Neler ters gidebilir?
- Yol veya vardiya geçiş süresini hesaba katmadan müsait olduğunuz saatleri sıralamak, önerilen programı uygulanamaz hâle getirebilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Önce sorumluluklar arasındaki geçişin tamamını planlayın. Bu kontrolü yaptıktan sonra yalnızca gerçekçi kalan çalışma saatlerini belirtin.
Çakışma olmayacağına dair söz vermek
- Neler ters gidebilir?
- Programlardan biri değişebiliyorsa kesin bir güvence yanıltıcı olabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Destekleyebileceğiniz planlama adımlarını ve onaylanmış müsaitlik saatlerinizi açıklayın. Garanti vermek yerine bilinen kısıtlamalar konusunda açık olun.
Sık sorulan sorular
- İkinci bir iş için yazdığım ön yazıda ilk işimden bahsetmeli miyim?
- Çalışma saatlerinizi açıklamaya veya program çakışmasını nasıl önleyebileceğinizi göstermeye yardımcı olacaksa kısaca bahsedin. Ana işinizle ilgili konu dışı ayrıntılar vermeniz gerekmez. Açıklamanızı doğru tutun ve üstlenebileceğiniz saatlere odaklanın.
- Her saat çalışabileceğimi söylemeli miyim?
- Bunu yalnızca işverenin ihtiyaç duyabileceği saatlerde gerçekten çalışabilecekseniz söyleyin. Güvenilir biçimde çalışabileceğiniz gün ve saatleri belirtmek, gerçek kısıtlamaları veya program değişiklikleri için ihtiyaç duyduğunuz bildirim süresini açıklamak daha nettir.
- İkinci bir iş istememin nedenini açıklamam gerekir mi?
- Bu pozisyonun sizi neden ilgilendirdiğine ve neler katabileceğinize odaklanabilirsiniz. Paylaşmayı seçmediğiniz ve ilginizi açıklamaya yardımcı olmadığı sürece kişisel mali durum ayrıntılarını vermeniz gerekmez.
- İkinci bir işe başvurduğumu ana işverenime söylemeli miyim?
- Bu kılavuz, her çalışma düzeni için neyin geçerli olduğunu belirleyemez. Geçerli olabilecek işyeri politikalarını veya anlaşmaları inceleyin ve bilgilendirmenin gerekli ya da gereksiz olduğunu varsaymayın. Sizin için neyin geçerli olduğunu belirleyemiyorsanız uygun bir danışmana sorun.
Bu kariyer değişikliği yaklaşımını uygulamaya geçirin
Ön yazınıza, bu rehberde belirlediğiniz kanıtlar ve yapıyla başlayın.