Giriş
Aynı şirkette birden fazla pozisyona başvururken pratik bir soru ortaya çıkar: İki pozisyonu da tek bir ön yazıda mı ele almalısınız, yoksa her başvuru için ayrı bir ön yazı mı hazırlamalısınız? Kararınızı yalnızca işverenin aynı olmasına göre değil, talimatlara ve görevlerin gerçekte ne ölçüde örtüştüğüne göre verin.
Her başvuruyu belirli bir role yönelik bir gerekçe sunma fırsatı olarak değerlendirin. Ortak bir ön yazı yalnızca başvuru süreci buna izin veriyorsa ve hem pozisyonlar arasındaki bağlantıyı hem de her birine ayrı ayrı uygunluğunuzu açıklayabiliyorsanız yararlıdır. Aksi takdirde ayrı ön yazılar hazırlayın ya da size daha uygun olan pozisyona odaklanın.
Doğrudan ele almanız gerekenler
İki pozisyona birden başvurmak odağımı kaybetmiş gibi gösterir mi?
- İşe alım uzmanının endişesi
- Pozisyonların ortak yönü azsa ve başvurunuzda ikisini de neden istediğinizi açıklamıyorsanız, okuyucu kariyer yönünüzü anlamakta zorlanabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- İlanlarda belirtilen sorumluluklarda ortak bir beceri ya da çalışma türü gibi gerçek bir bağlantı bulun. Bu ortak yönün sizin için neden önemli olduğunu açıklayın, ardından her role ne katabileceğinizi gösterin. Bağlantı belirsiz iddialara veya sahip olmadığınız bir deneyime dayanıyorsa, iki başvuruyu tek bir anlatıya zorla sığdırmayın.
Tek bir ön yazı her pozisyona olan ilgimi gösterir mi?
- İşe alım uzmanının endişesi
- Ortak bir ön yazı şirkette çalışma isteğinizi açıklarken belirli pozisyonlardan herhangi biri için neden uygun olduğunuzu netleştirmeyebilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- İlanda yer alan iki pozisyon adını da yazın ve her birini geçmişinizden belirli bir unsurla ilişkilendirin. Aynı deneyim, gerçekten de farklı ve ilgili becerilerinizi gösteriyorsa her iki pozisyon için de kanıt olabilir. Ancak her role olan bağlantıyı açıkça belirtin. Herhangi bir pozisyona açık olduğunuzu söylemekle yetinmeyin.
Başvuru talimatları farklıysa ne yapmalıyım?
- İşe alım uzmanının endişesi
- İşveren her pozisyona özel belgeler isteyebilir veya ayrı başvuru süreçleri sunabilir. Bu durumda ortak bir belge, ilgili başvurunun gerekliliklerini karşılamayabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Yazmaya başlamadan önce her pozisyonun talimatlarını okuyun. Ayrı bir ön yazı isteniyorsa her biri için bir ön yazı gönderin. Talimatlarda tek bir belgenin iki pozisyonu da kapsayıp kapsayamayacağı açıklanmıyorsa, her ilana özel ayrı ön yazılar hazırlayın veya başvuru soruları için belirtilen iletişim kişisine danışın.
Yapı yaklaşımı: ortak tek bir ön yazı mı, yoksa odaklı iki ön yazı mı?
Genel giriş, kanıt ve kapanış yapısını kullanın, ancak tek bir ön yazı mı yoksa iki ayrı ön yazı mı hazırlayacağınıza bilinçli olarak karar verin. Standart ön yazı yapısı hâlâ işe yarar. Buradaki ek amaç, okuyucunun her ayrıntının hangi pozisyonu desteklediğini tahmin etmek zorunda kalmamasını sağlamaktır.
- 01
İlanlardaki sorumlulukları karşılaştırın
Her iki ilanı okuyun ve temel sorumlulukları, istenen becerileri ve farklı gereklilikleri not edin. Gerçekten ortak olan noktaları ve her role özgü görevleri işaretleyin. Pozisyon adlarının benzer olması işlerin de benzer olduğu anlamına gelmez; farklı pozisyonlar yine de ilgili sorumlulukları paylaşabilir.
- 02
Her başvurunun sürecini kontrol edin
Başvuru sayısı, gerekli belgeler ve tek bir ön yazının birden fazla pozisyonu kapsayıp kapsayamayacağı hakkındaki talimatları inceleyin. Bir pozisyon için kabul edilen bir belgenin ayrı bir başvuruda da kullanılabileceğini varsaymayın. Talimatlar net değilse ve başvuru için bir iletişim kişisi belirtilmişse ona danışın.
- 03
Tek bir ön yazı mı, iki ayrı ön yazı mı kullanacağınıza karar verin
Süreç her iki pozisyonu da tek bir ön yazıda ele almanıza uygunsa ve her birine uygunluğunuzu net biçimde açıklayabiliyorsanız ortak bir ön yazı kullanın. Talimatlar ayrı ön yazılar istiyorsa, pozisyonların sorumlulukları büyük ölçüde farklıysa veya tek bir açıklama kafa karıştıracaksa ayrı ön yazılar hazırlayın. Deneyiminizle iki pozisyon arasında inandırıcı bir bağlantı kuramıyorsanız ikisine de başvurmayı yeniden değerlendirin.
- 04
Kanıtları her pozisyonla eşleştirin
Her pozisyonu doğru adıyla belirtin ve geçmişinizden doğru, belirli bir örnekle ilişkilendirin. İlginizin ortak nedenini açıklayın, ardından kanıtlarınızın her pozisyon için neyi desteklediğini ayrı ayrı gösterin. Göndermeden önce ön yazıyı her iki ilanla karşılaştırın ve pozisyonlardan biri için geçerli olmayan iddiaları çıkarın.
Birbiriyle ilişkili iki pozisyon için ortak ön yazı
Bu kurgusal örnek, bir ön yazının birbiriyle ilişkili iki pozisyon için kullanılmasına izin veren bir ilana dayanır. Her iki pozisyonu da belirtir ve başvuru sahibinin deneyimini her biriyle ilişkilendirir.
Örnek paragraflar
“[Şirket Adı] bünyesindeki [İlanda Yer Alan Pozisyon Adı 1] ve [İlanda Yer Alan Pozisyon Adı 2] pozisyonlarına başvuruyorum. Her iki rolde de [ilanlarda belirtilen ortak sorumluluk] yer alıyor. Bu sorumluluk, [belirli ve doğrulanabilir örnek] konusundaki deneyimimle örtüşüyor.”
“[İlanda Yer Alan Pozisyon Adı 1] için [belirli bilgi] deneyimim, ilandaki [sorumluluk] ile örtüşüyor. [İlanda Yer Alan Pozisyon Adı 2] içinse [başka bir ilgili bilgi], ilanda belirtilen [bu pozisyona ait sorumluluk] ile bağlantılı. [Pozisyonlar arasındaki doğru bağlantı] nedeniyle her iki pozisyon da ilgimi çekiyor.”
“[Şirket Adı] bünyesindeki [İlanda Yer Alan Pozisyon Adı] pozisyonuna, [bu ilana özgü belirli neden] nedeniyle başvuruyorum. [Doğrulanabilir bilgi] konusundaki deneyimim, ilanda belirtilen [sorumluluk] ile ilgili.”
Köşeli parantez içindeki her ifadeyi mülakatta açıklayabileceğiniz bir bilgiyle değiştirin. Ortak bir ön yazı kullanıyorsanız iki pozisyon adını da doğru yazın ve her role özel bağlantıları kolayca ayırt edilir hâle getirin. Ayrı ön yazılar hazırlıyorsanız, işveren birden fazla başvuru yaptığınızı açıklamanızı istemediği sürece diğer pozisyona yönelik ifadeleri çıkarın.
Birden fazla pozisyona başvururken yapılan senaryoya özgü hatalar
İki pozisyona da aynı genel ön yazıyı göndermek
- Neler ters gidebilir?
- Yalnızca şirketi öven veya genel güçlü yönleri sıralayan bir ön yazı, okuyucuya pozisyonlardan herhangi birine neden uygun olduğunuzu göstermez.
- Daha iyi yaklaşım
- Pozisyonlardan birini ya da ikisini de belirtin ve gerçek deneyiminizi her ilandaki sorumluluklarla ilişkilendirin.
Birbiriyle ilgisiz pozisyonları tek bir açıklamaya zorla sığdırmak
- Neler ters gidebilir?
- Pozisyonlar büyük ölçüde farklı işler gerektiriyorsa, ortak bir açıklama her birine neden başvurduğunuzu belirsizleştirebilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Her pozisyon için inandırıcı bir gerekçeniz varsa ve başvuru süreci ayrı başvurulara izin veriyorsa, odaklı ayrı ön yazılar kullanın. Aksi takdirde size daha uygun olan pozisyona odaklanın.
İki pozisyon adını da yazıp ilgili kanıt sunmamak
- Neler ters gidebilir?
- İki pozisyonu belirtmek, sorumluluklarının farklı olduğunu anladığınızı veya herhangi birine uygunluğunuzu tek başına göstermez.
- Daha iyi yaklaşım
- Her pozisyonla ilgili, doğru ve belirli bir örnek verin. Tek bir örneğin sahip olmadığınız bir deneyimi kanıtladığı izlenimini vermeyin.
Role özel talimatları göz ardı etmek
- Neler ters gidebilir?
- Ortak bir ön yazı, ilanda ayrı bir belge veya tek bir pozisyon hakkında belirli bilgiler isteniyorsa bu talebi karşılamayabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Her başvurunun talimatlarını kontrol edin. Her ön yazının başlığını ve içeriğini desteklediği pozisyona göre düzenleyin ve isteniyorsa ayrı belgeler sunun.
Sıkça sorulan sorular
- Aynı şirketteki iki pozisyon için tek bir ön yazı mı, ayrı ön yazılar mı göndermeliyim?
- Her başvuru belirli bir role yönelik ön yazı istiyorsa, roller önemli ölçüde farklıysa veya talimatlar net değilse ayrı ön yazılar kullanın. Başvuru süreci her iki pozisyonu da tek bir belgede ele almanıza izin veriyorsa ve her birine uygunluğunuzu açıklayabiliyorsanız ortak bir ön yazı işe yarayabilir. İşverenin talimatlarını izleyin.
- Aynı şirketteki iki farklı pozisyona başvurabilir miyim?
- Birden fazla başvuru yapıp yapamayacağınız işverenin talimatlarına ve başvuru sürecine bağlıdır. Başvurmadan önce bunları kontrol edin. Birden fazla başvuruya izin veriliyorsa, aynı genel ön yazıyı göndermek yerine her pozisyon için doğru ve role özel bir gerekçe sunun.
- Odaklanmamış görünmeden iki pozisyonu da nasıl belirtebilirim?
- İlanda yer alan pozisyon adlarını aynen kullanın, pozisyonlar arasındaki gerçek bağlantıyı açıklayın ve deneyiminizin her birine neden uygun olduğunu ayrı ayrı gösterin. Deneyiminizi olduğundan farklı göstermeden ikisine de uygunluğunuzu açıklayamıyorsanız, size daha uygun olan pozisyona odaklanın.
- Her iki başvuruda da aynı ön yazıyı yeniden kullanmalı mıyım?
- Ayrı başvurular için varsayılan olarak aynı, hiç değiştirilmemiş ön yazıyı göndermeyin. İşverenin başvuru süreci her iki pozisyon için ortak bir belgeye izin vermiyorsa, her ön yazıyı ilgili ilana göre uyarlayın. Ortak bir ön yazıda her iki pozisyonu da belirtin ve her birine uygunluğunuzu ayrı ayrı açıklayın.
Bu kariyer değişikliği yaklaşımını uygulamaya geçirin
Ön yazınıza, bu rehberde belirlediğiniz kanıtlar ve yapıyla başlayın.